建筑裝飾工程有限公司合同管理職責(zé)

建筑裝飾工程有限公司合同管理職責(zé)一、合同管理崗位職責(zé)1.合同審核：負責(zé)對公司所有合同進行審核，確保合同條款的合法性、合規(guī)性及合理性，防范法律風(fēng)險。2.合同起草：根據(jù)項目需求，起草各類合同文本，包括但不限于施工合同、采購合同、服務(wù)合同等，確保合同內(nèi)容清晰、準確。3.合同簽署：協(xié)調(diào)合同的簽署流程，確保合同在規(guī)定時間內(nèi)完成簽署，并妥善保管已簽署的合同文件。4.合同變更管理：負責(zé)合同變更的審核與管理，確保變更手續(xù)的合規(guī)性，及時更新合同文本，維護合同的有效性。5.合同履行監(jiān)督：監(jiān)督合同的履行情況，定期檢查合同執(zhí)行進度，確保各方按照合同約定履行義務(wù)。6.合同爭議處理：負責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，協(xié)調(diào)各方溝通，必要時提供法律支持，維護公司合法權(quán)益。7.合同檔案管理：建立完善的合同檔案管理制度，確保合同文件的完整性、保密性及可追溯性，便于后續(xù)查閱。8.合同風(fēng)險評估：定期對合同進行風(fēng)險評估，識別潛在風(fēng)險并提出相應(yīng)的防范措施，降低合同履行中的風(fēng)險。9.培訓(xùn)與指導(dǎo)：對公司相關(guān)人員進行合同管理知識的培訓(xùn)，提高全員的合同意識和管理能力。10.法律法規(guī)跟蹤：關(guān)注與合同管理相關(guān)的法律法規(guī)變化，及時更新公司合同管理制度，確保合規(guī)性。二、項目經(jīng)理崗位職責(zé)1.項目合同管理：負責(zé)項目合同的整體管理，確保合同條款的執(zhí)行與落實，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，維護項目順利進行。2.合同執(zhí)行監(jiān)督：定期檢查項目合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保項目按合同要求推進。3.變更管理：對項目實施過程中出現(xiàn)的變更進行評估與管理，確保變更手續(xù)的合規(guī)性，及時更新相關(guān)合同文件。4.溝通協(xié)調(diào)：與業(yè)主、供應(yīng)商及其他相關(guān)方保持良好溝通，及時反饋項目進展及合同履行情況，處理合同爭議。5.項目總結(jié)：在項目結(jié)束后，進行合同履行情況總結(jié)，分析合同管理中的問題與經(jīng)驗，為后續(xù)項目提供參考。三、財務(wù)管理崗位職責(zé)1.合同財務(wù)審核：對合同中的財務(wù)條款進行審核，確保合同金額、付款方式及結(jié)算方式的合理性。2.付款管理：根據(jù)合同約定，負責(zé)項目款項的支付管理，確保按時支付，維護公司信譽。3.財務(wù)風(fēng)險控制：對合同履行過程中的財務(wù)風(fēng)險進行評估，提出相應(yīng)的控制措施，確保公司財務(wù)安全。4.財務(wù)報表編制：定期編制合同履行的財務(wù)報表，分析合同執(zhí)行對公司財務(wù)狀況的影響，為管理決策提供依據(jù)。四、法律顧問崗位職責(zé)1.法律咨詢：為合同管理提供法律咨詢，解答合同相關(guān)法律問題，確保合同的合法性與合規(guī)性。2.合同爭議處理：參與合同爭議的處理，提供法律支持，協(xié)助公司維護合法權(quán)益。3.法律文件審核：對合同及相關(guān)法律文件進行審核，確保文件的法律效力及合規(guī)性。4.法律培訓(xùn)：對公司員工進行法律知識培訓(xùn)，提高員工的法律意識，降低合同管理中的法律風(fēng)險。五、質(zhì)量管理崗位職責(zé)1.合同質(zhì)量監(jiān)督：對合同履行過程中的質(zhì)量進行監(jiān)督，確保項目按照合同約定的質(zhì)量標準進行。2.質(zhì)量問題處理：及時發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)各方進行整改，確保項目質(zhì)量達標。3.質(zhì)量評估：對項目完成后的質(zhì)量進行評估，分析合同履行對項目質(zhì)量的影響，為后續(xù)項目提供改進建議。六、采購管理崗位職責(zé)1.采購合同管理：負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合