教你怎樣管理自己的時(shí)間

李建德博士時(shí)間管理時(shí)間觀念時(shí)間管理=工作效率

請(qǐng)看看您的手表！離退休時(shí)間(65歲)還有多少天？多少小時(shí)？多少秒？您會(huì)不會(huì)惶恐？思考一下你是否想過(guò)一天有48小時(shí)你是否想過(guò)每一分鐘的做事都很有效率你是否覺(jué)得總有做不完的工作你是否有做不出績(jī)效而害怕面對(duì)每天的工作時(shí)間你知道你一天浪費(fèi)多少時(shí)間嗎？如果讓你寫(xiě)出每天最有績(jī)效的三件事,對(duì)你來(lái)說(shuō)容易嗎?不要淪為時(shí)間的奴隸

用最短的時(shí)間做更多的事在承諾的時(shí)間內(nèi)完成應(yīng)作的事項(xiàng)讓更多的時(shí)間留給自己做真正想做的事提高顧客滿意度提升工作績(jī)效有更多時(shí)間善待家人及自己感覺(jué)更好、精力更充沛、減少壓力和緊張斷絕浪費(fèi)時(shí)間的人、事、物尋找最新的省時(shí)方法更容易、更迅速找到所需的資訊時(shí)間觀念有道是『花有重開(kāi)日，人無(wú)再少年』上帝對(duì)他的子民說(shuō):“我每天都會(huì)給你們每個(gè)人一筆相同的財(cái)富,你們也可以任意的使用它,但它只在當(dāng)天有效,用不完的也就當(dāng)天消失了.”世界上有三種永遠(yuǎn)無(wú)法挽回的東西說(shuō)出的話,消逝的時(shí)間,流失的機(jī)遇請(qǐng)參考附件一時(shí)間是什么？

n

全年無(wú)休n

固定額度；n

絕無(wú)透支；n

拒絕貸款；n

無(wú)法轉(zhuǎn)讓；時(shí)間的價(jià)值退休年齡（A）65現(xiàn)在年齡（B）至退休尚有工作資本(A-B)×251個(gè)工作日×8小時(shí)=至退休尚有的休閑資本工作日休閑資本(A-B)×251個(gè)工作日×3小時(shí)=休假日休閑資本(A-B)×114個(gè)休假日×12小時(shí)=

普通人耗神于如何打發(fā)時(shí)間，精干者卻耗神于如何有效利用時(shí)間。（德：叔本華）每個(gè)人的時(shí)間和精力都是有限的，不可能都成為全才，專精于你的特長(zhǎng)才是通往卓越的必經(jīng)之路。時(shí)間管理的致命傷毫無(wú)目標(biāo)猶豫不決精力分散拖延逃避內(nèi)外在打擾完美主義數(shù)量比例初始狀態(tài)（25年前）終末狀態(tài)（25年后）27%沒(méi)有目標(biāo)生活在社會(huì)的最底層，生活過(guò)得不如意60%目標(biāo)模糊生活在社會(huì)的中下層，雖衣食無(wú)憂，但亦無(wú)突出成就10%有清晰但比較短期的目標(biāo)生活在社會(huì)的中上層，生活穩(wěn)步上升，成為各行各業(yè)不可或缺的專業(yè)人士3%有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)幾乎都成為了社會(huì)各界的頂尖成功人士目標(biāo)設(shè)定原理人類三種行為間的相互關(guān)系目標(biāo)導(dǎo)向行為是達(dá)成目標(biāo)所必經(jīng)的，但是，一個(gè)人如果停留在目標(biāo)導(dǎo)向行為的時(shí)間太長(zhǎng)，就會(huì)感到目標(biāo)“可望而不可及”，出現(xiàn)泄氣思想，從而影響積極性的維持；目標(biāo)設(shè)定原理如果只從事目標(biāo)行為，而這個(gè)目標(biāo)又不具有挑戰(zhàn)性，會(huì)使人感到“唾手可得”，在這種情況下，激勵(lì)力量也會(huì)降低；一個(gè)較有效的不斷保持個(gè)體積極性的辦法是：循環(huán)、交替運(yùn)用目標(biāo)導(dǎo)向行為和目標(biāo)行為，即所謂的“大目標(biāo)、小步子”的辦法。目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)何謂目標(biāo)設(shè)定目標(biāo)的作業(yè)恰恰在于：幫助個(gè)體設(shè)定明確的行動(dòng)方向；幫助個(gè)體明確行動(dòng)的優(yōu)先順序及相應(yīng)的時(shí)間規(guī)劃；促使個(gè)體未雨綢繆，珍惜今天，把握現(xiàn)在，即所謂的“RightNow,RightHere”；幫助個(gè)體恰如其分地評(píng)估行動(dòng)的效率與效果；給個(gè)體以持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力。目標(biāo)設(shè)定基礎(chǔ)一般人不愿為自己設(shè)定目標(biāo)的原因恐懼。無(wú)此意愿。誤將行動(dòng)當(dāng)成就。目標(biāo)設(shè)定的步驟擬定預(yù)期目標(biāo)列出優(yōu)點(diǎn)與好處列出可能的障礙列出所需資源列出行動(dòng)方案列出評(píng)估方式訂定達(dá)成目標(biāo)的時(shí)限做決定克服猶豫不決積極行動(dòng)目光遠(yuǎn)大不要故意迎合對(duì)小問(wèn)題做決定也不拖延知道何時(shí)停止不要排斥改變

明天、明天、明天何其多消極拖延的原因認(rèn)為做某件事情花費(fèi)的時(shí)間太多；認(rèn)為長(zhǎng)期性工作可以拖延；某事對(duì)自己不重要；沒(méi)有承諾去做某事；現(xiàn)在沒(méi)趣做它；沒(méi)有完成工作的期限；看不到做某件工作的現(xiàn)時(shí)利益。何謂積極？時(shí)時(shí)地生活於現(xiàn)在，既不將生命的時(shí)光，浪費(fèi)在對(duì)於過(guò)去的驕傲與悔恨，也不將寶貴的生命，消磨在對(duì)於未來(lái)的幻想與憂慮，即是積極。好習(xí)慣可以提升效率擺脫拖延不充實(shí)的人生倦怠感、無(wú)聊乏味在壓力下工作的焦慮落空的目標(biāo)未解決的問(wèn)題造成的禍害持續(xù)的挫敗有害健康平庸的事業(yè)一輩子都在憂郁不決之中人際關(guān)系太差

摒棄完美主義(附件四)

制定清單降低你的期望值聚焦在結(jié)果上認(rèn)識(shí)到“足夠”考慮最壞情況確定自信心效率與效果化整為零學(xué)會(huì)分配任務(wù)

別讓錯(cuò)誤折磨自己好習(xí)慣可以提升效率養(yǎng)成擬訂待辦的工作清單每天作最重要的六件事以小時(shí)為單位必備的三種待辦工作清單每日待辦清單專案待辦清單長(zhǎng)期待辦清單決定優(yōu)先順序先作最該作的事確定這是有效用的會(huì)議好習(xí)慣可以提升效率戒除浪費(fèi)時(shí)間的壞習(xí)慣避免外界干擾

不速之客電話干擾郵件分類等待會(huì)議80/20法則標(biāo)準(zhǔn)化依據(jù)活動(dòng)力調(diào)整時(shí)間表保持精力充沛規(guī)劃最具生產(chǎn)力的工作環(huán)境好習(xí)慣可以提升效率提升效率秘訣

善用資訊系統(tǒng)

摒棄完美主義(參考下頁(yè))去除影響工作效率的壓力變化工作角色別浪費(fèi)時(shí)間在未成熟的專案上訂定適切的完成期限，但不輕易更改了解你的時(shí)間價(jià)值了解授權(quán)的意義擬定目標(biāo)樂(lè)在工作創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力犧牲某些事情把目標(biāo)訂高一點(diǎn)樂(lè)在工作重視你的時(shí)間價(jià)值了解時(shí)間價(jià)值和金錢(qián)價(jià)值創(chuàng)造超高的生產(chǎn)力克服工作耗竭要求分擔(dān)更多的工作變換工作性質(zhì)充電嘗試新鮮事重新點(diǎn)燃對(duì)工作的熱情多與不好相處的同事溝通轉(zhuǎn)調(diào)其他部門(mén)改變職場(chǎng)改行快速增加－成效率的方案認(rèn)知一成的效力提高一成效率1.設(shè)定黃金時(shí)段,專心做好最困難的工作2.把簡(jiǎn)單的工作擺在黃金時(shí)段以外的時(shí)間去做3.保握黃金時(shí)段每天增加一成有生產(chǎn)力的時(shí)間快速增加－成效率的方案獲得多一成的精力1.每天多喝點(diǎn)水、冰果汁或其他流質(zhì)的東西2.洗把臉3.提早一個(gè)小時(shí)就寢4.早餐是精力的源泉5.不餓就好6.上班時(shí)間，別喝含酒精的飲料7.服用綜合維他命8.小睡一番9.做運(yùn)動(dòng)快速增加－成效率的方案提早一成時(shí)間起床少浪費(fèi)一成時(shí)間除草撿葉子逛街送禮跑腿做菜打掃家里居家修繕社團(tuán)報(bào)稅快速增加－成效率的方案思考快一成找出問(wèn)題整理所有相關(guān)事實(shí)累積相關(guān)知識(shí)整合運(yùn)用知識(shí)及資訊把問(wèn)題先放到一邊，重頭思索一次利用檢核表取得回憒資訊與他人合作大膽利用新構(gòu)思時(shí)間管理十戒今日事，今日畢；自己能做的事絕不麻煩別人；不花未來(lái)的錢(qián)；絕不買(mǎi)便宜但并非自己想要的東西；驕傲?xí)屓烁冻霰瑞囸I、渴和冷更高昂的代價(jià)；絕不會(huì)因?yàn)槌缘锰俣蠡冢粫r(shí)間管理十戒忘記過(guò)去的錯(cuò)誤，著眼未來(lái)更大的成就；任何時(shí)候都要注意穿著儀表，要向遇到的任何生物致以誠(chéng)摯的微笑；給更多的時(shí)間來(lái)完善自己，而不是批評(píng)別人；不應(yīng)煩惱而失去博大的胸襟，不應(yīng)因憤怒而失去尊貴，不應(yīng)因害怕而懦弱，也不應(yīng)高興過(guò)度而容忍麻煩的滋生。9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。3月-253月-25Monday,March3,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。17:12:4617:12:4617:123/3/20255:12:46PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。3月-2517:12:4617:12Mar-2503-Mar-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。17:12:4617:12:4617:12Monday,March3,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。3月-253月-2517:12:4617:12:46March3,202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。03三月20255:12:46下午17:12:463月-2515、會(huì)