會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)支付協(xié)議

會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)支付協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（付款方）：[甲方名稱]

地址：[甲方地址]

乙方（收款方）：[乙方名稱]

地址：[乙方地址]

鑒于甲方舉辦[會(huì)議名稱]活動(dòng)，需要乙方提供會(huì)議服務(wù)，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方支付乙方會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用的金額、支付方式及支付時(shí)間，確保雙方權(quán)益得到保障。

二、合同背景：甲方舉辦[會(huì)議名稱]活動(dòng)，乙方同意為甲方提供會(huì)議服務(wù)，雙方就會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用支付事宜達(dá)成一致意見。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方支付完畢乙方會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用之日止。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用。

2.甲方應(yīng)按時(shí)提供會(huì)議所需的場地、設(shè)備和其他相關(guān)設(shè)施。

3.甲方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，包括安排會(huì)議議程、邀請參會(huì)人員等。

4.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議取消或延期所產(chǎn)生的費(fèi)用和責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)，包括會(huì)議場地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄等。

2.乙方應(yīng)確保會(huì)議設(shè)施的安全、衛(wèi)生和正常使用。

3.乙方應(yīng)配合甲方安排會(huì)議議程，提供必要的協(xié)助和支持。

4.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議服務(wù)合法、合規(guī)。

5.乙方應(yīng)在甲方支付會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用后，及時(shí)提供會(huì)議服務(wù)。

6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議服務(wù)。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供會(huì)議服務(wù)的相關(guān)證明材料。

3.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的場地、設(shè)備和其他相關(guān)設(shè)施。

6.乙方有權(quán)要求甲方按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用。

2.甲方有義務(wù)按照約定提供會(huì)議所需的場地、設(shè)備和其他相關(guān)設(shè)施。

3.甲方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議內(nèi)容合法、合規(guī)。

4.乙方有義務(wù)按照甲方要求提供高質(zhì)量的會(huì)議服務(wù)。

5.乙方有義務(wù)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，保證會(huì)議服務(wù)合法、合規(guī)。

6.乙方有義務(wù)在甲方支付完畢會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用后，及時(shí)提供會(huì)議服務(wù)。

編號(hào)：__________

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元整（￥[金額]元），大寫：[金額大寫]。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后[預(yù)付款支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[預(yù)付款比例]%作為預(yù)付款，即人民幣[預(yù)付款金額]元整（￥[預(yù)付款金額]元）。

2.服務(wù)完成支付：乙方在完成會(huì)議服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在[服務(wù)完成支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[服務(wù)完成支付比例]%作為服務(wù)完成支付，即人民幣[服務(wù)完成支付金額]元整（￥[服務(wù)完成支付金額]元）。

3.結(jié)算支付：在會(huì)議結(jié)束后[結(jié)算支付天數(shù)]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方的服務(wù)結(jié)算單，支付剩余的合同金額[剩余支付比例]%，即人民幣[剩余支付金額]元整（￥[剩余支付金額]元）。

三、支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供完整的會(huì)議服務(wù)結(jié)算單，包括服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)等。

2.甲方在支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)核對結(jié)算單內(nèi)容無誤，并在確認(rèn)無誤后進(jìn)行支付。

3.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

四、額外費(fèi)用：

1.如因不可抗力或其他甲方原因?qū)е聲?huì)議取消或延期，所產(chǎn)生的額外費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

2.如因乙方原因?qū)е聲?huì)議服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息，利率為[逾期付款利率]%。

2.若乙方未按時(shí)完成會(huì)議服務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，金額為合同總金額的[違約金比例]%。

六、爭議解決：

若雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

編號(hào)：__________

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未按約定支付預(yù)付款、服務(wù)完成支付或結(jié)算支付，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未支付款項(xiàng)的[逾期付款利率]%作為違約金。

2.若乙方未按約定提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方實(shí)際損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理費(fèi)用。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應(yīng)對泄露的信息承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、違約處理

1.一方違約時(shí)，另一方有權(quán)要求違約方立即采取補(bǔ)救措施，以消除違約行為的影響。

2.若違約行為無法通過補(bǔ)救措施消除，非違約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

三、爭議解決

1.本協(xié)議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]進(jìn)行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若雙方同意，爭議也可通過訴訟方式解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

四、適用法律與管轄法院

1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.若雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先提交至合同簽訂地人民法院解決，法院將根據(jù)中華人民共和國法律進(jìn)行審理。

五、不可抗力

1.若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分履行，受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議相關(guān)義務(wù)；在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜，包括但不限于解除協(xié)議或調(diào)整履行方式。

編號(hào)：__________

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起至甲方支付完畢乙方會(huì)議會(huì)務(wù)費(fèi)用之日止。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為[協(xié)議有效期]，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。

三、變更與終止條款

1.變更：任何一方對本協(xié)議的變更，必須以書面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后生效。

2.終止條件：以下情況視為本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署書面終止協(xié)議；

b.因一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的違約與爭議解決機(jī)制解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件成立。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)立即停止履行本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)；

b.雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定或法律規(guī)定，處理尚未完成的事項(xiàng)；

c.雙方應(yīng)相互退還已支付但未實(shí)際使用的款項(xiàng)。

四、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過以下方式送達(dá)：

a.郵寄：以掛號(hào)信方式寄送至對方提供的地址；

b.傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號(hào)碼；

c.電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址。

2.通知自送達(dá)對方之日起視為送達(dá)。

五、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議的附件為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

4.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均遵循誠實(shí)信用原則。

六、協(xié)議的保存與歸檔

本協(xié)議及其附件應(yīng)由雙方各自妥善保存，并按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行歸檔。

編號(hào)：__________

附件：

一、會(huì)議需求文檔

1.會(huì)議主題及目標(biāo)

2.參會(huì)人員名單及需求

3.會(huì)議日程安排

4.需要提供的場地及設(shè)施清單

5.餐飲及住宿安排

6.會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)后事宜

二、會(huì)議設(shè)計(jì)方案

1.場地布置方案

2.設(shè)備配置方案

3.會(huì)議流程及活動(dòng)安排

4.宣傳及推廣方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.音響設(shè)備技術(shù)參數(shù)

2.視頻設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備技術(shù)參數(shù)

4.其他技術(shù)設(shè)備參數(shù)

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件

3.乙方組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件

4.乙方法定代表人身份證明復(fù)印件

5.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

五、其他相關(guān)文件

1.雙方簽訂的保密協(xié)議

2.雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議

3.雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議（如有