會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：預(yù)算為什么做不準(zhǔn)-怎么破

預(yù)算為什么做不準(zhǔn)，怎么破很多會(huì)計(jì)人總在為預(yù)算做不準(zhǔn)而苦惱。須知，預(yù)算做不準(zhǔn)是常態(tài)，做準(zhǔn)了是偶然。

一、預(yù)算為什么做不準(zhǔn)？

主要原因無(wú)外乎以下四點(diǎn)：

1．公司開(kāi)展了新的業(yè)務(wù)。

產(chǎn)品剛剛推出，缺乏歷史數(shù)據(jù)參考，市場(chǎng)處于開(kāi)拓階段，這個(gè)時(shí)候要想做準(zhǔn)預(yù)算幾乎是千難萬(wàn)難。對(duì)于新成立的公司、開(kāi)發(fā)出新產(chǎn)品的公司、開(kāi)拓新市場(chǎng)的公司，編制預(yù)算時(shí)一般都會(huì)面臨這樣的狀況。

華為當(dāng)年研發(fā)CC08萬(wàn)門機(jī)，很多人覺(jué)得兩千門交換機(jī)就足夠了，開(kāi)發(fā)萬(wàn)門機(jī)根本就賣不出去。為了給萬(wàn)門機(jī)研發(fā)人員鼓勁，李一男特地請(qǐng)鄭寶用來(lái)給大家開(kāi)會(huì)，鄭總說(shuō)，“你們盡管開(kāi)發(fā)，開(kāi)發(fā)出來(lái)，我保證幫你們賣掉十臺(tái)”。大家都沒(méi)想到，后來(lái)萬(wàn)門機(jī)不是賣十臺(tái)，而是成千上萬(wàn)臺(tái)地賣，成了國(guó)內(nèi)電話網(wǎng)中的主流交換機(jī)。

2．市場(chǎng)格局出現(xiàn)大的起落，但事先沒(méi)能預(yù)測(cè)出這種趨勢(shì)。

任正非先生對(duì)于預(yù)測(cè)十分看重，他強(qiáng)調(diào)預(yù)測(cè)是管理之魂。如果管理者對(duì)市場(chǎng)走勢(shì)的預(yù)測(cè)誤判了，必然會(huì)制定出不切實(shí)際的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，后面的預(yù)算自然也會(huì)被帶偏。

最典型的例子是當(dāng)年的手機(jī)巨頭諾基亞，諾基亞的衰落源于對(duì)智能手機(jī)市場(chǎng)的誤判。沒(méi)有在產(chǎn)品上更新?lián)Q代，固守原有的產(chǎn)品形態(tài)，導(dǎo)致諾基亞被消費(fèi)者拋棄了。

3．關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)由不了解下情的上級(jí)拍板定奪。

預(yù)算制定一般有自上而下與自下而上的博弈過(guò)程，有些公司預(yù)算編制以自上而下為主，這意味著預(yù)算會(huì)根據(jù)上級(jí)拍板的大數(shù)分解編制。如果上級(jí)不了解下情，拍板的數(shù)據(jù)嚴(yán)重脫離實(shí)際，后面預(yù)算不準(zhǔn)就是必然了。

以某電信運(yùn)營(yíng)商為例，2014年確定的移動(dòng)用戶新增目標(biāo)為1.2億戶。但凡對(duì)電信市場(chǎng)有所了解，即可知這一目標(biāo)是脫離實(shí)際的。實(shí)際情況如何呢？該集團(tuán)2014年累計(jì)凈增移動(dòng)用戶僅4萬(wàn)。

4．經(jīng)營(yíng)層有意打埋伏。

主要的預(yù)算數(shù)據(jù)往往會(huì)作為KPI指標(biāo)，被考核的一方自然希望目標(biāo)能定得低一些。因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱，經(jīng)營(yíng)層在填報(bào)預(yù)算時(shí)會(huì)刻意少填報(bào)產(chǎn)出類指標(biāo)，如收入、回款、利潤(rùn)，多填報(bào)支出類指標(biāo)，如成本、費(fèi)用、采購(gòu)。如果上級(jí)對(duì)下情不了解，預(yù)算會(huì)趨于寬松。

任正非先生談及華為的項(xiàng)目預(yù)算時(shí)曾說(shuō)，“我聽(tīng)一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)，一開(kāi)始說(shuō)虧損5000萬(wàn)，后來(lái)又說(shuō)虧損3000萬(wàn)，最后告訴我不虧損了。到底哪句是真的，哪句是假的，不知道。這說(shuō)明在我們的財(cái)經(jīng)管理上還有極大的空間。”

真實(shí)情況當(dāng)然是“不虧損”是真的，前面的匯報(bào)為何是虧損5000萬(wàn)和3000萬(wàn)呢？說(shuō)穿了，就是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在編制項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)虛報(bào)了。

二、預(yù)算不準(zhǔn)怎么破？

企業(yè)在不同階段的經(jīng)營(yíng)規(guī)律和管理特點(diǎn)是不同的，預(yù)算編制不能脫離企業(yè)的發(fā)展階段。對(duì)任何人來(lái)說(shuō)，把各種經(jīng)營(yíng)情境下的預(yù)算都做準(zhǔn)是不現(xiàn)實(shí)的，也是不可能的。計(jì)劃趕不上變化，會(huì)一直客觀存在。

我們編制預(yù)算時(shí)實(shí)際上也無(wú)需把所有的預(yù)算都做準(zhǔn)，企業(yè)發(fā)展階段不同，預(yù)算編制的側(cè)重點(diǎn)應(yīng)不同：

1．創(chuàng)業(yè)期，側(cè)重資本預(yù)算，活下來(lái)是最關(guān)鍵的。

2．市場(chǎng)拓展期，側(cè)重銷售預(yù)算，全力搶占市場(chǎng)，加大對(duì)市場(chǎng)的資源配置。

3．平穩(wěn)期，側(cè)重成本預(yù)算，此時(shí)市場(chǎng)格局穩(wěn)定，企業(yè)應(yīng)追求精益管理，實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先。

4．衰退期，側(cè)重現(xiàn)金流量預(yù)算，此時(shí)需要收縮戰(zhàn)線，回籠資金。

預(yù)算做不準(zhǔn)，很可能是你對(duì)預(yù)算準(zhǔn)不準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。把預(yù)算做準(zhǔn)，只需把握住企業(yè)特定階段的經(jīng)營(yíng)規(guī)律，在關(guān)鍵方面把預(yù)算做準(zhǔn)就行了。

小編寄語(yǔ)：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺(jué)得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程，