T-UNP 396-2024 檔案館電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范

ICSUNSPSCCCS35.240.2043.23.15TechnicalspecificationforelectronicrecordmanagementsystemforIT/UNP396—2024前言 2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語、定義和縮略語 術(shù)語和定義 縮略語 4系統(tǒng)架構(gòu) 5功能要求 2電子檔案接收 2電子檔案整理 3電子檔案保存 3電子檔案利用 4電子檔案處置 5統(tǒng)計(jì)管理 56數(shù)據(jù)要求 6數(shù)據(jù)格式 6數(shù)據(jù)安全 6數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 67安全要求 7用戶安全管理 7日志管理與審計(jì)跟蹤 7入侵防范 78運(yùn)行與維護(hù) 7運(yùn)行管理 7維護(hù)管理 79評(píng)價(jià)與改進(jìn) 8參考文獻(xiàn) 9T/UNP396—2024本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。本文件由武漢特富科技有限公司提出。本文件由中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購促進(jìn)會(huì)歸口。本文件起草單位：武漢特富科技有限公司、武漢瑞然建筑工程有限公司、湖北增輝科技有限公司、武漢城市迅即安消防設(shè)備有限公司、湖北恒立維安消防檢測(cè)咨詢有限公司。本文件主要起草人：王亮、魏漢鬧、何應(yīng)元、代秀玲、張晨陽。T/UNP396—2024為助力中國(guó)企業(yè)參與國(guó)際貿(mào)易，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，中國(guó)聯(lián)合國(guó)采購促進(jìn)會(huì)依托聯(lián)合國(guó)采購體系，制定服務(wù)于國(guó)際貿(mào)易的系列標(biāo)準(zhǔn)，這些標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)際貿(mào)易過程中發(fā)揮了越來越重要的作用，對(duì)促進(jìn)貿(mào)易效率提升，減少交易成本和不確定性，確保產(chǎn)品質(zhì)量與安全，增強(qiáng)消費(fèi)者信心具有重要的意義。聯(lián)合國(guó)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品與服務(wù)分類代碼（UNSPSC，UnitedNationsStandardProductsandServicesCode）是聯(lián)合國(guó)制定的標(biāo)準(zhǔn)，用于高效、準(zhǔn)確地對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行分類。在全球國(guó)際化采購中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，它為采購商和供應(yīng)商提供了一個(gè)共同的語言和平臺(tái)，促進(jìn)了全球貿(mào)易的高效、有序發(fā)展。圍繞UNSPSC進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品、技術(shù)和服務(wù)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)的制定，對(duì)助力企業(yè)融入國(guó)際采購，提升國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的作用和意義。本文件采用UNSPSC分類代碼由6位組成，對(duì)應(yīng)原分類中的大類、中類和小類并用小數(shù)點(diǎn)分割。本文件UNSPSC代碼為“43.23.15”，由3段組成。其中：第1段為大類，“43”表示“信息技術(shù)廣播和電信”，第2段為中類，“23”表示“軟件”，第3段為小類，“15”表示“特定于業(yè)務(wù)功能的軟件”。1T/UNP396—2024檔案館電子檔案管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范本文件規(guī)定了檔案館電子檔案管理技術(shù)規(guī)范的系統(tǒng)架構(gòu)、功能要求、數(shù)據(jù)要求、安全要求、運(yùn)行與維護(hù)、評(píng)價(jià)與改進(jìn)。本文件適用于檔案館電子檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T22239信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)保護(hù)基本要求GB/T33190電子文件存儲(chǔ)與交換格式版式文檔DA/T70文書類電子檔案檢測(cè)一般要求3術(shù)語、定義和縮略語3.1術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1.1電子檔案electronicarchives具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件及其相關(guān)信息的集合。[來源：DA/T58—2014，2.2，有修改]3.1.2電子檔案元數(shù)據(jù)metadataofelectronicarchive描述電子檔案內(nèi)容信息、結(jié)構(gòu)信息和背景信息及其管理過程的數(shù)據(jù)。3.1.3開放版式文檔格式openfixedlayoutdocument；OFD獨(dú)立于軟件、硬件、操作系統(tǒng)、輸出設(shè)備的版式文檔格式。[來源：GB/T33190—2016，3.2]3.1.4電子檔案數(shù)字對(duì)象digitalobjectofelectronicarchive符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算機(jī)文件格式存儲(chǔ)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和相關(guān)信息的數(shù)字實(shí)體。），3.2縮略語下列縮略語適用于本文件。AES：高級(jí)加密標(biāo)準(zhǔn)（AdvancedEncryptionStandard）RSA：RSA加密算法（RSAalgorithm）4系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu)（見圖1）包括6層，即應(yīng)用層、安全層、運(yùn)維層、支撐層、網(wǎng)絡(luò)層、硬件層，各層功能定義如下：2T/UNP396—2024a)應(yīng)用層：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的功能模塊，包括賬套管理、會(huì)計(jì)期設(shè)置、物資編碼、操作員設(shè)置、狀態(tài)提醒以及期初數(shù)據(jù)設(shè)定等要求；b)安全層：保障系統(tǒng)的安全性，包括網(wǎng)絡(luò)安全、云資源安全、運(yùn)維安全等要求；c)運(yùn)維層：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，包括網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維、系統(tǒng)運(yùn)維、應(yīng)急服務(wù)等要求；d)支撐層：為系統(tǒng)提供技術(shù)支持和基礎(chǔ)設(shè)施，包括數(shù)據(jù)庫管理、服務(wù)器配置、軟件框架等要求；e)網(wǎng)絡(luò)層：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)連接和通信，確保不同設(shè)備之間應(yīng)順暢地傳輸數(shù)據(jù)，包括網(wǎng)絡(luò)配置數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的管理；f)硬件層：是系統(tǒng)運(yùn)行的物理基礎(chǔ)，包括服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、計(jì)算機(jī)終端等硬件設(shè)備。圖1檔案館電子檔案系統(tǒng)架構(gòu)圖5功能要求5.1電子檔案接收5.1.1檔案接收處理5.1.1.1應(yīng)支持按照批次接收電子檔案，生成電子檔案接收登記表。5.1.1.2宜支持電子檔案接收計(jì)劃的制定、審批、執(zhí)行，記錄過程相關(guān)信息。5.1.1.3應(yīng)支持對(duì)電子檔案接收的傳輸、檢查、處理和信息交互處理。5.1.1.4應(yīng)支持電子檔案在線接收和離線接收。5.1.1.5應(yīng)支持電子檔案零散接收和批量接收。5.1.1.6應(yīng)支持電子檔案元數(shù)據(jù)與電子檔案數(shù)字對(duì)象的同步接收，維護(hù)二者間關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.1.2檔案接收檢查5.1.2.1應(yīng)支持對(duì)擬接收的離線或在線電子檔案進(jìn)行批量上傳。5.1.2.2應(yīng)支持對(duì)擬接收的電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)不符合要求電子檔案進(jìn)行標(biāo)注和退回處理，保證質(zhì)量檢查的內(nèi)容符合DA/T70的規(guī)定。5.1.2.3宜支持對(duì)以O(shè)FD格式文件入庫的電子檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)符合性的檢查，確保入庫的OFD格式的電子檔案符合GB/T33190的規(guī)定。5.1.2.4應(yīng)支持記錄電子檔案接收檢查的過程信息，生成質(zhì)量檢查報(bào)告，反饋接收檢查結(jié)果。5.1.2.5宜支持對(duì)電子檔案接收檢查結(jié)果以圖、表形式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和呈現(xiàn)。5.1.3檔案接收登記5.1.3.1應(yīng)支持對(duì)檢查合格的電子檔案進(jìn)行批量登記、逐件登記和數(shù)量清點(diǎn)與核對(duì)。5.1.3.2應(yīng)支持征集的檔案與館藏其他門類檔案的融合管理。5.1.3.3應(yīng)支持電子檔案入庫前的預(yù)處理，包括但不限于分類、整理、排序、編目等。5.1.3.4應(yīng)支持在登記過程中對(duì)電子檔案的數(shù)量、內(nèi)容及元數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。5.1.3.5宜具備對(duì)登記成功的電子檔案設(shè)置為不可修改或刪除功能。5.1.4檔案征集管理3T/UNP396—20245.1.4.1宜支持制定、審批和執(zhí)行檔案征集計(jì)劃，記錄征集過程相關(guān)信息。5.1.4.2應(yīng)支持對(duì)征集的檔案進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、鑒定、分類、編目、賦予唯一標(biāo)識(shí)。5.1.4.3應(yīng)具備對(duì)征集檔案進(jìn)行著錄、標(biāo)引、檢緊、查閱、統(tǒng)計(jì)及授權(quán)訪問等功能。5.1.4.4宜支持對(duì)征集檔案的出售人、捐贈(zèng)人及征集檔案協(xié)議和使用要求等相關(guān)信息的管理。5.2電子檔案整理5.2.1電子檔案組織5.2.1.1應(yīng)具備對(duì)擬入庫電子檔案進(jìn)行聚合、分類的功能。5.2.1.2應(yīng)具備對(duì)電子檔案類目結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整、依據(jù)不同條件對(duì)電子檔案進(jìn)行排序的功能。5.2.1.3應(yīng)支持以卷、件等方式進(jìn)行電子檔案管理。5.2.2電子檔案編目5.2.2.1應(yīng)支持電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫的自動(dòng)生成，人工補(bǔ)錄檔案等。5.2.2.2應(yīng)具備對(duì)電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫增刪改查的功能。5.2.2.3應(yīng)具備對(duì)電子檔案目錄數(shù)據(jù)與電子檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系的檢查、修正與維護(hù)功能。5.2.2.4宜具備對(duì)控制使用的電子檔案的數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)及目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行安全處理的功能。5.2.3電子檔案格式轉(zhuǎn)換5.2.3.1應(yīng)具備電子檔案格式轉(zhuǎn)換功能，支持對(duì)非規(guī)范格式的電子檔案轉(zhuǎn)換為規(guī)范格式的電子檔案，記錄轉(zhuǎn)換后的文件格式、文件大小等信息，并生成格式轉(zhuǎn)換報(bào)告。5.2.3.2應(yīng)支持電子檔案數(shù)據(jù)格式的批量轉(zhuǎn)換、零散轉(zhuǎn)換。5.2.3.3宜具備對(duì)格式轉(zhuǎn)換前后的電子檔案內(nèi)容信息進(jìn)行自動(dòng)或人工比對(duì)功能，檢查格式轉(zhuǎn)換有效性。5.2.3.4應(yīng)具備對(duì)電子檔案格式轉(zhuǎn)換過程相關(guān)信息的生成、維護(hù)與管理的功能。5.2.4電子檔案關(guān)聯(lián)5.2.4.1應(yīng)支持在電子檔案數(shù)字對(duì)象與其目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.2.4.2應(yīng)支持多個(gè)電子檔案之間建立關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.2.4.3應(yīng)支持電子檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系在電子檔案移動(dòng)、修改、處置后自動(dòng)及時(shí)更新。5.2.4.4宜建立和維護(hù)多個(gè)電子檔案庫之間的映射關(guān)系。5.2.5電子檔案入庫5.2.5.1應(yīng)具備將擬入庫的電子檔案按分庫管理要求進(jìn)行入庫處理的功能。5.2.5.2宜具備電子檔案入庫操作的策略配置功能。5.2.5.3應(yīng)具備在電子檔案入庫后，完成移交接收登記表，反饋移交接收結(jié)果，并支持移交接收信息的瀏覽、查詢和打印的功能。5.2.5.4應(yīng)具備對(duì)電子檔案入庫過程信息的管理和維護(hù)功能。5.3電子檔案保存5.3.1備份與恢復(fù)5.3.1.1應(yīng)具備電子檔案?jìng)浞?、恢?fù)策略的配置和維護(hù)功能。5.3.1.2應(yīng)具備對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)中的電子檔案數(shù)字對(duì)象、元數(shù)據(jù)、目錄數(shù)據(jù)、電子檔案管理過程信息等進(jìn)行備份的功能。5.3.1.3宜支持電子檔案庫的增量備份。5.3.1.4應(yīng)具備使用備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能。5.3.2電子檔案監(jiān)控5.3.2.1應(yīng)支持對(duì)保管期限到期、存儲(chǔ)空間不足、電子檔案關(guān)聯(lián)關(guān)系發(fā)生變化等情況，進(jìn)行自動(dòng)提示。5.3.2.2應(yīng)支持對(duì)電子檔案系統(tǒng)異常運(yùn)行、電子檔案非授權(quán)訪問等狀況進(jìn)行報(bào)告。5.3.2.3應(yīng)具備對(duì)系統(tǒng)在線用戶及其存取訪問情況進(jìn)行監(jiān)督、管理的功能。4T/UNP396—20245.3.3業(yè)務(wù)過程統(tǒng)計(jì)5.3.3.1應(yīng)具備對(duì)電子檔案管理業(yè)務(wù)過程信息的綜合查詢與分類統(tǒng)計(jì)的功能，包括但不限于移交接收檢查、登記入庫、分類組織、整理編目、格式轉(zhuǎn)換、保存檢查、存儲(chǔ)保護(hù)、檢索利用、電子借閱等各業(yè)務(wù)過程已經(jīng)完成和正在處理的電子檔案的數(shù)量、相關(guān)操作人員等信息。5.3.3.2應(yīng)具備對(duì)系統(tǒng)管理過程信息進(jìn)行綜合查詢與分類統(tǒng)計(jì)的功能，包括但不限于系統(tǒng)配置、用戶權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)備份與維護(hù)等系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的信息。5.3.3.3應(yīng)具備對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)執(zhí)行的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行綜合查詢與分類統(tǒng)計(jì)的功能，包括但不限于自動(dòng)鑒定與處置、自動(dòng)預(yù)警和提示等業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息。5.3.3.4宜具備生成電子檔案業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，支持按年度、人員、數(shù)量、保管期限等進(jìn)行對(duì)比排列和可視化呈現(xiàn)。5.3.4電子檔案保存檢查5.3.4.1應(yīng)具備電子檔案長(zhǎng)期保存、庫內(nèi)巡檢相關(guān)策略配置的功能。5.3.4.2應(yīng)按DA/T70的要求，對(duì)電子檔案進(jìn)行自動(dòng)質(zhì)量檢查，并生成檢查報(bào)告。5.3.4.3宜具備對(duì)電子檔案格式進(jìn)行管理功能，對(duì)格式過時(shí)的電子檔案進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)遷移，或以適當(dāng)形式發(fā)警告，支持人工處理。5.3.5電子檔案保護(hù)5.3.5.1應(yīng)具備電子檔案訪問控制策略配置的功能。5.3.5.2應(yīng)具備電子檔案數(shù)據(jù)庫的安全管理和訪問控制功能，支持電子檔案授權(quán)訪問，預(yù)防非授權(quán)訪問篡改、下載和打印。5.3.5.3應(yīng)具備系統(tǒng)運(yùn)行周期內(nèi)電子檔案的遷移、存儲(chǔ)、備份、格式轉(zhuǎn)換等過程中，電子檔案不被篡改或破壞的功能。5.3.5.4應(yīng)具備對(duì)電子檔案在線瀏覽、下載閱讀等進(jìn)行訪問控制，防止非授權(quán)訪問、篡改或隨意擴(kuò)散的功能。5.4電子檔案利用5.4.1檢索利用5.4.1.1應(yīng)具備電子檔案的查詢、檢索策略配置和權(quán)限控制功能。5.4.1.2應(yīng)具備電子檔案在線查詢、瀏覽和下載等功能。5.4.1.3應(yīng)支持對(duì)電子檔案的多種檢索方式，包括但不限于分類檢索、模糊檢索、遞進(jìn)檢索、多條件檢索與固定字段檢索、目錄檢索、全文檢索、跨門類檢索、電子檔案元數(shù)據(jù)檢索。5.4.1.4應(yīng)具備對(duì)目錄檢索結(jié)果進(jìn)行排序、輸出與打印功能。5.4.1.5應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行閱覽、摘錄、下載等功能。5.4.1.6宜具備對(duì)電子檔案進(jìn)行選擇性地屏蔽和遮蓋的功能。5.4.1.7應(yīng)具備對(duì)常用檢索條件進(jìn)行保存的功能。5.4.1.8應(yīng)具備對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行收藏的功能。5.4.2電子借閱5.4.2.1應(yīng)具備電子檔案在線借閱的規(guī)則、制度的策略配置功能。5.4.2.2應(yīng)具備不同權(quán)限的用戶進(jìn)行電子檔案的借閱申請(qǐng)、流程審批、訪問權(quán)限設(shè)置等功能，支持授權(quán)用戶實(shí)現(xiàn)在線借閱電子檔案。5.4.2.3應(yīng)具備用戶在授權(quán)范圍內(nèi)的在線瀏覽、下載、打印等功能。5.4.2.4應(yīng)具備對(duì)電子檔案借閱過程信息進(jìn)行記錄、管理和統(tǒng)計(jì)的功能。5.4.2.5應(yīng)具備檔案借閱情況分析功能。5.4.2.6宜具備電子檔案推送服務(wù)功能。5.4.2.7應(yīng)具備辦理檔案證明服務(wù)的功能。5.4.2.8應(yīng)具備對(duì)電子檔案原文訪問的安全控制功能，包括原文在線瀏覽控制、原文在線打印控制、原文下載次數(shù)、時(shí)間的控制、原文防拷貝、原文防擴(kuò)散、原文防篡改。5T/UNP396—20245.4.3檔案編研5.4.3.1宜具備對(duì)檔案編研計(jì)劃制定、工作流程定制和業(yè)務(wù)過程管理的功能。5.4.3.2應(yīng)具備選題輔助決策功能，支持根據(jù)選題檢索或自動(dòng)推薦編研所需檔案資料。5.4.3.3應(yīng)具備輔助撰寫功能，支持評(píng)述性材料、參考性材料、檢索性材料的撰寫。5.4.3.4應(yīng)具備編研成果的多次審校功能，記錄審校意見、時(shí)間和責(zé)任人等相關(guān)信息。5.4.3.5應(yīng)具備檔案編研成果發(fā)布和利用功能，支持在線閱覽、打印、下載。5.4.3.6應(yīng)具備檔案編研專題數(shù)據(jù)庫的建立和管理功能。5.4.4利用登記5.4.4.1應(yīng)具備對(duì)電子檔案利用信息的登記、管理和統(tǒng)計(jì)等功能。5.4.4.2應(yīng)支持利用者身份證信息的自動(dòng)采集。5.4.4.3宜集成自然人身份證驗(yàn)證系統(tǒng)，支持利用者身份證的自動(dòng)識(shí)別。5.4.4.4宜具備在線查檢索、瀏覽等利用過程信息的自動(dòng)記錄功能。5.4.4.5應(yīng)具備對(duì)利用者信息進(jìn)行管理與維護(hù)的功能。5.4.4.6宜具備為利用者提供自助查檔的功能。5.5電子檔案處置5.5.1鑒定與處置功能配置5.5.1.1應(yīng)具備依據(jù)電子檔案鑒定與處置規(guī)則進(jìn)行策略配置的功能。5.5.1.2應(yīng)具備按類、按件對(duì)電子檔案定義鑒定與處置行為的功能，包括但不限于價(jià)值鑒定、開放鑒定和銷毀等行為。5.5.1.3應(yīng)具備對(duì)電子檔案的保管期限、處置行為及其觸發(fā)條件的審查、管理和維護(hù)功能。5.5.1.4應(yīng)支持記錄鑒定與處置行為的修改、變更和刪除等過程信息。5.5.1.5宜支持采用OCR、敏感詞過濾（標(biāo)引）、深度學(xué)習(xí)算法等新技術(shù)對(duì)電子檔案鑒定進(jìn)行智能輔助。5.5.2鑒定與處置操作5.5.2.1應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定、開放鑒定等功能。5.5.2.2應(yīng)具備對(duì)電子檔案進(jìn)行鑒定與處置的自動(dòng)提醒功能。5.5.2.3宜具備電子檔案到期續(xù)存、銷毀、開放等的操作自動(dòng)處理功能。5.5.2.4宜具備對(duì)電子檔案鑒定與處置的工作計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行過程進(jìn)行管理的功能。5.5.2.5應(yīng)具備在鑒定與處置執(zhí)行過程中對(duì)電子檔案進(jìn)行安全保護(hù)的功能。5.5.2.6應(yīng)具備記錄電子檔案鑒定處置業(yè)務(wù)相關(guān)信息、形成鑒定工作報(bào)告的功能。5.5.3銷毀檔案管理5.5.3.1應(yīng)具備對(duì)電子檔案銷毀流程定制功能，支持銷毀業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批與執(zhí)行功能。5.5.3.2應(yīng)具備對(duì)已銷毀電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄的管理的功能。5.5.3.3宜具備將已銷毀的電子檔案進(jìn)行臨時(shí)保存，并定期徹底清除的功能。5.6統(tǒng)計(jì)管理5.6.1電子檔案統(tǒng)計(jì)5.6.1.1應(yīng)支持對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)容量的分庫、分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.6.1.2應(yīng)支持按全宗、類型、存儲(chǔ)格式、保管期限等對(duì)電子檔案數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.6.1.3宜支持按電子檔案訪問控制權(quán)限進(jìn)行數(shù)量統(tǒng)計(jì)。5.6.1.4應(yīng)支持對(duì)電子檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計(jì)。5.6.1.5應(yīng)支持對(duì)電子檔案的存儲(chǔ)容量、數(shù)量等按時(shí)間、單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。5.6.1.6應(yīng)支持對(duì)電子檔案相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)生成報(bào)表、進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。5.6.2統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理6T/UNP396—20245.6.2.1應(yīng)內(nèi)置常用的電子檔案工作統(tǒng)計(jì)的各類報(bào)表模版，支持模板的修改與維護(hù)。5.6.2.2宜支持按輸入條件，依據(jù)模板生成各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括館藏電子檔案數(shù)量的日常統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分類、分年度、分保管期限、分密級(jí)的生成、子檔案管理業(yè)務(wù)過程綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成、檔案主管部門要求的相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的生成。5.6.2.3宜支持常用電子檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板的可視化定制。5.6.2.4應(yīng)支持對(duì)檔案工作綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表進(jìn)行長(zhǎng)期保存、查閱、對(duì)比分析。5.6.3報(bào)表生成工具5.6.3.1應(yīng)支持靈活制作電子檔案相關(guān)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5.6.3.2報(bào)表工具宜提供圖形化的、方便操作的友好界面。5.6.3.3報(bào)表工具應(yīng)支持與多種類型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的連接。5.6.3.4報(bào)表工具應(yīng)支持與數(shù)據(jù)庫中多個(gè)表及其數(shù)據(jù)項(xiàng)建立映射關(guān)系，靈活生成跨數(shù)據(jù)庫表的統(tǒng)計(jì)信5.6.3.5報(bào)表工具宜提供數(shù)據(jù)正確性檢驗(yàn)、自動(dòng)計(jì)算公式。5.6.3.6報(bào)表工具應(yīng)支持提供報(bào)表模板的定義功能，包括本檔案機(jī)構(gòu)使用的月度或年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板、移交上級(jí)檔案機(jī)構(gòu)的月度或年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板、檔案機(jī)構(gòu)之間信息交換與共享的報(bào)表模板。5.6.3.7報(bào)表工具應(yīng)支持提供自定義各類報(bào)表的功能，包括簡(jiǎn)單報(bào)表、分組報(bào)表、復(fù)合報(bào)表。5.6.3.8報(bào)表工具應(yīng)支持以靜態(tài)圖形（如餅圖、柱狀圖、曲線圖等）、列表等方式進(jìn)行瀏覽，并支持在線打印、報(bào)表文件下載。5.6.3.9報(bào)表工具應(yīng)提供對(duì)不同操作人員使用報(bào)表模板的權(quán)限控制。5.6.3.10報(bào)表工具宜支持動(dòng)態(tài)圖的顯示與瀏覽。6數(shù)據(jù)要求6.1數(shù)據(jù)格式6.1.1應(yīng)支持多種類型的電子檔案數(shù)據(jù)管理，包括但不限于文本、圖像、音頻、視頻、數(shù)據(jù)庫文件等常見格式。系統(tǒng)應(yīng)能準(zhǔn)確識(shí)別不同數(shù)據(jù)類型，并依據(jù)其特性進(jìn)行相應(yīng)的存儲(chǔ)、處理與展示操作。6.1.2電子檔案數(shù)據(jù)應(yīng)優(yōu)先采用國(guó)際或國(guó)內(nèi)通用的標(biāo)準(zhǔn)格式，以確保數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期可讀性與兼容性。文本文件宜采用PDF/A、XML等格式；圖像文件宜采用JPEG2000、TIFF等格式；音頻文件宜用WAV、MP3等標(biāo)準(zhǔn)音頻格式；視頻文件宜采用MPEG-4、AVI等格式。6.2數(shù)據(jù)安全6.2.1電子檔案數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)與傳輸過程中應(yīng)進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)被非法竊取、篡改或泄露。應(yīng)采用AES、RSA等先進(jìn)的加密算法，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)。在數(shù)據(jù)傳輸過程中，通過SSL/TLS等安全協(xié)議建立加密通道，保障數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的機(jī)密性與完整性。6.2.2系統(tǒng)應(yīng)具備密鑰管理功能，對(duì)加密密鑰進(jìn)行安全存儲(chǔ)、定期更新，防止密鑰泄露導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。6.2.3應(yīng)建立電子檔案數(shù)據(jù)訪問控制機(jī)制，根據(jù)用戶的角色、權(quán)限與業(yè)務(wù)需求，對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行精細(xì)化管理，不同級(jí)別的用戶應(yīng)被授予不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。6.3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)6.3.1系統(tǒng)應(yīng)采用可靠的存儲(chǔ)架構(gòu)，滿足大規(guī)模電子檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期存儲(chǔ)需求。存儲(chǔ)架構(gòu)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量、性能要求與成本預(yù)算等因素選擇合適的存儲(chǔ)方式，如本地存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)或云存儲(chǔ)等。6.3.2對(duì)于重要的電子檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)采用冗余存儲(chǔ)技術(shù)，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性與容錯(cuò)能力，防止因單個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。6.3.3應(yīng)選擇適合長(zhǎng)期保存電子檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)介質(zhì)，如磁帶、光盤、硬盤等。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備良好的物理穩(wěn)定性、耐久性與數(shù)據(jù)保存壽命，在規(guī)定的環(huán)境條件下（如溫度、濕度、光照等）長(zhǎng)期可靠地保存數(shù)據(jù)。7T/UNP396—20247安全要求7.1用戶安全管理7.1.1應(yīng)支持對(duì)系統(tǒng)管理員，網(wǎng)絡(luò)管理員，安全管理員、檔案管理員和檔案利用者等用戶進(jìn)行管理。7.1.2應(yīng)支持對(duì)用戶信息進(jìn)行管理，包括對(duì)用戶信息進(jìn)行查看、新增、修改、刪除、激活、鎖定、分組、分類等及對(duì)多個(gè)用戶信息的批量操作。7.1.3應(yīng)支持對(duì)用戶密碼強(qiáng)度管理，支持設(shè)置、調(diào)整用戶密碼強(qiáng)度策略，對(duì)于多次登錄驗(yàn)證失敗的用戶賬號(hào)信息支持用戶鎖定處理。7.1.4應(yīng)支持對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息進(jìn)行管理，支持對(duì)組織機(jī)構(gòu)信息及其層級(jí)進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。7.1.5宜支持根據(jù)職責(zé)和崗位的不同功能和數(shù)據(jù)授權(quán)方式創(chuàng)建不同的角色，并支持對(duì)角色信息進(jìn)行查看、修改、刪除等操作。7.1.6宜支持用戶信息綁定固定IP地址和MAC地址。7.1.7宜支持對(duì)用戶身份、系統(tǒng)和設(shè)備等進(jìn)行安全認(rèn)證。7.2日志管理與審計(jì)跟蹤7.2.1應(yīng)對(duì)訪問本系統(tǒng)的用戶進(jìn)行登記，至少記錄用戶的基本權(quán)限信息和當(dāng)次訪問的時(shí)間、IP地址、操作命令。7.2.2應(yīng)支持日