大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告條款

大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)合同及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告條款第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方（以下簡稱“甲方”）和乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，就甲方委托乙方提供大型活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同編號(hào)合同編號(hào)：（此處填寫合同編號(hào)）1.3甲乙雙方基本信息1.3.1甲方：名稱：（此處填寫甲方名稱）地址：（此處填寫甲方地址）聯(lián)系人：（此處填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系方式：（此處填寫甲方聯(lián)系電話）1.3.2乙方：名稱：（此處填寫乙方名稱）地址：（此處填寫乙方地址）聯(lián)系人：（此處填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系方式：（此處填寫乙方聯(lián)系電話）1.4合同標(biāo)的1.4.1本合同標(biāo)的為甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的大型活動(dòng)。1.4.2大型活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等具體信息詳見附件一《活動(dòng)策劃書》。1.5合同履行期限1.5.1本合同履行期限自合同生效之日起至大型活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月止。1.5.2雙方應(yīng)按照約定的期限履行各自的義務(wù)。第二章服務(wù)內(nèi)容與要求2.1乙方服務(wù)內(nèi)容2.1.1策劃服務(wù)乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、形式、流程、預(yù)算等。2.1.2執(zhí)行服務(wù)乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案，完成活動(dòng)的具體實(shí)施工作，包括場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)管理、人員組織等。2.1.3協(xié)調(diào)服務(wù)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)涉及的各方資源，保證活動(dòng)順利進(jìn)行。2.2服務(wù)要求2.2.1乙方應(yīng)按照甲方要求，保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行的專業(yè)性、創(chuàng)新性和可行性。2.2.2乙方應(yīng)保證活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全、秩序和環(huán)保。2.2.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)效果符合甲方的預(yù)期。第三章費(fèi)用及支付方式3.1服務(wù)費(fèi)用3.1.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣（此處填寫金額）元。3.1.2服務(wù)費(fèi)用包括策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用、協(xié)調(diào)費(fèi)用等。3.2支付方式3.2.1甲方應(yīng)按以下方式進(jìn)行支付：（1）合同簽訂后五日內(nèi)支付50%的費(fèi)用；（2）活動(dòng)策劃完成后支付30%的費(fèi)用；（3）活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付剩余20%的費(fèi)用。3.2.2支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付。3.2.3甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。第四章保密條款4.1保密信息本合同涉及的保密信息包括但不限于：（1）甲方提供的活動(dòng)相關(guān)資料；（2）乙方在策劃與執(zhí)行過程中獲取的甲方商業(yè)秘密；（3）合同內(nèi)容本身。4.2保密義務(wù)4.2.1甲方和乙方應(yīng)對(duì)保密信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。4.2.2保密義務(wù)不因合同的終止或解除而失效。第五章風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與責(zé)任5.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.1.1乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，包括但不限于：（1）人員風(fēng)險(xiǎn)；（2）設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)；（3）場(chǎng)地風(fēng)險(xiǎn)；（4）突發(fā)事件風(fēng)險(xiǎn)。5.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂前向甲方提供風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。5.2責(zé)任承擔(dān)5.2.1因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)未能按約定順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.2.2因不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)未能按約定進(jìn)行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。5.2.3乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃與執(zhí)行過程中采取必要的安全措施，保證活動(dòng)安全。5.2.4甲方應(yīng)提供必要的支持與協(xié)助，以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.2.5乙方在執(zhí)行過程中如有違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第六章人員安排與管理6.1乙方人員配置6.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，配備相應(yīng)的人員，包括但不限于策劃人員、執(zhí)行人員、現(xiàn)場(chǎng)管理人員等。6.1.2乙方人員應(yīng)具備履行職責(zé)所需的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。6.2人員培訓(xùn)6.2.1乙方應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，保證其了解活動(dòng)流程、安全規(guī)范和應(yīng)急處理措施。6.2.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)管理、緊急情況處理等方面。6.3人員管理6.3.1乙方應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行有效管理，保證其按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)履行職責(zé)。6.3.2乙方應(yīng)建立人員考勤和績效評(píng)估制度，對(duì)人員表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)。第七章場(chǎng)地與設(shè)備7.1場(chǎng)地選擇7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求和預(yù)算，為甲方選擇合適的場(chǎng)地。7.1.2場(chǎng)地應(yīng)具備安全、便利、適宜活動(dòng)特點(diǎn)等條件。7.2設(shè)備租賃7.2.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，租賃必要的設(shè)備，包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)設(shè)備等。7.2.2設(shè)備租賃應(yīng)保證其功能良好、安全可靠。7.3場(chǎng)地與設(shè)備管理7.3.1乙方應(yīng)對(duì)租賃的場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行有效管理，保證其符合活動(dòng)需求。7.3.2乙方應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地和設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，保證其正常運(yùn)行。第八章營銷與宣傳8.1營銷策略8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)特點(diǎn)，制定有效的營銷策略，包括但不限于線上線下宣傳、媒體合作等。8.1.2營銷策略應(yīng)旨在提高活動(dòng)知名度和吸引力。8.2宣傳物料8.2.1乙方應(yīng)設(shè)計(jì)制作宣傳物料，包括但不限于海報(bào)、傳單、電子邀請(qǐng)函等。8.2.2宣傳物料應(yīng)美觀、富有創(chuàng)意，并能準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)信息。8.3宣傳實(shí)施8.3.1乙方應(yīng)按照既定的營銷策略和宣傳計(jì)劃，開展宣傳活動(dòng)。8.3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告宣傳活動(dòng)的進(jìn)展情況。第九章數(shù)據(jù)收集與分析9.1數(shù)據(jù)收集9.1.1乙方應(yīng)收集活動(dòng)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)、活動(dòng)效果反饋等。9.1.2數(shù)據(jù)收集應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。9.2數(shù)據(jù)分析9.2.1乙方應(yīng)定期對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估活動(dòng)效果。9.2.2數(shù)據(jù)分析應(yīng)包括活動(dòng)滿意度、參與度、成本效益等方面。9.3數(shù)據(jù)報(bào)告9.3.1乙方應(yīng)定期向甲方提交活動(dòng)數(shù)據(jù)報(bào)告，內(nèi)容包括數(shù)據(jù)分析結(jié)果和建議。第十章維護(hù)與服務(wù)10.1活動(dòng)后期服務(wù)10.1.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)提供必要的后期服務(wù)，包括但不限于場(chǎng)地清理、設(shè)備歸還等。10.1.2后期服務(wù)應(yīng)保證場(chǎng)地和設(shè)備恢復(fù)至活動(dòng)前的狀態(tài)。10.2長期合作維護(hù)10.2.1若雙方同意，可就長期合作達(dá)成協(xié)議，乙方應(yīng)提供持續(xù)的服務(wù)和維護(hù)。10.2.2長期合作維護(hù)應(yīng)包括定期檢查、保養(yǎng)、更新設(shè)備和場(chǎng)地等。10.3客戶服務(wù)10.3.1乙方應(yīng)設(shè)立客戶服務(wù)，及時(shí)解答客戶疑問和解決問題。10.3.2客戶服務(wù)應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，提高客戶滿意度。第十一章合同解除與終止11.1合同解除條件11.1.1在合同履行過程中，如出現(xiàn)以下情形之一，任何一方有權(quán)解除合同：（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定解除合同。11.2合同終止條件11.2.1合同履行完畢，雙方無其他爭議；11.2.2合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事宜。11.3解除或終止程序11.3.1一方提出解除或終止合同時(shí)應(yīng)提前書面通知對(duì)方，并說明理由；11.3.2雙方應(yīng)在收到通知后十五日內(nèi)協(xié)商解決相關(guān)事宜。第十二章合同附件12.1本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：（1）活動(dòng)策劃書；（2）人員配置表；（3）場(chǎng)地租賃協(xié)議；（4）設(shè)備租賃協(xié)議；（5）其他與本合同相關(guān)的文件。12.2附件與本合同具有同等法律效力。第十三章其他13.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。13.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。13.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方