會議現(xiàn)場液體飲食保障合同

會議現(xiàn)場液體飲食保障合同編號：__________

甲方：XX會議服務有限公司

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX酒店

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦會議期間，需要為參會人員提供現(xiàn)場液體飲食保障服務，乙方具備提供該服務的條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：為甲方舉辦的會議提供現(xiàn)場液體飲食保障服務，確保參會人員的生活需求得到滿足。

二、合同背景：甲方舉辦的會議將于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX酒店舉行，屆時將有XX名參會人員參加。

三、合同期限：自本合同簽訂之日起至XX年XX月XX日止。

四、服務內(nèi)容：乙方負責為甲方會議提供現(xiàn)場液體飲食保障服務，包括但不限于茶水、飲料、咖啡等。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應確保按照合同約定的時間、地點舉辦會議，并提前向乙方提供會議日程、參會人員名單等相關(guān)信息。

2.甲方負責安排參會人員進入會議現(xiàn)場，并確保乙方提供的服務區(qū)域安全、有序。

3.甲方應按時向乙方支付服務費用，并在合同約定的付款期限前完成支付。

4.甲方應遵守國家有關(guān)食品安全的規(guī)定，對乙方提供的液體飲食進行監(jiān)督，確保飲食衛(wèi)生。

5.甲方對乙方在履行合同過程中因不可抗力因素導致的損失承擔賠償責任。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的信息，提前做好現(xiàn)場液體飲食的準備工作，確保服務質(zhì)量。

2.乙方負責提供符合國家食品安全標準的液體飲食，確保食品衛(wèi)生和安全。

3.乙方應按照甲方要求，合理布局服務區(qū)域，確保參會人員能夠方便地獲取液體飲食。

4.乙方應配備充足的服務人員，及時為參會人員提供液體飲食服務，并保持服務區(qū)域的整潔。

5.乙方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е路砧Υ?，應立即采取措施予以糾正，并承擔相應責任。

6.乙方應妥善保管甲方提供的會議資料，不得泄露給任何第三方。

7.乙方在合同履行過程中，如因不可抗力因素導致無法履行合同，應及時通知甲方，并采取必要措施減輕損失。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供液體飲食保障服務。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.甲方有權(quán)在合同履行過程中，要求乙方解決因自身原因?qū)е碌姆砧Υ谩?/p>

雙方義務：

1.雙方應按照合同約定履行各自的責任和義務，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應積極配合對方的工作，共同維護合同的正常履行。

3.雙方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣XX萬元整（￥XX萬元），該金額包含乙方為甲方提供的現(xiàn)場液體飲食保障服務的全部費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為預付款。

2.進度款：甲方應在會議開始前XX個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的XX%，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為進度款。

3.結(jié)算款：會議結(jié)束后XX個工作日內(nèi)，甲方應根據(jù)乙方提供的詳細服務清單和發(fā)票，支付剩余的合同金額，即人民幣XX萬元整（￥XX萬元）作為結(jié)算款。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的預付款后，應立即開始準備會議現(xiàn)場液體飲食保障服務。

2.乙方在收到甲方支付的進度款后，應確保會議現(xiàn)場液體飲食保障服務的正常進行。

3.乙方在會議結(jié)束后，應在XX個工作日內(nèi)向甲方提交詳細的服務清單和發(fā)票，甲方應在收到后XX個工作日內(nèi)支付結(jié)算款。

四、額外費用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳皆黾宇~外工作或產(chǎn)生額外費用，甲方應按照實際發(fā)生費用向乙方支付。

2.如因不可抗力因素導致乙方無法履行合同，雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決額外費用的承擔問題。

五、違約責任：

1.若甲方未按約定支付款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日萬分之五。

2.若乙方未按約定提供服務，應向甲方支付違約金，違約金比例為合同總金額的XX%。

六、發(fā)票開具：乙方應在收到甲方支付款項后，及時向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

七、資金結(jié)算：本合同項下的所有款項支付，均應以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或支票等形式進行，具體結(jié)算方式由雙方另行協(xié)商確定。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及處理：

1.甲方違約：若甲方未按時支付合同款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算，直至實際支付日止。若甲方未按約定履行會議安排，導致乙方遭受損失，甲方應賠償乙方因此產(chǎn)生的實際損失。

2.乙方違約：若乙方未按約定提供液體飲食保障服務，導致甲方遭受損失，乙方應賠償甲方因此產(chǎn)生的實際損失。若乙方未能按時完成服務準備工作，導致甲方會議受到影響，乙方應向甲方支付違約金，違約金比例為合同總金額的XX%。

二、爭議解決：

1.雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起XX個工作日內(nèi)。

2.若協(xié)商不成，雙方可以選擇以下爭議解決方式之一：

a.調(diào)解：雙方可共同選擇一位或多位調(diào)解員進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

b.仲裁：雙方可選擇向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有約束力。

c.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟過程中，雙方應積極應訴，并提供相關(guān)證據(jù)。

三、適用法律與管轄法院：

1.本合同簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

2.合同履行過程中發(fā)生的爭議，如雙方無法協(xié)商解決，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由該法院管轄。

四、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方可根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責任，但應承擔相應的證明責任。

五、合同解除：

1.若因不可抗力或其他雙方協(xié)商一致的原因，導致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。

2.合同解除后，雙方應立即終止合同履行，并按照合同約定處理已發(fā)生和未發(fā)生的費用及損失。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，雙方應自合同生效之日起開始履行各自的義務。

二、有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起至XX年XX月XX日止。除非因不可抗力或其他雙方書面同意的原因?qū)е潞贤崆敖K止，否則合同期滿后自動終止。

三、變更和終止條款：

1.變更：任何一方如需對合同內(nèi)容進行變更，應提前XX個工作日以書面形式通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同的一部分。

2.終止：合同終止的情形包括但不限于以下情況：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方依法解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行；

e.合同約定的其他終止條件。

3.終止通知：合同終止后，雙方應在終止之日起XX個工作日內(nèi)辦理完畢合同終止事宜，包括但不限于財務結(jié)算、資料返還等。

四、通知方式：雙方間的通知應以書面形式進行，通過以下方式送達：

1.直接送達：直接送達到對方指定的接收人；

2.郵寄送達：通過掛號郵寄至對方指定的地址；

3.傳真或電子郵件送達：經(jīng)對方確認接收后，傳真或電子郵件送達視為有效送達。

五、合同解除后的責任：

1.合同解除后，雙方應立即停止履行合同，并按照合同約定處理已發(fā)生和未發(fā)生的費用及損失。

2.若一方在合同解除前已部分履行合同義務，另一方應按照實際履行情況支付相應的費用。

六、爭議處理：本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他：

1.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，任何一方不得擅自復制、泄露或轉(zhuǎn)讓合同內(nèi)容。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會議現(xiàn)場液體飲食保障服務需求說明，詳細列出所需的飲料種類、數(shù)量、服務時間、地點等具體要求。

二、設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的服務設(shè)計方案，包括服務區(qū)域布局圖、服務流程圖、人員配置表等。

三、技術(shù)規(guī)格：乙方提供的服務所需的技術(shù)規(guī)格說明，包括設(shè)備清單、操作規(guī)程、衛(wèi)生標準等。

四、服務流程圖：詳細描述乙方提供服務的具體流程，包括服務前準備、服務實施、服務結(jié)束等環(huán)節(jié)。

五、人員配置表：列出乙方派駐會議現(xiàn)場的服務人員名單、職責分工、聯(lián)系方式等。

六、各類證件復印件：包括乙方提供的相關(guān)資質(zhì)證明、衛(wèi)生許可證、食品安全管理人員資格證書等。

七、會議日程表：甲方提供的會議日程安排，包括會議時間、參會人員、會議議程等。

八、付款憑證：甲方支付乙方服務費用的憑證，包括銀行轉(zhuǎn)賬記錄、支票存根等。

九、服務反饋表：會議