會議結束后的反饋服務協(xié)議

會議結束后的反饋服務協(xié)議編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方作為會議組織方，在會議結束后需要對參會人員提供反饋服務，以提升會議質量及參會滿意度，乙方愿意提供相應的反饋服務，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會議結束后提供反饋服務的權利義務，確保會議反饋工作的順利進行。

二、合同背景：甲方舉辦各類會議，為提高會議質量及參會滿意度，需收集參會人員對會議內容的反饋意見，乙方作為專業(yè)反饋服務提供商，負責協(xié)助甲方完成此工作。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應確保提供會議相關信息，包括會議主題、時間、地點、參會人員名單等，以便乙方能夠準確開展反饋服務工作。

2.甲方應配合乙方在會議結束后及時收集參會人員的反饋意見，包括但不限于通過問卷調查、面對面訪談等方式。

3.甲方應確保收集到的反饋意見真實、有效，并對反饋意見進行整理、分析，形成反饋報告。

4.甲方應將反饋報告用于改進會議質量，提升參會滿意度，并在必要時對乙方提供的服務提出改進建議。

5.甲方應按照約定支付乙方服務費用，并按時履行付款義務。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方提供的信息，制定合理的反饋服務方案，包括反饋方式、時間安排等。

2.乙方應確保反饋服務的質量，確保收集到的反饋意見真實、準確、全面。

3.乙方應按時完成反饋服務，并在約定的時間內向甲方提交反饋報告。

4.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，保護參會人員的隱私，不得泄露參會人員信息。

5.乙方應接受甲方的監(jiān)督和指導，對甲方提出的改進建議及時進行調整和優(yōu)化。

6.乙方應按照約定收取服務費用，并開具合法的發(fā)票。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供反饋服務，并對服務質量進行監(jiān)督。

2.甲方有權要求乙方在約定時間內提交反饋報告，并對報告內容進行審核。

3.乙方有權要求甲方提供必要的信息和資料，以便乙方開展反饋服務工作。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付服務費用，并享有合法的報酬。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，維護合同雙方的合法權益。

2.雙方應誠實守信，履行合同約定的各項義務。

3.雙方應積極協(xié)商解決合同履行過程中出現的爭議，確保合同的順利履行。

4.雙方應妥善保管合同及相關文件，不得泄露合同內容。

5.雙方應共同維護合同的保密性，不得將合同內容告知第三方。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方提供的反饋服務總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同總金額：

-首期支付：甲方應在合同簽訂后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-第二期支付：甲方應在收到乙方提交的第一期反饋報告后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-第三期支付：甲方應在收到乙方提交的第二期反饋報告后__________個工作日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

-結算支付：甲方應在合同履行完畢且乙方提交最終反饋報告后__________個工作日內，支付剩余的合同總金額__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

2.支付條件：甲方支付每期款項的前提是：

-乙方已按照約定時間完成相應階段的反饋服務工作。

-甲方已對乙方提交的階段性反饋報告進行審核，確認報告內容符合雙方約定。

-乙方已提供合法有效的發(fā)票或其他付款憑證。

3.額外費用：本協(xié)議總金額未包含以下額外費用，若發(fā)生，甲方應另行支付：

-乙方在提供反饋服務過程中產生的通信費、差旅費等。

-因不可抗力等因素導致的額外成本。

4.付款方式：甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付合同款項，具體賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供。

5.逾期支付：若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權要求甲方支付逾期付款利息，利率按中國人民銀行同期貸款利率計算，并有權根據情況暫?；蚪K止提供服務。

6.稅費承擔：除合同另有約定外，所有稅費均由各自承擔。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.甲方違約責任：

-若甲方未按約定支付款項，除應支付逾期付款利息外，還應向乙方支付相當于逾期付款金額__________%的違約金。

-若甲方未能按照約定提供必要的信息和資料，導致乙方無法按時完成反饋服務工作，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于支付乙方因延誤產生的合理費用。

-若甲方違反保密義務，泄露乙方或參會人員的信息，甲方應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

-若乙方未按約定完成反饋服務工作，或提交的反饋報告不符合約定標準，乙方應向甲方支付相當于合同總金額__________%的違約金。

-若乙方違反保密義務，泄露甲方或參會人員的信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產生的任何爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方共同選擇的仲裁機構進行仲裁。仲裁地點為__________，仲裁機構為__________。

3.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.若雙方未選擇仲裁，或仲裁裁決無法執(zhí)行，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同的其他條款。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，該法院具有管轄權。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的服務期限結束日止，為本協(xié)議的有效期。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更必須以書面形式由雙方共同簽署，任何口頭協(xié)議或單方面變更均視為無效。

2.終止條件：

-本協(xié)議期滿后，如雙方無異議，協(xié)議自動終止。

-雙方協(xié)商一致，可提前終止本協(xié)議。

-一方違約，另一方有權通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

-發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行，雙方可協(xié)商終止協(xié)議。

3.終止后的處理：

-終止協(xié)議后，雙方應立即停止履行各自的權利義務。

-乙方應向甲方提交已完成的反饋報告，甲方應在收到報告后__________個工作日內完成審核。

-雙方應相互配合，處理終止協(xié)議后可能產生的任何遺留問題。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式進行通知，包括但不限于信函、電子郵件等。

2.通知應以掛號信或電子郵件的方式發(fā)送至對方在協(xié)議中指定的地址或電子郵箱。

五、不可抗力：

1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應及時通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分履行時，雙方可協(xié)商解決，或根據不可抗力的影響部分或全部免除責任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔：包含甲方對反饋服務的具體要求，包括服務內容、預期目標、交付標準等詳細信息。

二、設計方案：詳細說明乙方提供的反饋服務的技術方案，包括服務流程、實施步驟、技術手段等。

三、技術規(guī)格：列出乙方在提供服務過程中所需遵循的技術標準和規(guī)范，確保服務質量。

四、服務流程圖：以圖表形式展示乙方提供反饋服務的具體流程，便于甲方了解服務過程。

五、保密協(xié)議：為確保雙方在合作過程中的信息安全，雙方簽署的保密協(xié)議復印件。

六、授權委托書：如乙方需要代表甲方進行某些操作或簽署文件，需提供相應的授權委托書復印件。

七、相關資質證明：乙方提供的服務相關資質證書復印件，以證明乙方具備提供服務的能力。

八、會議記錄：包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、討論內容等，作為乙方提供服務的依據。

九、服務報告