公司年末總結大會協(xié)議

公司年末總結大會協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX街道XX號

鑒于甲方為提高公司整體運營效率，增強員工凝聚力，促進公司可持續(xù)發(fā)展，決定于本年度年末舉辦公司年末總結大會。為明確雙方的權利義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在規(guī)范公司年末總結大會的籌備、組織、實施及后續(xù)工作，確保大會的順利進行，實現(xiàn)甲方舉辦大會的目的。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責制定公司年末總結大會的總體方案，包括大會主題、議程、時間、地點等。

2.負責大會的前期籌備工作，包括場地預訂、設備租賃、邀請函發(fā)送、宣傳推廣等。

3.負責確保大會的順利進行，包括現(xiàn)場秩序維護、安全保障、技術支持等。

4.負責大會的財務預算，確保大會經(jīng)費的合理使用。

5.負責收集大會反饋意見，對大會進行總結和評估。

甲方權利：

1.享有對大會籌備和實施過程的監(jiān)督權。

2.享有對大會經(jīng)費使用的決策權。

3.享有對大會成果的最終解釋權。

乙方責任和義務：

1.負責協(xié)助甲方制定大會方案，提供專業(yè)意見和建議。

2.負責協(xié)助甲方進行大會的前期籌備工作，包括場地布置、設備調(diào)試、資料準備等。

3.負責大會期間的服務工作，包括接待、引導、簽到、記錄等。

4.負責大會的現(xiàn)場執(zhí)行，確保大會按照預定議程進行。

5.負責收集大會現(xiàn)場反饋，并及時向甲方匯報。

乙方權利：

1.享有對大會籌備和實施過程中的知情權。

2.享有對大會服務質(zhì)量的監(jiān)督權。

3.享有對大會成果的參與權。

雙方在履行合同過程中應遵循誠實信用原則，相互協(xié)作，共同確保大會的圓滿成功。如遇特殊情況，雙方應友好協(xié)商解決，必要時可尋求第三方調(diào)解。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議的總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于大會籌備費用、場地租賃費用、設備租賃費用、宣傳費用、人員費用等所有與大會相關的直接費用。

支付方式如下：

1.預付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內(nèi)向乙方支付人民幣叁萬元整（￥30,000.00）作為預付款，以保障大會籌備工作的順利進行。

2.進度款：甲方應在大會籌備至70%完成時，向乙方支付人民幣伍萬元整（￥50,000.00），剩余款項待大會圓滿結束后五個工作日內(nèi)支付完畢。

3.結算款：大會結束后，乙方應向甲方提供詳細的費用清單和發(fā)票，甲方應在收到清單及發(fā)票后的十個工作日內(nèi)對結算款進行審核，確認無誤后支付。

財務條款具體如下：

1.甲方支付的所有款項均需通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進行，轉(zhuǎn)賬時請注明“公司年末總結大會款項”字樣，以便乙方及時核對。

2.乙方收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的服務或完成相應的義務。

3.如因不可抗力導致大會未能按期舉行，雙方應協(xié)商確定是否及如何調(diào)整支付金額和支付時間。

4.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付未支付款項的千分之五作為滯納金。

5.若乙方未能按時履行合同義務，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。

本協(xié)議的財務條款為雙方共同遵守的規(guī)則，任何一方違反本條款，均應承擔相應的法律責任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付未支付款項的千分之五作為滯納金。

b.若甲方未按約定履行大會籌備義務，導致大會無法按期舉行，應賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

2.乙方違約責任：

a.若乙方未按約定完成大會籌備工作，導致大會無法按期舉行，應賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方提供的服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方進行整改，直至符合要求為止。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協(xié)商的原則，共同解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地的人民法院訴訟解決。

3.另外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。具體如下：

a.爭議提交至XX仲裁委員會仲裁。

b.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

c.仲裁費用由敗訴方承擔。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、其他

1.如本協(xié)議的任何條款與法律、法規(guī)相抵觸，則該條款將被視為無效，但不影響其他條款的效力。

2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

雙方在履行本協(xié)議過程中，若發(fā)生任何違約行為，應立即停止違約行為，并承擔相應的違約責任。如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決機制向相關機構申請解決。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在協(xié)議生效后按照約定履行各自的權利和義務。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至大會圓滿結束后的五個工作日止。大會結束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由甲乙雙方共同簽署，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：

a.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行，雙方應協(xié)商決定是否終止本協(xié)議，并各自承擔相應的責任。

b.如一方違約，另一方有權通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔相應的違約責任。

c.如雙方協(xié)商一致，可以終止本協(xié)議。

四、通知

1.除非另有約定，所有與本協(xié)議相關的通知、文件、要求或其他通信均應以書面形式通過以下方式送達：

a.甲方：XX有限公司

b.乙方：XX有限公司

送達地址：詳見本協(xié)議甲方和乙方地址信息。

2.任何通知應在送達后的第二天視為送達。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方應友好協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的附件為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

六、法律適用與爭議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可根據(jù)本協(xié)議約定的爭議解決機制向相關機構申請解決。

七、簽署

本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效，自生效之日起具有法律約束力。以下為甲乙雙方簽字（或蓋章）部分：

甲方（簽字/蓋章）：________________

乙方（簽字/蓋章）：________________

簽署日期：_______________________

附件：

一、需求文檔

1.公司年末總結大會需求說明書，詳細列明大會的主題、議程、預期效果、參與人員等基本信息。

2.場地需求明細，包括場地面積、布局要求、所需設備等。

二、設計方案

1.大會場地布置方案，包括舞臺設計、燈光音響布置、觀眾席安排等。

2.大會宣傳物料設計，包括海報、邀請函、背景板等。

三、技術規(guī)格

1.大會所需設備技術規(guī)格清單，包括音響、燈光、投影設備等。

2.網(wǎng)絡設備技術參數(shù)，確保大會期間的通訊暢通。

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.相關人員身