會計實務(wù)：防偽稅控開票系統(tǒng)應(yīng)注意的問題及處理方法

防偽稅控開票系統(tǒng)應(yīng)注意的問題及處理方法一問：讀入發(fā)票時應(yīng)避免出現(xiàn)那些失誤，否則將不能成功讀入發(fā)票？

答：1、未插入IC卡或非本機IC卡；2、IC卡中無領(lǐng)購或分配的發(fā)票，或發(fā)票流水號已讀走；3、金稅卡已到鎖死期，不能讀入發(fā)票。二問：企業(yè)出現(xiàn)那些情況，應(yīng)將金稅卡內(nèi)剩余的發(fā)票退回到IC卡內(nèi)？

答：1、所購發(fā)票的代碼或號碼與實際領(lǐng)購的實物發(fā)票不符；2、當(dāng)需要進行更改納稅號或更換金稅卡等操作時；3、當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門要求將剩余發(fā)票退回時。

三問：將剩余發(fā)票退回到IC卡時應(yīng)避免出現(xiàn)那些失誤，否則將不能成功退回發(fā)票？

答：1、金稅卡內(nèi)無剩余發(fā)票；2、未在讀卡中插入本機IC卡；3、IC卡中已有尚未讀走的退票信息；4、金稅卡已到鎖死期，不能執(zhí)行退回發(fā)票功能。

四問：此次新推出的大容量IC卡Windows版最大發(fā)票容量為多少，超過的企業(yè)應(yīng)如何解決？

答：此次新推出的大容量IC卡Windows版最大發(fā)票容量為1000張，因此每個會計區(qū)間的開票量不得大于1000張。如果企業(yè)月開票量超過1000張時，必須增加分開票機來解決。

五問：企業(yè)抄稅以后發(fā)生IC卡損壞情況，應(yīng)如何解決？

答：開票子系統(tǒng)到了每月1日抄稅后即可到報稅系統(tǒng)進行報稅，如果此時IC卡損壞無法報稅，就會造成此月的電子數(shù)據(jù)無法上報，影響數(shù)據(jù)采集的完整性。Windows版開票子系統(tǒng)則提供了重復(fù)抄上月舊稅功能，點擊”抄稅處理”菜單后，開票系統(tǒng)自動檢測是否已到抄稅期，如果檢測未到抄稅期，則提示您是否抄上月舊稅，如果選擇”是”，則系統(tǒng)會將上月稅額寫在本張IC卡上，為防偽稅控企業(yè)解決了因客觀原因造成無法報IC卡的問題。

六問：金稅卡損壞以后，銷項發(fā)票數(shù)據(jù)無法通過IC卡上報時，應(yīng)如何解決？

答：因為金稅卡損壞等原因，造成銷項發(fā)票明細數(shù)據(jù)無法通過IC卡上報時，可以通過”報稅資料傳出”功能將存儲在硬盤數(shù)據(jù)庫中發(fā)票明細數(shù)據(jù)傳出至磁盤并傳入報稅子系統(tǒng)，而正常情況下企業(yè)在報稅時不需要攜帶報稅資料傳出的軟盤。當(dāng)選擇”報稅資料傳出”菜單后，系統(tǒng)將首先彈出對話框要求輸入正確的維護口令，只有口令正確才能進行下一步的報稅資料傳出操作，否則無法進行。相應(yīng)的維護口令只有服務(wù)單位才有權(quán)獲得，用戶無權(quán)獲得口令，防偽稅控企業(yè)無法自行操作。因此如果出現(xiàn)上述情況，應(yīng)立即與服務(wù)公司聯(lián)系，由服務(wù)公司幫助解決。

七問：企業(yè)在開具負(fù)數(shù)發(fā)票時，如果負(fù)數(shù)發(fā)票相對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票已不在開票系統(tǒng)的當(dāng)前發(fā)票庫中，無法直接調(diào)出并自動生成負(fù)數(shù)發(fā)票時該怎樣處理？

答：這種情況下就需要企業(yè)自行填寫具體的購貨方信息及商品信息了。企業(yè)同樣需要先在”銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫”窗口手工輸入那張正數(shù)發(fā)票的代碼和號碼，系統(tǒng)經(jīng)驗證可以開具負(fù)數(shù)發(fā)票后，隨即調(diào)出負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面，并將正數(shù)發(fā)票的代碼、號碼信息自動填入發(fā)票備注欄內(nèi)。購貨方信息需要企業(yè)自行填寫，方法與銷項正數(shù)發(fā)票購貨方信息填寫方法完全相同。商品信息也需要企業(yè)自行填寫，負(fù)數(shù)發(fā)票商品信息的填寫方法與銷項正數(shù)發(fā)票基本相同，不同之處只是把商品信息中的”金額”或”數(shù)量”兩項之一填寫為負(fù)數(shù)（”單價”值不可為負(fù)數(shù)）即可，”稅額”值自動取負(fù)值。八問：具有主分機結(jié)構(gòu)的企業(yè)應(yīng)注意那些問題？

答：1、主分機結(jié)構(gòu)的企業(yè)只有其主機才能到稅務(wù)機關(guān)購票。購票時需攜帶主機的稅控IC卡到稅務(wù)機關(guān)的發(fā)票發(fā)售系統(tǒng)去購買發(fā)票。2、企業(yè)購買發(fā)票后，再將發(fā)票按照各分開票機的實際情況進行發(fā)票再分配，寫入各分開票機的IC卡。3、將分開票機IC卡插入分開票機讀卡器，將從主開票機分配得到的發(fā)票讀入金稅卡內(nèi)。4、使用主分結(jié)構(gòu)在抄稅時，不用匯總主、分開票機的IC卡，主、分開票機可以各自獨立地進行抄報稅操作，主、分開票機可以直接持各自的IC卡到稅務(wù)機關(guān)進行報稅即可。

小編寄語：會計學(xué)是一個細節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可以了，但這樣是很難達到學(xué)習(xí)要求的。因為它