會(huì)議工作流程服務(wù)協(xié)議

會(huì)議工作流程服務(wù)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）名稱(chēng)：__________________

地址：__________________

乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）名稱(chēng)：__________________

地址：__________________

鑒于甲方舉辦各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)，為提高工作效率和保證會(huì)議質(zhì)量，現(xiàn)甲方委托乙方提供會(huì)議工作流程服務(wù)。本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議工作流程的順利實(shí)施。

甲方委托乙方提供會(huì)議工作流程服務(wù)，主要包括會(huì)議策劃、現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方正式建立合作關(guān)系，共同為甲方會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行提供專(zhuān)業(yè)支持。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和要求，提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和人員，確保乙方能夠順利完成會(huì)議工作流程服務(wù)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)的資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、議程安排等，以保證乙方能夠準(zhǔn)確、高效地執(zhí)行服務(wù)。

3.甲方應(yīng)積極配合乙方的工作，對(duì)乙方提出的問(wèn)題和需求給予及時(shí)響應(yīng)，共同解決在會(huì)議工作流程服務(wù)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

4.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，確保乙方的合法權(quán)益不受侵害。

5.甲方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確保會(huì)議內(nèi)容的合法性，不得利用會(huì)議進(jìn)行非法活動(dòng)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的信息和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議工作流程方案，并確保方案的實(shí)施符合甲方需求。

2.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)備調(diào)試、人員協(xié)調(diào)等工作，確保會(huì)議按照預(yù)定計(jì)劃順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)質(zhì)量，對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，確保會(huì)議效果。

4.乙方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用甲方提供的會(huì)議場(chǎng)所和資源進(jìn)行非法活動(dòng)。

5.乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的付款方式和時(shí)間，向甲方提供發(fā)票和相應(yīng)的服務(wù)證明。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供會(huì)議工作流程服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在服務(wù)過(guò)程中提供必要的協(xié)助和支持。

3.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)會(huì)議過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。

4.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.甲方有權(quán)在協(xié)議終止時(shí)，要求乙方歸還所使用的甲方財(cái)產(chǎn)。

乙方權(quán)利：

1.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供會(huì)議所需的場(chǎng)地、設(shè)施和人員。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議相關(guān)的資料和信息。

3.乙方有權(quán)要求甲方對(duì)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題給予支持和協(xié)助。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。

5.乙方有權(quán)在協(xié)議終止時(shí)，要求甲方歸還所使用的乙方財(cái)產(chǎn)。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供會(huì)議工作流程服務(wù)的總金額為人民幣_(tái)___________元整（￥__________），該金額包含但不限于策劃費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用、設(shè)備調(diào)試費(fèi)用、人員協(xié)調(diào)費(fèi)用以及可能產(chǎn)生的合理額外費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___________元整（￥__________）。

2.服務(wù)過(guò)程中支付：乙方在完成會(huì)議工作流程服務(wù)過(guò)程中，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提交的進(jìn)度報(bào)告和相應(yīng)費(fèi)用憑證，按照實(shí)際完成的服務(wù)內(nèi)容和金額，分階段支付剩余款項(xiàng)的_____%。

3.服務(wù)完成后支付：乙方在會(huì)議工作流程服務(wù)完成后，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提交的最終結(jié)算報(bào)告和發(fā)票，支付剩余款項(xiàng)的_____%。

4.附加費(fèi)用：如遇協(xié)議約定之外的特殊情況或額外需求，所產(chǎn)生的費(fèi)用將在實(shí)際發(fā)生時(shí)，經(jīng)雙方確認(rèn)后另行結(jié)算。

5.付款條件：甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)證明和發(fā)票。

6.付款方式：甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶(hù)信息將在合同附件中明確。

7.違約責(zé)任：如甲方未按約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金；如乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)費(fèi)用。

本協(xié)議項(xiàng)下的所有付款，甲方應(yīng)在乙方提交的合法發(fā)票及付款通知后的____個(gè)工作日內(nèi)完成支付。如甲方在約定付款期限內(nèi)未支付款項(xiàng)，視為甲方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的_____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。

2.如乙方未按本協(xié)議約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方全額退還已支付的服務(wù)費(fèi)用，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任。

3.如雙方因本協(xié)議的履行發(fā)生爭(zhēng)議，任何一方均可要求對(duì)方履行協(xié)議約定的義務(wù)，對(duì)方未在合理期限內(nèi)履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何爭(zhēng)議。協(xié)商期限為_(kāi)___個(gè)工作日，自一方提出爭(zhēng)議之日起計(jì)算。

2.若協(xié)商未果，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟應(yīng)適用中華人民共和國(guó)法律。

3.除訴訟外，雙方還可以選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至________________仲裁委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“仲裁委員會(huì)”）進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁程序應(yīng)適用中華人民共和國(guó)仲裁法，仲裁語(yǔ)言為中文。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議未履行完畢的義務(wù)。

三、適用法律與管轄

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。合同簽訂地為_(kāi)_______________，雙方同意該地為合同爭(zhēng)議的管轄地。

四、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

2.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_(kāi)___年。期滿(mǎn)前____個(gè)月，雙方可書(shū)面協(xié)商是否續(xù)簽本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。在以下條件滿(mǎn)足后，本協(xié)議正式生效：

1.雙方簽署本協(xié)議；

2.雙方均確認(rèn)已充分理解本協(xié)議的內(nèi)容和條款；

3.本協(xié)議已按照雙方公司的內(nèi)部審批程序完成審批。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。除非本協(xié)議另有約定或雙方協(xié)商一致，否則本協(xié)議到期后自動(dòng)終止。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，必須以書(shū)面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字。

2.任何變更或補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

四、終止

1.本協(xié)議在以下情形下終止：

a.本協(xié)議約定的有效期屆滿(mǎn)；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.一方違約，另一方根據(jù)本協(xié)議的約定解除本協(xié)議。

2.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議的約定處理未了事項(xiàng)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知本協(xié)議的任何變更、解除或其他重要事項(xiàng)。

2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞或雙方約定的其他方式發(fā)送，自發(fā)出之日起____個(gè)工作日后視為送達(dá)。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件消除。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止以及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。合同簽訂地為_(kāi)_______________，雙方同意該地為合同爭(zhēng)議的管轄地。

八、其他

本協(xié)議的任何條款如因任何法律、法規(guī)的修改、廢止或無(wú)效而變得無(wú)效，不影響其他條款的有效性。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列出甲方對(duì)會(huì)議工作流程服務(wù)的具體需求，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員、議程安排、場(chǎng)地要求、設(shè)備需求、人員配置等。

2.設(shè)計(jì)方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體會(huì)議工作流程設(shè)計(jì)方案，包括現(xiàn)場(chǎng)布置圖、設(shè)備配置圖、人員安排表等。

3.技術(shù)規(guī)格：乙方提供的會(huì)議設(shè)備的技術(shù)規(guī)格說(shuō)明書(shū)，包括設(shè)備型號(hào)、性能參數(shù)、操作手冊(cè)等。

4.服務(wù)流程圖：乙方制定的會(huì)議工作流程圖，展示會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后的具體操作步驟。

5.人員資質(zhì)證明：乙方提供的服務(wù)人員的資質(zhì)證明文件，如職業(yè)資格證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)等。

6.財(cái)務(wù)憑證：乙方提供的與本協(xié)議相關(guān)的財(cái)務(wù)憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、付款憑證等。

7.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，確保在協(xié)議履行過(guò)程中，雙方對(duì)會(huì)議內(nèi)容和相關(guān)信息保密。

8.附件清單：上