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會計人的內(nèi)外賬發(fā)票原件都用于做外賬了,內(nèi)賬可以不要原始憑證嗎?前幾天,西安一家小型外貿(mào)企業(yè)的會計小馮被老板鄙視了,就因為他問了這道在老板看來極度弱智的問題。小馮大學畢業(yè)沒多久,頭一次聽說內(nèi)外賬這個新鮮詞,沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗的他按照正規(guī)方法做了一套賬后,卻被老板口中的另一套賬弄得直犯迷糊。
其實,會計人需要做內(nèi)外兩套賬的現(xiàn)象在中小企業(yè)很普遍,尤其是在年底,有些企業(yè)為了粉飾利潤、減少稅款,通常會要求會計人對成本、銷售收入的確認等作特殊安排。
在會計人中間,有一句最簡單易懂的話可以概括內(nèi)外賬:外賬是做給稅務局看的,內(nèi)賬是做給企業(yè)自己看的。而能否熟練地做內(nèi)外賬,現(xiàn)在幾乎已經(jīng)成為會計人能否就業(yè)的一道門檻了。
撲朔迷離的內(nèi)外賬
《會計法》是不允許企業(yè)存在兩套賬的,但由于市場秩序不完善、大量資金在實體經(jīng)濟外循環(huán)、稅收征管方式僵化等原因,內(nèi)外賬在企業(yè)尤其是小企業(yè)中變得越來越普遍。一位不愿透露姓名的業(yè)內(nèi)稅務專家向《中國會計報》記者道出了企業(yè)做內(nèi)外兩套賬的無奈。
陳勇目前為兩家企業(yè)做代理記賬,其中一家需要做內(nèi)外賬,每個月下來,他需要做3套賬,企業(yè)管理者要知道企業(yè)最真實的情況,所以需要將真實交易產(chǎn)生的收入、成本等都列進去的真實內(nèi)賬,但為了少繳些稅,企業(yè)也需要一套用來應付政府管理部門的外賬。鑒于部分違規(guī)的收入或費用不能列進外賬,要把它們挑出來,這就需要做部分假賬。陳勇表示,內(nèi)外賬之間的關系有如下幾種:一是內(nèi)賬完全包括外賬,內(nèi)賬基本反映公司真實全貌,外賬只是內(nèi)賬的一部分;二是內(nèi)賬加外賬反映公司全貌,內(nèi)外賬內(nèi)容各自獨立,互不重疊和包含;三是內(nèi)賬、外賬混雜不清,內(nèi)外賬都無法反映公司經(jīng)營的真實情況。
如果不是迫于無奈,會計人都不想做兩套賬。但據(jù)我了解,80%的中小企業(yè)都存在內(nèi)外兩套賬的現(xiàn)象,有的是為了避稅,有的是便于企業(yè)的內(nèi)部管理。我曾就職過的一家企業(yè),其外賬主要面向稅務部門、金融機構以及公眾,而內(nèi)賬則面向企業(yè)內(nèi)部管理層,兩套賬都很合規(guī),不是為了避稅。
不過,不管老板的理由如何,會計們都希望努力提高自己的業(yè)務水平,也想往那20%正規(guī)的企業(yè)靠近。陳勇說。
挑戰(zhàn)會計人的做賬技能
陳勇的話代表了很多會計人的心聲,但就業(yè)壓力使得會計人在很多時候并不能按照自己的意愿去選擇企業(yè)。
去年一年,我找過3份工作,第一家要我做兩套賬,我不愿意,后兩家又都提出了相同的要求,沒辦法,就業(yè)形勢不好,我只能先將就著。目前就職于海南一家食品企業(yè)的丁羽說。
丁羽所在的企業(yè)目前面臨的情況是內(nèi)外賬庫存相差太大,內(nèi)賬中的原材料庫存遠遠大于外賬中的原材料庫存。原因有兩個,一是原材料入庫沒有發(fā)票;二是購入部分額外發(fā)票,造成內(nèi)外不一致。由于現(xiàn)在很多公司都有兩套賬,稅務部門不經(jīng)常查實際庫存,只要會計將賬做得合理,就不會出問題。這些方面我經(jīng)常要向一些老會計請教。據(jù)悉,溫州某職業(yè)技術學校為了讓學生在校期間就更全面、更理智地認識內(nèi)外賬,還專門開辦了講座,聘請專家介紹溫州民營經(jīng)濟格局與現(xiàn)狀、會計作業(yè)的主流模式、內(nèi)外賬作業(yè)的一般技巧和注意點、會計陽光作業(yè)與改善稅收征管環(huán)境之間的關系等。
有不少會計人表示理解企業(yè)老板對內(nèi)外賬的需求。有些老板是為了避稅,有些確實是為了企業(yè)的內(nèi)部管理。我不想做一輩子會計,以后如果有機會做了老板或高級管理人員,也是要了解這些內(nèi)容的。所以現(xiàn)在算是親身體驗了這個過程。一位不愿透露姓名的企業(yè)會計人如是說。
加量不加價
做兩套賬,受兩份累,但企業(yè)老板并不會因此給他們加薪,這讓不少會計人覺得心有不甘卻又無能為力。丁羽每月都要為內(nèi)賬、外賬連續(xù)加班一個星期,基本上沒有學習充電的時間。
做兩套賬的企業(yè)最怕相關部門的突然襲擊式檢查,最難應對的是存貨盤點、現(xiàn)金管理、賬戶管理等檢查項目,如果有內(nèi)部人舉報,會計人就更為難了。工作加量,薪水不加價,還要承擔做假賬的風險,有時候我想想很不劃算,但這個潛規(guī)則由來已久,會計沒有能力去打破。丁羽說。
也有會計人很反對企業(yè)老板用內(nèi)部管理這個堂而皇之的理由掩蓋其偷稅漏稅的事實。
以前企業(yè)的內(nèi)外賬基本上是一致的。現(xiàn)在外賬幾乎成為假賬的代名詞了,已不具備內(nèi)部管理的參考作用,企業(yè)只是為了借其調節(jié)利潤。以前一套賬就基本可以滿足內(nèi)外兩方面的需要,而隨著會計制度不斷與國際接軌,企業(yè)內(nèi)部管理的需求和外部要求之間的距離越來越大。剛剛升職為黑龍江齊齊哈爾某加工企業(yè)財務主管的梁亮說。
一位法律專家則對記者表示:新《會計法》強化了單位負責人責任,迫于生存和現(xiàn)實的壓力,會計人可能就大膽了些。但他同時告誡會計人,做假賬的法律風險大家都很清楚,輕則被取消會計從業(yè)資格,重則需要承擔刑事責任,會計人要時刻警惕這些所謂的潛規(guī)則。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了
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