2025年合同管理與風(fēng)險評估指導(dǎo)原則

2025年合同管理與風(fēng)險評估指導(dǎo)原則一、目的與意義為確保企業(yè)合同管理的合規(guī)性、有效性，降低合同風(fēng)險，特制定本指導(dǎo)原則。本原則旨在為企業(yè)合同管理與風(fēng)險評估工作提供明確的指導(dǎo)，提高企業(yè)合同管理水平，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、適用范圍本指導(dǎo)原則適用于企業(yè)內(nèi)部各部門、各分子公司簽訂的各類合同。包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、借款合同等。三、合同管理基本原則1.合同合法性原則：合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，不得違反強(qiáng)制性規(guī)定。2.合同公平原則：合同各方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上達(dá)成一致。3.合同風(fēng)險可控原則：企業(yè)應(yīng)充分識別合同風(fēng)險，制定相應(yīng)措施，確保合同風(fēng)險在可控范圍內(nèi)。4.合同履行原則：企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同履行過程順利進(jìn)行。四、合同管理流程1.合同簽訂前：（1）合同審查：企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進(jìn)行審查，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。（2）風(fēng)險評估：企業(yè)風(fēng)險評估部門應(yīng)根據(jù)合同類型、合同金額、合同期限等因素進(jìn)行風(fēng)險評估。（3）合同審批：合同簽訂前，應(yīng)按照企業(yè)內(nèi)部審批流程，提交相關(guān)部門審批。2.合同簽訂：（1）合同簽署：企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署合同。（2）合同備案：企業(yè)合同管理部門應(yīng)及時將簽訂的合同備案，確保合同管理信息的完整性。3.合同履行：（1）合同履行監(jiān)控：企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)控，確保合同履行過程順利進(jìn)行。（2）合同變更：如合同履行過程中出現(xiàn)變更事項(xiàng)，企業(yè)應(yīng)按照合同約定及時辦理合同變更手續(xù)。（3）合同解除：如合同履行過程中出現(xiàn)解除合同的情形，企業(yè)應(yīng)按照合同約定及時辦理合同解除手續(xù)。五、風(fēng)險評估與控制1.風(fēng)險識別：企業(yè)應(yīng)全面識別合同風(fēng)險，包括但不限于合同履行風(fēng)險、合同糾紛風(fēng)險、合同違約風(fēng)險等。2.風(fēng)險評估：企業(yè)風(fēng)險評估部門應(yīng)根據(jù)合同類型、合同金額、合同期限等因素進(jìn)行風(fēng)險評估，確定風(fēng)險等級。3.風(fēng)險控制：（1）風(fēng)險預(yù)防：企業(yè)應(yīng)針對識別出的風(fēng)險，制定預(yù)防措施，降低風(fēng)險發(fā)生的可能性。（2）風(fēng)險應(yīng)對：企業(yè)應(yīng)針對不同風(fēng)險等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括但不限于合同修改、合同解除、法律訴訟等。（3）風(fēng)險監(jiān)控：企業(yè)應(yīng)定期對合同風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控，評估風(fēng)險控制措施的有效性，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整風(fēng)險控制策略。六、合同管理信息化為提高合同管理水平，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)。具體措施如下：1.建立合同管理系統(tǒng)：企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的在線管理。2.實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)共享：企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的共享，確保各部門能夠及時獲取合同相關(guān)信息。3.提高合同審批效率：企業(yè)應(yīng)通過合同管理系統(tǒng)，提高合同審批效率，縮短合同簽訂周期。七、附則1.本指導(dǎo)原則自發(fā)布之日起實(shí)施。2.本指導(dǎo)原則解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部門。3.企業(yè)各部門、各分子公司應(yīng)按照本指導(dǎo)原則執(zhí)行合同管理與風(fēng)險評估工作。4.如有未盡事宜，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。通過實(shí)施本指導(dǎo)原則，企業(yè)將能夠更好地應(yīng)對合同風(fēng)險，提高合同管理水平，為企業(yè)發(fā)展