會議即時反饋系統(tǒng)協(xié)議

會議即時反饋系統(tǒng)協(xié)議編號：__________

甲方：[甲方全稱]

地址：[甲方詳細地址]

乙方：[乙方全稱]

地址：[乙方詳細地址]

鑒于甲方為提高會議效率，優(yōu)化會議內容反饋，特與乙方就會議即時反饋系統(tǒng)達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就會議即時反饋系統(tǒng)的合作事宜，確保系統(tǒng)正常運行，實現(xiàn)會議信息的高效傳遞和反饋。

二、合同背景：甲方認為，會議即時反饋系統(tǒng)對于提高會議質量、促進團隊協(xié)作具有重要意義，故尋求與乙方合作，共同開發(fā)并運營該系統(tǒng)。

雙方的責任和義務：

編號：__________

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時向乙方支付約定的系統(tǒng)開發(fā)、維護及服務費用。

2.甲方應提供必要的會議數(shù)據和技術接口，確保系統(tǒng)正常接入和使用。

3.甲方應指定專人負責與乙方溝通，及時解決系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)的問題。

4.甲方應對乙方提供的系統(tǒng)數(shù)據進行保密，不得泄露給任何第三方。

5.甲方應按照乙方要求，在規(guī)定時間內完成用戶培訓，確保系統(tǒng)用戶能夠熟練使用。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成會議即時反饋系統(tǒng)的開發(fā)、部署及維護工作。

2.乙方應保證系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性、安全性，并確保系統(tǒng)數(shù)據的安全性和完整性。

3.乙方應提供必要的用戶支持，包括但不限于技術支持、故障排除、系統(tǒng)升級等。

4.乙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用系統(tǒng)進行違法活動。

5.乙方應定期對系統(tǒng)進行安全檢查，確保系統(tǒng)安全運行。

6.乙方應按照甲方要求，提供必要的培訓和技術支持，確保甲方能夠熟練使用系統(tǒng)。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定時間完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及維護工作。

2.甲方有權要求乙方提供必要的用戶支持和培訓。

3.甲方有權要求乙方對系統(tǒng)進行安全檢查，確保系統(tǒng)安全運行。

四、雙方義務：

1.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定，履行各自的責任和義務。

2.雙方應保持良好的溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，不得利用合同進行違法活動。

4.雙方在履行本協(xié)議過程中產生的知識產權歸各自所有，未經對方同意，不得擅自使用。

5.雙方應在本協(xié)議有效期內，保守合同內容及相關商業(yè)秘密。

五、違約責任：

1.任何一方違反本協(xié)議約定，應承擔相應的違約責任。

2.因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔賠償責任。

3.本協(xié)議的違約責任，不影響雙方其他權利的行使。

六、爭議解決：

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本協(xié)議下，甲乙雙方就會議即時反饋系統(tǒng)的合作，總金額為人民幣[具體金額]元整（大寫：[大寫金額]元）。

二、支付方式：

1.首付款：合同簽訂后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例，如30%]作為首付款，以確認項目啟動。

2.進度款：系統(tǒng)開發(fā)進度達到[具體進度，如50%]時，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例，如40%]作為進度款。

3.尾款：系統(tǒng)開發(fā)完畢并經過甲方驗收合格后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的[比例，如30%]作為尾款。

4.維護費用：自系統(tǒng)正式上線之日起，甲方每年應向乙方支付人民幣[具體金額]元作為系統(tǒng)維護費用，每年支付一次。

三、支付條件：

1.首付款的支付條件為合同正式生效且乙方收到甲方支付的首付款憑證。

2.進度款的支付條件為乙方提交相關進度報告及發(fā)票，甲方確認進度符合約定。

3.尾款的支付條件為系統(tǒng)通過甲方驗收，且乙方提交完整的系統(tǒng)交付文件及發(fā)票。

4.維護費用的支付條件為乙方按照約定的維護計劃提供系統(tǒng)維護服務。

四、付款方式：

1.首付款及進度款可以通過銀行轉賬的方式進行支付。

2.尾款可以通過銀行轉賬或現(xiàn)金支付的方式進行支付。

3.維護費用可以通過銀行轉賬的方式進行支付。

五、稅務處理：

1.雙方均應依法納稅，甲方支付的款項中應包含乙方應得的稅金。

2.乙方應向甲方提供稅務發(fā)票，甲方憑稅務發(fā)票進行稅務處理。

六、額外費用：

1.除本協(xié)議約定的合同總金額外，任何因不可抗力、政策變動等原因產生的額外費用，將由雙方另行協(xié)商確定。

2.額外費用將在費用發(fā)生后的五個工作日內，由甲方支付給乙方。

七、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付未付款項的[具體比例，如1%]作為違約金。

2.如乙方未按約定提供服務，應向甲方支付[具體比例，如1%]的違約金，并承擔相應損失。

違約與爭議解決機制：

編號：__________

一、違約責任：

1.甲方違約：

a.甲方未按時支付款項的，應向乙方支付未付款項的[具體比例，如1%]作為違約金。

b.甲方未按約定提供會議數(shù)據或技術接口的，應承擔相應的延誤責任，并賠償乙方因此遭受的直接損失。

c.甲方泄露乙方提供系統(tǒng)數(shù)據的，應承擔相應的法律責任，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約：

a.乙方未按時完成系統(tǒng)開發(fā)、部署及維護工作的，應向甲方支付[具體比例，如1%]的違約金。

b.乙方未保證系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性、安全性的，應承擔相應的修復責任，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

c.乙方利用系統(tǒng)進行違法活動的，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應首先通過友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或選擇以下爭議解決方式之一：

a.仲裁：雙方同意將爭議提交至[具體仲裁機構]進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

b.調解：雙方同意將爭議提交至[具體調解機構]進行調解，調解結果對雙方均有約束力。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，受影響方應及時通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.如不可抗力事件持續(xù)超過[具體期限，如30天]，雙方有權解除本協(xié)議，并互不承擔違約責任。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限，如一年]，期滿后可續(xù)簽。

附則：

編號：__________

一、生效條件：

本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。在本協(xié)議生效前，雙方應確保已履行完畢各自的法律義務，包括但不限于提供必要的文件、資料和完成必要的審批手續(xù)。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為[具體期限，如一年]，自協(xié)議生效之日起計算。協(xié)議期滿后，如雙方無異議，本協(xié)議可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止條款：

1.變更：

a.本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式由雙方共同簽署，經雙方簽字蓋章后生效。

b.任何變更不影響本協(xié)議其他條款的效力。

2.終止：

a.本協(xié)議可因以下原因終止：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.一方違約，經對方書面通知后[具體期限，如30天]內未糾正；

iii.因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

iv.法律法規(guī)的變動導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

b.本協(xié)議終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照本協(xié)議約定處理未完成事項。

3.終止后的義務：

a.本協(xié)議終止后，雙方應按照約定處理剩余款項的結算。

b.雙方應各自承擔因終止協(xié)議而產生的責任，并賠償對方因此遭受的損失。

c.本協(xié)議終止不影響雙方之間已發(fā)生的權利義務。

四、通知：

1.雙方應通過書面形式相互通知，包括但不限于地址變更、聯(lián)系方式變更等。

2.通知應以掛號信或快遞方式發(fā)送，自發(fā)出之日起[具體期限，如7天]視為送達。

五、不可分割性：

本協(xié)議的各部分構成一個不可分割的整體，任何一方不得單獨變更或解除其中任何部分。

六、法律適用與爭議解決：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、修改及終止均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

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1.需求文檔：詳細描述甲方對會議即時反饋系統(tǒng)的功能需求、性能指標、使用場景等，由甲方提供。

2.設計方案：包括系統(tǒng)架構圖、界面設計圖、數(shù)據庫設計圖等，由乙方根據需求文檔設計并提供。

3.技術規(guī)格：詳細列出系統(tǒng)的技術參數(shù)、硬件要求、軟件要求等，由乙方提供。

4.用戶手冊：指導用戶如何使用會議即時反饋系統(tǒng)，由乙方提供。

5.系統(tǒng)測試報告：包括系統(tǒng)功能測試、性能測試、安全測試等報告，由乙方在系統(tǒng)開發(fā)完成后提供。

6.甲方提供的會議數(shù)據接口規(guī)范：明確甲方提供的會議數(shù)據接口的技術要求、數(shù)據格式等，由甲方提供。

7.乙方提供的系統(tǒng)維護手冊：詳細說明系統(tǒng)的維護流程、注意事項等，由乙方提供。

8.甲方提供的各類證件復印件，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證副本等，由甲方提供。

9.甲方提供的授權書或委托書，證明甲方