電子教案-《EXCEL數(shù)據(jù)處理》-周賀來

第1章數(shù)據(jù)的輸入與編輯《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社2【本章知識點】各種類型數(shù)據(jù)的輸入方法特殊形式數(shù)據(jù)的快捷輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法數(shù)據(jù)有效性審核設(shè)置方法下拉式表框選擇輸入的設(shè)計選擇性粘貼的主要應(yīng)用場所《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社3本章目錄1.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作1.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.3有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.4設(shè)置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核1.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計1.6數(shù)據(jù)的編輯操作小節(jié)習(xí)題《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社41.1數(shù)據(jù)輸入的一般操作1.1.1數(shù)據(jù)輸入前的準備準備原始數(shù)據(jù)啟動Excel軟件建立新工作簿或者打開原有工作簿選擇需要輸入數(shù)據(jù)的工作表（如為新工作表還需要對工作表標簽進行重命名）調(diào)整好輸入方法狀態(tài)選取需要數(shù)據(jù)的單元格準備開始輸入數(shù)據(jù)?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社51.1.2單元格的選取方法1．單元格選取的一般方法（1）選定單個單元格。（2）選定連續(xù)單元格區(qū)域。（3）選定整行（列）。（4）選定整個工作表。（5）選定不連續(xù)單元格區(qū)域。（6）選定局部連續(xù)整體不連續(xù)的單元格。（7）快速定位到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣單元格?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社61.1.2單元格的選取方法2．利用鍵盤激活單元格在輸入數(shù)據(jù)時，有時使用鍵盤激活單元格可能比使用鼠標更方便，為此需要記住移動活動單元格操作的常用按鍵。在工作表中進行移動操作的常用鍵盤按鍵如教材表1-1所示。

3．利用定位條件選擇單元格區(qū)域。運行“編輯”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】組合鍵利用定位條件，也可以快速地選擇單元格區(qū)域，特別是在選取特定區(qū)域（例如，為進行單元格保護，需要選取包含計算公式的區(qū)域時）時非常有效?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社71.1.3數(shù)據(jù)輸入的基本方法向單元格中輸入數(shù)據(jù)有兩種方法：在單元格直接輸入數(shù)據(jù)和在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以直接在單元格中輸入數(shù)據(jù)；或者雙擊單元格，將光標移到單元格內(nèi)，再輸入數(shù)據(jù)。單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后將光標移動到編輯蘭，便可在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社81.1.4各類型數(shù)據(jù)輸入的方法1．數(shù)字的輸入直接輸入數(shù)字即可。注意長數(shù)字、負數(shù)、文本型數(shù)字情況。2．文本的輸入注意多行文本的處理身份證號碼文本型輸入3．日期和時間的輸入輸入日期的格式一般為：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年還可省略世紀位。輸入時間的格式一般為：時:分:秒。4．分數(shù)的輸入在輸入時可能與日期混淆的數(shù)值時，應(yīng)在分數(shù)前加數(shù)字“0”和空格。

5．特殊符號的輸入一是運行“插入”/“特殊符號”命令；二是運行“視圖”/“工具欄”/“符號欄”命令。6．數(shù)學(xué)公式的輸入公式編輯器的應(yīng)用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社91.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.1選定連續(xù)區(qū)域進行數(shù)據(jù)輸入先選定該單元格區(qū)域，然后在第一個單元格輸入數(shù)據(jù)，之后通過按有關(guān)鍵可以進行活動單元格切換，甚至可以進行自動折行或換列。1.2.2相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入（1）選中當前單元格，往上、下、左、右方向移動填充柄，即可在當前單元格的上、下、左、右方向的單元格中顯示相同數(shù)據(jù)。（2）選擇當前單元格下方的相鄰單元格，運行“編輯”/“填充”/“向下填充”命令，或者直接按【Ctrl+D】鍵，即可將上方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰下方單元格。（3）選擇當前單元格右側(cè)的相鄰單元格，運行“編輯”/“填充”/“向右填充”命令，或者直接按【Ctrl+R】鍵，即可將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰右側(cè)單元格。（4）選擇當前單元格上方的相鄰單元格，運行“編輯”/“填充”/“向上填充”命令，即可將下方的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰上方單元格。（5）選擇當前單元格左側(cè)的相鄰單元格，運行“編輯”/“填充”/“向左填充”命令，即可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入選中的相鄰左側(cè)單元格?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社101.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.3不相鄰單元格相同數(shù)據(jù)的輸入【Ctrl+Enter】組合鍵1.2.4多張工作表中相同數(shù)據(jù)的錄入通過將這些工作表組成工作組來完成1.2.5帶零和小數(shù)位較多數(shù)據(jù)的輸入運行“工具”/“選項”命令，從彈出的“選項”對話框中選“編輯”選項卡，選上“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，然后在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入數(shù)字《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社111.2特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入1.2.6利用自動更正工具快速輸入數(shù)據(jù)運行“工具”/“自動更正選項”命令，可以快速輸入一些常用的短語。例如，在工作中要經(jīng)常輸入產(chǎn)品的名稱，可以先定義產(chǎn)品名稱及其對應(yīng)的拼音字頭，如將“激光打印機”可設(shè)置為“jgdyj”。這樣，以后只要輸入“jgdyj”，就可以立即顯示得到“激光打印機”。1.2.7其他輸入技巧介紹1．避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址的超級鏈接形式2．記憶式輸入方法3．輸入漢語拼音4．查找替換法快速輸入特殊符號5．斜線表頭的輸入方法《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社121.3有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入法1.3.1拖動填充柄快速輸入序列或者特定格式數(shù)據(jù)通過選定相應(yīng)的單元格并拖動填充柄，可以快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。另外，基于在第一個單元格所建立的格式，Excel可以自動延續(xù)一系列數(shù)字、數(shù)字/文本組合、日期或時間段，比如輸入“產(chǎn)品1”，然后向下一直拖動，可以很快得到“產(chǎn)品2、產(chǎn)品3、產(chǎn)品4、產(chǎn)品5、產(chǎn)品6”等內(nèi)容。1.3.2根據(jù)輸入前兩個數(shù)據(jù)的規(guī)律快速拖動輸入數(shù)據(jù)基于所輸入的前兩個單元格中的數(shù)據(jù)，Excel可以計算出某些規(guī)律，然后再選定這兩個單元格并向下拖動填充柄，可以快速輸入一些非連續(xù)序列或者有規(guī)律的一系列數(shù)據(jù)。1.3.3自定義序列的應(yīng)用自己如何建立序列1.3.4快速輸入復(fù)雜的序列號自定義數(shù)據(jù)格式《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社131.4設(shè)置有效性對輸入數(shù)據(jù)審核在Excel中進行數(shù)據(jù)輸入時，有些輸入內(nèi)容是需要進行審核的，不能什么都可以輸入。為此，Excel提供了“數(shù)據(jù)有效性”工具，利用這個工具，操作者可以針對性地輸入數(shù)據(jù)，在輸入錯誤的數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)會出現(xiàn)錯誤信息框，提醒用戶修改?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社14有效性輸入的主要用途“數(shù)據(jù)有效性”的用處很多，下面進行詳細介紹。1限制數(shù)值的輸入范圍2限制輸入數(shù)據(jù)的格式3限制文本的錄入長度4防止重復(fù)輸入數(shù)據(jù)5確保必須輸入特定內(nèi)容6設(shè)置漢字字段自動切換漢字輸入法7設(shè)置只能接受不超過總數(shù)的數(shù)值《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社151.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計所謂下拉式列表輸入方法，就是在單元格中建立下拉列表，在需要輸入數(shù)據(jù)時，可以方便地從列表中進行選取，其目的主要是為了提高數(shù)據(jù)輸入的速度和準確度。在Excel中，提供了四種不同難度的下拉列表輸入方法，讀者可逐個學(xué)習(xí)并選擇使用。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社161.5下拉式列表選擇輸入的設(shè)計本節(jié)內(nèi)容的操作有一定的難度和技巧，詳見教材。1.5.1利用數(shù)據(jù)有效性創(chuàng)建下拉式選擇列表通過利用“數(shù)據(jù)有效性”的“序列”設(shè)置可以為單元格建立下拉列表，這種方法非常適用于同時要為多干單元格一次性地創(chuàng)建下拉列表。1.5.2利用右鍵菜單命令從下拉式列表中選擇輸入1.5.3利用窗體組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.4利用控件工具箱的組合框創(chuàng)建下拉式列表1.5.5級聯(lián)式下拉式列表的設(shè)計方法《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社171.6數(shù)據(jù)的編輯操作1.6.1單元格數(shù)據(jù)的一般編輯單元格數(shù)據(jù)的一般編輯包括對數(shù)據(jù)進行的修改、移動、復(fù)制、刪除、插入等操作。1.6.2選擇型粘貼的典型運用所謂“選擇性粘貼”就是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中，它是“粘貼”命令的高級應(yīng)用。如果只想對單元格中的公式、數(shù)字、格式進行選擇性地復(fù)制，或者希望將一列數(shù)據(jù)復(fù)制到一行中，或者希望將一行數(shù)據(jù)復(fù)制到一列中，都可以使用“選擇性粘貼”。1.6.3清除單元格數(shù)據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)不再需要，還可以進行清除。清除單元格數(shù)據(jù)包括兩種方法，第一是按【Delete】鍵，第二是運行“編輯”/“清除”命令?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社18小結(jié)在用Excel處理龐大的數(shù)據(jù)信息時，如果不注意數(shù)據(jù)輸入的方法與技巧，很可能會事倍功半。本章介紹了特殊數(shù)據(jù)的快捷輸入方法，以及一些相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入技巧。靈活掌握本章內(nèi)容，對于快速提升Excel的數(shù)據(jù)輸入和編輯操作能力有很大的幫助。本章首先介紹了輸入數(shù)據(jù)之前的準備工作，說明了各種基本類型數(shù)據(jù)的輸入方法；接著重點說明了數(shù)據(jù)輸入的一些主要技巧，包括特殊格式數(shù)據(jù)的快捷輸入，有規(guī)律數(shù)據(jù)的序列輸入，設(shè)置數(shù)據(jù)有效性對輸入數(shù)據(jù)進行限制，下拉式列表輸入方式設(shè)計；最后說明了數(shù)據(jù)的編輯方法，其中特別重點介紹了選擇性粘貼的使用方法和應(yīng)用技巧。總之，通過本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能準確、高效地輸入數(shù)據(jù)工作表中的各項基本數(shù)據(jù)?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社19習(xí)題1．在都有哪些快捷的輸入方法？請列舉10種，并說明其操作要點。2．在Excel中，如何設(shè)置條件，以便對輸入的數(shù)據(jù)進行有效性審核3．Excel中，如何輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)和各種序列數(shù)據(jù)？請舉例說明。4．什么是下拉式列表選擇輸入方法？如何設(shè)計下拉式列表進行數(shù)據(jù)輸入？5．什么是“選擇性粘貼”？請舉例說明Excel中，選擇性粘貼都有哪些主要用處。6．上機自行將本章的所有實例操作一遍。7．請按照下面的要求，完成習(xí)題圖1-1所示的計算機系2007級團員學(xué)生信息匯總表。---要求詳見教材和本書素材第2章單元格數(shù)據(jù)的格式設(shè)置《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社21【本章知識點】單元格格式設(shè)置常用方法工作表格式的自動套用單元格格式的替換與復(fù)制各種內(nèi)置數(shù)字格式的應(yīng)用自定義數(shù)字的格式代碼自定義數(shù)字格式的應(yīng)用條件格式化設(shè)置與應(yīng)用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社22本章目錄2.1單元格格式的一般設(shè)置2.2各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用2.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.4條件格式化的應(yīng)用小結(jié)習(xí)題《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社232.1單元格格式的一般設(shè)置2.1.1使用“格式”工具欄2.1.2使用“單元格格式”對話框2.1.3將“單元格”按鈕放到工具欄上2.1.4利用快捷鍵對單元格格式進行設(shè)置2.1.5自動套用格式2.1.6單元格格式的替換2.1.6單元格格式的復(fù)制《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社242.2各種內(nèi)置數(shù)字格式的使用對單元格數(shù)據(jù)的數(shù)字格式設(shè)置是單元格格式設(shè)置中常用的一種操作。用戶通過前面介紹的運行“格式”/“單元格”命令法，或單擊【Ctrl+1】組合鍵法，或在單元格上單擊右鍵，從快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”法，或單擊前面建議的設(shè)置到“格式”工具欄上的“單元格”命令，都可打開“單元格格式”對話框，在其中的“數(shù)字”選項卡中，可以進行數(shù)字格式的多種設(shè)置。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社252.3自定義數(shù)字格式的應(yīng)用2.3.1自定義數(shù)字格式的創(chuàng)建與刪除要創(chuàng)建自定義數(shù)字格式，只要在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡中，選擇“分類”列表中的“自定義”，然后在“類型”文本框中輸入自定義的數(shù)據(jù)格式代碼，或者修改原有已有的格式代碼，最后單擊“確定”即可完成。如不再需要自定義格式時，可將其刪除。操作時在“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項卡右邊“類型”框底部，找到需要刪除的自定義格式，然后單擊“刪除”即可。說明：即便事先已經(jīng)選取設(shè)置單元格的一部分區(qū)域，但只要刪除自定義格式后，工作簿中所有使用該格式的單元格都將變?yōu)槟J的“常規(guī)”格式，并且該操作無法進行撤銷。

《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社262.3.2自定義數(shù)字的格式代碼設(shè)置自定義數(shù)字格式都是通過各種格式代碼而得到的。所以，要想掌握自定義數(shù)字的格式設(shè)置，必須學(xué)會對其格式代碼進行設(shè)置。自定義數(shù)據(jù)的完整格式代碼組成結(jié)構(gòu)為：“大于條件值”格式；“小于條件值”格式；“等于條件值”格式；文本格式在沒有特別指定條件值時，默認條件值為0。因此，默認情況下格式代碼組成結(jié)構(gòu)為：正數(shù)格式；負數(shù)格式；零值格式；文本格式?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社272.3.3自定義數(shù)字格式應(yīng)用實例之一：不顯示零值要想使工作表中的零值不顯示，有很多方法，包括“選項”設(shè)置法、IF函數(shù)判斷法、ISBLANK函數(shù)測定法等。其中后面兩種方法在本書后面第4章函數(shù)部分會進行介紹。下面介紹一下“選項”設(shè)置法，操作步驟為：運行“工具”/“選項”，在出現(xiàn)的“選項”對話框中，選中“視圖”選項卡，取消“零值”復(fù)選框的默認選中狀態(tài)即可。其實，利用自定義數(shù)據(jù)格式，不但可以實現(xiàn)以上不顯示零值的作用，而且能夠讓工作表中的一部分單元格不顯示零值，而其他的單元格仍然顯示零值，這樣就比上面的“選項”設(shè)置法更為靈活。設(shè)置方法為，只要在自定義的輸入框中輸入代碼“#”即可?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社282.3.4自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之二：縮放數(shù)值很多用戶在工作中常常需要處理很大的數(shù)字，例如千、萬、百萬等，在Excel中，通過自定義格式，可以在不改變數(shù)值本身的同時，把它們進行縮放，表2-4所示為部分效果?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社292.3.5自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之三：智能顯示百分比利用自定義格式，可以進行智能顯示百分比的設(shè)置，該智能性主要表現(xiàn)為：對于一個單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，當數(shù)據(jù)為小于1的數(shù)字時，就按百分比格式顯示；而當數(shù)據(jù)大于或等于1時仍然采用常規(guī)的數(shù)值格式顯示，同時還讓所有的數(shù)據(jù)都排列整齊。上面的自定義格式效果，通過使用設(shè)置以下格式代碼，就可以實現(xiàn)：格式代碼：[<1]0.00%;0.00_%《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社302.3.6自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之四：分數(shù)的不同顯示方式Excel內(nèi)置了一些分數(shù)的格式，另外，用戶還可以使用自定義數(shù)據(jù)格式得到更多分數(shù)的表示方法。比如在顯示的時候加上“又”字，加上表示單位的符號，或者使用一個任意的數(shù)字作為分母。如表2-6所示為使用自定義數(shù)據(jù)格式設(shè)置的一些分數(shù)顯示效果及其代碼?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社312.3.7自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之五：隱藏某些類型的內(nèi)容利用自定義數(shù)據(jù)格式，用戶還可以隱藏某些類型的輸入內(nèi)容，或者把某些類型的輸入內(nèi)容用特定的內(nèi)容來替換。如表2-7是使用自定義數(shù)據(jù)格式隱藏數(shù)值的例子。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社322.3.8自定義數(shù)字格式的應(yīng)用實例之六：日期和時間型數(shù)據(jù)自定義格式Excel雖然內(nèi)置了很多時間和日期的格式設(shè)置，但是用戶還可以使用自定義數(shù)據(jù)格式得到更多時間和日期的表示方法。如表2-8所示為使用自定義格式設(shè)置的時間和日期效果。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社332.4條件格式化的應(yīng)用2.4.1設(shè)置基于數(shù)值的條件格式化運行“格式”／“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框，中用默認的“單元格數(shù)值”選項，在其后關(guān)系框中選擇“大于或等于”等關(guān)系運算，在數(shù)字輸入框中輸入“85”等對應(yīng)數(shù)字即可。2.4.2設(shè)置基于公式的條件格式化運行“格式”／“條件格式”命令，彈出“條件格式”對話框，在“條件格式”對話框中的“條件１(1)”下拉列表框中選擇“公式”，然后輸入對應(yīng)邏輯公式即可。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社342.4.3條件格式化的刪除條件格式化不再需要的時候還可以刪除。如果要刪除單元格的添加格式化設(shè)置，需要先選取設(shè)置有條件格式化的全部單元格，然后執(zhí)行“格式”/“條件格式”命令，打開“條件格式”對話框，單擊其中的“刪除”按鈕，在出現(xiàn)如圖2-37所示的“刪除條件格式”對話框中選擇要刪除的條件復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕即可?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社352.4.4條件格式化操作的注意事項（1）條件格式化操作對應(yīng)的“單元格格式”對話框中，可以使用的格式主要有字體的字形效果（粗體、斜體）、顏色、下劃線、刪除線以及邊框的顏色和風(fēng)格、單元格填充顏色和效果；需要注意的是：它不能定義字體或者改變字號。（2）在Excel2003及早期版本中，條件格式化最多只能設(shè)置3個條件。。（3）條件格式化中定義的公式必須是邏輯公式。（4）應(yīng)該將公式直接輸入到“條件格式”對話框中，這樣其功能才能真正得以體現(xiàn)。（5）為單元格區(qū)域范圍輸入一個條件格式公式時，要選擇區(qū)域范圍左上角單元格的引用，并且需要使用相對引用方式，以便條件格式化可以被復(fù)制應(yīng)用到所有選取區(qū)域。（6）將其他單元格復(fù)制到包含條件格式的單元格時，將會自動清除條件格式，并不給任何警告或提示。所以，對于設(shè)置有條件格式的單元格，要謹慎使用粘貼方法獲取數(shù)據(jù)。（7）當復(fù)制一個包含條件格式的單元格時，該條件格式也被復(fù)制。同樣，在包含條件格式的范圍內(nèi)，插入行或列，將會使新的行或列也擁有相同的格式?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社36小結(jié)Excel工作表中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)表的顯示效果、編輯處理以及后期的打印質(zhì)量。對單元格中數(shù)據(jù)格式的設(shè)置，既可以利用內(nèi)置格式效果，也可以設(shè)計條件格式以便實現(xiàn)格式變化，還可以自定義需要的格式顯示效果。本章講述了利用“格式”工具欄設(shè)置格式的操作；Excel在“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡上已經(jīng)為各種數(shù)據(jù)類型內(nèi)置了很多格式效果，操作人員直接選取即可；如果絕對給定的格式無法滿足需要，用戶還可以自定義格式；根據(jù)單元格數(shù)值或者某計算公式的結(jié)果，還可以設(shè)置條件格式化?？傊ㄟ^本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能根據(jù)實際需要，非?？旖荨⒏咝У卦O(shè)置各種類型單元格數(shù)據(jù)的格式，掌握條件格式化以及自定義數(shù)據(jù)格式設(shè)計?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社37習(xí)題1．利用“單元格格式”對話框進行單元格數(shù)字格式設(shè)置，跟利用“格式”工具欄進行進行單元格數(shù)字格式設(shè)置相比，具有什么優(yōu)越的地方？2．如何將“單元格”命令按鈕放置到格式工具欄的最右側(cè)？3．在Excel中，如何進行自定義數(shù)字的格式設(shè)置？自定義格式代碼一般包括幾個部分？每一部分都是什么含義？相鄰的不同部分之間是如何隔開的？4．什么是條件格式化？在設(shè)計基于公式的條件格式化設(shè)置時需要注意什么問題？5．上機自行將本章的所有實例操作一遍。6～7上機練習(xí)習(xí)題---具體要求詳見教材和本書素材第3章公式、引用與名稱《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社39【本章知識點】公式的規(guī)則與編輯公式本身及結(jié)果的查看常見公式錯誤信息及原因名稱的含義、作用與用法建立名稱的幾種不同方式單元格地址引用的三種方式多表單元格之間的多維引用數(shù)組公式的建立規(guī)則與應(yīng)用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社40本章目錄3.1公式及其應(yīng)用3.2單元格的引用3.3名稱及其應(yīng)用3.4數(shù)組公式及其應(yīng)用小結(jié)習(xí)題《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社413.1公式及其應(yīng)用3.1.1公式的規(guī)則所有的Excel公式都具有相同的基本結(jié)構(gòu)：一個等號（=）后面跟隨一個或多個運算碼，運算碼可以是值、單元格引用、單元格區(qū)域、區(qū)域名稱或者函數(shù)名，其間以一個或多個運算符連接。這些運算符包括算術(shù)運算符、邏輯運算符或者字符連接符（&）等。Excel在一個公式中允許使用的最大字符數(shù)為1024個。公式中運算符與運算碼之間可以加入空格，以便分隔公式中的各個部分，從而提高公式的可讀性。說明：在寫長公式時，可以將公式多行顯示，操作時只要單擊希望斷行的位置，然后按下【Alt+Enter】組合鍵即可。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社423.1.2公式的編輯1．公式的輸入（1）選中要輸入公式的單元格；（2）輸入“=”作為準備輸入公式的開始；（3）輸入組成該公式的所有運算碼和運算符；（4）按回車鍵對輸入的公式表示確認。2．公式的修改（1）按F2鍵，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容；（2）雙擊該單元格，可以直接編輯修改單元格中的內(nèi)容；（3）選擇需要進行編輯的單元格，然后單擊編輯欄，在編輯欄中對公式進行修改。（4）如果公式的單元格返回一個錯誤，Excel會在單元格的左上角顯示一個小方塊。激活單元格，可以看到一個智能標簽。單擊該智能標簽，可選擇一個選項來更正錯誤。當編輯結(jié)束后按【Enter】鍵即可完成操作。如果要取消編輯操作，可以按Esc鍵。3．公式的移動和復(fù)制公式移動和復(fù)制的操作方法與單元格移動和復(fù)制類似，《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社433.1.3公式的運算符號與優(yōu)先順序Excel公式根據(jù)其運算符的類型可以分為四組：數(shù)學(xué)公式、比較公式、字符公式和引用公式。每組公式都有其自己的運算符和使用方式。數(shù)學(xué)公式比較公式字符公式引用公式《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社443.1.4公式結(jié)果的查看1.查看公式的結(jié)果Excel中，公式輸入完成后，按下【Enter】，公式的結(jié)果會直接在單元格中顯示，需要查看公式時，選中單元格，在編輯框中可以看到公式。2.公式和結(jié)果的切換通過單擊“工具”/“選項”命令，在出現(xiàn)的“選項”對跨框中選擇“視圖”標簽，選中“公式”復(fù)選框可以來顯示所有的公式本身，而不是在單元格顯示公式結(jié)果。3.以結(jié)果替換公式在Excel中，公式和結(jié)果是兩種不同的類型，當希望把公式得到的結(jié)果固定下來時，可以把公式轉(zhuǎn)換成它的值，這樣可以提高大型工作表重新計算的速度，并可以釋放此工作表使用的一部分內(nèi)存空間?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社453.1.5公式返回的錯誤信息返回值《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社463.1.6公式的循環(huán)引用問題在輸入公式的過程中，有時候會引起一個循環(huán)引用。不管是直接引用或者是間接引用，當一個公式引用自己的單元格里面的數(shù)據(jù)時往往會發(fā)生循環(huán)引用。比如，在單元格A6里面輸入=Sum（A1:A6）就會創(chuàng)建一個循環(huán)引用，因為該公式引用了包含該公式的單元格。大多數(shù)循環(huán)引用錯誤是由簡單排版錯誤或者不正確的范圍定義引起的。某些情況下，循環(huán)引用設(shè)置的合適，可以相當于一個函數(shù)，它等同于VBA編程語言中的Do-Loop語句。有意圖的循環(huán)引用把遞歸或者迭代引入到問題中。每一個循環(huán)引用計算的中間“答案”都會作用于后續(xù)的計算，最后結(jié)果收斂到最終值。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社473.2單元格的引用3.2.1對單元格地址的三種引用方式絕對引用相對引用混合引用（F4切換）3.2.2跨表格數(shù)據(jù)的引用1.引用同一工作薄其他工作表中的單元格或區(qū)域工作表標簽名!單元格地址2..引用同一工作薄多張工作表的相同單元格或區(qū)域第一個工作表名：最后一個工作表名!單元格地址3.不同工作薄之間的數(shù)據(jù)引用

[工作簿名]工作表標簽名!單元格地址《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社483.2.3單元格引用的綜合應(yīng)用舉例實例1：計算提成

——絕對引用與相對引用的適當選取實例2：產(chǎn)品費用分配

——混合引用的巧妙使用實例3：學(xué)生成績計算

——跨工作表/簿之間的單元格引用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社493.3名稱及其應(yīng)用3.3.1使用名稱的好處1.使公式含義更容易理解。2.提高公式編輯的準確性。3.快速定位到特定位置。4.名稱可以作為變量來使用。5.可以方便地應(yīng)用于所有的工作表。6.可以方便地使用另一個工作薄中的定義名稱，或者定義一個引用了其他工作薄中單元格的名稱。7.使用區(qū)域名稱比單元格地址更容易創(chuàng)建和保持宏?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社503.3.2名稱的命名規(guī)則（1）名稱的第一個字符必須是字母或下劃線，不能使用單元格地址或阿拉伯數(shù)字。（2）名稱中的字符可以是字母、數(shù)字，不能含有空格，可以使用下劃線和句點。（3）名稱的長度不能超過255個字符。（4）名稱中不能使用除下劃線和句點以外的其它任何符號。（5）名稱中的字母不區(qū)分大小寫。例如，如果已經(jīng)創(chuàng)建了名稱Sales，接著又在同一工作薄中創(chuàng)建了名稱SALES，則第二個名稱將替換第一個。（6）命名時，不要使用Excel內(nèi)部名稱。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社513.3.3定義單元格區(qū)域的名稱Excel中名稱的定義有三種基本方法，分別是：利用“插入”／“名稱”／“定義”命令；利用“插入”／“名稱”／“指定”命令；利用名稱框；另外還可以對已經(jīng)定義的名稱進行合并。

1.使用定義命令：可以任意定義名稱２.使用指定命令：根據(jù)表格的行標題或列標題定義名稱

3.使用名稱框：定義名稱的快捷方式

4.合并名稱：將多個已有的名稱合并為一個新名稱《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社523.3.4定義常量名稱在Excel中，除了為單元格或區(qū)域命名以外，還可對常量和公式定義名稱，以便使用。1.為常量數(shù)值定義名稱2.為公式定義名稱3.為文本常數(shù)定義名稱說明：沒有引用范圍的名稱無法在名稱框或“定位”對話框（按【F5】可以進入）中顯示出來，因為這些常數(shù)不能駐留在任何實質(zhì)性的位置上。但是它們可以出現(xiàn)在“粘貼名稱”對話框中，因為以后需要在公式中使用這些名稱?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社533.3.5名稱的查看、修改和刪除1.名稱清單的查看定義了很多名稱之后，有時可能弄不清楚這些名稱所引用的到底是哪些單元格或者單元格區(qū)域。為此，可以將工作表中定義的所有名稱清單輸入到某一工作表上，以備檢查這些名稱所引用的單元格區(qū)域。2.名稱的修改隨著工作的進行，有時會發(fā)現(xiàn)需要對單元格的名稱進行修改操作。這里對名稱的修改操作包括名稱的重命名和更改名稱指代的區(qū)域兩種。3.名稱的刪除對于工作表中無用的名稱，可以進行刪除操作。如果要刪除一個名稱，只需要在“定義名稱”對話框中選擇一個名稱項目，然后點擊“刪除”按鈕就可以了?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社543.3.6名稱的使用1．利用名稱快速定位單元格區(qū)域方法一：在名稱框中選擇某個名稱，按回車鍵，。方法二：單擊【F5】或者【Ctrl+G】鍵，打開“定位”對話框，選擇某個名稱，然后單擊“確定”按鈕。2．在建立公式或函數(shù)時使用名稱可以直接在公式或者函數(shù)中輸入時使用已經(jīng)定義好的名稱。在公式中使用名稱時，先輸入等號（＝），再在公式中輸入名稱；在函數(shù)中使用名稱時，先輸入函數(shù)名以及左括號，然后輸入名稱作為函數(shù)的某個參數(shù)。

3．在現(xiàn)有的公式上套用事后定義的名稱

4.使用名稱查詢數(shù)據(jù)

5.將整行或整列定義名稱《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社553.3.7名稱應(yīng)用的綜合舉例1．學(xué)生成績計算——為單個單元格定義名稱2．節(jié)日倒計時——為常量和公式定義名稱的使用3．庫存計算——為整列定義名稱并為相對單元格定義名稱4．公司上半年產(chǎn)品匯總計算——為多張工作表的相同單元格區(qū)域定義名稱《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社563.4數(shù)組公式及其應(yīng)用3.4.1數(shù)組公式的建立1.數(shù)組公式的輸入數(shù)組公式與一般公式不同之處在于它被括在大括號（{}）中，其輸入步驟如下：（1）選中一個單元格或者單元格區(qū)域。說明：如果數(shù)組公式只是返回一個結(jié)果，需要選擇保存用來保存結(jié)果的那一個單元格；如果數(shù)組公式返回多個結(jié)果，則需要選中需要保留數(shù)組公式計算結(jié)果的單元格區(qū)域。（2）按照前面介紹的公式輸入規(guī)則，輸入公式的內(nèi)容。（3）公式輸完后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社572.使用數(shù)組公式的好處使用數(shù)組公式具有以下優(yōu)越性：（1）數(shù)組公式可以節(jié)省存儲空間。（2）可以保證在同一個范圍內(nèi)的公式具有同一性。（3）減少了意外覆蓋公式的可能性，因為數(shù)組公式中無法修改一個單元格的內(nèi)容。（4）可以完全防止一位新手篡改你的公式，因為無法刪除數(shù)組公式中的一部分?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社583.數(shù)組常量的輸入在數(shù)組公式中，通常都使用單元格區(qū)域引用，但是也可以直接鍵入數(shù)值數(shù)組，這樣輸入的數(shù)值數(shù)組被稱為數(shù)組常量。數(shù)組常量的中輸入內(nèi)容要遵守一定的規(guī)則，具體包括：數(shù)組常量中可包含數(shù)字、文本、邏輯值（如TRUE、FALSE或錯誤值#N/A）。例如，{1，3，4；TRUE，F(xiàn)ALSE，TRUE}。另外，數(shù)組常量中的數(shù)字可以是整數(shù)、小數(shù)或科學(xué)記數(shù)格式，而文本必須包含在半角的雙引號之內(nèi)，如＂Tuesday＂。數(shù)組常量中不能含有單元格引用，不能含有特殊字符#、&、*、括號或百分號%等，不能含有長度不等的行或列。數(shù)組公式可以按與非數(shù)組公式相同的方式使用常量，但是必須按特定格式輸入數(shù)組常量，數(shù)組常量的輸入步驟如下：（1）選中需要輸入數(shù)組常量的單元格區(qū)域。（2）在公式中輸入數(shù)值，并用大括號（{}）把這些數(shù)值括起來。注意：輸入數(shù)值時，不同列的數(shù)值用逗號（,）分開，不同行數(shù)值用分號（;）分開。（3）數(shù)值輸完后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社593.4.2數(shù)組公式的編輯數(shù)組公式在編輯方面，與一般公式的一大不同之處在于：不能單獨對數(shù)組公式所涉及的單元格區(qū)域中的某一單元格進行編輯、清除或者移動操作。具體來說，包括以下問題：（1）不能修改組成數(shù)組公式的任一個別單元格的內(nèi)容（但可修改整個數(shù)組公式）。（2）不能移動組成數(shù)組公式某一部分的單元格（但可以移動整個數(shù)組公式）。（3）不能刪除組成數(shù)組公式某一部分的單元格（可以刪除整個數(shù)組公式）。（4）不能向一個數(shù)組范圍內(nèi)插入新的單元格，包括插入新行或新列?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社601.修改數(shù)組公式數(shù)組公式輸入完畢后，如果又發(fā)現(xiàn)錯誤需要進行修改，則需按以下步驟操作：（1）選中任意一個包含數(shù)組公式的單元格；（2）單擊編輯欄或按【F2】鍵，使編輯欄處于活動狀態(tài)，此時大括號（{}）會從數(shù)組公式上去掉；（3）編輯修改數(shù)組公式內(nèi)容；（4）修改完畢后，按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵結(jié)束操作。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社612.移動數(shù)組公式要把數(shù)組公式移到另一個位置，需要先選中整個數(shù)組公式所包括的范圍，然后把整個區(qū)域拖放到目標位置，也可通過“剪切”和“粘貼”菜單命令進行。3.刪除數(shù)組公式刪除數(shù)組公式的方法是：首先選定存放數(shù)組公式的所有單元格，單后按【Delete】鍵?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社623.4.3二維數(shù)組的應(yīng)用在實際應(yīng)用中，往往會涉及到多行或者多列的數(shù)據(jù)處理，這就是所謂的二維數(shù)組。Excel支持二維數(shù)組的各種運算，如加、減、乘、除等。在實際應(yīng)用中，二維數(shù)組的應(yīng)用是非常廣泛的。合理的應(yīng)用二維數(shù)組運算，能夠提高數(shù)據(jù)處理的能力，特別是在不同工作表之間的數(shù)據(jù)匯總時非常高效?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社633.4.4數(shù)組公式的擴展在公式中使用數(shù)組作為參數(shù)時，一般來說所用的數(shù)組必須是同維的。但是，如果數(shù)組參數(shù)或數(shù)組區(qū)域的維數(shù)不匹配，Excel也會自動擴展該參數(shù)。如圖3-53所示，A1：D9單元格區(qū)域為某公司銷售產(chǎn)品的原價格，目前因為原材料漲價，公司準備為所有產(chǎn)品漲價，其中漲價幅度存儲在F2單元格中（目前為5%）；圖中H1：K9就是利用數(shù)組公式計算出來的漲價后的價格。

《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社643.4.5數(shù)組公式的應(yīng)用舉例1.實例1：單個單元格使用數(shù)組公式詳見本書教材和相關(guān)素材2.實例2：用數(shù)組公式計算多個數(shù)據(jù)區(qū)域的和詳見本書教材和相關(guān)素材3.實例3：數(shù)組公式的擴展應(yīng)用詳見本書教材和相關(guān)素材數(shù)組的應(yīng)用非常靈活，尤其是可以作為很多函數(shù)的參數(shù)，它在簡化數(shù)據(jù)運算，提高數(shù)據(jù)處理效率方面能發(fā)揮很大的作用，這在后續(xù)相關(guān)章節(jié)會有更為詳細的應(yīng)用和說明?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社65小結(jié)本章介紹Excel中公式輸入、編輯、修改與保密，引用的各種方式以及名稱的定義、修改、刪除與應(yīng)用等相關(guān)知識。輸入公式之前必須先輸入“=”；如果公式中有多個運算符的話，Excel按照預(yù)定的運算符優(yōu)先級順序進行計算。公式編輯中，經(jīng)常會因為各種不同原因，產(chǎn)生各種不同錯誤，必須掌握常見錯誤信息的返回值，并根據(jù)實際錯誤原因進行修改。在Excel中，一般情況下要避免在公式中出現(xiàn)“循環(huán)引用”，但是，有時候也故意利用公式中循環(huán)引用，實現(xiàn)某些特定功能，注意此時需要把“選項”/“重新計算”/“迭代計算”復(fù)選框選中。Excel提供了三種引用方式：絕對引用、相對引用和混合引用。單元格的引用也可以跨表格，可以引用同一工作薄中不同工作表的數(shù)據(jù)，也可以引用不同工作薄中的數(shù)據(jù)?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社66小結(jié)（續(xù)）Excel中可以使用名稱來表示單元格、單元格區(qū)域、常量或公式，創(chuàng)建名稱時必須遵循名稱的命名規(guī)則。名稱一旦定義之后，可以在公式、運算符、圖表中使用名稱。Excel可以在公式中使用數(shù)組，數(shù)組公式建立完之后一定要按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵確定，使用數(shù)組公式一定要注意不能像單個公式那樣修改和刪除。在實際應(yīng)用中，合理的應(yīng)用二維數(shù)組運算，可以大大提高數(shù)據(jù)運算能力?？傊ㄟ^本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能正確地進行引用，合理編輯公式，熟練建立名稱。熟練使用這些操作，可以大大提高Excel數(shù)據(jù)處理效率?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社67習(xí)題1．Excel中在進行公式輸入時，需要注意哪些問題？。2．什么是公式中的單元格循環(huán)引用？如果想使用該功能，需要注意什么設(shè)置？3．Excel中對單元格地址的引用有哪些方式？如何進行這些方式直接的快速切換？4．名稱的定義主要有那幾種方法？它們主要使用場合有什么不同？5．建立數(shù)組公式時要注意什么事項？如何刪除數(shù)組公式？6．上機自行將本章的所有實例操作一遍。7～12上機練習(xí)習(xí)題---具體要求詳見教材和本書素材第4章函數(shù)及其應(yīng)用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社69【本章知識點】函數(shù)的功能與類型函數(shù)的輸入與調(diào)用常用函數(shù)及其應(yīng)用主要數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用日期時間函數(shù)應(yīng)用文本函數(shù)及其應(yīng)用《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社70本章目錄4.1函數(shù)的基本知識4.2常用函數(shù)4.3數(shù)學(xué)函數(shù)4.4邏輯判斷函數(shù)4.5日期和時間函數(shù)4.6文本函數(shù)小結(jié)習(xí)題《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社714.1函數(shù)的基本知識4.1.1函數(shù)的功能與類型劃分函數(shù)具有比公式更加強大的數(shù)據(jù)處理功能，具體功能如下：（1）使用函數(shù)可以大大簡化公式。（2）使用函數(shù)可以實現(xiàn)用公式無法進行的某些運算。（3）使用函數(shù)可以減少手工編輯，提高編輯速度。（4）使用函數(shù)可以實現(xiàn)判斷功能，進行有條件的運算。在Excel中，有300多個內(nèi)部函數(shù)，它們涉及到許多應(yīng)用領(lǐng)域，例如財務(wù)、工程、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)庫、時間處理、數(shù)學(xué)運算等，可分為數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、日期與時間函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、查找與引用函數(shù)和工程函數(shù)等10大類?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社724.1.2函數(shù)的結(jié)構(gòu)在Excel中，函數(shù)結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成，分別是函數(shù)名、括號和參數(shù)表。如下所示：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，……）（1）函數(shù)名：確定了函數(shù)的功能和運算規(guī)則，在形式上它一般采用大寫字母，但是在具體使用過程中，用戶也可以采用小寫形式，系統(tǒng)會自動將其轉(zhuǎn)換為大寫字母的狀態(tài)。（2）括號：在Excel函數(shù)中，圓括號“()”不能省略，必須緊跟在函數(shù)名稱后面，里面用來書寫參數(shù)。（3）參數(shù)表：參數(shù)表規(guī)定了函數(shù)的運算對象、順序或結(jié)構(gòu)等?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社734.1.3函數(shù)的調(diào)用函數(shù)的調(diào)用就是在公式或者表達式中應(yīng)用函數(shù)，包括如下三種形式。（１）在公式中直接調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，只需要在函數(shù)前面加上等號“=”即可，如：“=SUM(A1:A100)”。（２）在表達式中調(diào)用函數(shù)。如果函數(shù)作為表達式的組成部分來使用，則需要在公式的相應(yīng)位置輸入函數(shù)，如：“＝C9+SUM(A1:A100)”，此時不用在函數(shù)前面加“=”。（３）函數(shù)的嵌套調(diào)用。函數(shù)也可以嵌套調(diào)用，即一個函數(shù)作為另一個函數(shù)的參數(shù)，如“=IF(RIGHT(A2,1)="1","男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)中嵌套了RIGHT函數(shù)，而且將RIGHT函數(shù)返回的結(jié)果作為I函數(shù)的邏輯判斷依據(jù)。對于函數(shù)的嵌套調(diào)用，作為參數(shù)的函數(shù)前面不能添加“=”，如上面公式中內(nèi)部的RIGHT函數(shù)前面就不能添加“=”。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社744.1.4函數(shù)的輸入在Excel的公式和表達式中調(diào)用函數(shù)，第一個要解決的問題就是函數(shù)的輸入。按照函數(shù)的來源，Excel函數(shù)可以分為內(nèi)置函數(shù)、擴展函數(shù)和自定義函數(shù)三類。對于內(nèi)置函數(shù)，只要啟動Excel，用戶就可以使用它們；而對于擴展函數(shù)，必須通過單擊“工具”/“加載宏”菜單命令加載，然后才能像內(nèi)置函數(shù)那樣使用；而自定義函數(shù)，需要用戶先通自動錄制宏或者手工編寫VBA代碼的方法，先定義好函數(shù)，然后就能像內(nèi)置函數(shù)一樣進行調(diào)用。函數(shù)輸入有借助函數(shù)向?qū)л斎牒褪止ぶ苯虞斎雰煞N方法。1．借助函數(shù)向?qū)л斎?．手工直接輸入函數(shù)《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社754.1.5使用Excel幫助理解函數(shù)多數(shù)情況下，用戶對一些不熟悉的函數(shù)常常采用插入函數(shù)的方法，其實在使用“插入函數(shù)”對話框或“函數(shù)參數(shù)”對話框的時候，用戶都可以通過單擊對話框下方的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”超鏈接或按【F1】鍵，進入Excel的幫助系統(tǒng)，以便得到該函數(shù)的幫助。說明：

Excel的幫助系統(tǒng)具有極其強大的功能，它比許多參考書內(nèi)容更全面，講述更清楚，實例更豐富。用戶利用它能夠解決在使用Excel過程中所遇到的各種問題，如Excel的新技術(shù)、疑難問題解答、專用名詞術(shù)語、函數(shù)說明、函數(shù)應(yīng)用實例等。一個Excel的真正用戶應(yīng)該會運用幫助系統(tǒng)，從中獲取有用的資料，培養(yǎng)自學(xué)能力，養(yǎng)成“終身學(xué)習(xí)”習(xí)慣。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社764.2常用函數(shù)4.2.1自動求和按鈕下對應(yīng)的常用函數(shù)求和是最為常用的運算，所以Excel以前一直將求和做成了一個命令按鈕。而從Excel2003開始，Excel自動求和按鈕又提供了一個下拉菜單，其中包括了求和、求平均值、計數(shù)、求最大值、求最小值等常用函數(shù)以及可以用來打開“插入函數(shù)”的“其他函數(shù)（F）”超級鏈接。1.SUM函數(shù)2.AVERAGE函數(shù)3.COUNT函數(shù)4．MAX函數(shù)和MIN函數(shù)《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社774.2.2其他常用計數(shù)函數(shù)介紹1．COUNTA函數(shù)COUNTA返回參數(shù)列表中非空值單元格的個數(shù)。2．COUNTBLANK函數(shù)COUNTBLANK返回指定參數(shù)中空白單元格的個數(shù)。3．COUNTIF函數(shù)COUNTIF函數(shù)的功能是計算指定參數(shù)中滿足給定條件的單元格的個數(shù)，語法格式為：COUNTIF(range,criteria)其中，參數(shù)Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域；Criteria是指定的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。如果是文本或表達式，則Criteria參數(shù)必須加上半角狀態(tài)下的雙引號?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社784.2.3常用函數(shù)應(yīng)用實例：學(xué)生成績處理《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社794.3數(shù)學(xué)函數(shù)4.3.1常用數(shù)學(xué)函數(shù)的功能介紹ABS 返回數(shù)字的絕對值INT 將數(shù)字向下舍入到最接近的整數(shù)TRUNC 將數(shù)字的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入某個數(shù)字SIGN 返回數(shù)字符號。PRODUCT 將參數(shù)數(shù)字相乘，返回乘積值MOD 返回兩數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果符號與除數(shù)相同SQRT 返回某一正數(shù)算術(shù)平方根FACT 返回數(shù)的階乘POWER 返回給定數(shù)字的乘冪（與“^”運算符相同）RAND 返回一個大于等于0小于1的隨機數(shù)RANDBETWEEN 產(chǎn)生位于兩個指定數(shù)值之間的一個隨機數(shù)《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社804.3.2數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實例一：利用隨機函數(shù)快速獲取虛擬數(shù)據(jù)《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社814.3.3數(shù)學(xué)函數(shù)應(yīng)用實例二：按實發(fā)工資總額計算每種面額鈔票的張數(shù)《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社824.4邏輯判斷函數(shù)4.4.1邏輯函數(shù)的功能與用法介紹EXCEL中的邏輯函數(shù)共有6個，分別是IF、AND、OR、NOT、TRUE和FALSE，另外，IS類函數(shù)作為信息判斷的函數(shù)，也有邏輯判斷的功能。1．IF函數(shù)IF函數(shù)也稱為條件函數(shù)，其功能是對指定的條件判斷真假，根據(jù)參數(shù)的真假值，返回不同結(jié)果。數(shù)據(jù)處理中，經(jīng)常利用IF函數(shù)對公式和數(shù)值進行條件檢測。其語法格式如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，參數(shù)logical_test是一個條件表達式，可以是比較表達式和邏輯判斷表達式，其結(jié)果返回值為TRUE和FALSE；Value_if_true表示logical_test為TRUE時的顯示內(nèi)容；Value_if_false表示當logical_test為FALSE時的顯示內(nèi)容?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社834.4.1邏輯函數(shù)功能與用法介紹2．AND、OR、NOT函數(shù)Excel不同于其它一些計算機編程語言，它沒有AND、OR、NOT等邏輯運算符，也就是不能進行“AANDB”、“英語>85”O(jiān)R“數(shù)學(xué)>85”、“NOT超出計劃”等運算，其邏輯運算只能由邏輯函數(shù)AND、OR、NOT來實現(xiàn)。這三個函數(shù)的語法格式分別為：AND(logical1,logical2,…)OR(logical1,logical2,…)NOT(logical)其中，AND和OR函數(shù)中的參數(shù)Logical1,logical2,…表示待測試的條件值或表達式，其結(jié)果可為TRUE或FALSE，最多不超過30個。當使用AND函數(shù)時，只有當運算對象都為TRUE的情況下，運算結(jié)果才為TRUE，否則為FALSE；當執(zhí)行OR運算時，只有當運算對象都為FALSE的情況下，運算結(jié)果才為FALSE，否則為TRUE。NOT函數(shù)中的Logical為可以計算出TRUE或FALSE的邏輯值或邏輯表達式。NOT函數(shù)的功能是對該表達式運算結(jié)果取相反值?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社844.4.1邏輯函數(shù)功能與用法介紹3.TRUE和FALSE函數(shù)TRUE函數(shù)和FALSE函數(shù)都是無參函數(shù)，其結(jié)果分別是返回邏輯值“TRUE”和“FALSE”。其實，可以直接在單元格或公式中鍵入“TRUE”或“FALSE”值，而不使用此這兩個函數(shù)。引入這兩個函數(shù)主要目的是用于與其它電子表格程序兼容。4.IS類函數(shù)IS類函數(shù)屬于信息判斷函數(shù)，其功能是檢驗數(shù)值的類型，并且根據(jù)參數(shù)的值返回TRUE或FALSE，從而也可以起到一定的邏輯判斷和條件檢測功能。IS類函數(shù)總共包括用來檢驗數(shù)值或引用類型的九個工作表函數(shù),分別為：ISBLANK函數(shù)、ISERR函數(shù)、ISERROR函數(shù)、ISLOGICAL函數(shù)、ISNA函數(shù)、ISNONTEXT函數(shù)、ISNUMBER函數(shù)、ISREF函數(shù)和ISTEXT函數(shù)，它們具有以下相同的語法格式：IS函數(shù)名(value)其中，IS函數(shù)名代表任一IS類函數(shù)名稱，value是需要進行檢驗的參數(shù)，可以是“”(空白單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或?qū)τ谝陨先我鈪?shù)的名稱引用?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社854.4.2邏輯函數(shù)應(yīng)用實例一：銷售提成計算問題描述：如圖4-13所示為某公司銷售部5月份各地辦事處的銷售額及其銷售費用情況，請根據(jù)右邊的獎金提成政策判別各個辦事處的獎金提成比例，并計算獎金提成金額。圖4-13銷售提成數(shù)據(jù)與政策表格《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社864.4.3邏輯函數(shù)應(yīng)用實例二：考試成績評判《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社874.4.4邏輯函數(shù)應(yīng)用實例三：制作跳水比賽計分表模板《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社884.5日期和時間函數(shù)4.5.1常用日期和時間函數(shù)介紹1.TODAY函數(shù)TODAY函數(shù)的功能是返回當前日期的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：TODAY（）。示例：在任意一個單元格中輸入公式“=TODAY（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當前日期。說明：TODAY函數(shù)是一個無參函數(shù)，但是在應(yīng)用時候后面的左右括號不能漏掉。2.YEAR函數(shù)YEAR函數(shù)的功能是返回某日期對應(yīng)的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)。其語法格式為：YEAR(serial_number)。其中的參數(shù)Serial_number為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。示例：公式“=YEAR(“2008/5/15”)”返回2008?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社894.5.1常用日期和時間函數(shù)介紹3.MONTH函數(shù)MONTH函數(shù)的功能是返回指定日期中的月份，返回值是介于1到12之間的整數(shù)。其語法格式為：MONTH(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=MONTH("2008/5/15")”返回5。4.DAY函數(shù)DAY函數(shù)的功能是返回指定日期的天數(shù)，返回值用整數(shù)1到31表示。其語法格式為：DAY(serial_number)，參數(shù)同YEAR函數(shù)中的參數(shù)意義一樣。示例：公式“=DAY("2008/5/15")”返回15?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社904.5.1常用日期和時間函數(shù)介紹5.DATE函數(shù)DATE函數(shù)返回代表特定日期的序列號。其語法格式為：DATE(year,month,day)其中的三個參數(shù)中：Year為年份，也可以為年份的序列號，用一到四位數(shù)字表示。Month為月份，如果所輸入的月份大于12，將從指定年份下一年的一月份開始往上加算。如：“DATE(2008,14,2)”返回代表2009年2月2日的序列號。Day代表在該月份中的天數(shù)，如果day大于該月份的最大天數(shù)，則將從指定月份的下一月的第一天開始往上累加。如：“DATE(2008,5,50)”將返回2008年6月19日。示例：在有些數(shù)據(jù)庫中，日期的年、月、日數(shù)字可能分為三個字段來保存，當導(dǎo)入到Excel工作表后，就可以利用DATE函數(shù)將年、月、日合并成一個具體的日期數(shù)據(jù)。假設(shè)單元格A1是年份數(shù)字，B1是月份數(shù)字，C1是日數(shù)，則公式“=DATE（A1，B1，C1）”就將A1的年份數(shù)字，B1的月份數(shù)字和C1的日數(shù)，合并到一起組成了一個具體的日期數(shù)據(jù)。說明：上面實例中，讀者可能會想到利用連接符“&”將三個數(shù)字連接起來,利用公式“=A1&＂-＂&B1&＂-＂&C1”,單是這種方式得到的結(jié)果不是一個時間序列號，而是文本。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社914.5.1常用日期和時間函數(shù)介紹6.WEEKDAY函數(shù)WEEKDAY函數(shù)的功能是返回某日期為星期幾，默認情況下，其值為1（星期天）到7（星期六）之間的整數(shù)。其語法格式為：WEEKDAY(serial_number，return_type)其中參數(shù)Serial_number為日期序列號,可以是日期數(shù)據(jù)或是對日期數(shù)據(jù)單元格的引用。參數(shù)Return_type用來確定返回值類型的數(shù)字，具體如下表4-3所示：表4-3參數(shù)Return_type含義說明參數(shù)Serial_number的值返回結(jié)果數(shù)字及其含義說明1或省略返回數(shù)字1到7，其中：1表示星期日，2表示星期一，……，7表示星期六2返回數(shù)字1到7，其中：1表示星期一，2表示星期二，……，7表示星期日3返回數(shù)字0到6，其中：0表示星期一，1表示星期二，……，6表示星期日示例：2008年5月15日是星期四，則：“=WEEKDAY("2008/5/15")”返回“5”；“=WEEKDAY("2008/5/15",2)”返回“4”；“=WEEKDAY("2008/5/15",3)”返回“3”?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社924.5.1常用日期和時間函數(shù)介紹7.NETWORKDAYS函數(shù)NETWORKDAYS函數(shù)的功能是返回兩個日期之間完整的工作日數(shù)值(不包括周末和專門指定的假期)。其語法格式為：NETWORKDAYS(start_date，end_date，holidays)其中的參數(shù)：Start_date表示開始日期；End_date表示終止日期；holidays為節(jié)假日，可以是包含日期的單元格區(qū)域，也可以是由代表日期的序列號所構(gòu)成的數(shù)組常量。示例：公式“=NETWORKDAYS("2008/5/1","2008/5/10","2008/5/1")”返回6。8.NOW函數(shù)NOW函數(shù)的功能是返回當前日期和時間的序列號。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果為日期格式。其語法格式為：NOW（）。示例：在任意一個單元格中輸入公式“=NOW（）”，都得到電腦系統(tǒng)的當前時間。說明：NOW函數(shù)同TODAY函數(shù)一樣，也是一個無參函數(shù)，但應(yīng)用時后面括號不能漏掉。9.TIME函數(shù)TIME函數(shù)的功能是返回返回某一特定時間的小數(shù)值,小數(shù)值為0（零）到0.99999999之間的數(shù)值，代表從0:00:00(12:00:00AM)到23:59:59(11:59:59PM)之間的時間。如果在輸入函數(shù)前，單元格的格式為“常規(guī)”，則結(jié)果將設(shè)為日期格式。其語法格式為：TIME（hour,minute,second）《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社934.5.2日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例一：生日提醒《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社944.5.3日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例二：會議日程安排《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社954.5.4日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例三：加班工資計算《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社964.5.5日期和時間函數(shù)應(yīng)用實例四：制作萬年歷《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社974.6文本函數(shù)4.6.1常用文本函數(shù)介紹1．TEXT函數(shù)TEXT函數(shù)的功能是將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。其語法格式為：TEXT（value,format_text）其中包括兩個參數(shù)，意義分別為：Value為數(shù)值、計算結(jié)果是數(shù)值的公式或?qū)?shù)值單元格的引用；format_text為所要選用的文本型數(shù)字格式，即“單元格格式”對話框“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中顯示的文本形式的數(shù)字格式，它不能包含星號“*”。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)值為2986.638，則公式“=TEXT(A5,"#，##0.00")”返回字符串“2，986.64”。說明：使用“單元格格式”對話框的“數(shù)字”選項卡設(shè)置單元格格式，只會改變單元格的格式而不會影響其中的數(shù)值。而使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本，而其結(jié)果將不再作為數(shù)字參與計算?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社984.6.1常用文本函數(shù)介紹2．VALUE函數(shù)VALUE函數(shù)的功能是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。其語法格式為：VALUE（text）其中參數(shù)text為帶引號的文本，或?qū)π枰M行文本轉(zhuǎn)換的單元格的引用，還可以是Excel中可識別的日期或時間格式。如果text不是上述格式，則VALUE函數(shù)返回錯誤值“#VALUE!”。示例：公式“=VALUE("￥1,000")”返回1000。3．LOWER函數(shù)LOWER功能是將一個文本字符串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。其語法格式為：LOWER（text）其中參數(shù)text是要轉(zhuǎn)換為小寫字母的文本，它可以是引用或文字串。示例：如果A1中有字符串“EXCEL”，則公式“=LOWER(A1)”返回字符串“excel”。說明：LOWER函數(shù)不改變文本中的非字母字符。與LOWER函數(shù)類似，Excel還有UPPER函數(shù)和PROPER函數(shù)，其中：UPPER函數(shù)將一個文本字符串中所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母的，而PROPER函數(shù)將文本字符串的首字母和任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫、其余字母轉(zhuǎn)換成小寫，它們的語法格式和LOWER函數(shù)相同。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社994.6.1常用文本函數(shù)介紹4．TRIM函數(shù)TRIM函數(shù)清除文本中的所有空格（除了單詞之間的單個空格外）。其語法格式為：TRIM(text)其中參數(shù)text是需要清除其中空格的文本。示例：如果工作表A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“FirstQuarterEarnings”，則公式“=TRIM(A1)”返回字符串“FirstQuarterEarnings”。

5．LEN函數(shù)LEN函數(shù)的功能是返回文本字符串中的字符數(shù)。其語法格式為：LEN(text)其中參數(shù)text為要查找其長度的文本，空格也將作為字符進行計數(shù)。示例：如果A1單元格中字符串為“電腦愛好者”，則公式“=LEN(A1)”返回6。6．CONCATENATE函數(shù)CONCATENATE函數(shù)的功能是將若干字符串合并成一個字符串，其功能與文本連接運算符“&”相同。其語法格式為：CONCATENATE(text1,text2,…)其中的參數(shù)text1,text2,…為1到30個將要合并成單個文本的文本項，這些文本項可以是文字串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用。示例：公式“=CONCATENATE(97,"千米")”返回“97千米”?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1004.6.1常用文本函數(shù)介紹7．LEFT函數(shù)LEFT函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)從文本字符串左邊取出第一個或前幾個字符。也就是說，LEFT函數(shù)對字符串進行“左截取”，其語法格式為：LEFT（text,num_chars）其中參數(shù)Text是要提取字符的文本字符串；Num_chars是指定提取的字符個數(shù)，它必須大于或等于0。如果省略參數(shù)num_chars，默認值為1。如果參數(shù)num_chars大于文本長度，則LEFT函數(shù)返回所有文本。示例：公式“=LEFT(“電腦愛好者”,2)”返回字符串“電腦”。8．MID函數(shù)MID函數(shù)的功能是返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定。其語法格式為：MID(text,start_num,num_chars)其中參數(shù)text為要提取字符的文本字符串；start_num為要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的位置為1，其余依此類推）；num_chars為指定提取的字符個數(shù)。示例：公式“=MID(“電腦愛好者”,3,2)”返回字符串“愛好”?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1014.6.1常用文本函數(shù)介紹9．REPLACE函數(shù)REPLACE函數(shù)的功能是根據(jù)所指定的字符數(shù)，使用其它文本字符串替換當前文本字符串中的部分文本。其語法格式為：REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)其中參數(shù)Old_text為要替換其部分字符的文本；Start_num為要用new_text替換的old_text中字符的位置；Num_chars是用new_text替換old_text中字符的個數(shù)；New_text是用于替換old_text中字符的文本。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛好者”、A2單元格的數(shù)據(jù)為字符串“計算機”，則公式“=REPLACE(A1,1,2,A2)”返回字符串“計算機愛好者”。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1024.6.1常用文本函數(shù)介紹10．SUBSTITUTE函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)在文本字符串中用new_text代替old_text。其語法格式為：SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)其中參數(shù)Text為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊?；Old_text是需要替換的舊文本；New_text是用于替換old_text的文本；Instance_num為一數(shù)值，用來指定以new_text替換第幾次出現(xiàn)的old_text，如果指定了instance_num，則只有滿足要求的old_text被替換，否則將用new_text替換Text中出現(xiàn)的所有old_text。示例：如果工作表中A1單元格的數(shù)據(jù)為字符串“電腦愛好者”、A2單元格的數(shù)據(jù)為字符串“計算機”，則公式“SUBSTITUTE(A1,"電腦",A2)”返回字符串“計算機愛好者”。說明：如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請使用函數(shù)SUBSTITUTE函數(shù)；如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請使用REPLACE函數(shù)。《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1034.6.2文本函數(shù)應(yīng)用實例一：通訊地址拆分《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1044.6.3文本函數(shù)應(yīng)用實例二：電話號碼升位《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社1054.6.4文本函數(shù)應(yīng)用實例三：根據(jù)身份證獲取個人信息《EXCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社106小結(jié)Excel具有強大的函數(shù)庫，熟練使用這些函數(shù)，可以方便、快捷地對數(shù)據(jù)進行各種處理，進而高效地解決日常管理工作中的一些數(shù)據(jù)運算問題。在使用Excel函數(shù)時要注意函數(shù)的書寫形式、輸入方式和調(diào)用方法，對于每個函數(shù)，除了要掌握其功能以外，還要熟悉其參數(shù)數(shù)量、意義和順序，以及函數(shù)返回值的類型。本章主要講述了工作表常用函數(shù)的使用，以及主要的數(shù)學(xué)函數(shù)、邏輯函數(shù)、日期與時間函數(shù)、文本函數(shù)的語法格式與使用方法，而對于其他一些具有特殊用途的統(tǒng)計函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、查找與引用函數(shù)、財務(wù)運算函數(shù)等，將在后續(xù)章節(jié)需要時進行介紹?？傊ㄟ^本章學(xué)習(xí)，讀者應(yīng)能正確、熟練、高效地選擇函數(shù)進行相關(guān)數(shù)據(jù)運算?！禘XCEL數(shù)據(jù)處理》電子教案中國水利水電出版社107習(xí)題1．Excel函數(shù)與公式的區(qū)別是什么，函數(shù)的組成部分都有哪些？2．使用Excel函數(shù)時的注意事項有哪些？3．Excel