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文檔簡介
江蘇省醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)
第一章總則
第一條為貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國有資產(chǎn)的
安全與完整,阻塞管理漏洞,提高我省醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理水平和會計(jì)信息質(zhì)
量,根據(jù)衛(wèi)生部印發(fā)的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,結(jié)合
我省具體情況,制定本規(guī)定.
第二條本規(guī)定合用于政府舉辦的各級各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)。其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)
可參照執(zhí)行。
第三條醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對本單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度的建立和有
效實(shí)施負(fù)責(zé)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門具體組織本單位財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制制度的
實(shí)施。
第二章基本要求
第四條醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)涵蓋以下內(nèi)容:
(一)預(yù)算控制;
(二)收入控制;
(三)支出控制;
(四)貨幣資金控制;
(五)藥品及庫存物資控制;
(六)固定資產(chǎn)控制;
(七)工程項(xiàng)目控制;
(八)對外投資控制;
(九)債權(quán)及債務(wù)控制;
(十)財(cái)務(wù)電子信息化控制;
(十一)監(jiān)督檢查。
第五條財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)為實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)提供合理保證:
(一)確保國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;
(二)規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,保證會計(jì)資料真實(shí),完整;
(三)阻塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,
保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整。
第六條財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則:
(-)符合國家有關(guān)法律法規(guī)以及財(cái)經(jīng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度;
(二)約束醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的所有人員,任何個人都不得
擁有超越財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制的權(quán)力;
(三)涵蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,并應(yīng)針對業(yè)務(wù)處理
過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié);
(四)保證醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的部門、崗位的合理設(shè)置及其職
責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,確保不同部門和崗位之間
權(quán)責(zé)分明、相互制約、相互監(jiān)督;
(五)遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效杲。
第七條財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)采用的基本方法:
(-)內(nèi)部牽制。醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位的設(shè)置應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)不相容職務(wù)相互
分離、相互制衡的要求.不相容職務(wù)主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計(jì)
記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。
(二)授權(quán)審批.明確規(guī)定涉及經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程
序、責(zé)任等制度。
(三)會計(jì)控制.依據(jù)《會計(jì)法》和國家統(tǒng)一制定的會計(jì)制度,制定適
合本單位實(shí)際情況的會計(jì)核算管理制度,明確會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)
告的處理程序,建立和完善會計(jì)檔案保管和會計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會計(jì)
人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能.
(四)預(yù)算控制。按照財(cái)政部門有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、
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考核的管理,實(shí)行責(zé)任預(yù)算制度。
(五)財(cái)產(chǎn)保全.建立健全財(cái)產(chǎn)保全控制制度,限制未經(jīng)授權(quán)的人員對
財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,
確保各種財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
(六)風(fēng)險(xiǎn)控制。樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,針對各個風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)建立有效的風(fēng)
險(xiǎn)管理系統(tǒng),對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)活動風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。
(七)內(nèi)部報(bào)告.建立和完善內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動情況,
及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動中的重要信息,增強(qiáng)內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對性.
第八條建立內(nèi)部審計(jì)制度,對本單位的財(cái)務(wù)收支活動進(jìn)行嚴(yán)格的審
計(jì)監(jiān)督.
第九條按照專人管理、相互牽制、分級審批、嚴(yán)格登記的原則,加
強(qiáng)對合同、印章和密押的管理。
第三章預(yù)算控制
第十條預(yù)算控制制度
(一)預(yù)算編制的原則、程序、方法
1、預(yù)算編制的原則
(1)實(shí)行綜合預(yù)算。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展
計(jì)劃,按照有關(guān)規(guī)定將組織的各項(xiàng)收入及安排的各項(xiàng)支出全部納入單位預(yù)
算,統(tǒng)一編制,統(tǒng)籌安排醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)收支。
(2)保障基本運(yùn)轉(zhuǎn).單位預(yù)算應(yīng)首先保障單位的基本運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格按照
先人員、后公用、再項(xiàng)目的順序安排支出.嚴(yán)格控制無預(yù)算的支出。
2、程序
(1)人員組成。建立由單位負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)部門牽頭、各部門參
與和分工合作的預(yù)算管理工作機(jī)制。
(2)按照主管部門確定的預(yù)算編制程序組織編制醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度預(yù)算。
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3、方法
普通采用零基預(yù)算的編制方法。但對不同項(xiàng)目,也可采用不同的預(yù)算
編制方法.
(二)預(yù)算的調(diào)整
醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),普通不予調(diào)整。囚政策變化、突發(fā)事件
等客觀原因?qū)︻A(yù)算執(zhí)行有較大影響的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)須報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn)。
具體審批辦法按照當(dāng)?shù)仡A(yù)算編制管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)預(yù)算分析
建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算分析制度。定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,及時(shí)研究預(yù)算
執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)的建議,確保年度預(yù)算的完成。
(四)預(yù)算執(zhí)行績效考評
建立兩級預(yù)算執(zhí)行績效考評制度,一是建立主管部門對醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度
預(yù)算執(zhí)行績效的考評制度,二是建立醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部預(yù)算執(zhí)行考評制度,提高
預(yù)算資金的利用效益和效率。
第四章收入控制
第十一條收入控制制度
(一)建立各類會計(jì)(含收費(fèi)人員,下同)及相關(guān)人員的崗位責(zé)任制,
明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限。
(二)合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)管。確保提供服務(wù)與收取費(fèi)用、價(jià)
格管理與價(jià)格執(zhí)行、收入票據(jù)保管與使用、辦理退費(fèi)與退費(fèi)審批、收入經(jīng)
辦與收入稽核等不相容職務(wù)相互分離。
(三)收入的取得應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。取得的各項(xiàng)收
入必須開具統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)。嚴(yán)格按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定確認(rèn)、
核算收入。
(四)醫(yī)療機(jī)構(gòu)各項(xiàng)收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。其他任何
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部門和個人不得收取款項(xiàng),嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬.
(五)制定收入管理業(yè)務(wù)流程,重點(diǎn)控制門診和住院結(jié)算收入。
1、在收入票據(jù)管理人員處限量領(lǐng)取收入票據(jù)。
2、在當(dāng)日規(guī)定時(shí)間內(nèi),門診、住院收費(fèi)人員應(yīng)將當(dāng)日收入結(jié)算單及現(xiàn)
金或者銀行進(jìn)賬單上繳出納人員,并辦理交接手續(xù)。
3、出納人員應(yīng)備有門診、住院票據(jù)收入銷號登記本,由出納或者指定
人員每天銷號,雙方錢款交接后簽字確認(rèn).
4、門診、住院收費(fèi)人員憑銷號登記本領(lǐng)取收入票據(jù)。票據(jù)須依照號碼
連續(xù)使用,出納人員根據(jù)存根號碼核對。
(六)結(jié)算起止時(shí)間控制。統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每
月結(jié)算起止時(shí)間。具體時(shí)間由各地確定。
第十二條收費(fèi)價(jià)格管理制度
(一)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目及其收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和藥品價(jià)格,確保相
應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)規(guī)范和服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)禁自立項(xiàng)目、超標(biāo)準(zhǔn)、分解項(xiàng)目
收費(fèi)及重復(fù)收費(fèi),堅(jiān)決杜絕各種亂收費(fèi)、亂加價(jià)行為.
(二)建立健全醫(yī)療服務(wù)和藥品價(jià)格管理制度。設(shè)置專(或者兼)職
物價(jià)管理人員,制訂必要的管理辦法,完善收費(fèi)價(jià)格管理監(jiān)督機(jī)制.
(三)對于新增的醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行項(xiàng)目價(jià)格申報(bào)審
批制度。
(四)實(shí)行醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療服務(wù)和藥品價(jià)格公示制度、門診、住院費(fèi)用
結(jié)算清單制度,自覺接受社會和群眾監(jiān)督。
第十三條收費(fèi)票據(jù)管理制度
(一)財(cái)務(wù)部門是收費(fèi)票據(jù)管理的職能部門,統(tǒng)一負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的申
印、購領(lǐng)、保管、發(fā)放與核銷。其他任何部門不得自行印、購收費(fèi)票據(jù)和
結(jié)算憑證。
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(二)收費(fèi)票據(jù)的申印、購領(lǐng)應(yīng)按規(guī)定先審批、后印刷,并依照政府采
購的要求在指定定點(diǎn)單位印制。
(三)按照內(nèi)部牽制和定量控制的原則,財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收
費(fèi)票據(jù)管理工作.設(shè)置專門的票據(jù)庫房,建立票據(jù)的入庫、領(lǐng)用、結(jié)存登記
制度。定期與領(lǐng)用部門、人員核對收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用繳銷情況,及時(shí)催交長
期未繳銷的收費(fèi)票據(jù)。
(四)醫(yī)療機(jī)構(gòu)申印、領(lǐng)購的票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的項(xiàng)目和收費(fèi)范圍限
于本單位內(nèi)使用.各類票據(jù)不得混用.單位之間不得擅自相互轉(zhuǎn)移、借用、
代開和轉(zhuǎn)讓票據(jù)。
(五)建立健全票據(jù)領(lǐng)用、繳銷手續(xù)。票據(jù)領(lǐng)用人員必須是財(cái)務(wù)部門
指定的收費(fèi)人員。票據(jù)領(lǐng)用時(shí),必須詳細(xì)登記票據(jù)名稱、起止號碼、領(lǐng)取
日期,由領(lǐng)用人、發(fā)放人分別在登記簿上互相簽字;計(jì)算機(jī)票據(jù)則由專人將
領(lǐng)用票據(jù)輸入計(jì)算機(jī),由領(lǐng)用人使用。票據(jù)繳銷時(shí),應(yīng)及時(shí)在登記簿上注
明繳銷日期和號碼.
(六)對財(cái)務(wù)部門出納人員使用的財(cái)政收入票據(jù),應(yīng)指定專人對出納人
員使用的收入票據(jù)進(jìn)行逐頁核銷工作,并進(jìn)行繳銷登記.
(七)二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)門診收費(fèi)處和住院結(jié)賬處應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)二級收
費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用繳銷工作,建立登記核銷制度,逐日按號碼核銷收費(fèi)票據(jù)。
(八)對使用過的保存時(shí)間在規(guī)定年限以上的或者尚未使用但已再也
不使用的票據(jù)的銷毀,應(yīng)書面報(bào)請主管部門批準(zhǔn)。任何醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得自行
銷毀。
(九)病人出院時(shí),收費(fèi)結(jié)算人員應(yīng)向病人收回預(yù)收醫(yī)療款暫時(shí)收據(jù)。
病人若遺失暫時(shí)收據(jù),收費(fèi)結(jié)算人員應(yīng)要求病人出具相關(guān)遺失證明,方可
沖抵醫(yī)藥費(fèi)用。病人若遺失醫(yī)藥費(fèi)收據(jù),財(cái)務(wù)部門應(yīng)憑據(jù)病人的相關(guān)證明提
供收據(jù)復(fù)印件。
第十四條退費(fèi)管理制度
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(-)建立退費(fèi)審批制度。由有關(guān)臨床醫(yī)技等業(yè)務(wù)部門提交退費(fèi)申請,
交門診收費(fèi)處或者出院結(jié)賬處審批.特殊情況需由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或者單位負(fù)
責(zé)人審批。
(-)退費(fèi)申請者必須向收費(fèi)人員提供原繳費(fèi)憑證,審批手續(xù)齊全后方
可辦理退費(fèi)。
(三)收費(fèi)人員在辦理退費(fèi)時(shí)必須核對原始憑證和原始記錄。退費(fèi)工
作完成后,做好相關(guān)憑證的保存和歸檔工作。
第五章支出控制
第十五條支出管理控制制度
(-)建立健全支出管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職
責(zé)、權(quán)限確保支出的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款
結(jié)算等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。
(-)各項(xiàng)支出必須符合國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度。按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)
務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、核算支出。醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得由同一部門或者個人辦
理支出業(yè)務(wù)的全過程.
(三)各項(xiàng)支出必須按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)年度預(yù)算計(jì)劃,實(shí)行歸口管理。財(cái)務(wù)
部門將審批的年度預(yù)算支出計(jì)劃分解下達(dá)到各相關(guān)部門,相關(guān)部門按照確
定的支出計(jì)劃執(zhí)行。
(四)制定支出及成本費(fèi)用的申請、審批、審核、支付程序等制度。
按照有關(guān)要求確定并執(zhí)行開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)。
明確支出及成本費(fèi)用審批權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施.審批人必
須在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,經(jīng)辦人必須按照審批意見辦理.
建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策與責(zé)任追究制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)
的支出,應(yīng)組織專家進(jìn)行可行性論證,并實(shí)行集體決策和審批,必要時(shí)應(yīng)
召開職工代表大會審議通過。
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(五)建立支出審批責(zé)任追究制度。各部門應(yīng)對經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格把關(guān),對
支出款項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。凡計(jì)劃不當(dāng)由申請部門負(fù)責(zé),采購不當(dāng)
由采購部門負(fù)責(zé),管理不當(dāng)由使用部門負(fù)責(zé),審批不當(dāng)由審批人員負(fù)責(zé),手
續(xù)不全而賦予支出報(bào)銷的由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),并納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部績效考核。
(六)建立支出核算控制制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和規(guī)范成本核算的程序
和方法,建立成本考核指標(biāo)體系、成本分析評價(jià)體系和成本信息反饋體系,
客觀評價(jià)經(jīng)營成果和經(jīng)營行為,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)營質(zhì)量。
第六章貨幣資金控制
第十六條貨幣資金管理控制制度
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的貨幣資金是指現(xiàn)金、銀行存款、有價(jià)證券。
(二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)必須按照《會計(jì)法》規(guī)定,確保不相容職務(wù)相互分離,
合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。出納人員不得兼任稽核、票據(jù)管理、會計(jì)
檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得由一
人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
(三)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員,應(yīng)有計(jì)劃地進(jìn)行崗位輪換.門診和住
院收費(fèi)人員應(yīng)具備會計(jì)基礎(chǔ)知識和熟練操作計(jì)算機(jī)的能力。有條件的醫(yī)療
機(jī)構(gòu),門診和住院收費(fèi)人員應(yīng)取得會計(jì)從業(yè)資格證書。
(四)按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù)。貨幣資金收入必須開
具收款票據(jù),門診、住院結(jié)算人員必須在當(dāng)日內(nèi)將收入及時(shí)上繳出納人員
或者解送銀行,保證貨幣資金及時(shí)完整入帳。
(五)貨幣資金支付程序
1、支付申請。用款人應(yīng)當(dāng)提交支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)
算、支付方式等內(nèi)容,并附有效合同或者相關(guān)證明及計(jì)算依據(jù)。
2、支付審核。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的貨幣資金支付申請進(jìn)行審核,審
核批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否符合規(guī)定;手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備;金額計(jì)
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算是否準(zhǔn)確;支付方式、收款單位是否妥當(dāng)?shù)龋?jīng)審核無誤后簽章。
3、支付審批。歸口職能部門審批人及單位負(fù)責(zé)人分別根據(jù)其職責(zé)、權(quán)
限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,
審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn)。
4、支付結(jié)算。出納人員根據(jù)審批手續(xù)齊全的支付申請,按規(guī)定辦理貨
幣資金支付手續(xù),及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。簽發(fā)的支票應(yīng)
進(jìn)行備查登記.
(六)按照國務(wù)院批準(zhǔn)施行的《現(xiàn)金管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)
金的收支業(yè)務(wù).不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。實(shí)
行現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的部份,必須當(dāng)日送存銀行并及時(shí)入賬,不
得坐支。
(七)按照中國人民銀行印發(fā)的《支付結(jié)算辦法》等有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行
賬戶的管理。嚴(yán)格按照規(guī)定開立賬戶、辦理存款、取款和結(jié)算;定期檢查、
清理銀行賬戶的開立及使用情況;加強(qiáng)對銀彳位吉算憑證的填制、傳遞及保管
等環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴(yán)禁出借銀行賬戶.
(八)加強(qiáng)銀行存款對賬控制。由出納和編制收付款憑證以外的其他
會計(jì)人員每月核對銀行賬戶,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表.調(diào)節(jié)不符的應(yīng)查
明原因,對長期未達(dá)的賬項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。
(九)加強(qiáng)銀行預(yù)留印簽的管理.醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章必須由專人保
管;個人印章應(yīng)由本人或者其授權(quán)人員保管;因特殊原因需他人暫時(shí)保管
的必須有登記記錄.嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。
按規(guī)定需由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或者蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須履行簽字或者
蓋章手續(xù)。
(十)加強(qiáng)對與貨幣資金相關(guān)票據(jù)的管理.除按收費(fèi)票據(jù)管理制度規(guī)定
外,對辦理銀行業(yè)務(wù)的各種相關(guān)票據(jù),應(yīng)專設(shè)登記簿記錄,財(cái)務(wù)部門指定專
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人定期審核,防止重要空白票據(jù)的遺失和盜用。
(十一)加強(qiáng)對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的管理與控制。門診、住院結(jié)算人員必須每天
足額上繳所收取的現(xiàn)金,出納人員應(yīng)每日登記日記賬,每日核對庫存現(xiàn)金,
編制貨幣資金日報(bào)表,日清日結(jié).
(十二)建立貨幣資金盤點(diǎn)核查制度。財(cái)務(wù)部門在每月核簽銀行對賬
單時(shí),應(yīng)和銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行核對。抽查出納、門診、
住院結(jié)算人員的庫存現(xiàn)金、門診和住院備用金是否相符.
第七章藥品及庫存物資控制
第十七條藥品及庫存物資管理制度
(一)建立藥品及庫存物資內(nèi)部管理制度和各類管理人員的崗位責(zé)任
制。明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保請購與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、合同訂
立與審核、采購與驗(yàn)收、采購驗(yàn)收預(yù)會計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不
相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得由同
一部門或者一人辦理藥品及庫存物資業(yè)務(wù)的全過程.
(二)藥品及庫存物資管理流程
1、計(jì)劃編制。藥品和物資管理部門應(yīng)按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃和實(shí)際工
作進(jìn)度編制采購、供應(yīng)計(jì)劃,送財(cái)務(wù)部門備案.歸口管理部門應(yīng)按照計(jì)劃進(jìn)
行采購,如遇特殊情況需調(diào)整計(jì)劃必須提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
2、審批程序。藥品及庫存物資按計(jì)劃進(jìn)行采購時(shí)必須提出申請,由單
位負(fù)責(zé)人審批。大宗超計(jì)劃物資采購的審批,應(yīng)由醫(yī)院決策層集體討論決
定.
3、采購管理
(1)藥品及庫存物資必須由單位統(tǒng)一采購.屬于政府采購和藥品集中
招標(biāo)采購范圍的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)批量采購招標(biāo)由采購、財(cái)務(wù)、審計(jì)、歸口管理和使用等部門共同
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參預(yù)。
(3)小額零星采購由經(jīng)授權(quán)的部門進(jìn)行采購,并對價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)
商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>
4、驗(yàn)收入庫。藥品及庫存物資采購入庫時(shí),歸口管理部門及庫房驗(yàn)收
人員必須按照采購合同的約定,對物資品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)
內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫.所有藥品及庫存物資必須經(jīng)過驗(yàn)收入庫后方能
領(lǐng)用。不經(jīng)驗(yàn)收入庫,不得辦理資金結(jié)算.會計(jì)核算期末時(shí),對物品已到而
發(fā)票未到的,可暫估入賬,待次月收到票據(jù)時(shí)據(jù)實(shí)調(diào)整。
5、領(lǐng)用手續(xù)。藥品及庫存物資的儲存和保管實(shí)行限制接觸控制,指定
專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用.歸口管理部門要結(jié)合具體實(shí)際,制定使用部門領(lǐng)用限額或者
定額標(biāo)準(zhǔn);使用部門領(lǐng)用人按限額或者定額填制領(lǐng)用單,經(jīng)使用部門負(fù)
責(zé)人審批后方可領(lǐng)用。超限額或者定額領(lǐng)用的,必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批。
(三)財(cái)務(wù)部門會同歸口管理部門根據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),
制定安全庫存量和儲備定額,具體定額標(biāo)準(zhǔn)由主管部門確定。
(四)加強(qiáng)藥品及庫存物資的核對管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與歸口管理部
門核對賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。
(五)建立高值耗材使用輔助賬,制定高值耗材的采購、領(lǐng)用等各項(xiàng)管
理制度。
(六)建立藥品及庫存物資的缺損、報(bào)廢、失效的控制制度和責(zé)任追
究制度。藥品及庫存物資缺損、報(bào)廢、失效的,應(yīng)由歸口管理部門填列詳
細(xì)清單,說明報(bào)廢原因,報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批。對由于人為原因(如保管不
當(dāng)、積壓重復(fù)、霉?fàn)€等)造成損失的,應(yīng)追究保管人員的責(zé)任.
(七)建立藥品及庫存物資定期盤點(diǎn)制度。庫房盤點(diǎn)不得少于每年一
次。盤點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門應(yīng)派員監(jiān)盤.
第八章固定資產(chǎn)控制
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第十八條固定資產(chǎn)管理控制制度
(一)建立健全固定資產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位
的職責(zé)、權(quán)限,確保購建計(jì)劃編制與審批、驗(yàn)收取得與款項(xiàng)支付、處置申
請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與相關(guān)會計(jì)記錄等不相容職務(wù)相互分離,合
理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督.
(-)各地應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和本地區(qū)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管
理實(shí)施細(xì)則.
(三)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程
1、計(jì)劃編制。按照年度預(yù)算計(jì)劃安排,編制年度固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,
報(bào)財(cái)務(wù)部門備案.如遇突發(fā)情況需追加計(jì)劃,必須提出書面申請,經(jīng)單位負(fù)
責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、審批程序。按計(jì)劃購置固定資產(chǎn)時(shí),須由資產(chǎn)管理部門提出申請,
按審批權(quán)限規(guī)定審批.對大型醫(yī)用設(shè)備配置應(yīng)按照準(zhǔn)入規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。
3、購建控制
(1)建立固定資產(chǎn)購建論證制度。按照規(guī)模適度、科學(xué)決策的原則進(jìn)
行立項(xiàng)。項(xiàng)目預(yù)算必須有財(cái)務(wù)、審計(jì)部門參預(yù),加強(qiáng)項(xiàng)目的可行性論證。
(2)固定資產(chǎn)購建時(shí),應(yīng)由資產(chǎn)管理、使用、財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門共同
參預(yù)。對大批同類物資、儀器設(shè)備的采購,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購。
4、驗(yàn)收控制。取得固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收。
驗(yàn)收人員應(yīng)在相關(guān)單據(jù)上簽字,驗(yàn)收合格后方可交付使用,并及時(shí)辦理結(jié)
算,登記固定資產(chǎn)帳卡。
5、建立固定資產(chǎn)三級賬卡制度。財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)總分類賬,控
制固定資產(chǎn)總額;資產(chǎn)管理部門設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,進(jìn)行數(shù)量、金額核
算,同時(shí)按設(shè)備品名記載使用部門配置情況;使用部門在辦理固定資產(chǎn)領(lǐng)
用、調(diào)撥、報(bào)損手續(xù)時(shí),由資產(chǎn)管理部門在登記卡上記錄財(cái)產(chǎn)增減情況,
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并在本部門建立相應(yīng)的數(shù)量臺賬。財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)管理部
門與使用部門定期進(jìn)行核對,保證賬賬、賬卡相符。
(四)固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人定期檢查、維修和
保養(yǎng)大型醫(yī)療儀器設(shè)備,并作好詳細(xì)記錄。嚴(yán)格控制固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)費(fèi)
用。
(五)對固定資產(chǎn)變動的控制,如對外投資、出租、出借,以及固定資
產(chǎn)處置(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈、報(bào)損、報(bào)廢)等,按有關(guān)規(guī)
定辦理。
(六)建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度.醫(yī)療機(jī)構(gòu)至少每年進(jìn)行一次固定資
產(chǎn)清查。要明確清查盤點(diǎn)的范圍、組織程序和期限。清查盤點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)、審
計(jì)等部門應(yīng)派員監(jiān)盤.盤點(diǎn)結(jié)束后,按規(guī)定程序調(diào)整賬目,保證賬、卡、物
相符。
第九章工程項(xiàng)目控制
第十九條工程項(xiàng)目控制制度
(一)工程項(xiàng)目決策控制。應(yīng)按照決策科學(xué)化、民主化的要求,采取
專家評審、民主評議結(jié)果公示等各種方式廣泛征求有關(guān)各方意見,實(shí)行集
體決策。決策過程應(yīng)有完整的書面記錄。決策程序?yàn)?預(yù)可行性研究一一專
家評審——職代會討論——決策層意見,確俁工程項(xiàng)目決策科學(xué)、合理.嚴(yán)
禁任何個人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自改變集體決策意見。
(二)建立健全工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度.對工程項(xiàng)目的管理人員,應(yīng)制
定崗位責(zé)任制度,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議、可行性
研究與項(xiàng)目決策,概、預(yù)算編制與審核,項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付,竣工決算與
竣工審計(jì)等不相容職務(wù)相互分離,加強(qiáng)制約與監(jiān)督。
(三)建立工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度。由決策層授權(quán)單位有關(guān)
負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)。對于工程項(xiàng)目的其他管理
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人員,應(yīng)由被授權(quán)人明確規(guī)定其職責(zé)范圍和工作要求,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)
構(gòu)或者人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。
(四)嚴(yán)格按照基本建設(shè)程序,即項(xiàng)目建議書一一可行性研究一一初步
設(shè)計(jì)一一施工圖設(shè)計(jì)一一開工一一竣工驗(yàn)收的程序?qū)嵤┕こ添?xiàng)目建設(shè)。
(五)工程項(xiàng)目概預(yù)算的審核控制,應(yīng)由醫(yī)療機(jī)構(gòu)審計(jì)或者財(cái)務(wù)部門
組織人員進(jìn)行,重點(diǎn)審查概預(yù)算編制依據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容、工程量的計(jì)算和定
額套用是否真實(shí)、完整、準(zhǔn)確,審查結(jié)果應(yīng)備案存查。
(六)工程項(xiàng)目質(zhì)量控制
1、工程項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)當(dāng)建立法人負(fù)責(zé)制,工程項(xiàng)目授權(quán)負(fù)責(zé)人向單位法
定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé).
2、所有工程項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、供貨等實(shí)行招投標(biāo)
制,按照《招投標(biāo)法》、《政府采購法》等規(guī)定組織實(shí)施.招投標(biāo)結(jié)果的確定
應(yīng)有單位負(fù)責(zé)人、審計(jì)、財(cái)務(wù)部門和上級相關(guān)部門共同參預(yù),確保招投標(biāo)工
作公平、公開、公正.
3、工程項(xiàng)目監(jiān)理和工程合同管理控制。工程項(xiàng)目開工前,建設(shè)單位應(yīng)
邀請相關(guān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理,簽訂項(xiàng)目監(jiān)理合同,規(guī)定其相應(yīng)的職責(zé)、
權(quán)力和責(zé)任。工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格對照工程項(xiàng)目合同加以管理,對工
程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量要求加以控制.
(七)工程項(xiàng)目價(jià)款支付控制。工程項(xiàng)目管理人員應(yīng)嚴(yán)格按工程進(jìn)度
或者合同約定支付價(jià)款。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格審核,規(guī)定限額內(nèi)的工
程項(xiàng)目價(jià)款支付由被授權(quán)人審批。工程項(xiàng)目價(jià)款支付時(shí),必須取得收款方
合法票據(jù);支付工程項(xiàng)目價(jià)款一律采用銀行結(jié)算,嚴(yán)禁用現(xiàn)金支付工程項(xiàng)
目價(jià)款。對工程變更等原因造成價(jià)款支付方式和金額發(fā)生變動的,相關(guān)部
門必須提供完整的書面文件和資料,經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審核并按審批程序
報(bào)批后支付價(jià)款。
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(八)竣工決算控制
1、竣工清理。按照竣工清理的有關(guān)規(guī)定做好各項(xiàng)清理工作。清理工作
主要包括基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)
核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。應(yīng)逐項(xiàng)盤點(diǎn)
核實(shí)各種材料、設(shè)備、器具等,填列清單,妥善保管,或者按國家規(guī)定進(jìn)
行處理,任何人不許任意侵占、挪用.
2、竣工驗(yàn)收??⒐を?yàn)收依據(jù)應(yīng)包括以下內(nèi)容:經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目
確認(rèn)文件和調(diào)整文件,批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)文件和調(diào)整文件,土地使用證,施工
圖紙,設(shè)備出廠合格證,技術(shù)說明書,開工報(bào)告,設(shè)計(jì)變更文件和資料,工
程承包合同,發(fā)展改革、財(cái)政部門下達(dá)的投資計(jì)劃和基本建設(shè)支出預(yù)算文
件,工程價(jià)款結(jié)算資料,現(xiàn)行的施工建設(shè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工驗(yàn)收規(guī)范等。
竣工驗(yàn)收應(yīng)符合以下程序:
(1)工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收前,由建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理
及使用等有關(guān)單位進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)前,施工單位應(yīng)按照國家規(guī)定準(zhǔn)備文件、
技術(shù)等資料,向建設(shè)單位提出交工報(bào)告;建設(shè)單位接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)組
織初驗(yàn)。
(2)工程項(xiàng)目全部完成,經(jīng)各單項(xiàng)工程驗(yàn)收符合設(shè)計(jì)要求,并具備竣
工圖表、竣工決算、工程總結(jié)等必要的文件資料的,由建設(shè)單位進(jìn)行竣工
驗(yàn)收。未經(jīng)竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,不得辦理資產(chǎn)驗(yàn)收和移交.
3、竣工決算.工程項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算包括竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)
務(wù)決算說明書。工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算報(bào)表應(yīng)包括以下報(bào)表:
(1)基本建設(shè)項(xiàng)目概況表;
(2)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表;
(3)基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表;
(4)基本建設(shè)交付使用資產(chǎn)明細(xì)表;
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(5)其他需要提交的財(cái)務(wù)報(bào)表.
竣工財(cái)務(wù)決算說明書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)基本建設(shè)項(xiàng)目概況;
(2)會計(jì)賬務(wù)的處理、財(cái)產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況;
⑶基建結(jié)余資金等分配情況;
(4)主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析、計(jì)算情況;
(5)基本建設(shè)項(xiàng)目管理及決算中存在的問題、建議;
(6)決算與概算的差異和原因分析;
(7)需要說明的其他問題.
竣工財(cái)務(wù)決算應(yīng)做到報(bào)表內(nèi)容齊全、數(shù)字真實(shí)、說明清晰。各單位應(yīng)
在工程項(xiàng)目竣工后的一定期限內(nèi)完成財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制工作。
4、竣工審計(jì)。按照有關(guān)工程建設(shè)管理的規(guī)定,工程竣工驗(yàn)收合格后,要
按照合同約定與承包人辦理工程竣工結(jié)算.具體清算期限由各地確定.
第十章對外投資控制
第二十條對外投資管理控制制度
(一)建立對外投資業(yè)務(wù)的管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門、
崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保項(xiàng)目可行性研究與評估、決策與執(zhí)行,處置的審
批與執(zhí)行等不相容職務(wù)分離,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約與監(jiān)督。醫(yī)療機(jī)構(gòu)不
得由同一部門或者一人辦理對外投資業(yè)務(wù)的全過程。
(二)對外投資決策控制.所有對外投資項(xiàng)目必須事先立項(xiàng),組織由財(cái)
務(wù)、審計(jì)等部門和有關(guān)專家或者有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性、收益性論
證評估。經(jīng)決策層研究后按規(guī)定的程序報(bào)主管部門審批。決策過程應(yīng)有
完整的書面記錄及單位負(fù)責(zé)人簽字。嚴(yán)禁個人自行決定對外投資或者擅
自改變決策層意見。
(三)無形資產(chǎn)的對外投資控制。醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用專利權(quán)、著作權(quán)、土
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地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽(yù)等無形資產(chǎn)進(jìn)行對外投資時(shí),必須按照國家
有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估、確認(rèn),以確認(rèn)的價(jià)值進(jìn)行對外投資。
(四)嚴(yán)格對外投資授權(quán)審批權(quán)限控制,不得超越權(quán)限審批。凡有對外
投資項(xiàng)目的醫(yī)療機(jī)構(gòu),必須授權(quán)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理
對外投資項(xiàng)目的業(yè)務(wù)工作和經(jīng)費(fèi)審批工作,明確規(guī)定工作范圍和經(jīng)費(fèi)審批
權(quán)限,并實(shí)行對外投資責(zé)任追究制度。對因超越對外投資項(xiàng)目范圍卻超限
額審批對外投資經(jīng)費(fèi)的,或者未履行決策審批程序和未按規(guī)定執(zhí)行,浮現(xiàn)重
大決策失誤的應(yīng)追究有關(guān)部門和人員的責(zé)任。
(五)加強(qiáng)對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓和核銷等處置控制。對外投資項(xiàng)目
的收回、轉(zhuǎn)讓、核銷,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策,并按規(guī)定程序進(jìn)行評估,報(bào)主管
部門批準(zhǔn)后方可辦理。
第十一章債權(quán)及債務(wù)控制
第二十一條債權(quán)、債務(wù)管理控制制度
(一)建立健全債權(quán)、債務(wù)管理崗位責(zé)任制度,明確相關(guān)崗位的職責(zé)
和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦預(yù)會計(jì)記錄,出納預(yù)會計(jì)記錄,業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批,
總賬與明細(xì)賬核算,審查與記錄等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,加
強(qiáng)制約與監(jiān)督,醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得由一人辦理債權(quán)和債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。
(二)崗位設(shè)置與崗位職責(zé)
1、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi):由住院結(jié)賬處負(fù)責(zé)。每日終了,將當(dāng)日住院病
人費(fèi)用匯總上報(bào)財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行會計(jì)核算;月末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)
及時(shí)與住院結(jié)賬處核對,保證賬賬相符。
2、應(yīng)收醫(yī)療款:由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)。按照會計(jì)制度的要求設(shè)置
二級明細(xì)科目進(jìn)行會計(jì)核算;月末,應(yīng)將明細(xì)科目余額與醫(yī)保結(jié)算中心及
住院結(jié)賬處等部門進(jìn)行核對。
3、其他應(yīng)收款、其他對付款、長期借款、長期對付款、對付社會保障
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金:由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)。明確債權(quán)及債務(wù)的記錄、核算、對賬的時(shí)
間、范圍和要求。
(三)債權(quán)控制措施
1、應(yīng)收款項(xiàng)控制
(1)建立醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)用結(jié)算制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與醫(yī)保結(jié)算中心核
對帳目,保證賬賬相符,加強(qiáng)對醫(yī)保結(jié)算中心核定的退報(bào)、外地就診、超總
控等費(fèi)用的核對工作,及時(shí)催收醫(yī)保結(jié)算費(fèi)用。
(2)建立出院病人個人欠費(fèi)管理制度。指定專人負(fù)責(zé),對個人欠費(fèi)的
審批權(quán)限作出規(guī)定,對大額債權(quán)必須采取保全措施。二級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)
設(shè)置相應(yīng)的欠費(fèi)催收人員,以加強(qiáng)欠費(fèi)催收工作.對個人欠費(fèi)應(yīng)進(jìn)行賬齡分
析,催收人員根據(jù)分析結(jié)果以函證、上門催收等形式進(jìn)行催收。
(3)建立其他應(yīng)收款管理制度。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款的
賬務(wù)登記工作,分門別類記錄其他應(yīng)收款的發(fā)生情況,便于清理和催收.應(yīng)
規(guī)定結(jié)賬日期,在規(guī)定期限內(nèi)未予報(bào)銷的,應(yīng)由債權(quán)管理人員負(fù)責(zé)向借款
人員發(fā)出催收通知,及時(shí)清理。
2、備用金控制制度
(1)醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、業(yè)務(wù)量等情況,合理確定各類收費(fèi)人
員的備用金數(shù)額,由單位負(fù)責(zé)人審批.
(2)收費(fèi)人員不得將備用金抵作他用.收費(fèi)人員調(diào)出收費(fèi)崗位時(shí),必須
及時(shí)交回備用金。
(3)財(cái)務(wù)部門在抽查收費(fèi)人員賬款相符情況時(shí),應(yīng)同時(shí)抽查備用金使
用情況。
(四)債務(wù)控制措施
1、長期借款、短期借款、長期對付款控制措施.醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)綜合考慮
資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款能力等因素,授權(quán)審批人在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)審批舉債
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事項(xiàng)。嚴(yán)格控制借債規(guī)模,大額債務(wù)的舉借必須經(jīng)決策層研究確定.
2、對付賬款、其他對付款控制措施。財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對付賬
款、其他對付款的登記、核銷、對賬工作,建立嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,按
費(fèi)用類別合理設(shè)置二級明細(xì)賬,建立“三核對”制度,即每月總賬和明細(xì)賬
余額核對,明細(xì)賬與管理部門核對,年末與供應(yīng)單位核對,以保證賬賬相符。
第二十二條預(yù)收醫(yī)療款管理制度
(一)預(yù)收醫(yī)療款是醫(yī)療機(jī)構(gòu)為保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而向入院病人預(yù)先收
取的醫(yī)療備用金。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同病種制訂相對統(tǒng)一的預(yù)收醫(yī)療款數(shù)
額。
(二)病人入院時(shí),應(yīng)繳納一定數(shù)額的預(yù)收醫(yī)療款,由結(jié)算人員出具
預(yù)收醫(yī)療款暫時(shí)收據(jù),暫時(shí)收據(jù)一式三份,一份交病人,一份作為收入憑
證,一份留存。
(三)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)預(yù)收醫(yī)療款的管理,設(shè)置必要的輔助賬。對預(yù)交
金收入逐日登記,票據(jù)逐筆核銷。每月終了,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與住院結(jié)賬處進(jìn)
行預(yù)收醫(yī)療款余額核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時(shí)糾正.
(四)建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的控制制度.定期進(jìn)
行債務(wù)清理,編制債務(wù)賬齡分析報(bào)告,及時(shí)清償債務(wù),防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第十二章財(cái)務(wù)電子信息化控制
第二十三條財(cái)務(wù)電子信息化管理制度
(一)建立健全財(cái)務(wù)電子信息化
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