寄存檔案的合同書6篇

寄存檔案的合同書6篇篇1合同編號(hào)：【編號(hào)格式】甲方（委托單位）：【甲方全稱】乙方（受托單位）：【乙方全稱】鑒于甲方需要將其檔案委托給乙方進(jìn)行安全、可靠的寄存管理，雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案寄存過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，確保檔案的安全、完整及合法使用。二、檔案內(nèi)容甲方委托乙方寄存的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：【詳細(xì)列舉檔案內(nèi)容】。甲方應(yīng)確保所寄存的檔案真實(shí)、完整、合法，并符合國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定。三、檔案寄存期限檔案寄存期限為【起始日期】至【終止日期】。合同到期前，雙方可協(xié)商續(xù)簽本合同。四、乙方服務(wù)內(nèi)容1.提供檔案存放場(chǎng)所，確保場(chǎng)所安全、整潔、防火、防盜等設(shè)施完備。2.對(duì)甲方寄存的檔案進(jìn)行科學(xué)管理，確保檔案的完整、安全。3.為甲方提供檔案查詢服務(wù)，按照甲方的要求提供檔案借閱、復(fù)制等服務(wù)。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)，確保檔案不受損壞、失竊等風(fēng)險(xiǎn)。5.為甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于查詢和使用。五、費(fèi)用及支付方式1.甲方應(yīng)按照約定的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付檔案寄存費(fèi)用，具體費(fèi)用為【費(fèi)用金額】。2.甲方應(yīng)于本合同簽訂后【支付時(shí)間】向乙方支付費(fèi)用。3.如甲方需要額外的服務(wù)，雙方應(yīng)另行商定費(fèi)用及支付方式。六、保密義務(wù)1.乙方應(yīng)對(duì)甲方寄存的檔案承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得泄露、公開或向第三方提供檔案信息。2.乙方應(yīng)對(duì)檔案寄存過(guò)程中的信息保密，采取嚴(yán)格的安全措施，防止信息泄露。七、違約責(zé)任1.如乙方未按照本合同約定履行檔案寄存義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。2.如因乙方原因?qū)е聶n案損失、滅失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)解除本合同并要求甲方支付違約金。八、爭(zhēng)議解決如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效，有效期至【終止日期】。3.未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：【甲方公章】法定代表人（簽字）：【甲方法人親筆簽名】日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章）：【乙方公章】法定代表人（簽字）：【乙方法人親筆簽名】日期：XXXX年XX月XX日篇2合同編號(hào)：【編號(hào)格式】甲方：【甲方名稱】（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：【乙方名稱】（以下簡(jiǎn)稱乙方）鑒于甲方需要將其檔案進(jìn)行安全可靠的寄存，乙方具備檔案寄存的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同目的本合同旨在明確甲、乙雙方在檔案寄存過(guò)程中的權(quán)利和義務(wù)，確保甲方檔案的安全、完整、可靠。二、檔案寄存事項(xiàng)1.甲方需寄存的檔案包括但不限于【檔案類別】，具體以甲方提供的清單為準(zhǔn)。2.乙方將為甲方提供專門的檔案存放場(chǎng)所，確保檔案的安全存放。3.乙方將按照甲方的要求提供檔案保管服務(wù)，包括但不限于防火、防盜、防潮等措施。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求提供檔案查詢服務(wù)，確保甲方能夠隨時(shí)查詢檔案。三、合同期限與費(fèi)用支付1.本合同自【起始日期】起至【終止日期】止。2.甲方應(yīng)按照【費(fèi)用支付方式】向乙方支付檔案寄存費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見(jiàn)附件。3.如甲方需要延長(zhǎng)寄存期限，應(yīng)在合同到期前與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容及履行過(guò)程中的相關(guān)信息予以保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方泄露。2.乙方應(yīng)確保甲方檔案的安全，未經(jīng)甲方同意，不得擅自泄露、提供或公開檔案內(nèi)容。五、違約責(zé)任與賠償1.如乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償甲方因此造成的損失。2.如因乙方原因?qū)е录追綑n案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.甲方未按照本合同約定支付費(fèi)用，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式【份數(shù)】份，甲、乙雙方各執(zhí)【份數(shù)】份，具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜，可由雙方協(xié)商補(bǔ)充并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字（蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：【甲方公章】法定代表人（簽字）：【甲方法人親筆簽名】地址：【甲方地址】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】日期：【簽訂日期】乙方（蓋章）：【乙方公章】法定代表人（簽字）：【乙方法人親筆簽名】地址：【乙方地址】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】日期：【簽訂日期】 篇3合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方（寄存人）：[甲方姓名]乙方（保管人）：[乙方姓名]根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方就甲方檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的甲方委托乙方保管的檔案包括：1.文書檔案：包括各類文件、合同、協(xié)議等書面材料。2.科技檔案：包括科研、技術(shù)、工程等方面的圖紙、資料等。3.會(huì)計(jì)檔案：包括財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬冊(cè)等財(cái)務(wù)相關(guān)資料。4.人事檔案：包括員工個(gè)人信息、職務(wù)任免、學(xué)歷證明等人力資源相關(guān)資料。5.其他檔案：包括上述未提及的其他重要資料。二、保管期限本合同的保管期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。保管期限結(jié)束后，乙方應(yīng)按照甲方的要求返還或繼續(xù)保管檔案。三、保管費(fèi)用1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：甲方應(yīng)支付乙方XX元/年的保管費(fèi)用。費(fèi)用按年支付，每年XX月XX日前支付下一年的費(fèi)用。2.支付方式：甲方可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或支票方式支付費(fèi)用。乙方銀行賬戶信息如下：XXX銀行，賬號(hào)：XXXXXX，戶名：XXXXXX。3.發(fā)票開具：乙方在收到費(fèi)用后，應(yīng)向甲方提供正式的發(fā)票。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)：-甲方有權(quán)要求乙方提供檔案保管服務(wù)，并享有檔案的安全保障權(quán)。-甲方應(yīng)按時(shí)支付保管費(fèi)用，并確保所寄存的檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。-甲方需配合乙方進(jìn)行檔案的分類、整理工作，并提供必要的歸檔指導(dǎo)。2.乙方權(quán)利與義務(wù)：-乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付保管費(fèi)用。-乙方應(yīng)提供安全、可靠的保管環(huán)境，確保檔案的安全與完整。-乙方需對(duì)甲方提供的檔案進(jìn)行分類、整理，并妥善保管。-乙方應(yīng)在保管期限結(jié)束后，按照甲方的要求返還或繼續(xù)保管檔案。五、違約責(zé)任1.甲方違約：如甲方未按時(shí)支付保管費(fèi)用或未提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方違約：如乙方未提供安全、可靠的保管環(huán)境，導(dǎo)致檔案丟失、損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲方的損失。六、爭(zhēng)議解決1.協(xié)商調(diào)解：本合同的執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.訴訟管轄：本合同的訴訟管轄地為XX市XX區(qū)人民法院。在訴訟過(guò)程中，雙方應(yīng)積極配合法院的調(diào)查取證工作，確保案件的順利進(jìn)行。3.判決結(jié)果：在判決結(jié)果中，如一方需要承擔(dān)違約責(zé)任或賠償責(zé)任，應(yīng)在判決生效之日起XX日內(nèi)履行完畢。逾期未履行的，另一方有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。七、其他條款1.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對(duì)本合同的內(nèi)容及履行過(guò)程中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)資料等信息保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向第三方泄露或用于其他用途。2.合同生效與終止：本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。如需終止合同，應(yīng)提前XX個(gè)月書面通知對(duì)方，并確保雙方權(quán)益不受損害。合同終止后，乙方應(yīng)在XX日內(nèi)返還甲方檔案。3.補(bǔ)充條款：本合同的補(bǔ)充條款應(yīng)由雙方共同協(xié)商并書面確認(rèn)，與本合同具有同等法律效力。未盡事宜，可參照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)處理。甲方（簽字/蓋章）：[甲方姓名]日期：XXXX年XX月XX日聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系方式]郵箱：[甲方郵箱]地址：[甲方地址]郵編：[甲方郵編]電話：[甲方電話]傳真：[甲方傳真]開戶銀行及賬號(hào)：[甲方開戶銀行及賬號(hào)]發(fā)票郵寄地址：[發(fā)票郵寄地址]簽收人：[簽收人姓名]聯(lián)系電話：[簽收人聯(lián)系電話]緊急聯(lián)系人及電話：[緊急聯(lián)系人姓名及電話]其他說(shuō)明事項(xiàng)：[其他說(shuō)明事項(xiàng)]------乙方（簽字/蓋章）：[乙方姓名]日期：XXXX年XX月XX日聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系方式]郵箱：[乙方郵箱]地址：[乙方地址]郵編：[乙方郵編]電話：[乙方電話]傳真：[乙方傳真]開戶銀行及賬號(hào)：[乙方開戶銀行及賬號(hào)]篇4合同書甲方（寄存人）：張三乙方（保管人）：中國(guó)XX檔案事務(wù)所根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，甲、乙雙方就甲方檔案寄存達(dá)成如下協(xié)議：一、甲方檔案寄存內(nèi)容甲方檔案寄存內(nèi)容包括但不限于：甲方公司重要文件、會(huì)議紀(jì)要、合同協(xié)議、員工檔案等。具體寄存內(nèi)容以甲方提供的為準(zhǔn)。二、乙方保管責(zé)任乙方應(yīng)確保甲方檔案的完整性、機(jī)密性和安全性。在保管過(guò)程中，乙方應(yīng)采取必要的防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)措施。同時(shí)，乙方應(yīng)建立健全的檔案保管制度，確保檔案的安全管理。三、甲方權(quán)利義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方提供檔案寄存的咨詢和解決方案。2.甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付檔案寄存的費(fèi)用。具體費(fèi)用根據(jù)甲方寄存檔案的數(shù)量和種類確定。3.甲方應(yīng)確保所寄存的檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.甲方在必要時(shí)可以查詢其檔案在乙方的保管情況。四、乙方權(quán)利義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方支付檔案寄存的費(fèi)用。具體費(fèi)用根據(jù)乙方提供的服務(wù)內(nèi)容和甲方的需求確定。2.乙方應(yīng)提供必要的咨詢和幫助，協(xié)助甲方完成檔案寄存的相關(guān)事宜。3.乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，確保甲方檔案內(nèi)容的機(jī)密性不被泄露。4.乙方在必要時(shí)可以協(xié)助甲方查詢其檔案在乙方的保管情況。五、違約責(zé)任1.如果乙方未盡到保管責(zé)任，導(dǎo)致甲方檔案丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如果甲方未按時(shí)支付檔案寄存的費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金或采取其他合法措施進(jìn)行追償。3.如果甲方提供的檔案內(nèi)容存在虛假、不完整或違反法律法規(guī)的規(guī)定，由此產(chǎn)生的責(zé)任由甲方自行承擔(dān)。六、爭(zhēng)議解決方式1.本合同的解釋權(quán)歸乙方所有。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭(zhēng)議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款，但爭(zhēng)議事項(xiàng)除外。七、合同生效及終止條款1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效，有效期為三年。合同期滿前，雙方應(yīng)協(xié)商是否續(xù)簽本合同。如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)在合同期滿前30天內(nèi)簽訂新的合同書。2.在合同有效期內(nèi)，任何一方不得擅自變更或解除本合同。如需變更或解除，應(yīng)提前30天書面通知對(duì)方，并協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議。3.本合同終止后，乙方應(yīng)將甲方檔案歸還給甲方，并確保檔案的完整性和安全性。同時(shí)，乙方應(yīng)停止使用甲方檔案進(jìn)行任何活動(dòng)，并保守甲方檔案的機(jī)密性。八、其他條款1.本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字或蓋章后生效。甲方（簽字/蓋章）：張三日期：2025年5月1日乙方（簽字/蓋章）：中國(guó)XX檔案事務(wù)所日期：2025年5月1日篇5甲方（寄存方）：____________________乙方（檔案管理方）：____________________鑒于甲方需要將其檔案進(jìn)行安全可靠的寄存，乙方具備檔案管理及存儲(chǔ)的專業(yè)能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成以下寄存檔案協(xié)議：一、協(xié)議目的甲方將其檔案委托給乙方進(jìn)行安全、規(guī)范的寄存管理，確保檔案的完整性、保密性和可用性。二、檔案內(nèi)容1.甲方需寄存的檔案包括但不限于：人事檔案、業(yè)務(wù)檔案、項(xiàng)目檔案等（具體清單詳見(jiàn)附件）。2.檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，并應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行更新。三、協(xié)議期限本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為_____年。協(xié)議期滿后，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽。四、乙方服務(wù)內(nèi)容1.提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境，確保檔案的物理安全。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編號(hào)，確保檔案的規(guī)范管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案的完好性。4.提供檔案數(shù)字化服務(wù)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，便于查詢和檢索。5.嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)甲方許可，不得泄露、出售或向第三方提供甲方檔案信息。五、費(fèi)用及支付方式1.甲方需向乙方支付檔案管理費(fèi)用，具體金額及支付方式詳見(jiàn)附件。2.如甲方需要乙方提供額外的檔案管理服務(wù)，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。六、協(xié)議雙方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方的權(quán)利和義務(wù)：（1）甲方有權(quán)要求乙方提供檔案管理服務(wù)；（2）甲方有義務(wù)提供完整、準(zhǔn)確的檔案；（3）甲方有義務(wù)按照約定支付檔案管理費(fèi)用。2.乙方的權(quán)利和義務(wù)：（1）乙方有權(quán)獲得檔案管理費(fèi)用；（2）乙方有義務(wù)提供安全、可靠的檔案存儲(chǔ)環(huán)境；（3）乙方有義務(wù)對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，并嚴(yán)格遵守保密義務(wù)；（4）乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付檔案管理費(fèi)用。甲方（委托單位/寄存方）：____________________________________地址：____________________________________篇6合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方（寄存人）：[甲方名稱]乙方（保管人）：[乙方名稱]根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就甲方檔案寄存事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的甲方存入的檔案包括但不限于以下內(nèi)容：[具體內(nèi)容]。甲方承諾所有檔案均為合法取得，不涉及任何違法、違規(guī)或侵權(quán)行為。二、寄存期限檔案寄存期限自合同簽訂之日起至甲方提取完畢之日止。甲方可隨時(shí)提取檔案，乙方不得拒絕。三、保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用：甲方需向乙方支付檔案保管費(fèi)用，具體費(fèi)用根據(jù)甲方檔案的多少和種類確定。2.支付方式：甲方可選擇一次性支付或分期支付的方式。具體支付時(shí)間和方式由雙方協(xié)商確定。四、雙方權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利：甲方有權(quán)隨時(shí)查詢其檔案在乙方的保管情況，并要求乙方提供必要的證明文件。甲方在支付保管費(fèi)用后，有權(quán)要求乙方提供安全、可靠的檔案保管服務(wù)。2.甲方義務(wù)：甲方需按時(shí)支付保管費(fèi)用，并確保檔案的完整性和安全性。甲方不得要求乙方提供超出服務(wù)范圍的任何服務(wù)。3.乙方權(quán)利：乙方有權(quán)按時(shí)收取保管費(fèi)用，并