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會(huì)議邀請(qǐng)函發(fā)放與反饋表格序號(hào)邀請(qǐng)對(duì)象邀請(qǐng)日期邀請(qǐng)方式反饋狀態(tài)反饋時(shí)間其他備注123…表頭說(shuō)明:序號(hào):用于記錄邀請(qǐng)對(duì)象的數(shù)量。邀請(qǐng)對(duì)象:填寫(xiě)接收邀請(qǐng)函的人員或單位名稱。邀請(qǐng)日期:填寫(xiě)發(fā)放邀請(qǐng)函的日期。邀請(qǐng)方式:填寫(xiě)邀請(qǐng)函發(fā)放的方式,如郵件、電話、等。反饋狀態(tài):填寫(xiě)邀請(qǐng)對(duì)象是否確認(rèn)參加,如確認(rèn)、未確認(rèn)、拒絕等。反饋時(shí)間:填寫(xiě)邀請(qǐng)對(duì)象回復(fù)反饋的時(shí)間。其他備注:填寫(xiě)其他需要備注的信息。表格說(shuō)明:本表格用于記錄會(huì)議邀請(qǐng)函的發(fā)放與反饋情況。表格中的“…”表示可以根據(jù)需要添加更多行記錄。序號(hào)邀請(qǐng)對(duì)象邀請(qǐng)日期邀請(qǐng)方式反饋狀態(tài)反饋時(shí)間參會(huì)確認(rèn)備注123…表頭說(shuō)明:序號(hào):用于標(biāo)識(shí)每一行記錄的順序。邀請(qǐng)對(duì)象:填寫(xiě)接收邀請(qǐng)函的參與者姓名或單位名稱。邀請(qǐng)日期:記錄發(fā)送邀請(qǐng)函的具體日期。邀請(qǐng)方式:選擇或填寫(xiě)發(fā)送邀請(qǐng)函的途徑,如郵件、電話、短信等。反饋狀態(tài):標(biāo)記接收者對(duì)邀請(qǐng)的回應(yīng),例如“已回復(fù)”、“未回復(fù)”、“拒絕”等。反饋時(shí)間:記錄接收者回復(fù)反饋的具體時(shí)間。參會(huì)確認(rèn):確認(rèn)邀請(qǐng)對(duì)象是否決定參加,可以是“是”、“否”或“待定”。備注:用于記錄任何其他相關(guān)信息或特殊說(shuō)明。表格說(shuō)明:本表格旨在跟蹤會(huì)議邀請(qǐng)函的發(fā)送與接收者的反饋。表格中的每一列均針對(duì)會(huì)議邀請(qǐng)的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行了詳細(xì)分類。表格底部預(yù)留了足夠的空白區(qū)域,以便于填寫(xiě)詳細(xì)信息。請(qǐng)保證根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)所有必要信息。邀請(qǐng)編號(hào)邀請(qǐng)對(duì)象邀請(qǐng)日期邀請(qǐng)方式聯(lián)系方式反饋狀態(tài)反饋時(shí)間參會(huì)意愿?jìng)渥?01002003…表頭說(shuō)明:邀請(qǐng)編號(hào):用于唯一標(biāo)識(shí)每份邀請(qǐng)函。邀請(qǐng)對(duì)象:填寫(xiě)接收邀請(qǐng)函的姓名或單位名稱。邀請(qǐng)日期:記錄發(fā)送邀請(qǐng)函的日期。邀請(qǐng)方式:填寫(xiě)邀請(qǐng)函發(fā)送的方式,如郵件、電話、面對(duì)面等。聯(lián)系方式:記錄與邀請(qǐng)對(duì)象溝通的聯(lián)系方式,如電話號(hào)碼、郵箱等。反饋狀態(tài):標(biāo)記接收者的回應(yīng)狀態(tài),如“已讀”、“未讀”、“接受”、“拒絕”等。反饋時(shí)間:記錄接收者回復(fù)反饋的具體時(shí)間。參會(huì)意愿:記錄邀請(qǐng)對(duì)象對(duì)參會(huì)的意愿,如“確定參加”、“可能參加”、“不參加”等。備注:用于記錄任何其他相關(guān)信息或特殊說(shuō)明。表格說(shuō)明:本表格用于管理和跟蹤會(huì)議邀請(qǐng)函的發(fā)送及接收者的反饋。表格設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,便于快速錄入和查閱信息。
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