
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文檔簡(jiǎn)介
綠城營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)
原則營(yíng)銷(xiāo)部操作手冊(cè)
目錄
前t
第一部分營(yíng)銷(xiāo)部組織及培訓(xùn)體系
一、營(yíng)銷(xiāo)部組織架構(gòu)
(一)營(yíng)銷(xiāo)部工作職能模塊
(二)營(yíng)銷(xiāo)部組織架構(gòu)圖
(三)營(yíng)銷(xiāo)部人員動(dòng)態(tài)配置表
(四)營(yíng)銷(xiāo)部組建流程
二、營(yíng)銷(xiāo)部各崗位職責(zé)
(一)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理(含主持工作副經(jīng)理)
(二)置業(yè)助理經(jīng)理
(三)置業(yè)顧問(wèn)
(四)置業(yè)顧問(wèn)兼業(yè)務(wù)行政:
(五)置業(yè)顧問(wèn)兼籌劃執(zhí)行;
三、營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)制度
(一)、編制《營(yíng)銷(xiāo)部年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》
(二)、營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)內(nèi)容
(三)、營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)方式
(四)、培訓(xùn)考核方式
(五)、培訓(xùn)及考核參照目錄
第二部分項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部硬件配置原則
一、銷(xiāo)售中心布置
(一)形象入口
(二)停車(chē)場(chǎng)
(三)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)及包裝
二、銷(xiāo)售中心平常物品配置與管理
三、銷(xiāo)售中心辦公環(huán)境原見(jiàn)
第三部分營(yíng)銷(xiāo)部管理制度
一、平常管理規(guī)范
(一)員工行為規(guī)范
(二)客戶(hù)接待規(guī)范
(三)案場(chǎng)工作規(guī)范
(四)客戶(hù)資源管理
(五)檔案管理
(六)ERP管理規(guī)定
二、營(yíng)銷(xiāo)管理制度
(一)銷(xiāo)售晨會(huì)制度
(二)銷(xiāo)售周例會(huì)制度
(三)案場(chǎng)值班管理制度
(四)專(zhuān)題會(huì)議制度
(五)工作筆記制度
(六)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理工作日志制度
(七)開(kāi)盤(pán)熱銷(xiāo)期每日晚會(huì)制度
第四部分重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)階段工作管理規(guī)定
一、項(xiàng)目前期階段營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)編寫(xiě)《市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)》
(二)協(xié)助編寫(xiě)《項(xiàng)目可行性研究匯報(bào)》
(三)編寫(xiě)《產(chǎn)品籌劃書(shū)》營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)內(nèi)容
二、項(xiàng)目導(dǎo)入期營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)編制《項(xiàng)目銷(xiāo)售前營(yíng)銷(xiāo)籌劃整體工作計(jì)劃表》
(二)確定項(xiàng)目案名
(三)確定項(xiàng)目主廣告語(yǔ)、項(xiàng)目LOGO、項(xiàng)目推廣主畫(huà)面
(四)編制《項(xiàng)目VI管理手冊(cè)》工作指導(dǎo)
(五)銷(xiāo)售中心日勺選址、裝修和布置工作
(六)樣板房的選址、裝修和布置工作
(七)編寫(xiě)《營(yíng)銷(xiāo)籌劃書(shū)》
(八)項(xiàng)目網(wǎng)站開(kāi)通和平常維護(hù)
三、項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)期營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)開(kāi)盤(pán)前準(zhǔn)備工作
(二)開(kāi)盤(pán)銷(xiāo)售階段重要流程控制
(三)協(xié)議履行及變更控制
(四)開(kāi)盤(pán)期平常工作注意事項(xiàng)
(五)編寫(xiě)《開(kāi)盤(pán)工作總結(jié)》
四、項(xiàng)目持續(xù)銷(xiāo)售期營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)編制《項(xiàng)目年度營(yíng)鎮(zhèn)推廣工作計(jì)劃》
(二)分期開(kāi)發(fā)項(xiàng)目日勺營(yíng)鎮(zhèn)籌劃工作
(三)項(xiàng)目持續(xù)銷(xiāo)售期銷(xiāo)售管理工作
五、項(xiàng)目尾盤(pán)期營(yíng)銷(xiāo)管理
六、項(xiàng)目交付期營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)房產(chǎn)品交付管理
(二)園區(qū)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
(三)空關(guān)房檢查
七、專(zhuān)題活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)管理
(一)房交會(huì)工作規(guī)程及實(shí)行要點(diǎn)
(二)零距離體驗(yàn)活動(dòng)工作規(guī)程及實(shí)行要點(diǎn)
(三)大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)控制規(guī)程及實(shí)行要點(diǎn)
(四)業(yè)主質(zhì)量監(jiān)督小組活動(dòng)管理
(五)綠城客戶(hù)銷(xiāo)售服務(wù)指導(dǎo)小組活動(dòng)管理
八、營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算編制管理措施
第五部分營(yíng)銷(xiāo)部與有關(guān)部門(mén)的工作銜接
一、與集團(tuán)有關(guān)部門(mén)工作銜接
二、與項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)工作銜接
第六部分附件
客戶(hù)是我們的衣食父母,對(duì)客戶(hù)要心懷感謝;“以人為本,客戶(hù)至上”,是我
們的服務(wù)理念;替客戶(hù)想得更多一點(diǎn),是我們基本的思維方式。
最可貴的評(píng)價(jià)來(lái)自于客戶(hù);客戶(hù)的意見(jiàn)、提議,永遠(yuǎn)是企業(yè)進(jìn)步的重要?jiǎng)恿Γ?/p>
客戶(hù)的監(jiān)督權(quán)就是企業(yè)的最高權(quán)力。
一一《綠城集團(tuán)企業(yè)文化讀本》
前言
為努力實(shí)現(xiàn)綠城集團(tuán)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)集團(tuán))成為中國(guó)最具完整價(jià)值的房地產(chǎn)企業(yè)這
一戰(zhàn)略發(fā)展目的,為努力將綠城營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)(如下簡(jiǎn)稱(chēng)企業(yè))打?qū)е轮袊?guó)房產(chǎn)行業(yè)高
端客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)第一服務(wù)平臺(tái)及領(lǐng)跑者,企業(yè)要鑄造思想統(tǒng)一、內(nèi)功扎實(shí)、執(zhí)行到位、
勇?lián)厝蔚囊涣鳡I(yíng)銷(xiāo)隊(duì)伍;要建設(shè)工作過(guò)程原則化、工作規(guī)定精細(xì)化、工作效能精
益化的一流營(yíng)銷(xiāo)部。
營(yíng)銷(xiāo)部是員工獲得職業(yè)成長(zhǎng)和人際交往的重要環(huán)境,企業(yè)有責(zé)任為員工設(shè)計(jì)目
日勺清晰、職級(jí)有序、分工明確、晉升暢通的職業(yè)發(fā)展環(huán)境,通過(guò)搭建科學(xué)管控模型,
提高專(zhuān)業(yè)技能與效率,鑄造員工職業(yè)素養(yǎng),讓營(yíng)銷(xiāo)部成為向客戶(hù)、市場(chǎng)和社會(huì)傳遞
企業(yè)完整價(jià)值的重要載體。
值此2023年?duì)I銷(xiāo)企業(yè)正式成立運(yùn)行之際,我們編制《綠城營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)原則營(yíng)銷(xiāo)部
操作手冊(cè)》,意在通過(guò)對(duì)綠城已經(jīng)有日勺本體建設(shè)管理、營(yíng)銷(xiāo)管理等有關(guān)制度和規(guī)程
進(jìn)行梳理,參照原有《營(yíng)鎮(zhèn)籌劃部管理手冊(cè)》、《綠城集團(tuán)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)籌劃工作指導(dǎo)》
等有關(guān)文獻(xiàn),結(jié)合項(xiàng)目銷(xiāo)售管理實(shí)踐,學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)原則化管理、量化考核以及產(chǎn)
品復(fù)制能力,指導(dǎo)銷(xiāo)售管理人員建設(shè)原則營(yíng)銷(xiāo)部,明確營(yíng)銷(xiāo)部職責(zé)、權(quán)限、工作原
則和規(guī)定、考核內(nèi)容和考核措施,進(jìn)而全面提高銷(xiāo)售服務(wù)品質(zhì)、管控能力及執(zhí)行能
力。
《綠城營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)原則營(yíng)銷(xiāo)就操作手冊(cè)》意在以客戶(hù)服務(wù)為中心,從營(yíng)銷(xiāo)部組織培訓(xùn)
體系、營(yíng)銷(xiāo)有關(guān)配置管理原則、營(yíng)銷(xiāo)管理制度、重點(diǎn)營(yíng)銷(xiāo)階段工作管理規(guī)定、與有
關(guān)部門(mén)的工作銜接、附件等六大模塊,對(duì)營(yíng)銷(xiāo)部空間、員工行為、組織管理等進(jìn)行
原則化、精細(xì)化操作指導(dǎo)弁通過(guò)不停完善,逐漸到達(dá)營(yíng)銷(xiāo)部資源集約化、業(yè)務(wù)系統(tǒng)
化、管理有序化并高效推進(jìn)營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,盡快推進(jìn)原則化營(yíng)銷(xiāo)部的業(yè)務(wù)復(fù)
制與規(guī)模孵化。
為客戶(hù)選擇更適合的房產(chǎn)品,為更多家庭傳遞和分享高品質(zhì)理想生活園區(qū),為
客戶(hù)提供越來(lái)越完善日勺房產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)是我們?nèi)丈资聵I(yè)與使命,讓我們共同為這樣的
事業(yè)和使命而努力奮斗!
第一部分原則營(yíng)銷(xiāo)部組織及培訓(xùn)體系
一、營(yíng)銷(xiāo)部組織架構(gòu)
(一)營(yíng)銷(xiāo)部工作職能模決:
項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)案場(chǎng)統(tǒng)一稱(chēng)謂“營(yíng)銷(xiāo)部”,營(yíng)銷(xiāo)部平常工作職能重要分為四個(gè)模塊:
營(yíng)銷(xiāo)管理、客戶(hù)服務(wù)、項(xiàng)目拓展、本體建設(shè)。
項(xiàng)目
營(yíng)銷(xiāo)客戶(hù)項(xiàng)目本體
家場(chǎng)市場(chǎng)號(hào)劃行政綠城會(huì)可研資源庫(kù)培訓(xùn)梯隊(duì)
_________/
(二)營(yíng)銷(xiāo)部組織架構(gòu)圖
營(yíng)銷(xiāo)部設(shè)置營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理、副經(jīng)理、置業(yè)助理經(jīng)理、置業(yè)顧問(wèn)、置業(yè)助理等原
則崗位(項(xiàng)目籌劃執(zhí)行及業(yè)務(wù)行政工作由置業(yè)顧問(wèn)兼任)。
原則項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部組織架構(gòu)如下圖:
營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
1+1銷(xiāo)售服1+1銷(xiāo)售服1+1銷(xiāo)售服1+1銷(xiāo)售服
置業(yè)助理置業(yè)顧問(wèn)/業(yè)置業(yè)顧問(wèn)置業(yè)顧問(wèn)/籌置業(yè)顧問(wèn)置業(yè)顧問(wèn)置業(yè)顧問(wèn)置業(yè)助理
闡明:“1+1”銷(xiāo)售服務(wù)小組把業(yè)務(wù)行政、籌劃執(zhí)行、綠城會(huì)等工作分解兼任,
分解后由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),組員配合執(zhí)行。
(三)營(yíng)銷(xiāo)部人員動(dòng)態(tài)配置表
營(yíng)銷(xiāo)部崗位配置人數(shù)重要受項(xiàng)目類(lèi)別、規(guī)模、開(kāi)發(fā)進(jìn)度和年度可售面積影響。
根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和開(kāi)發(fā)進(jìn)度,營(yíng)銷(xiāo)部酌情動(dòng)態(tài)增減人員配置,詳細(xì)參照下面人員動(dòng)
態(tài)配置參照表。
表1單個(gè)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部人員配置原則
公寓及都市綜合體別墅
崗位名稱(chēng)
15萬(wàn)itf15-50萬(wàn)50萬(wàn)nf以10萬(wàn)畝以10-20萬(wàn)而20萬(wàn)而以
部門(mén)經(jīng)理1人1人1人1人1人1人
部門(mén)副經(jīng)理01人1人01人1人
置業(yè)助理經(jīng)
1人1人1人1人1人1人
理
置業(yè)顧問(wèn)
(含兼職人
5-6人6-7人8-9人5人5-6人7人
員及置業(yè)助
理)
合計(jì)7-8人9-10人11-12人7人8-9人10人
備注:營(yíng)銷(xiāo)籌劃崗位配置受項(xiàng)目開(kāi)發(fā)階段影響較大,銷(xiāo)售中心開(kāi)放,開(kāi)盤(pán)及項(xiàng)目
交付等階段都是影響營(yíng)銷(xiāo)籌劃崗位配置的重要節(jié)點(diǎn)。
表2單個(gè)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部人員動(dòng)態(tài)配置原則
期
產(chǎn)品前銷(xiāo)售中開(kāi)盤(pán)持尾盤(pán)期注銷(xiāo)
段
崗位名稱(chēng)階交付期
類(lèi)別心開(kāi)放續(xù)銷(xiāo)售(末次銷(xiāo)售)期
15萬(wàn)戶(hù)如下2人6A7-8人6人4人1人
公寓及
15-50萬(wàn)戶(hù)2人6人9-10A6人4-5人1人
都市綜
11-12
合體50萬(wàn)戶(hù)以上2人7人7人5-6人1人
人
別墅10萬(wàn)行以?xún)?nèi)2人6人7人5人4人1人
10-20萬(wàn)肝2人6人8-9人6人4~5人1A
20萬(wàn)戶(hù)以上2人6人10人6人4-5人1人
備注:同一團(tuán)體負(fù)責(zé)銷(xiāo)售多種項(xiàng)目且在同一案場(chǎng)的,每增長(zhǎng)一種項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際
狀況增長(zhǎng)1-2個(gè)“1+1”銷(xiāo)售服務(wù)小組。
附件1:《綠城營(yíng)銷(xiāo)“1+1”銷(xiāo)售服務(wù)模式工作指導(dǎo)》
(四)營(yíng)銷(xiāo)部組建流程
在項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)代理合作關(guān)系正式確立后,營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)派遣項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人到
崗,由該負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)程組建營(yíng)銷(xiāo)部。在項(xiàng)目前期階段,至少2人到崗展開(kāi)
市場(chǎng)調(diào)研與產(chǎn)品定位有關(guān)工作內(nèi)容;在銷(xiāo)售服務(wù)(展示)中心對(duì)外開(kāi)放1個(gè)月前,
營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)到崗原則配置曰勺2/3人員;在項(xiàng)目初次開(kāi)盤(pán)前1個(gè)月,營(yíng)銷(xiāo)部原則配置人
員所有到崗。
二、營(yíng)銷(xiāo)部各崗位職責(zé)
(一)營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理(含主持工作副經(jīng)理):
負(fù)責(zé)主持部門(mén)整體運(yùn)作,帶領(lǐng)團(tuán)體組員共同完畢企業(yè)下達(dá)的各項(xiàng)工作計(jì)劃及
任務(wù):
1.負(fù)責(zé)團(tuán)體組建、培訓(xùn)、梯隊(duì)建設(shè)等本體建設(shè)工作的有效貫徹;
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)行項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)前期、開(kāi)盤(pán)、持續(xù)銷(xiāo)售期、交付期等階段營(yíng)銷(xiāo)工作;
3.根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃組織制定項(xiàng)目整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)
劃及階段性營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)推廣方略的調(diào)研、提報(bào)并督導(dǎo)執(zhí)行貫徹;
5.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售價(jià)格的初擬并組織評(píng)審,負(fù)責(zé)階段性調(diào)價(jià)及價(jià)格方略日勺制定;
6.負(fù)責(zé)重點(diǎn)客戶(hù)或投訴客戶(hù)日勺處理及溝通協(xié)調(diào);
7.根據(jù)企業(yè)績(jī)效考核制度,負(fù)責(zé)部門(mén)人員的績(jī)效考核及考核評(píng)估,及時(shí)反饋考
核成果,對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰、升職、勸退等作出提議。
8.負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)企業(yè)各項(xiàng)溝通、協(xié)調(diào)工作,包括催收營(yíng)銷(xiāo)代理費(fèi)用;
9.負(fù)賁與銀行、政府、外部拓展資源等有關(guān)部門(mén)的溝通工作,增進(jìn)各項(xiàng)外聯(lián)工
作的順利進(jìn)行;
10.負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展,組織貫徹新項(xiàng)目可研匯報(bào),建立項(xiàng)目拓展資源庫(kù);
11.負(fù)責(zé)部門(mén)平常行政管理,根據(jù)企業(yè)各項(xiàng)制度嚴(yán)格控制管理費(fèi)用;
12.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
(二)置業(yè)助理經(jīng)理(主管)
1.銷(xiāo)售接待:按企業(yè)規(guī)范執(zhí)行客戶(hù)接待、簽約、催款等各項(xiàng)工作;
2.案場(chǎng)管理:協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好案場(chǎng)管理;
3.業(yè)務(wù)行政管理:負(fù)責(zé)合約管理全面督導(dǎo)與檢查,作好銷(xiāo)售各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作日勺對(duì)
接管理。負(fù)責(zé)管理檢查銷(xiāo)售系統(tǒng)及網(wǎng)上銷(xiāo)售系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證銷(xiāo)售工作的正
常進(jìn)行。協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人飲好協(xié)議催簽、應(yīng)收款催收的記錄與督促工作,負(fù)責(zé)與
其他部門(mén)溝通協(xié)調(diào),保證梢售資金的迅速回籠。記錄管理方面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息的匯
總,督促日?qǐng)?bào)、月報(bào)、協(xié)議應(yīng)收款報(bào)表及其他各類(lèi)報(bào)表的記錄與及時(shí)上報(bào)。行政
管理方面負(fù)責(zé)監(jiān)督部門(mén)辦公設(shè)施設(shè)備的申領(lǐng)、申購(gòu)、保管及發(fā)放工作。協(xié)助部門(mén)
負(fù)責(zé)人做好部門(mén)人員排班及人員考勤工作。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?nèi)丈渍J(rèn)定,組織績(jī)效記錄
與核算等工作。
4.按規(guī)定做好案場(chǎng)值班工作;
5.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
(三)置業(yè)顧問(wèn)兼綠城會(huì)專(zhuān)人
1.銷(xiāo)售接待:按企業(yè)規(guī)范執(zhí)行客戶(hù)接待、簽約、催款等各項(xiàng)工作;
2.客戶(hù)管理:對(duì)客戶(hù)日勺平常溝通聯(lián)絡(luò)、節(jié)日問(wèn)侯、活動(dòng)邀請(qǐng)等。對(duì)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信
息進(jìn)行登記、錄入等。引導(dǎo)客戶(hù)加入綠城會(huì),并完畢會(huì)員錄入工作。根據(jù)企業(yè)管
理規(guī)定,及時(shí)做好各項(xiàng)銷(xiāo)售工作質(zhì)量記錄,并負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案口勺建立與整頓。負(fù)責(zé)
客戶(hù)資料的匯總與記錄,客戶(hù)意見(jiàn)搜集與反饋、產(chǎn)品合理化提議等工作。協(xié)助做
好客戶(hù)及業(yè)主的投訴處理和售后服務(wù)工作。配合項(xiàng)目有關(guān)信息的集中發(fā)送。
3.洽談簽約:與客戶(hù)事前溝通簽約準(zhǔn)備的資料與付款金額,按企業(yè)流程簽訂協(xié)
議。在客戶(hù)簽約過(guò)程中,作好協(xié)議條款的解釋工作,對(duì)詞題客戶(hù)應(yīng)及時(shí)作好安撫
工作并告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.款項(xiàng)催繳:做好協(xié)議催簽、應(yīng)收款催收等工作,保證銷(xiāo)售工作時(shí)正常進(jìn)行。
負(fù)責(zé)做好房款收取、按揭辦理、權(quán)證辦理等銷(xiāo)售有關(guān)工作。
營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)貫徹:根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)節(jié)點(diǎn)做好房交會(huì)、產(chǎn)品闡明會(huì)、客戶(hù)活動(dòng)等執(zhí)行貫
徹工作;
5.負(fù)責(zé)綠城會(huì)會(huì)員拓展及數(shù)據(jù)更新、整頓;形成會(huì)員無(wú)錄分析匯報(bào);負(fù)責(zé)綠城
會(huì)會(huì)員積分管理,貫徹各項(xiàng)積分制定、調(diào)整與兌換;內(nèi)外部合作資源單位聯(lián)盟拓
展與整合,拓展商家聯(lián)盟;負(fù)責(zé)與已聯(lián)盟資源單位共同協(xié)作,優(yōu)惠措施宣傳。
6.按規(guī)定做好案場(chǎng)值班工作;
7.上級(jí)交辦的;其他工作任務(wù)。
(五)置業(yè)顧問(wèn)兼業(yè)務(wù)行政:
在做好平常銷(xiāo)售接待工作之外,兼任完畢如下工作:
1.合約管理:負(fù)責(zé)部門(mén)文獻(xiàn)資料及外部文貢料的傳遞與歸檔。協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理
做好銷(xiāo)售各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作日勺管理,如協(xié)議、協(xié)議的審核、協(xié)議應(yīng)收款催促、負(fù)責(zé)銷(xiāo)
售協(xié)議協(xié)議、銷(xiāo)售資料、客戶(hù)檔案的管理,負(fù)責(zé)各項(xiàng)銷(xiāo)售資料的及時(shí)更新及存檔、
作廢等工作。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售系統(tǒng)的維護(hù)及正常使用,負(fù)責(zé)網(wǎng)上銷(xiāo)售系統(tǒng)的檢查與平常
溝通,保證銷(xiāo)售工作日勺正常進(jìn)行。協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理做好協(xié)議催簽、應(yīng)收款催收的
記錄與督促工作。負(fù)責(zé)做好協(xié)議立案、協(xié)議變更等銷(xiāo)售輔助工作的貫徹。
2.記錄管理:負(fù)責(zé)銷(xiāo)售信息日勺記錄,做好日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、協(xié)議應(yīng)收款報(bào)表及
其他各類(lèi)報(bào)表的記錄與及時(shí)上報(bào)。
3.行政管理:負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品、辦公設(shè)施設(shè)備的申領(lǐng)、申購(gòu)、保管及發(fā)放工
作。協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理做好部門(mén)人員排班及人員考勤工作。協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理做好部
門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的認(rèn)定,績(jī)效的記錄與核算等工作。
4.流程管理:負(fù)責(zé)集團(tuán)以及項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部收發(fā)文的簽攻,以及發(fā)起各類(lèi)對(duì)外簽
訂合作協(xié)議協(xié)議的匯簽流程,并對(duì)過(guò)程控制進(jìn)行跟進(jìn)。
5.按規(guī)定做好案場(chǎng)值班工作;
6.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
(六)置業(yè)顧問(wèn)兼籌劃執(zhí)行:
在做好平常銷(xiāo)售接待工作之外,兼任完畢如下工作:
1.市場(chǎng)研究:對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)、國(guó)家政策等方面信息進(jìn)行研究分析,定期對(duì)來(lái)訪(fǎng)客
戶(hù)及成交客戶(hù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析并形成文字性匯報(bào),為營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理制定銷(xiāo)售方略提供
數(shù)據(jù)分析。
2.產(chǎn)品研究:定期對(duì)周?chē)袌?chǎng)環(huán)境及黨爭(zhēng)對(duì)手項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并形成文字
性匯報(bào),為項(xiàng)目銷(xiāo)售決策提供精確的市場(chǎng)根據(jù)。
3.廣告管理:負(fù)責(zé)與廣告服務(wù)方進(jìn)行定期、及時(shí)溝通與聯(lián)絡(luò),廣告效果日勺評(píng)估
與反饋,保證項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)工作的順利推進(jìn)。協(xié)助項(xiàng)目定位、廣告方略、推廣方案等
方面的工作制定,并組織評(píng)審及實(shí)行工作。負(fù)責(zé)廣告畫(huà)面、文案、樓書(shū)等設(shè)計(jì)的
把關(guān)與確定,并根據(jù)規(guī)定做好評(píng)審及實(shí)行。對(duì)接紙媒、雜志、網(wǎng)絡(luò)、戶(hù)外等多方
媒體,協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)部經(jīng)理對(duì)媒體公布渠道進(jìn)行整合及篩選,最終確定并執(zhí)行廣告公
布計(jì)劃。對(duì)各網(wǎng)站項(xiàng)目信息進(jìn)行及時(shí)維護(hù)更新。
4.公關(guān)活動(dòng):協(xié)助各類(lèi)公關(guān)活動(dòng)的資源談判,并參與活動(dòng)計(jì)劃的確定及評(píng)審,
以及后續(xù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織與實(shí)行,并編寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)。拓展活動(dòng)外協(xié)資源,協(xié)助營(yíng)
銷(xiāo)部經(jīng)理作好潛在客戶(hù)挖掘工作。
5.輿論管理:參與制定輿論管理的方案,對(duì)信息的公布渠道進(jìn)行合理篩選,并
監(jiān)控各階段輿論話(huà)題的公布與效果。負(fù)賁與各類(lèi)媒體做好溝通協(xié)調(diào),保證項(xiàng)目良
好媒體關(guān)系的維持。
6.按規(guī)定做好案場(chǎng)值班工作;
7.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
(七)置業(yè)助理
1.銷(xiāo)售接待:協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)按企業(yè)規(guī)范執(zhí)行客戶(hù)接待、簽約、催款等各項(xiàng)工作;
2.客戶(hù)管理:協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)對(duì)客戶(hù)的平常溝通聯(lián)絡(luò)、節(jié)日問(wèn)侯、活動(dòng)邀請(qǐng)等。
對(duì)來(lái)電來(lái)訪(fǎng)信息進(jìn)行登記、錄入等。引導(dǎo)客戶(hù)加入綠城會(huì),并完畢會(huì)員錄入工作。
根據(jù)企業(yè)管理規(guī)定,及時(shí)做好各項(xiàng)銷(xiāo)售工作質(zhì)量記錄,并負(fù)責(zé)客戶(hù)檔案的建立與
整頓。負(fù)責(zé)客戶(hù)資料日勺匯總與記錄,客戶(hù)意見(jiàn)搜集與反饋、產(chǎn)品合理化提議等工
作。協(xié)助做好客戶(hù)及業(yè)主的投訴處理和售后服務(wù)工作。配合項(xiàng)目有關(guān)信息的集中
發(fā)送。
3.洽談簽約:協(xié)助置業(yè)感問(wèn)與客戶(hù)事前溝通簽約準(zhǔn)備的資料與付款金額,按企
業(yè)流程簽訂協(xié)議。在客戶(hù)筌約過(guò)程中,作好協(xié)議條款的解釋工作,對(duì)問(wèn)題客戶(hù)應(yīng)
及時(shí)作好安撫工作并告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
4.款項(xiàng)催繳:協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)做好協(xié)議催簽、應(yīng)收款催收等工作,保證銷(xiāo)售工作
的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)做好房款收取、按揭辦理、權(quán)證辦理等銷(xiāo)售有關(guān)工作。
5.在置業(yè)顧問(wèn)及以上崗位者日勺指導(dǎo)下進(jìn)行客戶(hù)接待、洽談等銷(xiāo)售工作;
6.按規(guī)定做好案場(chǎng)值稱(chēng)工作;
7.上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
三、原則營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)制度
營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)以直接完善客戶(hù)服務(wù)、強(qiáng)化銷(xiāo)售技能、提高銷(xiāo)售率為重要目的,
通過(guò)理論與實(shí)踐相結(jié)合、培訓(xùn)與考核相結(jié)合、晉升與退出相結(jié)合,是提高員工工
作技能、鍛煉員工單兵做戰(zhàn)能力日勺最直接方式之一,必須貫穿平常工作,長(zhǎng)期堅(jiān)
持,才能顯現(xiàn)效果。
(一)、編制《營(yíng)銷(xiāo)部年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》
各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)需提前制定《營(yíng)銷(xiāo)部年度培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)》,明確各時(shí)期培訓(xùn)內(nèi)容、師
資力量、考核方式等,上報(bào)營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)立案,并由營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)檢查執(zhí)行狀況,同步做
為營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人重要考核指標(biāo)之一。
(二)、營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)內(nèi)容
本節(jié)中培訓(xùn)內(nèi)容重要以各項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)可自行開(kāi)展口勺內(nèi)容為
主,重要分為如下幾種方面:
1.企業(yè)文化類(lèi)
1.1重要培訓(xùn)教材:《綠城企業(yè)文化理念讀本》、《綠城管理者論述》、《綠城
講堂》、《綠城員工每月一文集》、《金字招牌生意經(jīng)》、《松下幸之助自傳》等。
1.2學(xué)習(xí)形式:講課、內(nèi)部互教互學(xué)、座談、讀后感寫(xiě)作、工作心得交流和
討論。
2.業(yè)務(wù)技能類(lèi):
2.1重要培訓(xùn)范圍
企業(yè)內(nèi)部資料:企業(yè)管理制度、營(yíng)銷(xiāo)IS09000流程文獻(xiàn)、原則化管理文獻(xiàn)(原
則營(yíng)銷(xiāo)部管理手冊(cè)等)、銷(xiāo)售操作流程、項(xiàng)目狀況及說(shuō)辭、綠城集團(tuán)發(fā)展歷史及各
類(lèi)品特點(diǎn)、《營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)知應(yīng)會(huì)培訓(xùn)手冊(cè)(試題庫(kù))》等;
專(zhuān)業(yè)知識(shí):禮儀培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)、市場(chǎng)調(diào)查知識(shí)、按揭或貸款程序、
建筑基礎(chǔ)知識(shí)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)法律知識(shí)、客戶(hù)關(guān)系管理、客戶(hù)心理、銷(xiāo)售技巧等;
3.管理技能類(lèi):管理學(xué)基礎(chǔ)、時(shí)間管理、計(jì)劃管理、壓力與情緒管理、財(cái)
務(wù)及稅務(wù)知識(shí)管理等。
(三)、營(yíng)銷(xiāo)部培訓(xùn)方式
1.每周半小時(shí)互教互學(xué)活動(dòng)
各營(yíng)銷(xiāo)部每周周例會(huì)安排半小時(shí)互教互學(xué)活動(dòng),提前制定計(jì)劃及主講人,
并準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
2.集團(tuán)、項(xiàng)目企業(yè)或營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)組織日勺專(zhuān)題培訓(xùn)
積極參與按集團(tuán)統(tǒng)一布署新員工培訓(xùn)、青干班培訓(xùn)、高級(jí)管理者培訓(xùn)與項(xiàng)
目企業(yè)、營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)組織的各專(zhuān)題培訓(xùn)內(nèi)容,營(yíng)銷(xiāo)部人員應(yīng)按培訓(xùn)規(guī)定準(zhǔn)時(shí)參與。
3.讀書(shū)活動(dòng)的開(kāi)展
結(jié)合集團(tuán)每月一文告知,規(guī)定各營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)組織進(jìn)行讀書(shū)討論,并按規(guī)定提
交心得體會(huì)。營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)將以演講比賽等方式增進(jìn)員工的參與,鞏固學(xué)習(xí)效果。
4.重要銷(xiāo)售節(jié)點(diǎn)前集中培訓(xùn)工作
根據(jù)銷(xiāo)售節(jié)點(diǎn),在重要節(jié)點(diǎn)前需召集全體部門(mén)員工進(jìn)行集中培訓(xùn),以便于
組織活動(dòng)的順利開(kāi)展。重要為;
4.1每次廣告投放前應(yīng)組織置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行學(xué)習(xí)與討論,熟悉廣告主題與內(nèi)
容,以便更好地進(jìn)行廣告公布后客戶(hù)日勺接待與簡(jiǎn)介。
4.2每次開(kāi)盤(pán)前應(yīng)組織置業(yè)顧問(wèn)重點(diǎn)培訓(xùn),熟悉開(kāi)盤(pán)說(shuō)辭、開(kāi)盤(pán)流程、注意
事項(xiàng)等,以保證開(kāi)盤(pán)有序順利進(jìn)行,不出差錯(cuò)。
4.3每次客戶(hù)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)前應(yīng)組織全體部門(mén)人員培訓(xùn),明確活動(dòng)目的、
安排分工、活動(dòng)流程、活動(dòng)細(xì)節(jié)及后續(xù)工作等內(nèi)容,保證活動(dòng)溝通進(jìn)行順暢,口
徑統(tǒng)一。
4.4交房或統(tǒng)一辦證前組織員工培訓(xùn),熟悉各項(xiàng)流程,統(tǒng)一客戶(hù)答復(fù)口徑,
商議客戶(hù)預(yù)案,保證客戶(hù)最終銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的服務(wù)品質(zhì)。
5.設(shè)置部門(mén)“員工天地”
結(jié)合部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)日勺展開(kāi)設(shè)置部門(mén)“員工天地”,以加強(qiáng)學(xué)習(xí)氣
氛,增進(jìn)部門(mén)間協(xié)作。“員工天地”可設(shè)如下內(nèi)容:市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及最新政策;部門(mén)
員工學(xué)習(xí)心得及成果;近期學(xué)習(xí)培訓(xùn)計(jì)劃;好書(shū)簡(jiǎn)介等。
6.參觀學(xué)習(xí)
組織營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)員工根據(jù)工作安排分批參觀綠城與其他企業(yè)優(yōu)秀樓盤(pán)及案
場(chǎng),取長(zhǎng)補(bǔ)短,不停對(duì)照自身項(xiàng)目狀況努力提高營(yíng)銷(xiāo)水平。參觀學(xué)習(xí)前應(yīng)制定參
觀重點(diǎn),事后應(yīng)規(guī)定員工提交參觀感想與工作改善提議,共同討論分享,并提取
可操作性改善提議實(shí)行執(zhí)行。
7.參與各類(lèi)評(píng)審會(huì)議
在人員安排的容許下,盡量組織員工參與營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)、項(xiàng)目企業(yè)等各類(lèi)評(píng)審
會(huì)議,以會(huì)代訓(xùn),通過(guò)員工參與此類(lèi)會(huì)議擴(kuò)展業(yè)務(wù)視野,理解各部門(mén)工作狀況,
提高綜合能力。規(guī)定員工會(huì)后在部門(mén)周例會(huì)上討論分享,共同進(jìn)步。
8.工作指導(dǎo)培訓(xùn)
營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)是一線(xiàn)部門(mén),工作中面對(duì)不一樣的客戶(hù)也會(huì)碰到不一樣的狀況,
確定案場(chǎng)管理人員工作指導(dǎo)培訓(xùn)方式是員工直接受益的重要培訓(xùn)方式,需長(zhǎng)期而
不間斷地進(jìn)行。工作指導(dǎo)不僅是帶教輔導(dǎo)員或是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)日勺責(zé)任,也是部門(mén)內(nèi)同
事間互相進(jìn)行的。必要時(shí)應(yīng)讓有能力日勺置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行某些的專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)課程的講
解,不僅提高經(jīng)臉交流,也能更好提高置業(yè)顧問(wèn)個(gè)人總結(jié)與學(xué)習(xí)能力。
工作指導(dǎo)中應(yīng)勇于指出錯(cuò)誤,做到對(duì)事不對(duì)人。對(duì)工作指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題或
好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)及時(shí)總結(jié)形成書(shū)面的案例分析。
9.輪崗培訓(xùn)
營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)各員工特點(diǎn)及工作安排開(kāi)展部門(mén)內(nèi)輪崗、企業(yè)其他部門(mén)輪崗及項(xiàng)
目企業(yè)輪崗培訓(xùn),培養(yǎng)員工多方面的工作能力,熟悉其他崗位工作流程與技能,
加緊員工成長(zhǎng)。
(四,培訓(xùn)考核方式
培訓(xùn)的效果需要多種考核方式來(lái)鞏固,作為一線(xiàn)銷(xiāo)售員工的考核
須理論知識(shí)與實(shí)際操作結(jié)合評(píng)估,可以采用如下方式結(jié)合進(jìn)行。
1.筆試:營(yíng)銷(xiāo)部要在企業(yè)本體建設(shè)部的組織下,參與業(yè)務(wù)考試,成績(jī)合計(jì)排
名,作為員工考核晉升和部門(mén)評(píng)優(yōu)日勺根據(jù);
2.情景演習(xí):由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人對(duì)每位置業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)練習(xí)或沙盤(pán)演習(xí),以
員工實(shí)際應(yīng)對(duì)狀況考核培訓(xùn)效果;
3.工地拉練:由營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人定期組織工地拉練,重要是為了讓置業(yè)顧問(wèn)熟
悉工地線(xiàn)路及工程進(jìn)度,同步可以訓(xùn)練置業(yè)顧問(wèn)在陪伴客戶(hù)去工地的過(guò)程中說(shuō)辭
的合理運(yùn)用,
4.演講:設(shè)定主題進(jìn)行部門(mén)內(nèi)部演講比賽,鍛煉員工演說(shuō)體現(xiàn)能力,從討論
中可以間接評(píng)價(jià)出員工培訓(xùn)整體效果。
5.培訓(xùn)記錄方式:按實(shí)際培訓(xùn)狀況填寫(xiě)《員工培訓(xùn)登記表》等表單,年終記
錄以做考核根據(jù)之一。
附件2:綠城營(yíng)銷(xiāo)培訓(xùn)工作指導(dǎo)
笫二部分項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部硬件配置原則
一、銷(xiāo)售中心配置原則
(一)銷(xiāo)售中心選址
1.選址時(shí)間:確定營(yíng)銷(xiāo)代理合作關(guān)系后,在項(xiàng)目總體規(guī)劃階段,營(yíng)銷(xiāo)代理
企業(yè)應(yīng)向項(xiàng)目企業(yè)負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目銷(xiāo)售中心的選址匯報(bào)。
2.選址原則:
2.1如工程進(jìn)度可以配合,則提議盡量運(yùn)用項(xiàng)目自身(或周?chē)薪ㄖ﹫?chǎng)
所作為銷(xiāo)售服務(wù)中心,如有沿街底商規(guī)劃的項(xiàng)目可以將沿街底商做為首要方案,
尤其是地處繁華地帶項(xiàng)目;同步考慮看樓交通流線(xiàn)的合理性、工地形象的展示性
等,合理設(shè)計(jì)銷(xiāo)售服務(wù)中心位置。
2.2如項(xiàng)目距市中心繁華地帶較遠(yuǎn),項(xiàng)目工期局限性以在開(kāi)盤(pán)前六個(gè)月完
畢銷(xiāo)售服務(wù)中心的裝修工作,可考慮在市中心或目日勺客戶(hù)相對(duì)集中地段租用銷(xiāo)售
服務(wù)中心(應(yīng)多方詢(xún)價(jià),以較高性?xún)r(jià)比最終確定租用場(chǎng)所),或者可采用臨時(shí)搭
建現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售中心,以不影響施工進(jìn)度為原則。
2.3項(xiàng)目銷(xiāo)售中心的建筑外觀、風(fēng)格等應(yīng)與樓盤(pán)的類(lèi)型、風(fēng)格、檔次等吻合,
顏色、造型等盡量與樓盤(pán)協(xié)調(diào)一致。
2.4項(xiàng)目銷(xiāo)售中心場(chǎng)地需另行購(gòu)置或租賃,應(yīng)單獨(dú)編制《銷(xiāo)售中心選址方案》
(含費(fèi)用預(yù)算),經(jīng)有關(guān)流程審批后執(zhí)行。
(二)銷(xiāo)售中心裝修
1.《銷(xiāo)售中心裝修方案》編制
1.1方案編制任務(wù)
項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)推廣工作的需要,編制《銷(xiāo)售中心裝修方案》,明確
銷(xiāo)售中心的選址,并從區(qū)域劃分、功能實(shí)現(xiàn)、風(fēng)格檔次等方面提出銷(xiāo)售中心的
裝修需求。銷(xiāo)售中心日勺建筑外觀和風(fēng)格應(yīng)與樓盤(pán)的類(lèi)型、檔次相匹配。
1.2銷(xiāo)售中心功能區(qū)劃分
銷(xiāo)售中心按使用功能可分為接待區(qū)、模型區(qū)(區(qū)域、項(xiàng)目、戶(hù)型模型)、展
示區(qū)、洽談區(qū)、簽約區(qū)、休息區(qū)、工作區(qū)、收銀區(qū)或財(cái)務(wù)室等,應(yīng)做到銷(xiāo)售動(dòng)線(xiàn)
分明,功能分區(qū)明確,便于業(yè)務(wù)人員在同一區(qū)域內(nèi)的工作展開(kāi),同步也要充足考
慮到銷(xiāo)售動(dòng)線(xiàn)的閉合設(shè)計(jì),休息區(qū)提議設(shè)置成會(huì)所咖啡廳日勺形式.讓來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)體
會(huì)到輕松、尊貴的感覺(jué)。
1.3銷(xiāo)售服務(wù)中心大門(mén)外及周?chē)鷧^(qū)域?yàn)殇N(xiāo)售服務(wù)中心的一部分,要進(jìn)行整體
設(shè)計(jì)。
(三)銷(xiāo)售中心布置
1.《銷(xiāo)售中心布置方案》編制
銷(xiāo)售中心裝修竣工后,由項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部組織效果評(píng)審,可邀請(qǐng)營(yíng)銷(xiāo)企業(yè)、精裝
修管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)企業(yè)及片區(qū)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理及集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理等部門(mén)和人員參與。評(píng)
審規(guī)定詳見(jiàn)《精裝修樣板房評(píng)審細(xì)則》,項(xiàng)目企業(yè)工程管理部根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)組織
整改。項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)部接管經(jīng)評(píng)審承認(rèn)后的銷(xiāo)售中心,并組織布置工作,編制《銷(xiāo)售
中心布置方案》,經(jīng)有關(guān)流程審批后執(zhí)行。
2.項(xiàng)目銷(xiāo)售中心日勺布置,可分為室內(nèi)布置和室外布置。
2.1項(xiàng)目銷(xiāo)售中心日勺室內(nèi)布置基本要素:
銷(xiāo)售展板的委托設(shè)計(jì)、制作及安裝到位;
樓盤(pán)模型的委托設(shè)計(jì)、制作及安裝到位;
銷(xiāo)售區(qū)域標(biāo)識(shí)牌制作安裝到位;
洽談桌椅、沙發(fā)等家俱與軟裝、日用耗材日勺購(gòu)置到位;
2.2項(xiàng)目銷(xiāo)售中心的室外布置包括但不限于:
戶(hù)外廣告牌、戶(hù)外道旗的委托設(shè)計(jì)、制作和安裝;
停車(chē)位的設(shè)置與引導(dǎo)標(biāo)識(shí);
工地圍墻VI的制作貫徹;
景觀設(shè)計(jì)和布置:如條件容許,可考慮在銷(xiāo)售中心現(xiàn)場(chǎng)周?chē)臻g進(jìn)行某些
景觀設(shè)計(jì),以增長(zhǎng)樓盤(pán)日勺品質(zhì)感和檔次感。由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)實(shí)行,項(xiàng)目項(xiàng)目營(yíng)
銷(xiāo)部人員協(xié)助。
在銷(xiāo)售中心需設(shè)置“不利原因公告牌”,注明本項(xiàng)目的不利原因。
(四)銷(xiāo)售中心平常物品配置
1.模型
原則上為應(yīng)設(shè)置三級(jí)模型:區(qū)域大模型(立體、平面、展板3種形式)、項(xiàng)
目模型、戶(hù)型模型,如場(chǎng)地或其他特殊原因可做合適調(diào)整。
管理要點(diǎn):模型臺(tái)面潔凈整潔;附著綠化、配物、字牌等不缺損;建筑單體潔凈
整潔,端正不傾斜;模型各路燈光配置完好;向客戶(hù)簡(jiǎn)介模型時(shí)必須亮燈;模型
端正整
明顯裂縫
漆脫落或
同一案場(chǎng)
模型底座
2.工法間
原則上規(guī)定各項(xiàng)目配置工法間,詳細(xì)體現(xiàn)為對(duì)比式展示、圖文展示等兩種方
式。管理要點(diǎn):規(guī)定潔凈整潔;端正不傾斜、無(wú)明顯裂^與油漆脫落或腿色,對(duì)
于對(duì)比式展示物品保證運(yùn)行功能。
3.洽談桌椅
設(shè)置沙發(fā)及常規(guī)洽談桌椅兩種形式,根據(jù)不一樣功能區(qū)配置合適的桌椅式
樣,擺放合理有序,以便客戶(hù)使用,便于洽談與交流。管理要點(diǎn):保持整潔潔凈,
桌面擺放小盆景或銷(xiāo)售道具,且同一案場(chǎng)相統(tǒng)一。管理要點(diǎn):桌椅無(wú)損壞,桌椅
面潔凈整潔無(wú)污物無(wú)褪色;客戶(hù)接待后需隨手進(jìn)行整頓與清潔。
4.VIP洽談區(qū)
根據(jù)項(xiàng)目的客群實(shí)際狀況應(yīng)合適設(shè)置VIP洽談室。
5.展板
展板風(fēng)格、位置設(shè)置合理,以便客戶(hù)閱看;展板表面無(wú)灰、無(wú)破損、無(wú)起
殼褪色;擺放或懸掛端正。
6.資料架
含綠城會(huì)統(tǒng)一資料架,資料架風(fēng)格、位置設(shè)置合理,以便客戶(hù)取閱。管理要點(diǎn):
表面無(wú)灰、無(wú)破損、無(wú)起殼褪色;資料擺放整潔有序,注意更新。
7.影視區(qū)
應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的影視區(qū),保證保持正常使用,無(wú)損壞;案場(chǎng)接待時(shí)間必須啟動(dòng);
播放內(nèi)容應(yīng)為集團(tuán)簡(jiǎn)介或項(xiàng)目簡(jiǎn)介。
8.銷(xiāo)售文獻(xiàn)夾(計(jì)算器、激光筆)
銷(xiāo)售文獻(xiàn)夾(內(nèi)置房源價(jià)格表、名片、客戶(hù)登記表、利率核算表、政策指
導(dǎo)表、項(xiàng)目銷(xiāo)售說(shuō)辭、宣傳資料、計(jì)算器等)或便攜式電子銷(xiāo)售工具、工作筆記
本、優(yōu)盤(pán)、辦公文具等。
計(jì)算器應(yīng)放置于固定位置并保證電源充足正常使用:接待臺(tái)計(jì)算器不使用時(shí)
應(yīng)置于抽屜內(nèi),置業(yè)顧問(wèn)平常使用計(jì)算器應(yīng)在工具夾內(nèi)。激光筆應(yīng)配置充足,每
位置業(yè)顧問(wèn)在簡(jiǎn)介時(shí)須隨身攜帶使用;激光筆電源與光亮應(yīng)保持正常,以能明顯
設(shè)別為準(zhǔn)。
9.宣傳包裝及銷(xiāo)售資料
集團(tuán)簡(jiǎn)介、《綠城集團(tuán)》報(bào)、HOME綠城雜志、項(xiàng)目?jī)E書(shū)、項(xiàng)目單頁(yè)或戶(hù)型圖
冊(cè)、園區(qū)服務(wù)體系手冊(cè)、綠城在中國(guó)上墻地圖、項(xiàng)目自身獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)牌、客戶(hù)信息登
記表、綠城會(huì)宣傳手冊(cè)及入會(huì)申請(qǐng)表等銷(xiāo)售資料保持?jǐn)?shù)量充足,并放置于固定位
置,保持潔凈整潔無(wú)破損°
10.指導(dǎo)牌
看房路線(xiàn)、案場(chǎng)功能區(qū)等指導(dǎo)牌、導(dǎo)視系統(tǒng)應(yīng)精心設(shè)計(jì)并制作精美,設(shè)置于
合理顯眼位置;保持潔凈整潔無(wú)破損。
11.對(duì)講機(jī)
提議盡量使用耳機(jī)型對(duì)講機(jī);保持正常使用;專(zhuān)人使用專(zhuān)人負(fù)責(zé);不能用于
與工作無(wú)關(guān)事宜。
12.吧臺(tái)服務(wù)設(shè)備
部分案場(chǎng)合用,專(zhuān)人負(fù)責(zé)吧臺(tái)服務(wù);吧臺(tái)桌面及內(nèi)部物品擺放有序,保持
清潔;服務(wù)人員統(tǒng)一原則著裝;設(shè)施設(shè)備保持清潔擺放整潔,保持正常使用;吧
臺(tái)咖啡、茶、糖包、濕毛巾、水杯等用品數(shù)量充足;配置消毒柜,杯具用后消毒。
部分案場(chǎng)可配置茶葉專(zhuān)用保管柜。并按季節(jié)增長(zhǎng)應(yīng)季飲品,在開(kāi)盤(pán)等節(jié)點(diǎn)增長(zhǎng)點(diǎn)
心、水果等。
13.煙灰缸
不使用時(shí)煙灰缸放在合適位置,當(dāng)客戶(hù)需要時(shí)及時(shí)取用;洽談桌前洽談可將
煙缸置于客戶(hù)順手位,站立簡(jiǎn)介時(shí)可手持煙缸為客戶(hù)服務(wù);煙灰缸應(yīng)及時(shí)清理,
煙蒂數(shù)量不應(yīng)多于三個(gè)。
14.綠化
綠化布置數(shù)量及品種應(yīng)適合案場(chǎng)現(xiàn)實(shí)狀況,擺放有序美觀。綠化應(yīng)做到整潔
潔凈,枝葉茂盛無(wú)枯枝爛葉,綠化盆及綠化葉面應(yīng)光亮無(wú)塵。盆內(nèi)無(wú)落葉、紙屑、
煙蒂等異物。根據(jù)重要節(jié)E)布置現(xiàn)場(chǎng)。
15.雨具架
根據(jù)天氣狀況在門(mén)口合適位置放置雨具架,雨具架上有充足數(shù)量備用雨傘。
16.垃圾桶
根據(jù)案場(chǎng)裝修風(fēng)格配置垃圾桶款式,放置在固定位置,保持潔凈整潔,須安
排專(zhuān)人定期巡檢。
17.空調(diào)與燈光
空調(diào)保持正常使用,啟動(dòng)溫度設(shè)置于23-25度,濕度控制在70%左右。燈具
應(yīng)完好無(wú)損,射燈的聚光位置調(diào)整到位;根據(jù)室外光線(xiàn)強(qiáng)弱狀況對(duì)啟動(dòng)燈具數(shù)量
進(jìn)行合理控制,陰雨天所有啟動(dòng);案場(chǎng)內(nèi)外燈光亮燈時(shí)間應(yīng)根據(jù)案場(chǎng)所處位置人
流量狀況(白天及夜晚)作合理設(shè)定;秋冬季節(jié)和春夏季節(jié)口勺亮燈時(shí)間要根據(jù)當(dāng)
地日照狀況分別規(guī)定。值班人員要在下班前半個(gè)小時(shí)關(guān)閉空調(diào)。
18.洗手間
洗手間設(shè)計(jì)時(shí)須考慮然水配置,并設(shè)有衣服掛鉤、紙巾、洗手液、護(hù)手霜、
梳子等,常用消耗品需選用品牌產(chǎn)品,應(yīng)保持?jǐn)?shù)量充足。
19.電子觸摸屏
放置固定位置,定期檢查與維護(hù),保證機(jī)器時(shí)正常使用與整潔,保持信息的
更新。
20.安全帽
根據(jù)項(xiàng)目特色設(shè)計(jì)客戶(hù)安全帽,標(biāo)識(shí)來(lái)賓等字樣,客戶(hù)工地帶著每人必須配
戴安全帽。
21.園區(qū)看房車(chē)
原則上大型項(xiàng)目必須設(shè)置電瓶車(chē),擇時(shí)使用,特殊狀況未配置應(yīng)加以闡明;
應(yīng)專(zhuān)人駕駛專(zhuān)人保養(yǎng),保持正常使用與清潔;應(yīng)配雨罩;固定行使路線(xiàn)及固定停
放位置;在客戶(hù)有特殊需要時(shí)可開(kāi)至近來(lái)位置。
22.看房專(zhuān)車(chē)
專(zhuān)人駕駛專(zhuān)人養(yǎng)護(hù),保持車(chē)體與車(chē)廂的清潔;每日至少在上班前與上班后二
次整頓清潔車(chē)廂;看房車(chē)司機(jī)理解項(xiàng)目基本狀況能進(jìn)行基本狀況簡(jiǎn)介;看房車(chē)固
定駕駛路線(xiàn),符合客戶(hù)需求及銷(xiāo)售簡(jiǎn)介需要;備足飲用水、項(xiàng)目宣傳資料、衛(wèi)生
袋(防嘔吐)、傘、安全帽、小藥箱(原爽油、卷香正氣水、跌打藥水、創(chuàng)可貼
等常備安全用藥)以及其他備品;如條件容許,可播放與項(xiàng)目有關(guān)日勺影音資料。
23.辦公室
保持辦公環(huán)境日勺整潔,物品擺放整潔,營(yíng)造艮好的工作環(huán)境。
24.辦公桌面管理
辦公桌面上只有電腦顯示屏、機(jī)、筆筒、文獻(xiàn)夾,桌面下只
有電腦主機(jī)、垃圾桶。
25.機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印
機(jī)
辦公區(qū)域內(nèi)時(shí)機(jī)等設(shè)備旁均需放置明顯的文獻(xiàn)籃,規(guī)定部門(mén)內(nèi)使用
紙張需正背面運(yùn)用,在〈可回用紙張>籃集中寄存取用。
26.文獻(xiàn)柜及文獻(xiàn)夾管理
文獻(xiàn)柜中所有文獻(xiàn)分門(mén)別類(lèi)按各文獻(xiàn)框歸檔,柜中各文獻(xiàn)框擺放整潔、
標(biāo)識(shí)清晰。桌面文獻(xiàn)夾按此措施擺放整潔。
27.上墻資料管理
置業(yè)顧問(wèn)辦公區(qū)域內(nèi),在墻上固定位置掛示各崗位職責(zé)、置業(yè)顧問(wèn)業(yè)績(jī)
排行榜、月度銷(xiāo)售明星等公告牌內(nèi)容,規(guī)定保持潔凈整潔,信息及時(shí)更新。
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28.更衣室管理
更衣室內(nèi)設(shè)有穿衣鏡,如面積容許規(guī)定每人均有單獨(dú)更衣柜,根據(jù)項(xiàng)目裝修
狀況制作或后期購(gòu)置柜子,柜內(nèi)設(shè)有擺放鞋子與衣服二層分隔,平常規(guī)定所有衣
物均放置在柜內(nèi),保持更衣室潔凈整潔。
(五)樣板房平常管理
1.導(dǎo)示系統(tǒng):樣板間指導(dǎo)牌、樣板間門(mén)牌、樣板間戶(hù)型闡明牌應(yīng)精心設(shè)計(jì)并制
作精美,設(shè)置于合理位置;保持潔凈整潔無(wú)破損;內(nèi)容應(yīng)包括戶(hù)型圖、面積數(shù)據(jù)
等必備項(xiàng)。
2.設(shè)施設(shè)備管理:
2.1燈具:保持正常使用;啟動(dòng)時(shí)間根據(jù)客戶(hù)到訪(fǎng)狀況及室外光線(xiàn)強(qiáng)度控制;
2.2空調(diào):保持正常使用;啟動(dòng)溫度設(shè)置于23-25度,溫度控制在70%左右;
2.3家俱及軟飾:應(yīng)保持原設(shè)計(jì)規(guī)定,清潔,無(wú)破損,無(wú)灰塵污潰;綠化及盆
栽設(shè)置應(yīng)符合設(shè)計(jì)規(guī)定,其他規(guī)定同案場(chǎng)規(guī)定;
2.4其他電器:其他以裝飾或擺設(shè)為主電器與設(shè)備應(yīng)俁持清潔,不作使用;
2.5樣板房服務(wù)設(shè)施:如安全帽擺放點(diǎn)、換鞋套座椅、休息飲水區(qū)等應(yīng)合理設(shè)
置;制作布鞋套,保持潔凈無(wú)異味無(wú)污物,數(shù)量充足,一次使用應(yīng)清洗后再使用。
鞋套規(guī)定按項(xiàng)目的識(shí)與男女不一樣大小制作,潔凈鞋套與使用后時(shí)應(yīng)有專(zhuān)門(mén)寄存
柜或筐;
2.6放置植物香薰類(lèi)物品(香薰?fàn)t、揮發(fā)性香水等),如條件容許,分別為不一
樣功能的房間放置不一樣味道的香薰(提議書(shū)房:淡雅寧神;臥室:安眠溫馨);
2.7播放音樂(lè)或影音資料:根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),播放符合氣氛的音樂(lè)或影音資料,
音量輕柔為主。
3.樣板房保潔人員:應(yīng)統(tǒng)一著工.裝、工鞋。整潔無(wú)污跡,使用統(tǒng)一禮貌接待用
語(yǔ)。
三、其他展示區(qū)域配置管理
(一)參觀流線(xiàn)組織
參觀流線(xiàn)是指從客戶(hù)進(jìn)入樓盤(pán)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)始參觀直到最終離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)這一過(guò)程日勺
整個(gè)動(dòng)線(xiàn)。
參觀流線(xiàn)需要事先進(jìn)行合理日勺組織安排,應(yīng)保證便捷而閉合,并應(yīng)對(duì)整個(gè)流
線(xiàn)進(jìn)行精心的包裝?,F(xiàn)場(chǎng)參觀流線(xiàn)日勺組織要從客戶(hù)的角度出發(fā),考慮客戶(hù)看到它、
聽(tīng)到它、使用它時(shí)會(huì)產(chǎn)生日勺感受,更多地關(guān)注購(gòu)房者在購(gòu)房過(guò)程中的所有體驗(yàn),
讓客戶(hù)感覺(jué)到產(chǎn)品是可以看到和親身感受到的,且超越他們的預(yù)先想象。
通過(guò)流線(xiàn)組織充足地展現(xiàn)樓盤(pán)的特質(zhì),將產(chǎn)品在規(guī)劃設(shè)計(jì)過(guò)程中的先進(jìn)理念
以及美好生活場(chǎng)景有選擇地展示給客戶(hù),結(jié)合置業(yè)顧問(wèn)日勺講解,使購(gòu)房客戶(hù)在參
觀中不知不覺(jué)地被一步步打動(dòng),在看完整個(gè)樣板區(qū)后最終作出購(gòu)房日勺決定。
應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目詳細(xì)狀況,對(duì)上述流線(xiàn)中的內(nèi)容進(jìn)行取舍,參觀的次序可按照流
線(xiàn)的暢通性加以調(diào)整。流線(xiàn)設(shè)置時(shí)要防止反復(fù),各示范結(jié)點(diǎn)之間應(yīng)具有良好的聯(lián)
絡(luò)和溝通,使整個(gè)樣板區(qū)經(jīng)由精心設(shè)計(jì)的參觀通道而形成有機(jī)的整體。
流線(xiàn)內(nèi)容:入口接待(停車(chē)場(chǎng))一一現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售中心一一形象入口一一示范區(qū)
——樣板間一一示范區(qū)一一現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售中心。這一系列的設(shè)計(jì)內(nèi)容應(yīng)由營(yíng)銷(xiāo)籌劃、
建筑、室內(nèi)、景觀、廣告等專(zhuān)業(yè)共同協(xié)作完畢。
(二)停車(chē)場(chǎng)
停車(chē)場(chǎng)作為客戶(hù)首個(gè)接觸接待地點(diǎn),作為樓盤(pán)整體形象考慮,要充足重視停
車(chē)場(chǎng)的設(shè)置與安全管理。出入口處應(yīng)設(shè)置明顯的停車(chē)指示標(biāo)志及引導(dǎo)人員安排,
停車(chē)場(chǎng)位置應(yīng)靠近銷(xiāo)售中心或樣板區(qū)出入口,若接待中心離樓盤(pán)的出入口有一定
的距離,則要銜接好看房車(chē)與機(jī)動(dòng)車(chē)的換乘關(guān)系。
(三)形象入口
如有樣板區(qū)參觀的形象入口最佳是規(guī)劃中的小區(qū)主入口,由于往往小區(qū)的主
入口是規(guī)劃設(shè)計(jì)中最為精彩日勺部分,輕易吸引客戶(hù)眼球,引起震撼。如施工進(jìn)度
許可,作為形象入口的小區(qū)主入口應(yīng)配合樣板房日勺推出計(jì)劃及時(shí)間節(jié)點(diǎn)提前進(jìn)行
景觀設(shè)計(jì)和施工。在施工進(jìn)度趕不上樣板區(qū)推出時(shí)間的狀況下,也可搭建臨時(shí)形
象入口,以烘托銷(xiāo)售氣氛。
(四)參觀通道
參觀通道是聯(lián)絡(luò)各節(jié)點(diǎn)日勺紐帶,起著重要的承接作用。參觀通道根據(jù)施工條
件可采用多種方式,如:地面通道、空中通道、地下通道;形式可采用開(kāi)敞式、
封閉式、半開(kāi)敞式。對(duì)工地進(jìn)行圍墻圍蔽后來(lái),施工通道的設(shè)置應(yīng)考慮不影響示
范區(qū)環(huán)境和看房參觀路線(xiàn)的美觀。
樣板房的參觀通道應(yīng)具有易達(dá)性且必須保證安全性。如沒(méi)有景觀展示日勺話(huà),
通道兩側(cè)和頂面應(yīng)以廣告板或布幅遮擋,內(nèi)容可以以營(yíng)銷(xiāo)籌劃日勺多種內(nèi)容來(lái)體
現(xiàn)。參觀通道應(yīng)通過(guò)精心打理,讓走過(guò)工地的參觀者不會(huì)被灰塵所沾染。
(五)單元入口及門(mén)廳
在前期資金投入許可的狀況下,樓棟單元入戶(hù)門(mén)和,[廳需按樓盤(pán)交付原則進(jìn)
行設(shè)計(jì)和裝飾,入口周?chē)缬芯坝^烘托,則會(huì)產(chǎn)生更好日勺效果。假如地下室的門(mén)
廳和電梯廳是連接看房通道時(shí)出入口的話(huà),該地下室日勺,[廳和電梯廳也應(yīng)進(jìn)行精
心的設(shè)計(jì)和裝飾。
(六)工地現(xiàn)場(chǎng)包裝
工地現(xiàn)場(chǎng)是最佳的工法展示區(qū),包括日勺內(nèi)容有工地圍墻、工地廣告牌、工程
進(jìn)度板、指示牌、溫柔的警告牌等。除了現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售中心、工地圍墻形象設(shè)計(jì)、工
地戶(hù)外廣告牌等老式的工地營(yíng)銷(xiāo)內(nèi)容,工地管理和工地爆化正在成為工地營(yíng)銷(xiāo)的
熱點(diǎn)。工地上的物料是有序擺放時(shí),工地的通道寬度也有相似日勺規(guī)格。哪里通車(chē),
哪里走人,哪里走物料,雖然是初來(lái)者也能看得出來(lái),整潔有序的工地是展示產(chǎn)
品品質(zhì)的最佳窗口O
(七)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)及包裝
1.現(xiàn)場(chǎng)接待氣氛營(yíng)造
在銷(xiāo)售接待中心或樣板房通過(guò)項(xiàng)目的宣傳資料、墻體展板以及現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)營(yíng)造
接待氣氛。
2.銷(xiāo)售動(dòng)線(xiàn)包裝
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示牌、區(qū)位標(biāo)示牌、功能指示牌、立柱掛旗、條幅、招示布、道
旗、售樓專(zhuān)車(chē)等,在體現(xiàn)對(duì)購(gòu)房客戶(hù)關(guān)懷的同步烘托銷(xiāo)售氣氛。外墻廣告標(biāo)有樓
盤(pán)名、樓盤(pán)標(biāo)識(shí)、銷(xiāo)售等。戶(hù)外廣告看板內(nèi)容要有褸盤(pán)透視效果圖、樓盤(pán)名
稱(chēng)、廣告語(yǔ)、銷(xiāo)售、標(biāo)識(shí)和交通圖等等。
3.導(dǎo)示牌
除了通往銷(xiāo)售中心的導(dǎo)示牌之外,在停車(chē)場(chǎng)入口、電梯廳、樣板房門(mén)口等各
場(chǎng)所都應(yīng)合適布置,在增長(zhǎng)了現(xiàn)場(chǎng)氣氛的同步,也增長(zhǎng)了與客戶(hù)溝通日勺途徑。隨
地可見(jiàn)的導(dǎo)示牌可使客戶(hù)到處感受到發(fā)展商的尊重與關(guān)懷。
銷(xiāo)售中心導(dǎo)示牌:銷(xiāo)售中心導(dǎo)示牌要明確醒目,方位精確,導(dǎo)示牌之間要充
足銜接好,使人一目了然,并能按指示很快找到該處。
停車(chē)區(qū)導(dǎo)示:引導(dǎo)客戶(hù)停車(chē),很好地安排客戶(hù)有秩序地停車(chē)。
工地圍板工地旗:規(guī)定醒目,引導(dǎo)客戶(hù)參觀工地現(xiàn)場(chǎng),理解基地概況。
樣板區(qū)公告牌:樣板區(qū)設(shè)置大型導(dǎo)示,引導(dǎo)客戶(hù)進(jìn)入樣板區(qū),同步以人性化
設(shè)計(jì)展現(xiàn),使消費(fèi)者產(chǎn)生親切感,對(duì)樣板房產(chǎn)生好奇,從而起到良好的促銷(xiāo)作用。
小區(qū)內(nèi)導(dǎo)示旗:不僅僅起到導(dǎo)示日勺作用,同步還渲染了小區(qū)日勺氣氛。
4.銷(xiāo)售中心標(biāo)牌、闡明書(shū)、Logo、看房車(chē)
設(shè)計(jì)獨(dú)特的標(biāo)牌、闡明書(shū)、Logo可以吸引客戶(hù)目光,加深其印象??捶寇?chē)
的形象也可成為樣板區(qū)日勺點(diǎn)綴。
5.商鋪包裝
統(tǒng)一設(shè)計(jì)而又別致多樣日勺商鋪店招,精心布置的展示櫥窗,露天的休閑咖啡
座,營(yíng)造出休閑商業(yè)街的氣氛。完善的商業(yè)展示,可為樣板區(qū)增添亮點(diǎn)。
第三部分營(yíng)銷(xiāo)部管理制度
一、平常管理規(guī)范
(一)員工行為規(guī)范
1、置業(yè)顧問(wèn)儀表規(guī)范
1.1員工必須統(tǒng)一著裝,保持整潔潔凈,無(wú)污跡和明顯皺褶;扣好鈕扣、結(jié)
正領(lǐng)帶,衣袋中不要有過(guò)多物品,皮鞋要保持潔凈、光亮。
襯衣:一般統(tǒng)一顏色,領(lǐng)口和袖口必須要扣,襯衣袖□應(yīng)露在西裝袖口外半
寸,襯衣應(yīng)勤洗勤換。
領(lǐng)帶:佩戴要飽滿(mǎn)端正,其長(zhǎng)度以到皮帶扣為宜。
褲子:規(guī)定整燙平整,褲婕對(duì)齊,其長(zhǎng)度以覆蓋住鞋面為宜。
鞋子:須及時(shí)擦拭,保持光亮。應(yīng)采用深色或較老式的樣式。
襪子:男士宜用深色或黑色的襪子,女士宜用肉色襪子。
鞋跟:宜穿平跟、中跟,一般以不超過(guò)三公分為宜。
1.2男員工頭發(fā)要常修剪,應(yīng)梳理整潔,發(fā)腳長(zhǎng)度以保持不蓋耳部和不接觸
衣領(lǐng)為度,不得蓄胡須。女員工上班期間不適宜留披肩發(fā),劉海以不過(guò)眉毛為宜,
常洗頭,保持無(wú)頭屑。
1.3女員工上班須淡妝,但切忌濃妝艷抹,不許紋眉,不涂眼影,力爭(zhēng)自然、
漂亮,精神好;不得涂有色指甲油,不得佩帶手表、戒指之外日勺飾物,忌用過(guò)多
香水或使用刺激性氣味強(qiáng)口勺香水。
1.4員工上班前不得吃異味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲邊縫不得藏有
臟物。
1.5為客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、淡漠、僵硬、緊張和恐驚的表情,要
友好、熱情、精神飽滿(mǎn)和風(fēng)度優(yōu)雅地為客人服務(wù)。
1.6倡導(dǎo)勤洗澡,勤換衣物。
2、置業(yè)顧問(wèn)舉止規(guī)范
2.1站姿:雙肩要平穩(wěn),雙腳合適分開(kāi),雙腿筆直;雙手可自然下垂,一只
手搭在另一只手背上,可交叉在前,也可交叉在后,頭部端正,面露微笑,目視
前方。不可雙手交叉在胸前,或斜靠一邊。
2.2坐姿:肩要平穩(wěn),雙手可自然放在腿上或搭在扶手上,雙腿并攏,坐著
時(shí)不得搖動(dòng)椅子發(fā)出響聲。女士著裙入座時(shí)宜先拂一下裙后擺,以免裙子起皺。
著西褲時(shí),雙腿可合適交疊,但腳跟要朝下,男士入坐時(shí),雙腿可略分開(kāi)一點(diǎn),
坐靠背椅時(shí),不能仰靠太厲害。坐著時(shí),雙腿姿勢(shì)不能頻繁互換,不能蹺二郎腿,
不能抖動(dòng)雙腿。
2.3走:腳后跟不能拖著地,走勢(shì)應(yīng)勻稱(chēng)矯健,保持節(jié)奏,頭平視,腳步不
能邁得過(guò)大。不能慢吞吞或連走帶跑,不能手挽手或勾肩搭背,也不能雙手插兜。
站、坐、行均須挺胸收腹,腰板挺直,雙肩平穩(wěn),不得倚靠,與客戶(hù)交談時(shí),上
身梢前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。
3、置業(yè)顧問(wèn)談吐規(guī)范
3.1與客戶(hù)交往時(shí),俁持微笑,目光柔和地注視對(duì)方。
3.2客人談話(huà)時(shí),注意認(rèn)真傾聽(tīng),不要中途打斷客戶(hù)的談話(huà)或生硬地插嘴,
應(yīng)等對(duì)方把話(huà)說(shuō)完或告一段落時(shí)再找合適的機(jī)會(huì)轉(zhuǎn)移話(huà)題,一直做到熱情有禮,
面帶微笑,語(yǔ)氣和緩并善于用贊美的言辭與客戶(hù)溝通和靠近。
3.3工作時(shí)間應(yīng)以一股話(huà)交流,如顧客講方言,可以講方言。防止在顧客面
前與同事說(shuō)顧客不懂的話(huà)及方言。
3.4與客人交談宜保持60-120公分日勺距離,交談時(shí)不可整頓衣著、頭發(fā)、
看手表等。
3.5與客人交談時(shí),注意言簡(jiǎn)意賅,措詞得當(dāng),不卑不亢。同步要竭力防止
不尊重的口氣,態(tài)度要真誠(chéng),切忌不冷不熱、愛(ài)理不理、語(yǔ)氣生硬、不得耍笑客
戶(hù)。
3.6客戶(hù)提問(wèn)時(shí),盡量防止某些模糊不清的句子,回答要肯定,要竭力防止
諸如也許、大概之類(lèi)日勺話(huà),要防止對(duì)客戶(hù)進(jìn)行不禮貌的反問(wèn)。有時(shí)由于一定的方
略必須這樣做時(shí),可采用其他某些方式,對(duì)不能立即回答日勺問(wèn)題,可以對(duì)客戶(hù)說(shuō)
“對(duì)不起,這個(gè)問(wèn)題我得請(qǐng)示企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),立即給您答復(fù),好嗎”等。
3.7在銷(xiāo)售中心內(nèi)不得大聲說(shuō)笑或手舞足蹈,但也不能導(dǎo)致同事之間關(guān)系緊
張,氣氛沉重。
3.8不得以任何借口頂撞、挖苦、挖苦、嘲弄客戶(hù),必須有“來(lái)者皆是客”
日勺服務(wù)意識(shí)。
3.9稱(chēng)呼客戶(hù)時(shí),要用“某先生”、“某小姐或女士”,不知姓氏時(shí)要用“這
位先生”、“這位小姐或女士"。絕不能以“喂”或“噴”來(lái)招呼客人、同事。
4、其他行為規(guī)范
4.1遞交客戶(hù)的物品應(yīng)雙手送上,遞名片時(shí)名字順對(duì)客戶(hù)。
4.2假如要送禮品給客戶(hù)體現(xiàn)某種情意,還需注意禮品的外包裝;客人饋贈(zèng)
禮品時(shí),應(yīng)盡量謝絕,珍貴禮品,一定要謝絕。
4.3送客一般規(guī)定送至案場(chǎng)門(mén)口,如客戶(hù)開(kāi)車(chē)前來(lái)也可以送其到車(chē)上。
4.4不得對(duì)顧客評(píng)頭論足,不管顧客買(mǎi)與不買(mǎi),都應(yīng)禮貌相待。
5、置業(yè)顧問(wèn)的服務(wù)態(tài)度
5.1微笑:以微笑來(lái)迎接客戶(hù),用微笑與同事和睦相處。
5.2禮貌:任何時(shí)刻都應(yīng)使用禮貌用語(yǔ)。
5.3誠(chéng)信:不欺騙客戶(hù),誠(chéng)懇待人,與客戶(hù)時(shí)約定必須嚴(yán)格遵守。
5.4耐心:對(duì)客戶(hù)的規(guī)定認(rèn)真細(xì)致地聆聽(tīng),耐心仔細(xì)地簡(jiǎn)介解釋。
6、置業(yè)顧問(wèn)不應(yīng)當(dāng)有的行為和習(xí)慣
6.1不在客人面前揉眼睛,挖耳朵、鼻子。
6.2不在客戶(hù)面前拉扯、閑談、化妝。
6.3不模仿客戶(hù)的口音、語(yǔ)氣、語(yǔ)氣或某種生理缺陷。
6.4走路時(shí)不得從客人中間通過(guò),應(yīng)當(dāng)從邊上繞過(guò).如不得已,則必須向客
人先行致歉以提請(qǐng)注意。
6.5為客戶(hù)服務(wù)時(shí),不得當(dāng)面使用牙簽、打噴嚏、打飽嗝、咳嗽或吐痰,如
不得已,則應(yīng)事先向客戶(hù)致歉。
6.6上班期間不在案場(chǎng)吃零食。
6.7傷口必須包扎好,不可裸露在外,也不能顯得太臟
(二)案場(chǎng)接待規(guī)范
1、來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待規(guī)范
1.1在銷(xiāo)售提成制基礎(chǔ)上,案場(chǎng)置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)按事先排定次序循環(huán)進(jìn)行客戶(hù)接
待,保證時(shí)時(shí)有人注視案場(chǎng)入口,做到積極接待。客戶(hù)權(quán)屬確認(rèn)措施詳見(jiàn)附件3
“客戶(hù)權(quán)屬界定管理措施”。
1.2客戶(hù)進(jìn)門(mén),置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)積極起身迎接客戶(hù),并提醒其他置業(yè)顧問(wèn)注意。
規(guī)定態(tài)度大方、熱情禮貌,并說(shuō):“您好!歡迎光顧”或“您好!歡迎參觀”。積
極問(wèn)詢(xún)與否初次來(lái)訪(fǎng),以袖定接待人員與簡(jiǎn)介內(nèi)容。
1.3接待初次來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部事先設(shè)定的“新客戶(hù)接待流程”進(jìn)行接
待簡(jiǎn)介。各營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)根據(jù)案場(chǎng)特點(diǎn)、項(xiàng)目特性、工程進(jìn)度等設(shè)定不一樣的“新客
戶(hù)接待流程工
1.4請(qǐng)客戶(hù)入座時(shí),根據(jù)訪(fǎng)客的氣質(zhì)、身份和影響力,安排來(lái)客的入座主次
位置,并根據(jù)來(lái)訪(fǎng)客的年齡、體質(zhì)和天氣狀況調(diào)整空調(diào)。
1.5對(duì)于首訪(fǎng)客戶(hù),應(yīng)先自我簡(jiǎn)介并雙手遞上名片,然后向客人請(qǐng)教尊姓大
名。例如:“先生/小姐請(qǐng)坐,我是XXX,請(qǐng)問(wèn)先生/小姐貴姓?”
1.6遞呈企業(yè)房產(chǎn)簡(jiǎn)介時(shí)應(yīng)講:“XX先生/小姐,您好!這是我們企業(yè)的房
產(chǎn)簡(jiǎn)介,請(qǐng)您先看,”再起身端茶送水,端茶送水時(shí)應(yīng)提請(qǐng)客人注意以免發(fā)生碰
撞。原則上規(guī)定案場(chǎng)其他人員配合接待中的置業(yè)顧問(wèn)為客戶(hù)端茶送水。
1.7置業(yè)顧問(wèn)應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),用盡量簡(jiǎn)潔日勺語(yǔ)言對(duì)我司房產(chǎn)作盡量全面的
簡(jiǎn)介和宣傳。
1.8認(rèn)真解答顧客的疑問(wèn)和征詢(xún),如不能及時(shí)作答,應(yīng)向顧客致歉并承諾在
一定期間內(nèi)予以答復(fù)。
1.9置業(yè)顧問(wèn)陪伴客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)看房時(shí),應(yīng)按事先規(guī)定的看房路線(xiàn)進(jìn)行,準(zhǔn)備好
交通工具和安全帽,雨天及夏季應(yīng)準(zhǔn)備雨傘。帶客戶(hù)看房,必須做到認(rèn)真、有禮
貌、有耐心、上下車(chē)時(shí)應(yīng)枳極為客戶(hù)開(kāi)關(guān)門(mén)。
1.10置業(yè)顧問(wèn)外出帶客戶(hù)看房或上門(mén)聯(lián)絡(luò)客戶(hù)必須向部門(mén)經(jīng)理闡明,以便
聯(lián)絡(luò)。
1.11在與客戶(hù)交談過(guò)程中,必須隨時(shí)注意為客戶(hù)續(xù)茶水,杯中的茶水一旦
降至半杯,必須起身斟茶,茶水溫度要根據(jù)季節(jié)與客戶(hù)需求靈活掌握。如有抽煙
日勺客戶(hù),煙灰缸中日勺煙蒂一旦超過(guò)三個(gè),就必須清理或更換煙灰缸。在銷(xiāo)售中心
未經(jīng)客戶(hù)同意,置業(yè)顧問(wèn)不得抽煙。
1.12客戶(hù)離開(kāi)之前,須向首訪(fǎng)客戶(hù)索要通訊地址而聯(lián)絡(luò)方式(
家庭),以備深入跟蹤°
1.13送客時(shí)要熱情、有禮貌,常用語(yǔ)言有:“XX先生/小姐多謝您的光顧”、
“請(qǐng)后來(lái)有空再來(lái)”、“有葉么問(wèn)題請(qǐng)隨時(shí)來(lái)聯(lián)絡(luò)”、“再會(huì)!
1.14客戶(hù)走后,及時(shí)收拾好桌面茶杯等物品,以保持整潔,并在半小時(shí)內(nèi)
及時(shí)發(fā)送客戶(hù)提醒短信。
1.15應(yīng)及時(shí)記錄來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)信息及溝通內(nèi)容,建立客戶(hù)檔案,錄入營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng),
經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理確認(rèn)后分類(lèi)保管,以便及時(shí)理解客戶(hù)需要以便深入聯(lián)絡(luò)。
1.16每天下班前將當(dāng)日積累客戶(hù)資料匯總至部門(mén)內(nèi)指定人員,并參與客戶(hù)
分析討論。
2、來(lái)電客戶(hù)接待規(guī)范
2.1接聽(tīng)時(shí),不應(yīng)聽(tīng)到鈴聲一響就接聽(tīng),以免匆忙,但也不適宜超過(guò)三
聲。
2.2置業(yè)顧問(wèn)接聽(tīng)規(guī)定態(tài)度和藹,語(yǔ)音親切,語(yǔ)速適中。接聽(tīng)后必須
積極先講“您好!某某花園”或“您好!綠城房產(chǎn)”。通話(huà)時(shí)手邊準(zhǔn)備好紙和筆,
以便及時(shí)記錄。
2.3與客戶(hù)交談中應(yīng)積極簡(jiǎn)介自已并進(jìn)行初步溝通,溝通過(guò)程中應(yīng)盡量將產(chǎn)
品賣(mài)點(diǎn)巧妙融入,防止使用“也許”“大概”“也許”之類(lèi)語(yǔ)意不清時(shí)回答。
2.4與客戶(hù)交談中,應(yīng)由被動(dòng)問(wèn)答轉(zhuǎn)為積極簡(jiǎn)介積極問(wèn)詢(xún),要設(shè)法獲得客戶(hù)
信息,盡量邀請(qǐng)客戶(hù)前來(lái)銷(xiāo)售案場(chǎng)或現(xiàn)場(chǎng)參觀。來(lái)電客戶(hù)登記后在半小時(shí)內(nèi)及時(shí)
發(fā)送客戶(hù)提醒短信。
2.5清晰明了地指導(dǎo)客戶(hù)來(lái)案場(chǎng)日勺路線(xiàn),簡(jiǎn)介最易于尋找日勺路線(xiàn),以便客戶(hù)
順利抵達(dá)。
2.6接聽(tīng)后需轉(zhuǎn)交他人接聽(tīng)的,應(yīng)說(shuō)“請(qǐng)您稍等”,用手捂住聽(tīng)筒禮貌地
轉(zhuǎn)交他人。如當(dāng)事人不在,應(yīng)積極提供協(xié)助或留下口訊,過(guò)后轉(zhuǎn)告。
2.7打業(yè)務(wù)時(shí)要做到言簡(jiǎn)意賅,不得用企業(yè)
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