雙方公司談判流程準備

REPORTCATALOGDATEANALYSISSUMMARYRESUME雙方公司談判流程準備演講人：日期：目錄CONTENTSREPORT談判前準備工作組織談判團隊及分工場地設(shè)施及資料準備安排談判過程中應(yīng)對策略設(shè)計談判后總結(jié)評估及跟進工作規(guī)劃01談判前準備工作REPORT明確雙方在談判中希望達成的目標，包括主要目標和次要目標。設(shè)定談判目標明確己方在談判中的最低要求和底線，確保不損害自身根本利益。確定談判底線為實現(xiàn)談判目標，制定具體的實施計劃和步驟。制定目標實現(xiàn)計劃明確談判目標與底線010203收集對方公司背景信息公司概況了解對方公司的基本情況，如企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營范圍、財務(wù)狀況等。市場地位分析對方公司在市場中的地位、競爭力和影響力。以往談判案例了解對方公司以往的談判案例，分析其談判策略和風格。決策者信息收集對方公司決策者的個人信息，包括決策風格、喜好等。找出雙方共同關(guān)心的利益點，尋求合作的可能性。利益共同點分歧點影響分析明確雙方在談判中可能存在的分歧和沖突，為應(yīng)對做好準備。分析利益共同點與分歧點對雙方的影響，以便在談判中做出更好的決策。分析雙方利益共同點與分歧點根據(jù)談判目標和對方情況，選擇合適的談判策略，如合作型、競爭型等。策略選擇制定多種談判方案，包括最佳方案、次優(yōu)方案和備選方案。方案制定針對可能出現(xiàn)的談判情況，制定應(yīng)對措施和預(yù)案。應(yīng)對準備制定初步談判策略與方案02組織談判團隊及分工REPORT談判團隊領(lǐng)導(dǎo)負責整體談判的策劃、組織和協(xié)調(diào)，確保談判目標的實現(xiàn)。技術(shù)專家負責技術(shù)方面的談判，解釋和澄清技術(shù)問題，確保技術(shù)條款符合公司利益。財務(wù)專家負責財務(wù)方面的談判，包括價格、支付方式、費用預(yù)算等，確保公司財務(wù)安全。法律顧問負責法律方面的談判，確保合同條款合法合規(guī)，防范法律風險。確定談判團隊人員構(gòu)成及職責在會議中明確公司的談判目標和底線，確保團隊成員在談判中保持一致。確定談判目標和底線團隊成員共同商討談判策略，包括如何應(yīng)對對方的各種可能情況。討論談判策略根據(jù)團隊成員的專業(yè)特長和經(jīng)驗，合理分配任務(wù)和角色，確保在談判中各司其職。分配任務(wù)和角色安排內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)會議，統(tǒng)一思想010203對團隊成員進行專業(yè)知識培訓(xùn)公司文化和價值觀培訓(xùn)讓團隊成員了解公司的文化和價值觀，使其在談判中更好地代表公司利益。行業(yè)知識培訓(xùn)針對談判涉及的領(lǐng)域，進行行業(yè)知識培訓(xùn)，使團隊成員更好地了解市場情況和競爭對手。談判技巧培訓(xùn)包括傾聽、表達、提問、察言觀色等談判技巧，提高團隊成員的談判水平。團隊建設(shè)活動組織團隊成員參加一些團隊建設(shè)活動，增進彼此之間的了解和信任。模擬談判訓(xùn)練模擬實際談判場景，讓團隊成員進行模擬談判，提高配合默契度和應(yīng)對能力。定期回顧與總結(jié)在談判過程中，定期回顧和總結(jié)團隊成員的表現(xiàn)，發(fā)現(xiàn)問題及時進行調(diào)整和改進。制定團隊配合默契度提升計劃03場地設(shè)施及資料準備安排REPORT01選擇地點根據(jù)雙方公司的需求和喜好，選擇合適的談判地點，確保環(huán)境舒適、安靜且無干擾。預(yù)訂合適場地，確保環(huán)境舒適安靜02場地布置提前對場地進行布置，合理安排座位和談判桌的擺放，營造良好的談判氛圍。03環(huán)境檢查確保場地內(nèi)的空調(diào)、通風、燈光等設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，避免影響談判進行。根據(jù)談判需要，提前準備并測試投影儀、屏幕、音響等視聽設(shè)備，確保演示順暢。視聽設(shè)備準備好手機、電話等通訊設(shè)備，以便隨時與外界保持聯(lián)系，確保談判的順利進行。通訊設(shè)備準備充足的文具，如筆、紙、文件夾等，方便記錄、整理和簽署相關(guān)文件。辦公文具準備必要設(shè)施設(shè)備，如投影儀等提前收集、整理雙方公司的相關(guān)資料，包括公司背景、產(chǎn)品介紹、市場情況等，確保資料齊全。資料收集整理相關(guān)資料文件，以便隨時查閱準備好談判所需的合同、協(xié)議、報價單等文件，并確保內(nèi)容準確無誤、合法合規(guī)。文件準備將資料按照不同類別進行分類整理，并放置在易于查找的位置，以便隨時查閱。資料分類人員管理嚴格控制參與談判的人員，避免無關(guān)人員接觸敏感信息，確保信息的安全可控。保密協(xié)議在談判開始前，與對方簽訂保密協(xié)議，明確保密內(nèi)容和責任，防止敏感信息泄露。保密措施采取物理和技術(shù)手段，如使用保密文件夾、加密文件等，確保資料的安全性和保密性。做好保密工作，防止信息泄露04談判過程中應(yīng)對策略設(shè)計REPORT營造友好氛圍通過友好的語氣、微笑、眼神接觸等方式，營造輕松、和諧的談判氛圍，有助于雙方更好地溝通和協(xié)商。尋求共同話題在開場時尋找雙方感興趣或共同關(guān)心的話題，可以拉近彼此的距離，為后續(xù)談判打下良好基礎(chǔ)。開場白要簡潔明了開場白應(yīng)該簡短而精煉，明確自己的目的和立場，同時表達對對方的尊重和合作的意愿。開場白及氣氛營造技巧運用認真聽取對方的觀點和意見，不打斷對方發(fā)言，表現(xiàn)出自己的誠意和尊重。專注傾聽將對方的重點觀點和要求記錄下來，有助于后續(xù)分析和處理。做好記錄傾聽的同時，要分析對方的立場和利益訴求，尋找雙方合作的共同點和突破口。分析對方立場傾聽對方觀點并，做好記錄分析010203靈活調(diào)整自己方案，尋求共贏結(jié)果提出建設(shè)性意見在提出修改方案時，要提出具體的、可行的建議，以顯示自己的誠意和合作態(tài)度。尋求共贏在調(diào)整方案時，要始終關(guān)注雙方的利益，尋求共贏的解決方案，避免一方過度讓步或損失。保持靈活性在談判過程中，要根據(jù)對方的反應(yīng)和情況，靈活調(diào)整自己的方案和策略，以達到最佳效果。在陷入僵局時，雙方應(yīng)該嘗試尋求共識和妥協(xié)，以打破僵局。尋求共識從對方的角度出發(fā)，理解對方的立場和困難，有助于找到雙方都能接受的解決方案。嘗試換位思考如果雙方情緒較為激動或緊張，可以暫時休會，讓雙方冷靜下來再進行談判。暫時休會遇到僵局時采取合適化解方法05談判后總結(jié)評估及跟進工作規(guī)劃REPORT談判成果梳理根據(jù)談判結(jié)果，明確雙方的責任邊界和執(zhí)行義務(wù)，為后續(xù)合作提供清晰的方向。責任與義務(wù)明確書面確認將談判成果整理成書面文件，由雙方簽字確認，作為后續(xù)合作的依據(jù)。詳細列出談判達成的各項共識、協(xié)議和約定，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。匯總談判成果，明確雙方責任義務(wù)談判策略評估回顧談判過程中的策略運用，分析哪些策略有效、哪些需要改進。溝通技巧總結(jié)總結(jié)與對方溝通的有效方式和技巧，以便在未來的談判中更好地運用。問題與不足客觀分析談判中出現(xiàn)的問題和不足，提出具體的改進措施和建議。后續(xù)談判準備根據(jù)本次談判的經(jīng)驗教訓(xùn)，為未來的談判做好更充分的準備。分析本次談判經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進建議跟進協(xié)議執(zhí)行情況，確保落實到位設(shè)立執(zhí)行監(jiān)督機制建立雙方共同參與的監(jiān)督機制，定期檢查協(xié)議的執(zhí)行情況。履行義務(wù)監(jiān)督對雙方履行協(xié)議的情況進行監(jiān)督，確保各項約定得到落實。異常情況處理及時發(fā)現(xiàn)并處理協(xié)議執(zhí)行過程中的異常情況，確保協(xié)議順利執(zhí)行。反饋與調(diào)整收集執(zhí)行過程中的反饋信息，根據(jù)實際情況對協(xié)議進行調(diào)整和完善。維護良好關(guān)系，為下次合作奠定基礎(chǔ)保持溝通渠道暢通談判結(jié)束后，保持與對方的溝通渠道暢通，及時交流信息和解決問題。積極履行承諾認真