會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)：如何在私企做會(huì)計(jì)？必讀

如何在私企做會(huì)計(jì)？必讀我在多間私企做過，不僅限于會(huì)計(jì)工作，因此對私企環(huán)境、工作經(jīng)驗(yàn)非常了解，在此說說自己的工作經(jīng)驗(yàn)和感受。

大中小型私企大部分是家族企業(yè)，若不是家族企業(yè)，那也有家族成分。企業(yè)中無論高中低層，都可以找到家族人的影子。所以在這樣的環(huán)境下，就算你沒進(jìn)過他的企業(yè)，財(cái)務(wù)部工作崗位上你也可以看得出一二，那就是出納或會(huì)計(jì)都有老板的親戚。所以，在工作中，自己也要把握分量，控制好脾氣，不要隨便就得罪人，有可能第二天你就KISSGOODBYE了。

私企的老板素質(zhì)一般都不高，有相當(dāng)一部分老板以前是做業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)過來的。老板有絕對的地位，所以在私企要混的好，不要去挑戰(zhàn)老板臉面。這些老板的財(cái)務(wù)觀念都不高，偷稅觀念很重。所以兩套帳、買發(fā)票、做假是家常便飯。因此，做會(huì)計(jì)要多留意，該簽名的簽名，該確認(rèn)的確認(rèn)。不關(guān)自己事的，千萬不要做。以免被人拖下水。

言歸正傳

私企的部分劃分普遍不正規(guī)，工作權(quán)責(zé)也不清晰。譬如，有些私企根本沒有人事部(辦公室)，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，有時(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。

私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有可能出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的，但也有例外，老板是膽大的，膽大到不怕死。

我覺得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板(創(chuàng)業(yè))，最大的區(qū)別就是風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)。打工失業(yè)，最多是離職;做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢做。

在私企下做，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。

所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓你呆在企業(yè)多點(diǎn)時(shí)間。

本想講講管理上的，未免跑題，先講講稅務(wù)上的吧。

稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于0。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對于他們來說，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。

票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是傳真機(jī)，購入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實(shí)說，3年一小查，5年一大查，你在崗的時(shí)候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后就是走之后稽查在來。所以，各位有時(shí)間的時(shí)候，多看看稅法，對你也是個(gè)好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞去哪個(gè)部門卡片到那個(gè)部門，定期盤點(diǎn)。書本是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西你在崗時(shí)見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎么處理，看你平時(shí)功力了。

講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會(huì)有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒收、付沒付，也不跟財(cái)務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得得，過多2年老板也可能完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說個(gè)例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。

講講社保。這個(gè)不用多說，在座的各位如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，我真的可以說你的待遇還不算太差。我不知道你的其他同事有沒有這樣待遇。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不可能是全員購保。還有甚者......我曾試過這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少;差的企業(yè)，問題比較多。

很多人推薦免費(fèi)軟件，也說說。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，要來也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯(cuò)了，也沒所謂。如果你是工作用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個(gè)無賴，我到時(shí)在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價(jià)。其中的道理大家自己想想。

目前金蝶、用友、速達(dá)等等的的記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢，可以買套正版的用用。正版有專人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問題，有專人幫你解決。小編寄語：會(huì)計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達(dá)到學(xué)習(xí)要求的。因?yàn)樗且婚T技術(shù)很強(qiáng)的課程，主要闡述會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)方法。誠然，困難不能否認(rèn)，但只要有了正確的學(xué)習(xí)方法和積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，最后加上勤奮，那樣必然會(huì)贏來成功的曙光。天道酬勤嘛！

順便說說私企的做帳環(huán)境：

我經(jīng)歷的企業(yè)都是電子軟件做帳，有速達(dá)、金蝶、還有用友。電子記賬有電子記賬的好處，手工也有手工的方便。如果對軟件不熟，不要開那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開模塊。平時(shí)開個(gè)記賬就OK，不要閑著沒事干，開工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等。到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)，麻煩。若出錯(cuò)了，也不好搞。總的來說，按需要來開。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開輔助項(xiàng)目核算。

EXCEL是個(gè)好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。

軟件就會(huì)有BUG，軟件就會(huì)有漏洞。所以，要定期備份帳套。預(yù)先想好：一旦軟件崩潰，如何馬上用手工補(bǔ)上。我曾經(jīng)試過，年結(jié)開新帳套的時(shí)候，期末期初的應(yīng)收居然對不上。最后還是請軟件技術(shù)人員來調(diào)數(shù)據(jù)庫，調(diào)平的。技術(shù)員說，數(shù)據(jù)庫文件丟失造成出錯(cuò)。SO，專業(yè)，我是不懂了，雖然自己也有小小編程基礎(chǔ)。

做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板;外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)做外賬，同時(shí)又做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年度外賬，居然某年度發(fā)現(xiàn)在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個(gè)大家好好理解。再強(qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，又不能太清晰(我說的有點(diǎn)拗口了)，個(gè)中原因，大家以后慢慢參透。

我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。如果稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒有做過或忘了，適當(dāng)提醒提醒。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。

現(xiàn)在說說私企財(cái)務(wù)部。

我前面說過，私企財(cái)務(wù)部肯定有老板的親戚和眼線的。他們是財(cái)務(wù)部的一份子，平時(shí)肯定會(huì)有工作來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系，有工作分歧都好，都不要搞的太僵，憑心而論，大家都是出來混的，都不容易。

平時(shí)在工作中，有些東西他們做的，你未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班博補(bǔ)休;出外辦事，辦完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等現(xiàn)象，除非你是財(cái)務(wù)部老大，那么要學(xué)會(huì)睜一只眼閉一只眼。你對他們沒威脅，他們也不怎么會(huì)搞你。有時(shí)老板說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么自己想想怎么處理。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺得不是一件容易的事情。

在私企，日常財(cái)務(wù)工作還要接觸其他部門同事，相互間還要進(jìn)行協(xié)作。像報(bào)銷、借支等，該登記的就登記(接受)，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板帶頭;特殊事項(xiàng)，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)系。以老板為擋箭牌，做好本職工作。

至于財(cái)務(wù)部內(nèi)部工作流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個(gè)看你采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向：書本也有規(guī)范的例子。平時(shí)也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰負(fù)責(zé)單，誰負(fù)責(zé)章，誰負(fù)責(zé)保管，要分清楚。你如果是新入職的，一進(jìn)來不要大改特改本身的財(cái)務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭”的同意。不管你是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會(huì)入鄉(xiāng)隨俗。等時(shí)機(jī)成熟后，再搞也不遲。

借機(jī)講講私企的管理。

私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做基礎(chǔ)工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身邊安插一個(gè)親戚，我想他的目的不是來幫你工作，而是來監(jiān)督你的。千萬不要小看這些眼線。如果不加以注意，有時(shí)你的所作所為，當(dāng)晚就進(jìn)了老板的耳朵。

私企的管理好像一個(gè)家庭，老豆對外，母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會(huì)統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給自己的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司，稍微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團(tuán)的管理交由他的妹夫(總經(jīng)理)打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。

一間企業(yè)，有多個(gè)部門，而財(cái)務(wù)部僅僅是部門中的一個(gè)，但財(cái)務(wù)部卻要核算其他所有部門發(fā)生的費(fèi)用。這就要求財(cái)務(wù)部要在權(quán)力上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費(fèi)用怎么歸集?賬怎么能做的及時(shí)、準(zhǔn)確?該召集開會(huì)的召集開會(huì)，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會(huì)議，凡經(jīng)理級(jí)別以上必須參加會(huì)議，但到最后，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題，也只有財(cái)務(wù)部老大才能體會(huì)。

說說私企的審計(jì)和所得稅匯算清繳。

外賬那么爛，審計(jì)怎么辦?所得稅匯算清繳怎么辦?問題看起來天那么大，但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說：這兩個(gè)很好做，同時(shí)，我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個(gè)世界向來撐死膽大的，餓死膽小的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽”的報(bào)告。事先說一句，如果做一份合格的審計(jì)和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人會(huì)肯出一份合格的無保留意見的審計(jì)報(bào)告。這些問題，多和老板談?wù)?，能獲得一些幫助。

每年，中介都會(huì)上門拜訪幾次。除了定服務(wù)合同是(中介)經(jīng)理級(jí)別的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他們來，倒出些報(bào)表、科目余額、明細(xì)，就走人了，有時(shí)連對賬單、申報(bào)表、憑證等都不需要。我有時(shí)也感嘆，閉門造車確實(shí)是一門技巧活。過多些日子，可以上門去拿了。至于中間如何“溝通”，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險(xiǎn)與收益還是要對等。所得稅匯算清繳跟審計(jì)也差不多。根據(jù)會(huì)計(jì)利潤調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報(bào)告，要讓專管員看的“舒服”，覺得“滿意”。

再來講講中介，我在中介呆過，不過我不在出“報(bào)告”組?；臼且粋€(gè)CPA一個(gè)TEAM，但往往CPA那個(gè)去做其他項(xiàng)目(鑒證等)了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來，套報(bào)表模式后，然后再拿給這位CPA簽字。所以，可想而知，份報(bào)告質(zhì)量有多虛。我問過一個(gè)曾經(jīng)的同事，多快能出一份報(bào)告，他說2小時(shí)一份。我當(dāng)時(shí)聽到這樣的說法后，對他們的敬仰猶如“五體投地“。

有次的，也有好的。四大和國內(nèi)的部分大所還算公正、公開，有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會(huì)去找他們吧，畢竟：1，貴;2，自己爛就算啦，難道還想被別人披露?

PS：曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)