文件保密與安全制度表格

文件保密與安全制度表格序號文件類別保密級別保密期限存放地點(diǎn)首次審核日期審核人復(fù)核人備注1行政文件秘密1年辦公室202301012財(cái)務(wù)報(bào)表機(jī)密5年財(cái)務(wù)室202301013合同協(xié)議絕密永久合同柜202301014研發(fā)資料機(jī)密10年研發(fā)室202301015客戶信息絕密永久數(shù)據(jù)中心20230101表格說明：序號：表示文件編號。文件類別：填寫文件所屬類別。保密級別：根據(jù)文件內(nèi)容敏感程度劃分保密級別（秘密、機(jī)密、絕密）。保密期限：根據(jù)保密級別設(shè)定保密期限。存放地點(diǎn)：填寫文件存放的地點(diǎn)。首次審核日期：填寫文件首次審核日期。審核人：填寫首次審核文件的人員姓名。復(fù)核人：填寫對審核人審核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核的人員姓名。備注：填寫與文件相關(guān)的其他備注信息。序號文件名稱保密等級有效期至存放介質(zhì)授權(quán)訪問人員保密措施審核狀態(tài)1項(xiàng)目研發(fā)記錄高級保密20241231硬盤研發(fā)團(tuán)隊(duì)加密、限制訪問待審核2財(cái)務(wù)年度報(bào)告中級保密20241231紙質(zhì)財(cái)務(wù)部員工封存、密碼保護(hù)已審核3供應(yīng)商合同副本高級保密20241231文件柜法務(wù)部、采購部物理隔離、記錄訪問已審核4內(nèi)部培訓(xùn)資料低級保密20240630網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器培訓(xùn)部門網(wǎng)絡(luò)訪問控制已審核5產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙高級保密20231231設(shè)計(jì)室檔案柜設(shè)計(jì)部門物理保護(hù)和加密待審核表格說明：序號：用于標(biāo)識(shí)和管理每份文件的編號。文件名稱：記錄文件的具體名稱。保密等級：文件根據(jù)內(nèi)容重要性和敏感性劃分的等級。有效期至：文件保密信息的有效期限。存放介質(zhì)：文件存放的具體介質(zhì)，如硬盤、紙質(zhì)文件柜、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器等。授權(quán)訪問人員：被授權(quán)訪問該文件的人員列表。保密措施：為保護(hù)文件安全所采取的措施，如加密、限制訪問、物理隔離等。審核狀態(tài)：記錄文件保密措施的審核結(jié)果，包括“待審核”、“已審核”等狀態(tài)。文件編號文件名稱保密等級創(chuàng)建日期最后修改日期存儲(chǔ)位置訪問權(quán)限安全措施負(fù)責(zé)人001財(cái)務(wù)報(bào)表高2023040120230415文件服務(wù)器受限加密張強(qiáng)002合同草案機(jī)密2023051020230520文件柜內(nèi)部人員物理保護(hù)李華003研發(fā)筆記高2023060520230612云存儲(chǔ)研發(fā)團(tuán)隊(duì)雙因素認(rèn)證王磊004市場策略機(jī)密2023071520230725內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)市場部門訪問日志劉婷005人員名單絕密2023082020230830物理文件柜高級管理層物理隔離陳剛表格說明：文件編號：用于唯一標(biāo)識(shí)文件的編號。文件名稱：文件的實(shí)際名稱。保密等級：根據(jù)文件內(nèi)容敏感程度劃分的保密等級，分為高、機(jī)密、絕密。創(chuàng)建日期：文件首次創(chuàng)建的日期。最后修改日期：文件最后被修改的日期。存儲(chǔ)位置：文件存儲(chǔ)的具體位置，如文件服務(wù)器、文件柜、云存儲(chǔ)等。訪問權(quán)限：對文件訪問的限制級別，如受限、內(nèi)部人員、研發(fā)