合同保管及歸檔建議

合同保管及歸檔建議編號(hào)：__________

甲方：__________(全稱(chēng))

地址：__________(詳細(xì)地址)

乙方：__________(全稱(chēng))

地址：__________(詳細(xì)地址)

鑒于甲方為_(kāi)_________(甲方性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等簡(jiǎn)介)，乙方為_(kāi)_________(乙方性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等簡(jiǎn)介)，雙方基于平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，為明確雙方在合同保管及歸檔方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同。

本合同旨在明確甲方委托乙方提供合同保管及歸檔服務(wù)的具體事項(xiàng)，包括但不限于合同的收發(fā)、存儲(chǔ)、查閱、歸檔等，以保障合同的有效性、安全性和可追溯性。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號(hào)：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保向乙方提供完整、準(zhǔn)確的合同資料，包括但不限于合同的起草、簽訂、修改、補(bǔ)充等文件，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.甲方應(yīng)按照合同約定的期限，向乙方支付合同保管及歸檔服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供合同查詢(xún)、調(diào)閱服務(wù)，乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)及時(shí)、準(zhǔn)確。

4.甲方應(yīng)定期或不定期對(duì)合同進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，協(xié)助甲方完成此項(xiàng)工作。

5.甲方發(fā)現(xiàn)合同存在保管或歸檔問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后，根據(jù)甲方的需求進(jìn)行整改。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方的委托，負(fù)責(zé)合同保管及歸檔服務(wù)的實(shí)施，確保合同的安全、完整。

2.乙方應(yīng)按照合同約定，建立健全合同保管及歸檔制度，包括但不限于合同入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)閱、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的管理。

3.乙方應(yīng)保證合同查詢(xún)、調(diào)閱服務(wù)的及時(shí)性，確保甲方在合理的時(shí)間內(nèi)獲取所需合同。

4.乙方應(yīng)按照甲方的指示，對(duì)合同進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，并保證歸檔的準(zhǔn)確性和可追溯性。

5.乙方應(yīng)定期或不定期對(duì)合同保管及歸檔情況進(jìn)行檢查，確保合同的完好無(wú)損。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因保管不當(dāng)、歸檔錯(cuò)誤等原因造成的合同遺失、損毀等責(zé)任。

7.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得泄露甲方商業(yè)秘密和合同內(nèi)容。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供合同保管及歸檔服務(wù)。

2.甲方有權(quán)監(jiān)督乙方履行合同，對(duì)乙方違反合同約定行為提出異議。

3.甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同保管及歸檔服務(wù)提出改進(jìn)意見(jiàn)。

4.甲方有權(quán)要求乙方在合同保管及歸檔過(guò)程中，保護(hù)其商業(yè)秘密和合法權(quán)益。

5.甲方有權(quán)在合同履行過(guò)程中，終止或解除合同。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，履行合同約定的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)積極配合，確保合同順利履行。

3.雙方應(yīng)按照約定支付合同費(fèi)用，不得無(wú)故拖欠。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同資料，防止合同遺失、損毀。

5.雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得損害國(guó)家利益、公共利益和社會(huì)公共利益。

合同金額與支付方式：

編號(hào)：__________

本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整（￥__________），具體金額如下：

1.合同保管及歸檔服務(wù)費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.乙方提供相關(guān)輔助材料的費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

2.進(jìn)度款：乙方完成合同約定的__________保管及歸檔服務(wù)后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

3.尾款：乙方完成合同約定的全部保管及歸檔服務(wù)，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣_(tái)_________元整（￥__________）。

支付條件：

1.甲方支付首付款前，應(yīng)確保合同已正式生效，雙方已簽署合同文本。

2.甲方支付進(jìn)度款前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)進(jìn)度報(bào)告及發(fā)票，證明已按照合同約定完成相應(yīng)比例的服務(wù)。

3.甲方支付尾款前，乙方應(yīng)提供合同服務(wù)完成的最終報(bào)告及發(fā)票，并確保所有服務(wù)已按照合同約定完成，且甲方對(duì)服務(wù)滿(mǎn)意。

4.任何支付款項(xiàng)均需甲方在收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票后__________日內(nèi)完成支付。

5.若因甲方原因?qū)е潞贤崆敖K止，甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。

額外費(fèi)用：

1.若合同履行過(guò)程中產(chǎn)生超出原合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式。

2.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及合同約定分擔(dān)。

為確保資金流轉(zhuǎn)的順暢，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款約定的時(shí)間和條件進(jìn)行支付。如有變更，需雙方書(shū)面同意，并作為本合同的補(bǔ)充部分。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

編號(hào)：__________

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按約定支付合同款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為滯納金。

b.若甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接損失。

c.若甲方泄露乙方商業(yè)秘密或違反保密條款，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按約定提供合同保管及歸檔服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。

b.若乙方違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密條款，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________（仲裁機(jī)構(gòu)名稱(chēng)），仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

本合同的爭(zhēng)議解決，如選擇訴訟方式，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.若發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、合同解除

1.若一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.雙方協(xié)商一致，也可解除合同。

七、合同變更

本合同的任何變更，均需雙方書(shū)面同意，并作為合同的補(bǔ)充部分。

附則：

編號(hào)：__________

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，并經(jīng)各自法定代表人或授權(quán)代表簽字（或蓋章）。

二、有效期

本合同的有效期為_(kāi)_________年，自合同生效之日起計(jì)算。合同期滿(mǎn)后，如雙方無(wú)異議，可協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本合同的任何變更，均需雙方書(shū)面同意，并作為合同的補(bǔ)充部分。

2.任何變更不影響本合同其他條款的效力。

四、終止

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的期限屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事務(wù)，包括但不限于合同資料的移交、費(fèi)用的結(jié)算等。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知，包括但不限于合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)、變更、解除或終止合同等。

2.通知應(yīng)以?huà)焯?hào)信、特快專(zhuān)遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起__________日內(nèi)視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.本合同所稱(chēng)不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或履行不符合約定，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過(guò)__________日，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

編號(hào)：__________

1.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等。

2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄等書(shū)面文件。

3.合同保管及歸檔服務(wù)的具體需求文檔，詳細(xì)說(shuō)明甲方對(duì)合同保管及歸檔的具體要求、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

4.乙方提供的服務(wù)方案，包括但不限于服務(wù)流程、技術(shù)方案、人員配置、設(shè)備清單等。

5.乙方具備履行合同所需資質(zhì)的證明文件，如資質(zhì)證書(shū)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)等。

6.合同履行期間，雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行的溝通記錄、會(huì)