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文檔簡介
農(nóng)藥制劑
公司治理與內(nèi)部控制方案
XX(集團)有限公司
目錄
一、項目概況......................................................3
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析..................................................5
三、進入農(nóng)藥制劑行業(yè)主要障礙.....................................9
四、必要性分析...................................................11
五、內(nèi)部控制評價的組織與實施....................................12
六、內(nèi)部控制評價工作底稿與報告...................................22
七、審計工作計劃與實施..........................................24
八、評價控制缺陷與報告..........................................28
九、德日公司治理模式的產(chǎn)生......................................32
十、德日公司治理模式的評價......................................35
十一、英美模式的產(chǎn)生............................................36
十二、英美模式的主要內(nèi)容........................................37
十三、企業(yè)風(fēng)險管理...............................................42
十四、內(nèi)部控制...................................................52
十五、內(nèi)部控制的局限性..........................................55
十六、內(nèi)部控制的重要性..........................................58
十七、發(fā)展規(guī)劃...................................................61
十八、組織機構(gòu)、人力資源分析....................................68
勞動定員一覽表...................................................68
十九、法人治理...................................................70
一、項目概況
(一)項目基本情況
1、承辦單位名稱:XX(集團)有限公司
2、項目性質(zhì):新建
3、項目建設(shè)地點:xx(待定)
4、項目聯(lián)系人:武xx
(二)主辦單位基本情況
公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規(guī)定與標準要求的產(chǎn)
品。在提供產(chǎn)品的過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產(chǎn)品安
全。積極與消費者溝通,向消費者公開產(chǎn)品安全風(fēng)險評估結(jié)果,努力
維護消費者合法權(quán)益。公司加大科技創(chuàng)新力度,持續(xù)推進產(chǎn)品升級,
為行業(yè)提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)
品和服務(wù)。
公司滿懷信心,發(fā)揚“正直、誠信、務(wù)實、創(chuàng)新”的企業(yè)精神和
“追求卓越,回報社會”的企業(yè)宗旨,以優(yōu)良的產(chǎn)品服務(wù)、可靠的質(zhì)
量、一流的服務(wù)為客戶提供更多更好的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)。
公司全面推行“政府、市場、投資、消費、經(jīng)營、企業(yè)”六位一
體合作共贏的市場戰(zhàn)略,以高度的社會責任積極響應(yīng)政府城市發(fā)展號
召,融入各級城市的建設(shè)與發(fā)展,在商業(yè)模式思路上領(lǐng)先業(yè)界,對服
務(wù)區(qū)域經(jīng)濟與社會發(fā)展做出了突出貢獻。
公司依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《公司章程》的
有關(guān)規(guī)定,制定并由股東大會審議通過了《董事會議事規(guī)則》,《董
事會議事規(guī)則》對董事會的職權(quán)、召集、提案、出席、議事、表決、
決議及會議記錄等進行了規(guī)范。
(三)項目建設(shè)選址及用地規(guī)模
本期項目選址位于XX(待定),占地面積約76.00畝。項目擬定
建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用
設(shè)施條件完備,非常適宜本期項目建設(shè)。
(四)項目總投資及資金構(gòu)成
本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹
慎財務(wù)估算,項目總投資36328.59萬元,其中:建設(shè)投資26881.92
萬元,占項目總投資的74.00%;建設(shè)期利息370.49萬元,占項目總投
資的1.02%;流動資金9076.18萬元,占項目總投資的24.98%。
(五)項目資本金籌措方案
項目總投資36328.59萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團)有限
公司計劃自籌資金(資本金)21206.50萬元。
(六)申請銀行借款方案
根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額15122.09萬
o
(七)項目預(yù)期經(jīng)濟效益規(guī)劃目標
1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):78900.00萬元。
2、年綜合總成本費用(TC):66836.84萬元。
3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):8808.02萬元。
4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):17.27%O
5、全部投資回收期(Pt):6.13年(含建設(shè)期12個月)。
6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):34099.32萬元(產(chǎn)值)。
(A)項目建設(shè)進度規(guī)劃
項目計劃從可行性研究報告的編制到工程竣工驗收、投產(chǎn)運營共
需12個月的時間。
二、產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析
把握新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革與我國加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式歷
史性交匯的機遇,更加注重推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,著力提升供給體
系質(zhì)量和效率,實施現(xiàn)代服務(wù)業(yè)與先進制造業(yè)雙輪驅(qū)動戰(zhàn)略,積極培
育新業(yè)態(tài)和新商業(yè)模式,促進產(chǎn)業(yè)集群集約集聚發(fā)展,形成相互支撐、
融合發(fā)展的高端高質(zhì)高新現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)新體系,建設(shè)全省乃至華南地區(qū)產(chǎn)
業(yè)新高地。
(一)優(yōu)質(zhì)高效發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè)
深化國家服務(wù)業(yè)綜合改革試點,強化城市高端服務(wù)功能,建設(shè)國
家服務(wù)業(yè)中心。到2020年,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)增加值占服務(wù)業(yè)增加值比重達
到70%左右。
(二)增強先進制造業(yè)核心優(yōu)勢
貫徹落實《中國制造2025》、全省工業(yè)轉(zhuǎn)型升級行動計劃和《廣
州制造2025戰(zhàn)略規(guī)劃》,以智能化、綠色化、服務(wù)化為主攻方向,強
化工業(yè)基礎(chǔ)能力,提高綜合集成水平,推動制造業(yè)向產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈價
值鏈高端發(fā)展。加快新一代信息技術(shù)與制造業(yè)深度融合,優(yōu)化提升傳
統(tǒng)支柱產(chǎn)業(yè)。培育新的支柱產(chǎn)業(yè),大力發(fā)展智能裝備及機器人、新一
代信息技術(shù)、節(jié)能與新能源汽車、新材料與精細化工、生物醫(yī)藥與健
康、能源與環(huán)保設(shè)備、軌道交通、高端船舶與海洋工程、航空與衛(wèi)星
應(yīng)用、都市消費工業(yè)等先進制造業(yè),打造“四梁八柱”的制造業(yè)支撐
體系,到2020年形成“54321”的千億級工業(yè)體系。(“54321”千億
級工業(yè)體系:5千億級產(chǎn)業(yè)1個(汽車)、4千億級產(chǎn)業(yè)1個(電子信息)、
3千億級產(chǎn)業(yè)1個(石化)、2千億產(chǎn)業(yè)1個(電力熱力)、1千億級產(chǎn)業(yè)
2個(電氣機械、通用專月設(shè)備),爭取將鐵路、船舶、航空航天和其他
運輸設(shè)備業(yè),醫(yī)藥制造業(yè)打造成新的千億級產(chǎn)業(yè)。)
(三)培育壯大戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)
1、加快發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。加大對戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)基地、創(chuàng)新
平臺、示范工程及創(chuàng)業(yè)投資的支持;形成新一代信息技術(shù)、生物與健
康、新材料與高端裝備制造、新能源汽車、新能源與節(jié)能環(huán)保、時尚
創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)5個兩千億級戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)集群;實施新業(yè)態(tài)培育計劃,
制定服務(wù)業(yè)新業(yè)態(tài)企業(yè)認定辦法,重點扶持發(fā)展個體化診療、機器人、
可穿戴設(shè)備、云計算與大數(shù)據(jù)、增材制造(3D打印)等五大新興業(yè)態(tài)。
“十三五”時期,全市戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值年均增長18%,到2020
年達到4000億元。
2、提升新興產(chǎn)業(yè)支撐作用。大力推進半導(dǎo)體、機器人、增材制造、
智能系統(tǒng)、智能交通、精準醫(yī)療、高效儲能和分布式能源系統(tǒng)、高效
節(jié)能環(huán)保、光產(chǎn)業(yè)等技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化;全市每年安排財政專項資金
支持戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加大對戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)在技術(shù)改造、市場
拓展、品牌建設(shè)、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面的支持力度,研究制定戰(zhàn)略性
新興產(chǎn)業(yè)企業(yè)財稅扶持配套政策;對符合建設(shè)條件的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)
建設(shè)項目優(yōu)先安排建設(shè)用地指標,優(yōu)先保障戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展用地
需求。
(四)大力發(fā)展海洋經(jīng)濟
樹立藍色經(jīng)濟發(fā)展理念,堅持陸海統(tǒng)籌,科學(xué)開發(fā)海洋資源,構(gòu)
建陸海協(xié)調(diào)、人海和諧的海洋空間發(fā)展格局。
(五)促進產(chǎn)業(yè)集群集聚集成
現(xiàn)代服務(wù)業(yè)以集聚區(qū)為主體形態(tài)。以21個省級現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚區(qū)
為依托,推動現(xiàn)代服務(wù)業(yè)集聚發(fā)展。中心城區(qū)提升商務(wù)樓宇綜合功能,
合理利用原有工業(yè)用地和老廠房,著力打造總部、金融和科技集聚區(qū)。
外圍新城依托現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)、資源稟賦加快建設(shè)現(xiàn)代物流等生產(chǎn)性服
務(wù)業(yè)集聚區(qū)。
制造業(yè)發(fā)展以產(chǎn)業(yè)區(qū)塊為主體形態(tài)。以工業(yè)制造、高新技術(shù)制造
主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的95個產(chǎn)業(yè)區(qū)塊為依托,重點加快以天河區(qū)東部、黃埔區(qū)至
增城區(qū)南部先進制造業(yè)為東翼,以南沙區(qū)、番禺區(qū)臨港制造業(yè)為南翼,
以白云北部、花都區(qū)及從化區(qū)西南部制造業(yè)為北翼的產(chǎn)業(yè)集聚帶建設(shè),
推動制造業(yè)企業(yè)由小而散向園區(qū)化、集群化發(fā)展。以城市更新為契機,
推動舊廠房、零散工業(yè)和村級工業(yè)園區(qū)成片改造,大力發(fā)展工業(yè)總部
經(jīng)濟、服務(wù)型制造業(yè)和都市工業(yè)。
戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)以基地為主體形態(tài)。以優(yōu)化提升全市35個戰(zhàn)略性
新興產(chǎn)業(yè)基地為依托,中部著力打造琶洲互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新集聚區(qū),大力引
進互聯(lián)網(wǎng)總部企業(yè);東部建設(shè)以中新廣州知識城、廣州科學(xué)城等為重
點的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)核心基地;南部推進建設(shè)以南沙新區(qū)、廣州國際
創(chuàng)新城為重點的新興產(chǎn)業(yè)基地;北部建設(shè)以空港經(jīng)濟區(qū)為重點的臨空
戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)基地。
(六)加強質(zhì)量標準和品牌建設(shè)
樹立質(zhì)量立市理念,鼓勵企業(yè)主導(dǎo)或參與制定修訂國際標準、國
家標準、行業(yè)標準和地方標準,積極推進國家級、省級標準化示范項
目,建設(shè)一批標準化示范單位,加快建設(shè)公共檢驗檢測與認證平臺,
打造國家檢驗檢測高技術(shù)服務(wù)業(yè)集聚區(qū);完善服務(wù)業(yè)標準化的激勵機
制,突出抓好商貿(mào)、會展、信息、物流、金融、科技、旅游、服務(wù)外
包、教育培訓(xùn)、社區(qū)服務(wù)等領(lǐng)域標準的制(修)訂、實施與推廣,提高
“廣州標準”的國內(nèi)外影響力;實施質(zhì)量強市和品牌戰(zhàn)略,強化重點
產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管和風(fēng)險監(jiān)測,開展支柱產(chǎn)業(yè)和重點行業(yè)質(zhì)量提升行動,
提升廣州產(chǎn)品質(zhì)量競爭刀。設(shè)立品牌培育專項資金,擦亮"老字號'
新增一批具有自主知識產(chǎn)權(quán)的名牌產(chǎn)品,支持企業(yè)培育國際品牌,推
動“廣州產(chǎn)品”向“廣州品牌”躍升。
三、進入農(nóng)藥制劑行業(yè)主要障礙
1、生產(chǎn)資質(zhì)壁壘
農(nóng)藥制劑生產(chǎn)行業(yè)對廠房設(shè)施、技術(shù)人員、質(zhì)量管理等方面具有
特定要求,企業(yè)在達到相應(yīng)標準后,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府
農(nóng)業(yè)主管部門核發(fā)農(nóng)藥生產(chǎn)許可證,方可從事農(nóng)藥制劑生產(chǎn)。此外,
農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)每種制劑產(chǎn)品前,需委托有資質(zhì)第三方機構(gòu)
對該產(chǎn)品的環(huán)境、殘留、毒性等方面進行試驗評估并取得農(nóng)業(yè)農(nóng)村部
核發(fā)的農(nóng)藥登記證。2017年6月,國務(wù)院頒布新的《農(nóng)藥管理條例》,
增加了藥效、毒理、殘留以及環(huán)境等方面大量的風(fēng)險評估要求,進一
步提升了申請農(nóng)藥登記證的門檻。
2、技術(shù)壁壘
農(nóng)藥制劑產(chǎn)品是農(nóng)業(yè)生產(chǎn)必不可少的重要生產(chǎn)資料,但其在使用
過程中直接施用于外部環(huán)境,外部環(huán)境的復(fù)雜性會對農(nóng)藥制劑產(chǎn)品的
使用效果產(chǎn)生較大影響。高效綠色的農(nóng)藥制劑產(chǎn)品在防治目標病蟲害
或除去目標雜草的同時,也需要避免農(nóng)藥殘留、殺傷益蟲或?qū)r(nóng)作物
造成損害,因此其開發(fā)過程需要綜合運用化學(xué)、生物學(xué)、環(huán)境科學(xué)、
毒理學(xué)等多個交叉學(xué)科知識,具有高技術(shù)壁壘的特點。
3、品牌及銷售渠道壁壘
我國農(nóng)業(yè)生產(chǎn)集約化程度較低,農(nóng)戶具有小而散的特點,農(nóng)藥的
使用效果往往決定著農(nóng)戶家庭當年的主要經(jīng)濟收入情況;同時,我國
農(nóng)戶平均文化程度不高,農(nóng)戶在選用農(nóng)藥產(chǎn)品時往往傾向于選擇產(chǎn)品
質(zhì)量良好、品質(zhì)均一穩(wěn)定、品牌知名度較高、技術(shù)服務(wù)到位的農(nóng)藥制
劑產(chǎn)品。
我國地域遼闊、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)集約化程度較低,且部分地區(qū)可能存在
集中爆發(fā)的病蟲害防治需求,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)需要建立并維護產(chǎn)品
經(jīng)銷體系,確保將最新的農(nóng)藥產(chǎn)品快速銷售至基層村鎮(zhèn)乃至田間地頭,
以滿足農(nóng)戶農(nóng)業(yè)生產(chǎn)需求。因此,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)行業(yè)對品牌認可度及
渠道分銷能力具有較高的要求。
4、資金壁壘
農(nóng)藥制劑行業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)到市場推廣和銷售,各個環(huán)節(jié)均
需要投入較長的時間以及大量的資金。從產(chǎn)品研發(fā)角度而言,由于農(nóng)
藥病蟲害的抗性不斷累積、新型病蟲害的不斷出現(xiàn)以及行業(yè)監(jiān)管的日
趨嚴格,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)需要持續(xù)投入大量資金進行市場調(diào)研、新
產(chǎn)品研發(fā),并根據(jù)法規(guī)要求開展大量試驗方可取得農(nóng)藥登記證。近年
來隨著相關(guān)法規(guī)政策的不斷出臺,取得農(nóng)藥登記證所需的時間和成本
日益提高,對資金的需求量較大。
從產(chǎn)品生產(chǎn)角度而言,為了提升產(chǎn)品的使用效果,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)
企業(yè)需要不斷優(yōu)化劑型生產(chǎn)工藝,其中部分劑型的優(yōu)化需要投資引進
新設(shè)備甚至建造新的廠房,需要較長的時間和較大量的資金投入。從
市場推廣與銷售角度而言,由于下游農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動存在較強的季節(jié)性
因素,農(nóng)藥制劑生產(chǎn)企業(yè)在生產(chǎn)備貨旺季也會承受較大的資金壓力。
四、必要性分析
1、提升公司核心競爭力
項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產(chǎn)負債結(jié)構(gòu),補充
流動資金將提高公司應(yīng)對短期流動性壓力的能力,降低公司財務(wù)費用
水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發(fā)展。同時資金補充流
動資金將為公司未來成為國際領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)服務(wù)商發(fā)展戰(zhàn)略提供堅實支
持,提高公司核心競爭力。
五、內(nèi)部控制評價的組織與實施
內(nèi)部控制評價是由企業(yè)董事會和管理層實施的。進行評價的具體
內(nèi)容應(yīng)圍繞《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中提及的內(nèi)部控制五個要素即
內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及《企
業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》中的內(nèi)容。在確
定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評價程序,對內(nèi)部控制有效性進
行全面評價,包括財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性和非財務(wù)報告內(nèi)部控制有
效性;同時為內(nèi)部評價工作形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工
作的內(nèi)容,包括評價要素、關(guān)鍵風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)
資料以及認定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評價工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認
定準則;完成評價后,企業(yè)應(yīng)當準備一份內(nèi)部控制自我評價報告,在
其年報中進行披露:企業(yè)董事會應(yīng)當對內(nèi)部控制評價報告的真實性負
責。
(一)內(nèi)部控制評價的相關(guān)概念
內(nèi)部控制評價一般是指由專門的機構(gòu)或人員,通過對單位內(nèi)部控
制系統(tǒng)的了解、測試和分析,對其完整性、合理性及有效性提出意見,
并進行報告,以利于單位進一步健全和完善內(nèi)部控制體系。
我國《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當結(jié)合
內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控
制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由
企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展狀況、實際風(fēng)險水
平等自行確定。
(二)內(nèi)部控制評價應(yīng)當遵循的原則
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評價應(yīng)
遵循以下3個原則。
1、全面性原則
評價工作應(yīng)當包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單
位的各種業(yè)務(wù)和事項。
2、重要性原則
評價工作應(yīng)當在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)
務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
3、客觀性原則
評價工作應(yīng)當準確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控
制設(shè)計與運行的有效性。
(三)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,內(nèi)部控制評價涉及以下7
個方面。
(1)企業(yè)應(yīng)當根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、應(yīng)用指引以及本
企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與
溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,對內(nèi)部控制
設(shè)計與運行情況進行全面評價。
(2)企業(yè)組織開展內(nèi)部環(huán)境評價,應(yīng)當以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、
人力資源、企業(yè)文化、社會責任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)
部控制制度,對內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計及實際運行情況進行認定和評價。
(3)企業(yè)組織開展風(fēng)險評估機制評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基
本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險評估的要求,以及各項應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險為
依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險識
別、風(fēng)險分析、應(yīng)對策略等進行認定和評價。
(4)企業(yè)組織開展控制活動評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》和各項應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制
度,對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進行認定和評價。
(5)企業(yè)組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當以內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)
報告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,
對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務(wù)報告
的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有
效性等進行認定和評價。
(6)企業(yè)組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)當以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)
范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定
為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部監(jiān)督機制的有效性進行
認定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等是否在
內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
(7)內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評
價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)
證據(jù)資料以及認定結(jié)果等。評價工作底稿應(yīng)當設(shè)計合理、證據(jù)充分、
簡便易行、便于操作。
(四)內(nèi)部控制評價的程序
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)
部控制評價辦法規(guī)定程序,有序開展內(nèi)部控制評價工作。內(nèi)部控制評
價程序一般包括制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作
與測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果及編報評價報告等環(huán)節(jié)。在這
里重點講解制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測
試、匯總評價結(jié)果四個環(huán)節(jié)。
1、制訂評價控制方案
企業(yè)可以授權(quán)審計部門或?qū)iT機構(gòu)負責內(nèi)部控制評價組織的實施
工作。承擔內(nèi)部控制評價的部門或機構(gòu)應(yīng)具備以下條件。
(1)能夠獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)
督的權(quán)力;
(2)具備與監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職
業(yè)道德素養(yǎng);
(3)與企業(yè)其他職能機構(gòu)就監(jiān)督與評價內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當保
持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約;
(4)能夠得到企業(yè)董事會和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會
及其審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部
控制評價工作的順利開展。
內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評價
工作方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員組織、進度安排和費用預(yù)
算等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)董事會或其授權(quán)審批后實施。這是一個進行內(nèi)部
控制評估前的全面計劃,提供內(nèi)部控制評價的效率和效果。
2、組成評價工作組
內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)在評價方案獲得批準后,需要組織評價
工作組,具體承擔內(nèi)部控制檢查評價任務(wù)。評價工作組成員應(yīng)具備獨
立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)熟悉情
況、參與日常監(jiān)控的負責人或業(yè)務(wù)骨干參加。
企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機制,為評價工作組成
員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)
注重點、評價工作流程、方法以及工作底稿準備的要求。對于擁有內(nèi)
部審計部門的企業(yè)來說,內(nèi)審部門很有可能也同樣地擔當內(nèi)部控制評
價組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會計師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控
制評價服務(wù),根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的要求,則該事務(wù)所不
應(yīng)同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計服務(wù)。
3、實施評價工作與測試
評價工作組需通過了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流
程,識別有關(guān)主要風(fēng)險后,才能開展實施及測試設(shè)計和運行有效性的
內(nèi)部控制工作。
(1)了解公司層面基本情況。評價工作組與被評價單位進行充分
溝通,了解其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力
資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個要素的運作情況。
(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險。在這一階段,評價工作
組把工作重點放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷售流程和采
購流程等。為支持評估工作與相關(guān)測試有效進行,企業(yè)應(yīng)建立全面文
檔記錄。文檔記錄可以若助評價工作組了解各個主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,
識別相關(guān)的風(fēng)險關(guān)注點及可能存在的內(nèi)部控制措施。評價工作組可審
閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。
①風(fēng)險控制矩陣文檔。關(guān)注點在于復(fù)核風(fēng)險流程的合理性,例如,
文檔是否包含了流程面臨的所有風(fēng)險、列示的風(fēng)險是否得到定期或及
時的更新、對于各項風(fēng)險的重要性水平分析是否合理,以及復(fù)核控制
點的識別,關(guān)鍵控制點、重要控制點、一般控制點的判斷是否合適。
②流程圖文檔。關(guān)注點在于流程圖是否與實際操作及風(fēng)險控制矩
陣描述相符合,流程圖是否清楚地標示所有風(fēng)險點及控制點,流程圖
中責任部門、崗位以及其他管理機構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑
是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實際操作及相
應(yīng)的控制活動。
③審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點在于部門及崗位的描述是否準確、權(quán)
限的劃分和設(shè)置是否合理。
評價工作組應(yīng)識別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風(fēng)險,提出對于
每一重大流程在交易過程中“可能出錯”而產(chǎn)生重大錯誤的問題在這
些控制點上識別降低風(fēng)險的控制,這些控制應(yīng)當能夠為防止發(fā)生重要
的錯誤或者能發(fā)現(xiàn)并更正錯誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而
易見,可能是電子化或者是人工的,并且同時是高層及基層實施。這
些關(guān)注點將是評價工作組進行設(shè)計或運行有效性并做出結(jié)論的地方。
例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開立、變更及撤銷未經(jīng)合理的審
批及授權(quán),對于該風(fēng)險點應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開立
賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批準(簽章),提交給銀行的變
更賬戶申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷賬戶
申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)
面臨的一個關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險可能是客戶需求的波動,當客戶需求下降時,
企業(yè)收入減少,進而發(fā)生資金的短缺并增加對營運資金需求的壓力,
資金需求將會直接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進而導(dǎo)致企業(yè)
的財務(wù)費用成本增加。
固有風(fēng)險是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風(fēng)險事項發(fā)
生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類企業(yè)資金、在建
工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容
易出現(xiàn)差錯。一些產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險的外部因素也可能影響固有風(fēng)險,如
“節(jié)能減排”的目標要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線,
并對舊裝備進行技術(shù)改造,這些都會影響資金流。
在各重要流程中,管理層可能已實施不同程度的控制以應(yīng)對風(fēng)險。
例如,在資金管理流程、銀行賬戶的開立的風(fēng)險點中,可能有的控制
措施是要求提交給銀行的開立賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批
準或簽章。
(3)確定檢查評價戒圍和重點。評價工作組根據(jù)掌握的情況確定
評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量,進行分工與測試。評價范圍、方式、
程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境、風(fēng)險水平等因素而
異。
(4)開展現(xiàn)場檢查測試。評價工作組可綜合運用個別訪談、調(diào)查
問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等評價方法,
收集被評價單位內(nèi)部控制設(shè)計與運行是否有效的證據(jù),按照要求填寫
工作底稿、記錄有關(guān)測試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與
管理層溝通,對有關(guān)缺陷進行認定并進行記錄。
①個別訪談。評價工作組人員可以個別訪談企業(yè)或被評價單位的
不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運行。個別訪談通常用于企業(yè)
層面與業(yè)務(wù)層面評價的階段。
②調(diào)查問卷。調(diào)查問卷多用于企業(yè)層面的評價,通過擴大對象范
圍,如企業(yè)中的全體員二,收集簡單結(jié)果,如對公司企業(yè)文化的認同。
③專題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行
情況或控制問題進行的分析和討論。
④穿行測試。穿行測試是指在流程中任意選取一項交易為樣本,
獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會計處理、信息系統(tǒng)和財務(wù)
報告編制,直到這項交易在財務(wù)報表中報告出來的全過程。通過執(zhí)行
“穿行測試”,評價工作人員可獲取對一個流程的了解,查找潛在的
內(nèi)控設(shè)計問題并識別出相關(guān)控制。
⑤實地查驗。這是一個用于業(yè)務(wù)層面評價的方法。例如,評價
工作人員進行實地盤點以測試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制
的有效性。
⑥抽樣。抽樣方法可以分為隨機抽樣和其他抽樣法。隨機抽樣一
般被認為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計學(xué)的取樣方式,從樣本庫中抽
取一定數(shù)量的樣本,進行控制測試,以獲取有關(guān)控制的運行狀況。隨
機選取通常是采用計算機來完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及
系統(tǒng)抽樣等。
⑦比較分析。這是一種通過數(shù)據(jù)分析,識別評價關(guān)注點的方法。
例如,通過比較月度的銷售情況,識別異常區(qū)間,進行檢查。
⑧審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評價的常用方法,通過核對有
關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追
溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負責
人簽字。
4、匯總評價結(jié)果
評價工作組人員應(yīng)當在其工作底稿中,記錄評價所實施的程序及
有關(guān)結(jié)果。企業(yè)內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當建立評價質(zhì)量交叉復(fù)核制度,
有關(guān)評價報告應(yīng)由評價工作組負責人嚴格審核確認;與被評價單位進
行通報,在提交內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)前得到被評價單位相關(guān)責任
人簽字確認。如果在評價工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測試及控制測
試中發(fā)現(xiàn)的與訪談結(jié)果的差異、與流程手冊的差異,也應(yīng)在匯總中適
當?shù)赜涗洝?/p>
企業(yè)內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認定匯總表,
結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進情況,對
內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析和全面復(fù)
核,提出認定意見,并以適當?shù)男问较蚨聲?、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報
告。重大缺陷應(yīng)當由董事會予以最終認定。企業(yè)對于認定的重大缺陷,
應(yīng)當及時采取應(yīng)對策略,切實將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),并追究有
關(guān)部門或相關(guān)人員的責任。
六、內(nèi)部控制評價工作底稿與報告
(一)內(nèi)部控制評價工作底稿
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第十一條的要求,內(nèi)部控制評價
工作應(yīng)當形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評
價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果
等。評價工作底稿應(yīng)當設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。
(二)內(nèi)部控制評價報告
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的相
關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行
自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。
1、內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》第二十二條的規(guī)定,內(nèi)部控制評
價報告至少應(yīng)當披露下列內(nèi)容:(1)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的
聲明;(2)內(nèi)部控制評分工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評價的依
據(jù);(4)內(nèi)部控制評價的范圍:(5)內(nèi)部控制評價的程序和方法;
(6)內(nèi)部控制缺陷及其認定情況;(7)內(nèi)部控制的整改情況及對重
大缺陷擬采取的整改措施;(8)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
2、報告時間及要求
內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準后與審計
報告一起對外披露。
企業(yè)應(yīng)當以12月31日作為年度內(nèi)部控制評價報告的基準日,內(nèi)
部控制評價報告應(yīng)當在基準日后4個月內(nèi)報出。
企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當關(guān)注自內(nèi)部控制評價報告基準日至內(nèi)
部控制評價報告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響內(nèi)部控制有效性的因素,并
根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結(jié)論進行相應(yīng)調(diào)整。
七、審計工作計劃與實施
(一)審計工作計劃
《企業(yè)內(nèi)部審計指引》第六條的規(guī)定:注冊會計師應(yīng)該恰當?shù)赜?/p>
劃內(nèi)部控制審計工作,配備具有專業(yè)勝任能力的項目組,并對助理人
員進行適當?shù)亩綄?dǎo)。
《企業(yè)內(nèi)部審計指引》第七條的規(guī)定:在計劃審計工作時,注冊
會計師應(yīng)當評價下列事項對內(nèi)部控制、財務(wù)報表以及審計工作的影響:
與企業(yè)相關(guān)的風(fēng)險;相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)概況;企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營
特點、資本結(jié)構(gòu)等相關(guān)事項;企業(yè)內(nèi)部控制最近發(fā)生變化的程度:與
企業(yè)溝通過的內(nèi)部控制缺陷;重要性、風(fēng)險等與確定內(nèi)部控制重大缺
陷相關(guān)的因素對內(nèi)部控制有效性的初步判斷;可獲取的、與內(nèi)部控制
有效性相關(guān)的證據(jù)的類型和范圍。
注冊會計師應(yīng)當以風(fēng)險評估為基礎(chǔ),選擇擬測試的控制,確定測
試所需收集的證據(jù)。內(nèi)部控制的特定領(lǐng)域存在重大缺陷的風(fēng)險越高,
給予該領(lǐng)域的審計關(guān)注就越多。
注冊會計師應(yīng)當對企業(yè)內(nèi)部控制自我評價工作進行評估,判斷是
否利用內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作以及
可利用的程度,相應(yīng)減少本應(yīng)由注冊會計師執(zhí)行的工作。注冊會計師
利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作,
應(yīng)當對其專業(yè)勝任能力和客觀性進行充分評價。
注冊會計師應(yīng)當對發(fā)表的審計意見獨立承擔責任,其責任不因為
利用企業(yè)內(nèi)部審計人員、內(nèi)部控制評價人員和其他相關(guān)人員的工作而
減輕。
(二)審計工作實施
《企業(yè)內(nèi)部審計指引》第十條規(guī)定:注冊會計師應(yīng)當按照自上而
下的方法實施審計工作。自上而下的方法是注妍會計師識別風(fēng)險,選
擇擬測試控制的基本思路。注冊會計師在實施審計工作時,可以將企
業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制的測試結(jié)合進行。
“自上而下”的方法始于財務(wù)報表層次,以注冊會計師對財務(wù)報
告內(nèi)部控制整體風(fēng)險的了解開始,然后注冊會計師將關(guān)注重點放在企
業(yè)層面的控制上,并將二作逐漸下移至重大賬戶、列報及相關(guān)的認定。
1、識別企業(yè)層面控制
通過了解企業(yè)與財務(wù)報告相關(guān)的整體風(fēng)險,注冊會計師可以識別
出為保持有效的財務(wù)報告內(nèi)部控制而必需的企業(yè)層面內(nèi)部控制。注冊
會計師測試企業(yè)層面控制,應(yīng)當把握重要性原則,至少應(yīng)當關(guān)注以下
幾方面。
(1)與內(nèi)部環(huán)境相關(guān)的控制。內(nèi)部環(huán)境,即控制環(huán)境,包括治理
職能和管理職能,以及治理層和管理層對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度、
認識和措施。在評價控制環(huán)境的設(shè)計時,注冊會計師應(yīng)當考慮構(gòu)成控
制環(huán)境的下列要素,以及這些要素如何被納入企業(yè)業(yè)務(wù)流程:①對誠
信和道德價值觀念的溝通與落實;②對勝任能力的重視;③治理層的
參與程度:④管理層的理念和經(jīng)營風(fēng)格;⑤組織結(jié)構(gòu);6職權(quán)與責任的
分配;①人力資源政策與落實。
(2)針對董事會、經(jīng)理層凌駕于控制之上的風(fēng)險而設(shè)計的控制。
注冊會計師可以根據(jù)對企業(yè)舞弊風(fēng)險的評估做出判斷,選擇相關(guān)的企
業(yè)層面控制進行測試,并評價這些控制能否有效應(yīng)對管理層凌駕于控
制之上的風(fēng)險。注冊會計師應(yīng)當特別關(guān)注由于管理層凌駕于賬戶記錄
控制之上,或規(guī)避控制行為而產(chǎn)生的重大錯報風(fēng)險,并考慮企業(yè)如何
糾正不正確的交易處理。
(3)企業(yè)的風(fēng)險評估過程。包括識別與財務(wù)報告相關(guān)的經(jīng)營風(fēng)險
和其他經(jīng)營管理風(fēng)險,以及針對這些風(fēng)險采取的措施。注冊會計師在
對企業(yè)整體層面的風(fēng)險評估過程進行了解和評估時,考慮的主要因素
可能包括:企業(yè)是否已建立并溝通其整體目標,并輔以具體策略和業(yè)
務(wù)流程層面的計劃;是否已建立風(fēng)險評估過程,包括識別風(fēng)險,估計
風(fēng)險的重大性,評估風(fēng)險發(fā)生的可能性以及確定需要采取的應(yīng)對措施;
是否已建立某種機制,識別和應(yīng)對可能對企業(yè)產(chǎn)生重大且普遍影響的
變化;會計部門是否建立了某種流程,以識別會計準則的重大變化;
業(yè)務(wù)操作發(fā)生變化并影響交易記錄的流程時,是否存在溝通渠道以通
知會計部門;風(fēng)險管理部門是否建立了某種流程,以識別經(jīng)營環(huán)境,
包括監(jiān)管環(huán)境發(fā)生的重大變化。
(4)對內(nèi)部信息傳遞和財務(wù)報告流程的控制。注冊會計師應(yīng)當從
下列方面了解與財務(wù)報告相關(guān)的信息系統(tǒng):對財務(wù)報表具有重大影響
的各類交易;在信息技術(shù)和人工系統(tǒng)中,交易生成、記錄、處理和報
告的程序;與交易生成、記錄、處理和報告有關(guān)的會計記錄、支持性
信息和財務(wù)報表中的特定項目;信息系統(tǒng)如何獲取除各類交易之外的
對財務(wù)報表具有重大影響的事項和情況;企業(yè)編制財務(wù)報告的過程,
包括做出的重大會計估計和披露。財務(wù)報告流程的控制可以確保管理
層按照適當?shù)臅嫓蕜t編制合理、可靠的財務(wù)報告并對外報告。
(5)對控制有效性的內(nèi)部監(jiān)督和自我評價。企業(yè)對控制有效性的
內(nèi)部監(jiān)督和自我評價可以在企業(yè)層面上實施,也可以在業(yè)務(wù)流程層面
上實施,包括對運行報告的復(fù)核和核對、與外部人士的溝通、對其他
未參與控制執(zhí)行人員的監(jiān)控活動,以及將信息系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)與實物資
產(chǎn)進行核對等。
2、識別業(yè)務(wù)層面控制
注冊會計師測試業(yè)務(wù)層面控制,應(yīng)當把握重要性原則,結(jié)合企業(yè)
實際內(nèi)部控制各項應(yīng)用指引的要求和企業(yè)層面控制的測試情況,重點
對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的重要業(yè)務(wù)與事項的控制進行測試。
注冊會計師應(yīng)首先確定企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程和影響重大賬戶的重
要交易類別,了解重要交易從發(fā)生到記入賬目的整個流程,與重大賬
戶及其相關(guān)認定相結(jié)合,在重要交易整個流程中確定錯報可能會在什
么環(huán)節(jié)發(fā)生,即確定相應(yīng)的控制目標;然后根據(jù)確定的審計測試策略、
計劃對內(nèi)部控制進行進一步了解和評估,對重要交易流程中設(shè)計的防
止或發(fā)現(xiàn)并糾正可能錯報的相關(guān)控制加以識別;再通過執(zhí)行穿行測試,
來證實對重要交易流程和相關(guān)控制的了解,并確定相關(guān)控制是否得到
執(zhí)行;最后對相關(guān)控制的設(shè)計和是否得到執(zhí)行進行評價,以確定進一
步的審計程序。
八、評價控制缺陷與報告
(一)評價控制缺陷
注冊會計師需要評價其注意到的各項控制缺陷的嚴重程度,以確
定這些缺陷單獨或組合起來,是否構(gòu)成重大缺陷。但是,在計劃和實
施審計工作時,不要求注冊會計師尋找單獨或組合起來不構(gòu)成重大缺
陷的控制缺陷。
企業(yè)內(nèi)部控制可能存在重大缺陷情形有:(1)注冊會計師發(fā)現(xiàn)董
事、監(jiān)事和高級管理人員舞弊;(2)企業(yè)更正已經(jīng)公布的財務(wù)報表;
(3)注冊會計師發(fā)現(xiàn)當期財務(wù)報表存在重大錯報,而內(nèi)部控制在運行
過程中未能發(fā)現(xiàn)該錯報;(4)企業(yè)審計委員會和內(nèi)部審計機構(gòu)對內(nèi)部
控制的監(jiān)督無效。
財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的嚴重程度取決于:控制缺陷導(dǎo)致賬戶余
額或列報錯報的可能性;因一個或多個控制缺陷的組合導(dǎo)致潛在錯報
的金額大小。
控制缺陷的嚴重程度與賬戶余額或列報是否發(fā)生錯報無必然對應(yīng)
關(guān)系,而取決于控制缺陷是否可能導(dǎo)致錯報。評價控制缺陷時,注冊
會計師需要根據(jù)財務(wù)報表審計中確定的重要性水平,支持對財務(wù)報告
控制缺陷重要性的評價。注冊會計師需要運用職業(yè)判斷,考慮并衡量
定量和定性因素,同時要對整個思考判斷過程進行記錄,尤其是詳細
記錄關(guān)鍵判斷和得出結(jié)論的理由。而且,對于“可能性”和“重大錯
報”的判斷,在評價控制缺陷嚴重性的記錄中,注冊會計師需要給予
明確的考量和陳述。
(二)內(nèi)部控制缺陷的報告
1、對內(nèi)報告
內(nèi)部控制缺陷報告應(yīng)當采取書面形式。對于一般缺陷和重要缺陷,
通常向企業(yè)經(jīng)理層報告,并視情況考慮是否需要向董事會及其審計委
員會、監(jiān)事會報告;對于重大缺陷,應(yīng)當及時向董事會及其審計委員
會、監(jiān)事會和經(jīng)理層報告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報告的情形,如
存在與經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控
制之上的情形等,應(yīng)當直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷的影響程度合理確定內(nèi)部控制缺陷報告的時
限,一般缺陷、重要缺陷應(yīng)定期報告,重大缺陷即時報告。
2、對外報告
我國《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》第四條規(guī)定:注冊會計師應(yīng)當對
財務(wù)報告內(nèi)部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對內(nèi)部控制審計過程中
注意到的非財務(wù)報告內(nèi)部控制的重大缺陷,在內(nèi)部控制審計報告中增
加“非財務(wù)報告內(nèi)部控制重大缺陷描述段”予以披露。
內(nèi)部控制信息披露服務(wù)于投資者的權(quán)益保護以及投資者對企業(yè)投
資回報的預(yù)期。財務(wù)報告之所以是投資決策的重要依據(jù),原因在于它
有助于投資者評估企業(yè)未來產(chǎn)生現(xiàn)金流量的金額、時間和不確定性從
而服務(wù)于投資決策。但是,依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)前景的預(yù)期能否成為
現(xiàn)實、差異的波動方向取決于對未來不確定因素的管控。內(nèi)部控制的
有效性以及缺陷的嚴重程度決定著它管控未來風(fēng)險的能力以及預(yù)期變
為現(xiàn)實的可靠程度。對外披露內(nèi)控缺陷信息是企業(yè)必須承擔的義務(wù)。
但是,無論從法律賦予管理層的義務(wù)層面講,還是受托者對委托者承
擔的道義責任層面講,并不是所有的內(nèi)部控制缺陷都必須對外披露。
對外披露的缺陷應(yīng)該是對投資者制定投資決策、修正以往投資決策產(chǎn)
生影響的缺陷信息。缺陷的披露實際上起風(fēng)險提示的作用,只有較大
可能偏離目標且危害程度較嚴重的缺陷才有必要對外披露。
3、注冊會計師內(nèi)部控制審計意見類型
企業(yè)內(nèi)部控制審計意見包括無保留意見、否定意見和無法表示意
見三種類型。具體又可分為無保留意見、帶強調(diào)段的無保留意見、否
定意見和無法表示意見四種類型。
(1)無保留審計意見。發(fā)表無保留審計意見必須同時符合兩個條
件:①企業(yè)按照內(nèi)部控制有關(guān)法律法規(guī)以及企業(yè)內(nèi)部控制制度要求,
在所有重大方面建立并實施有效的內(nèi)部控制;②注冊會計師按照有關(guān)
內(nèi)部控制審計準則的要求計劃和實施審計工作,在審計過程未受到限
制。
(2)帶強調(diào)段的無保留意見。注冊會計師認為財務(wù)報告內(nèi)部控制
雖不存在重大缺陷,但仍有一項或者多項重大事項需要提請審計報告
使用者注意的,應(yīng)在審計報告中增加強調(diào)事項段予以說明。該段內(nèi)容
僅用于提醒內(nèi)部控制審計報告使用者關(guān)注,并不影響對財務(wù)報告內(nèi)部
控制發(fā)表的審計意見。
(3)否定意見。注冊會計師認為財務(wù)報告內(nèi)部控制存在一項或多
項重大缺陷的,除非審計范圍受到限制,否則應(yīng)對財務(wù)報告內(nèi)部控制
發(fā)表否定意見。注冊會計師出具否定意見的內(nèi)部控制審計報告中需包
括重大缺陷的定義、重大缺陷的性質(zhì)及其對財務(wù)報告內(nèi)部控制的影響
程度等內(nèi)容。
(4)無法表示意見。注冊會計師審計范圍受到限制的,應(yīng)當解除
業(yè)務(wù)約定或出具無法表示意見的內(nèi)部控制審計報告,在報告中指明審
計范圍受到限制,無法對內(nèi)部控制有效性發(fā)表意見。注冊會計師在已
執(zhí)行的有效程序中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,應(yīng)當在“無法表示
意見”的審計報告中對已發(fā)現(xiàn)的重大缺陷做出詳細說明。
九、德日公司治理模式的產(chǎn)生
與英美等國家的公司治理模式不同,德國和日本形成了以內(nèi)部控
制為主的治理模式,其中德國公司主要以銀行和職工持股,較強依賴
外部資本性為特征;日本公司主要以“債權(quán)人相機治理”和“法人交
叉持股”為特征。德、日兩國均屬于后起的資本主義國家,生存與發(fā)
展存在著巨大的壓力。尤其是在第二次世界大戰(zhàn)后,德國和日本作為
戰(zhàn)敗國能夠迅速恢復(fù)經(jīng)濟發(fā)展水平,其政治和經(jīng)濟的高度集中和共同
主義的意識發(fā)揮了巨大的積極作用。
德國、日本和其他老牌資本主義國家相比,是發(fā)展較晚的發(fā)達資
本主義國家。工業(yè)革命及第二次世界大戰(zhàn)之后,為了恢復(fù)本國經(jīng)濟、
德國、日本兩國實施經(jīng)濟強國戰(zhàn)略。俾斯麥時期,德國積極發(fā)展以法
蘭西等大型銀行為代表的銀行體系,它們充當了風(fēng)險投資公司的角色,
為政府建立現(xiàn)代工業(yè)的目標服務(wù),為企業(yè)提供融資。第二次世界大戰(zhàn)
以后,在沒有超級富豪和發(fā)達資本市場而又需要大量資本進行經(jīng)濟重
建的情況下,銀行充當了為政府建立現(xiàn)代工業(yè)目標服務(wù)、為企業(yè)提供
融資服務(wù)的工具。在企業(yè)需要資金還貸時,德國的銀行通過債權(quán)轉(zhuǎn)股
權(quán)的方式實現(xiàn)了對各類企業(yè)的換血易主。日本在戰(zhàn)后對金融機構(gòu)的管
制政策中最突出的一點便是大力扶持銀行間接金融。第二次世界大戰(zhàn)
后,由于美國占領(lǐng)軍最高統(tǒng)帥強行解散財閥,并出售財閥的股票和實
行《格拉斯―斯蒂格爾法》,股票迅速從個人手中流向與企業(yè)關(guān)系密
切的銀行等金融機構(gòu)手中。再加之為防止加入經(jīng)合組織且保護本國企
業(yè)被兼并,日本政府大力鼓勵企業(yè)之間地相互持股,企業(yè)集團的出現(xiàn)
有效地阻止了外國企業(yè)對日本企業(yè)的侵入。兩國政府在法律政策上也
向金融機構(gòu)傾斜,如德國全能銀行可以無限制地持有非金融機構(gòu)的股
權(quán),日本規(guī)定商業(yè)銀行最高可以持有企業(yè)股份的5%,保險公司最高可
以持有企業(yè)股份的10%,而投資基金在這方面沒有限制。德國的法律規(guī)
定,只要輟行持有公司股票金額不超過銀行資本的25%就不受法律約束,
而且銀行可以提供商業(yè)銀行和投資銀行的廣泛業(yè)務(wù),可以無限制地持
有任何一家非金融企業(yè)股份。日本規(guī)定銀行可以持有任何一家企業(yè)的
股份。與之相對應(yīng),德日對直接融資采取歧視性法律監(jiān)管:證券市場
除了只對少數(shù)國有企業(yè)和電子行業(yè)開放外,還嚴格控制企業(yè)在國內(nèi)發(fā)
行股票和長期債券程序。直到20世紀80年代末,商業(yè)票據(jù)和國內(nèi)債
券、外匯債券和歐洲債券才獲允許發(fā)行。
德日模式的形成還與兩國的政治結(jié)構(gòu)、文化特點、歷史背景存在
極大的關(guān)系,日本和德國在長期歷史的發(fā)展中都是存在著集權(quán)傳統(tǒng)的
國家,并在歷史發(fā)展過程中逐漸形成了崇尚“共同主義”和“群體意
識”的獨特文化價值觀。德日兩國歷史上都存在著較長時期的集權(quán)政
權(quán),人們較為容易認同統(tǒng)治權(quán)力的集中。在文化教育和價值觀上都強
化共同主義,具有較為強烈的群體意識,重視追求長期利益和集體利
益。一些民眾對權(quán)力的集中并不反感,相反,他們認為集中的股權(quán)結(jié)
構(gòu)更有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
十、德日公司治理模式的評價
(一)德日治理模式的優(yōu)勢
1、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)能有效監(jiān)控公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動
德國、日本公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)是以銀行等金融機構(gòu)持股的形式為主,
因此,商業(yè)銀行對公司不僅具有行使監(jiān)控力的動力,同時也具有行使
監(jiān)控力的能力。它們具有豐富的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗,能夠及時、有
效地對公司經(jīng)營活動進行監(jiān)督,從而保證企業(yè)正常高效地運行。銀行
作為公司的主要債權(quán)人,為了保證自身債權(quán)的安全性,必然會及時全
面獲取和掌握公司有關(guān)經(jīng)營活動的信息,并且進行全方位的有效監(jiān)督。
2、公司發(fā)展的長期穩(wěn)定性
作為公司大股東的銀行,其投資主要目的不是股息,而是長期穩(wěn)
定投資所帶來的收益,因此銀行會與公司保持長期穩(wěn)定的關(guān)系,這有
利于公司股價的穩(wěn)定及公司戰(zhàn)略計劃與長遠目標的制訂與實行。企業(yè)
法人交叉持股,有利于穩(wěn)定業(yè)務(wù)合作關(guān)系,降低交易費用,提高交易
效率。
(二)德日治理模式的弊端
1、缺乏外部資本市場的壓力,公司的監(jiān)督制度形同虛設(shè)
由于德日治理模式下股權(quán)結(jié)構(gòu)多是以法人持股為特征,而法人持
股的目的不在于資本市場的有效競爭而是在于加強企業(yè)間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
這使得原本極具競爭動力的資本市場,難以真正發(fā)揮其監(jiān)督制約的作
用,由此極易形成絕對的“內(nèi)部人控制”而不利于企業(yè)的發(fā)展。
2、經(jīng)營者創(chuàng)新意識不強,企業(yè)缺乏發(fā)展動力
由于公司之間相互持股,形成了相當穩(wěn)定的股東組織結(jié)構(gòu),經(jīng)理
人市場的競爭壓力并不明顯。所以,企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展動力不足,從而
不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
3、股東的特殊性易生成泡沫經(jīng)濟
銀行與企業(yè)結(jié)成利益共同體,高度依存,一旦銀行對企業(yè)約束太
少,易導(dǎo)致企業(yè)投資盲目擴張,加之直接融資方式的便利使公司負債
率過高,容易導(dǎo)致泡沫經(jīng)濟的出現(xiàn),對國家經(jīng)濟發(fā)展不利。
十一、英美模式的產(chǎn)生
在英美國家由于較早受產(chǎn)業(yè)革命影響,科學(xué)技術(shù)發(fā)展導(dǎo)致經(jīng)濟規(guī)
模的迅速擴大,將充足的勞動力和資本集中在一起形成一個富有成效
的實體顯得尤為重要。在這種背景下,股份公司成為最適當?shù)男问健?/p>
在股份公司發(fā)展的初期,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離是不可避免的。尤其
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司經(jīng)營規(guī)模、范圍的擴大,專業(yè)化經(jīng)理人的出現(xiàn),
更加快了所有者和經(jīng)營者的分離速度。公司所有者追求公司利益的最
大化,而經(jīng)營者可能為了滿足自身利益的最大化,濫用權(quán)力損害公司
的利益,進而損害公司所有者的利益。所有者與經(jīng)營者的這種利益沖
突可以說是公司治理形成的內(nèi)在因素,也是各種公司治理模式共同的
產(chǎn)生原因。產(chǎn)業(yè)革命又促進了專業(yè)化管理與風(fēng)險分散相結(jié)合的現(xiàn)代化
股份制的推行,股份高度分散的公眾上市公司戌為這些國家經(jīng)濟領(lǐng)域
中最主要的組織形式。在美國,最大的400家公司99%都在股票交易所
上市交易;在英國,100家最大的公司大部分也都是上市公司。而在歐
洲大陸國家,股票上市公司比例平均只有54%。
在主要依靠股份融資快速擴大規(guī)模的企業(yè)擴張方式根深蒂固的影
響下,這些國家逐漸形成了股份高度分散化、股票高度流動性、金融
市場十分發(fā)達的公司制度,在此基礎(chǔ)上形成了被稱為市場導(dǎo)向型公司
治理模式的以經(jīng)理人控制為特征的控制權(quán)結(jié)構(gòu)。由于普通法系國家奉
行股東主權(quán)至上,公司以股東利益最大化為目標,而且其融資方式以
股份融資為主,借貸融資比重較低,因而其公司治理一般不考慮利益
相關(guān)人的作用,因此又屬于利益相關(guān)人排斥型公司治理。
十二、英美模式的主要內(nèi)容
(一)形式上的股東大會
從公司治理理論上講,股東大會是公司的最高權(quán)力機構(gòu),但是,
英美模式公司股份高度分散、高度流動,而且相當一部分股東只擁有
少量股份,其實施治理成本較高,且由于外部股東信息不對稱,難以
直接對公司管理層進行有效的監(jiān)督,因此,不可能將股東大會作為公
司的常設(shè)機構(gòu),或經(jīng)常就公司發(fā)展的重大事宜召開股東代表大會,做
出有關(guān)決策。公司的股東大會早已喪失其作為公司最高權(quán)力機構(gòu)應(yīng)有
的權(quán)威性而僅流于形式。在這種情況下,除了聽信于市場信息,股東
還將其決策權(quán)委托給一部分大股東或有權(quán)威的人,并由其組成董事會。
由董事組成的董事會負責公司日常決策,而董事會則向股東承諾使公
司健康經(jīng)營并獲得滿意的利潤。
(二)獨特的董事會設(shè)計
在股份高度分散、股東喪失控股地位的情況下,公司內(nèi)部治理更
注重發(fā)揮董事會的作用,形成了以董事會為中心、以外部董事制度為
核心的內(nèi)部治理機制,其主要特點如下。
第一,在董事會內(nèi)設(shè)不同的委員會。一般而言,英美公司的董事
會大多附設(shè)執(zhí)行委員會、任免委員會、報酬委員會、審計委員會等一
些委員會。這些委員會一般都是由董事長直接領(lǐng)導(dǎo),有的實際上行使
了董事會的大部分決策職能。因為有的公司董事太多,如果按正常程
序進行決策,則很難應(yīng)付千變?nèi)f化的市場環(huán)境,也有可能因為決策者
既是董事長同時也是最大的股東,對于公司事務(wù)有著巨大的影響力,
而執(zhí)行委員會又成為董事會的常設(shè)機構(gòu)。除這樣一些具有明顯管理決
策職能的委員會外,還設(shè)有一些輔助性委員會,如審計委員會,主要
是幫助董事會加強其對有關(guān)法律和公司內(nèi)部審計的了解,使董事會中
的非執(zhí)行董事把注意力轉(zhuǎn)向財務(wù)控制和存在的問題,從而使財務(wù)管理
真正起到一種機制的作用,增進董事會對財務(wù)報告和選擇性會計原則
的了解;報酬委員會,主要是決定公司高級人才的報酬問題;董事長
的直屬委員會,由董事長隨時召集討論特殊問題并向董事會提交會議
記錄和建議的委員會,盡管它是直屬于董事長的,但它始終是對整個
董事會負責,而并不只是按董事長的意圖行事。近年來,美國的有些
公司又成立了公司治理委員會,用以解決專門的公司治理問題。
第二,董事分為內(nèi)部董事和外部董事。為了平衡經(jīng)理人員與所有
者權(quán)力,防止公司經(jīng)理在經(jīng)營決策中獨斷專行,維護廣大股東的利益,
美國創(chuàng)立了外部董事制度。根據(jù)法律規(guī)定大公司的董事會都必須由兩
部分董事組成,一部分是內(nèi)部董事,主要由公司現(xiàn)在或過去的職員及
與公司保持著重要商業(yè)聯(lián)系的人員組成,他們負責公司各主要職能部
門的經(jīng)營和管理0還有一部分是外部董事,他們的主要構(gòu)成:是與本
公司有著緊密業(yè)務(wù)和私人聯(lián)系的外部人員;二是本公司聘請的擁有各
種專業(yè)知識和技能的外部人員;三是其他公司的經(jīng)理人員。20世紀70
年代以后,兩類董事的比例不斷變化,總的趨勢是外部董事的比例不
斷提高。但目前英美大公司存在的一個普遍現(xiàn)象是公司首席執(zhí)行官兼
任董事會主席,這種雙重身份實際上使董事會喪失了獨立性其結(jié)果是
董事會難以發(fā)揮監(jiān)督職能。
(三)高度分散且流動的股權(quán)結(jié)構(gòu)
依靠發(fā)達的資本市場,機構(gòu)投資者和個人是公司的基本持股者,
且隨著公司規(guī)模的不斷擴大,公司股權(quán)越來越分散。在英美國家中,
據(jù)不完全統(tǒng)計,1952年美國人口中約有650萬人口直接持有股票,而
到20世紀80年代初,直接持有股票的人口上升至3200萬人,到90
年代末,美國人口中有過半數(shù)以上的人直接或者間接持有股票。在英
國,個人持股比重也相當高,達到總?cè)丝诘?0%以上。在最近幾十年間,
為了適應(yīng)企業(yè)外部融資的需求,英美國家的非銀行性金融機構(gòu)迅速發(fā)
展起來,股份持有者的性質(zhì)則發(fā)生了很大的變化,機構(gòu)投資者開始取
代之前的個人投資者成為主要的股份持有者。從20世紀末開始為了追
求遠遠高于債券收益的股票收益,養(yǎng)老基金及其他投資機構(gòu)也開始大
量轉(zhuǎn)向股票市場投資,英國的機構(gòu)投資者所持股權(quán)已經(jīng)超過了60猊而
在美國的大公司中,機構(gòu)投資者的持股比例也已超過了50%。雖然投資
主體發(fā)生了變化,但機構(gòu)投資者持股仍是一種較分散的證券投資行為。
盡管機構(gòu)投資者的數(shù)量很多,包括各種養(yǎng)老基金、互助基金、人壽保
險、大學(xué)基金、慈善團體等,投資的資產(chǎn)規(guī)模很大,持股總量也很大,
但出于分散投資風(fēng)險的需要和有關(guān)法律的限制,一般都以分散持有多
家公司股份的方式來進行股票投資:在一個特定公司中持有的股份約
占某一公司股份總額的0.5%?3%。美國的《投資公司法》規(guī)定,人壽
保險公司和互助基金所持的股票必須分散化,而且不得派代表進入公
司董事會。法律還規(guī)定,保險公司在任何一家公司所持股票不能超過
公司股票總值的5%,養(yǎng)老基金會和互助基金會不能超過10%,否則將
處以重稅。
另外,不論是個人投資還是機構(gòu)投資,投資都不穩(wěn)定且一般不以
介入公司經(jīng)營為目標。由于無論是個人直接投資還是機構(gòu)投資,它們
的終極受益人均是關(guān)注短期投資收益的分散的個人投資者,機構(gòu)投資
者只不過是作為這些分散的個人投資者的代表進行股票投資,因而他
們的行為動機與個人投資者并沒有本質(zhì)區(qū)別,持有股份的目的主要在
于追求短期股票投資利益最大化,股票被更多地用于短期買賣,而非
作為長期投資??梢?,由機構(gòu)股東的純粹投資動機所決定,機構(gòu)投資
者取代個人投資者也未能改變美國公司股份持有的高度流動性特征。
無論股份持有者的性質(zhì)是以個人投資者為主,還是以機構(gòu)投資者
為主,股份持有的高度分散和高度流動,始終是英美國家公司所有制
結(jié)構(gòu)的基本特征。
(四)以直接融資為主
與其他治理模式相比,英美公司模式的融資方式主要是直接融資,
也就是說公司主要通過發(fā)行股票和債券的方式從證券市場上直接籌措
長期資本,而不是依賴銀行貸款。英美國家的證券市場有悠久的歷史,
以股權(quán)為主導(dǎo)的外部市場治理機制如職業(yè)經(jīng)理人市場、控制權(quán)市場和
證券市場以及專業(yè)服務(wù)中介組織等高度發(fā)達。銀行不能直接持有公司
股票,只能作為純粹的存款機構(gòu)和短期的資金提供者,為客戶提供短
期的融資需要。比如,美國1863年的《國家銀行法》和1977年的
《麥克遜登法案》規(guī)定,銀行不得跨州設(shè)立分行,由此產(chǎn)生的分散化
的銀行體系就不可能形成大的銀行集團。同時,美國的投資組合法規(guī)、
反網(wǎng)絡(luò)化法規(guī)以及1933年的《格拉斯―斯蒂格爾法》都禁止銀行持有
公司的股票或禁止銀行在全國范圍內(nèi)經(jīng)營。且在保證競爭有序存在,
保持經(jīng)濟活力的同時,國家法律也越來越多地限制企業(yè)界和金融界的
結(jié)合。法律規(guī)定,銀行對某一客戶的貸款不得超過該銀行資本的15%,
而德日模式下的日本和德國有關(guān)銀行貸款的限額分別是30%和50%o進
而在美國絕大多數(shù)企業(yè)中,由股東持股的股份公司占公司總數(shù)的95%以
上,其資產(chǎn)負債率大大低于德國與日本,一般在35%?40%。
十三、企業(yè)風(fēng)險管理
(一)企業(yè)風(fēng)險管理(2004)架構(gòu)
1、基本框架
2004年,C0S0為企業(yè)風(fēng)險管理確立了一個可普遍接受的定義,該
定義融入眾多觀點并達成共識,為各組織識別風(fēng)險和加強對風(fēng)險的管
理提供了堅實的理論基礎(chǔ),即企業(yè)風(fēng)險管理是一個受企業(yè)董事會、管
理層和其他人士影響的過程,運用于制訂戰(zhàn)略之中,并且貫穿整個企
業(yè),用以識別可能影響該企業(yè)的潛在事項,并且將風(fēng)險控制在風(fēng)險偏
好的范圍之內(nèi),為達到實體目標提供合理的保證。
企業(yè)風(fēng)險管理(2004)框架的主要貢獻就在于,其重新界定了風(fēng)
險管理,即由目標、要素和組織三個維度組成的有機整體。
第一維度為企業(yè)的目標,即戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合
規(guī)目標。在主體既定的使命或愿景范圍內(nèi),管理當局制訂戰(zhàn)略目標、
選擇戰(zhàn)略,并在企業(yè)內(nèi)自上而下設(shè)定相應(yīng)的目標。企業(yè)風(fēng)險管理框架
力求實現(xiàn)主體的戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標和合規(guī)目標。戰(zhàn)略目
標與高層目標相關(guān),和企業(yè)使命相一致,企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動必
須長期有效地支持該使命。經(jīng)營目標與企業(yè)運營的效果和效率相關(guān),
包括業(yè)績和利潤目標,運營變化以管理當局對結(jié)構(gòu)和業(yè)績的選擇為基
礎(chǔ),旨在使企業(yè)能夠高效地使用資源。報告目標與組織報告可靠性相
關(guān),包括對內(nèi)報告和對外報告,涉及財務(wù)和非財務(wù)信息。合規(guī)目標層
次較低,也是最基礎(chǔ)的目標,與組織遵循相關(guān)法律法規(guī)有關(guān)。
第二維度為構(gòu)成要素,即內(nèi)部環(huán)境、目標設(shè)定、事項識別、風(fēng)險
評估、風(fēng)險應(yīng)對、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控。
第三維度組織是企業(yè)的層級,包括主體層次、分部、業(yè)務(wù)單元及
子公司。
三個維度的關(guān)系是,全面風(fēng)險管理的八個要素都是為企業(yè)的四個
目標服務(wù)的;企業(yè)各個層級都要堅持同樣的四個目標;每個層次都必
須從以上八個方面進行風(fēng)險管理。
2、構(gòu)成要素
第二維度企業(yè)風(fēng)險管理包含八個相互關(guān)聯(lián)的要素。它們來源于管
理當局經(jīng)營企業(yè)的方式,并與管理過程整合在一起。這些構(gòu)成要素的
含義如下。
內(nèi)部環(huán)境一一內(nèi)部環(huán)境包含組織的基調(diào),它為主體內(nèi)的人員如何
認識和對待風(fēng)險設(shè)定了基礎(chǔ),包括風(fēng)險管理理念和風(fēng)險容量、誠信和
道德價值觀,以及他們所處的經(jīng)營環(huán)境。
目標設(shè)定一一必須先有目標,管理當局才能識別影響目標實現(xiàn)的
潛在事項。企業(yè)風(fēng)險管理確保管理當局采取適當?shù)某绦驎O(shè)定目標,
確保所選定的目標支持和切合該主體的使命,并且與它的風(fēng)險容量相
符。
事項識別一一必須識別影響主體目標實現(xiàn)的內(nèi)部和外部事項,區(qū)
分風(fēng)險和機會。機會被反饋到管理當局的戰(zhàn)略或目標制訂過程中。
風(fēng)險評估一一通過考慮風(fēng)險的可能性和影響來對其加以分析,并
以此作為決定如何進行管理的依據(jù)。風(fēng)險評估應(yīng)立足于固有風(fēng)險和剩
余風(fēng)險。
風(fēng)險應(yīng)對一一管理當局選擇風(fēng)險應(yīng)對一回避、承受、降低或者分
擔風(fēng)險一一采取一系列行動以便把風(fēng)險控制在主體的風(fēng)險容忍度和風(fēng)
險容量以內(nèi)。
控制活動一一制訂和執(zhí)行政策與程序以幫助確保風(fēng)險應(yīng)對得以有
效實施。
信息與溝通一一相關(guān)的信息以確保員工履行其職責的方式和時機,
能被識別、獲取和溝通。有效溝通的含義比較廣泛,包括信息在主體
中的向下、平行和向上流動。
監(jiān)控一一對企業(yè)風(fēng)險管理進行全面監(jiān)控,必要時加以修正。監(jiān)控
可以通過持續(xù)的管理活動、個別評價或者兩者結(jié)合來完成。
企業(yè)風(fēng)險管理并不是一個嚴格的順次過程,一個構(gòu)成要素并不是
僅僅影響接下來的那個構(gòu)成要素。它是一個多方向的、反復(fù)的過程,
在這個過程中幾乎每一個構(gòu)成要素都會影響其他構(gòu)成要素。
3、企業(yè)風(fēng)險管理(2004)框架面臨的問題
企業(yè)風(fēng)險管理(2004)框架在對企業(yè)風(fēng)險管理進行定義時所強調(diào)
的最重要也是最獨具一格的一點是“貫穿整個企業(yè),應(yīng)用于戰(zhàn)略制定
中“。而這一點在實踐中卻被誤讀,甚至被無視。COSO最初在編制
ERM框架時采用了類似于內(nèi)部控制框架所使用的立方體。雖然COSO對
立方體右側(cè)的內(nèi)容進行了修改,刪除了有關(guān)活動和流程,改為側(cè)重于
范圍更廣的實體和運營單位及分支機構(gòu),但許多企業(yè)依然試圖在過于
細微的層面實施該框架,例如運用于流程層面而非戰(zhàn)略制定。許多組
織機構(gòu)將企業(yè)風(fēng)險管理作為一種保證活動來實施,而不是將其視為一
種更佳的企業(yè)管理方式,從而失去了治理效果。
2008年金融危機以及2011年的日本海嘯所引發(fā)的經(jīng)濟大蕭條,
“黑天鵝''"大變臉”事件頻頻爆發(fā),ERM有關(guān)問題和價值的主張便開
始明朗起來,令許多企業(yè)進入危機應(yīng)對模式,企業(yè)風(fēng)險管理的實施也
因此受到企業(yè)特別是C級高管的真正重視。6月24日,COSO委員會發(fā)
布《企業(yè)風(fēng)險管理:風(fēng)險與戰(zhàn)略和績效的協(xié)調(diào)》,以向公眾征求意見,
截止日期為2016年9月30日。
(二)企業(yè)風(fēng)險管理(2016)框架的內(nèi)容
相對于企業(yè)風(fēng)險管理(2004)框架,新版企業(yè)風(fēng)險管理(風(fēng)險與
戰(zhàn)略和績效的協(xié)調(diào))(2016)使用了構(gòu)成元素加原則的結(jié)構(gòu),包括5
個構(gòu)成元素,細分為23條原則,2013年COSO組織更新了企業(yè)內(nèi)部控
制框架的部分內(nèi)容,在文章的整體結(jié)構(gòu)上就是采用的這種結(jié)構(gòu)新的結(jié)
構(gòu)加強了新框架的可讀性、可用性和一致性。新版ERM框架的五要素
和23個原則。
新版框架對ERM的定義為:組織在創(chuàng)造、保存、實現(xiàn)價值的過程
中賴以進行風(fēng)險管理的,與戰(zhàn)略制訂和實施相結(jié)合的文化、能力和實
踐??梢钥吹剑掳婵蚣芎喕薊RM的定義以方便閱讀和記憶。新定
義方便的是所有讀者的理解,而不只是風(fēng)險管理從業(yè)者。新定義包括
文化和能力而不只是過程,更加強調(diào)風(fēng)險與價值的相結(jié)合,突出價值
創(chuàng)造而不只是防止損失,這樣也避免了和內(nèi)部控制定義的界限不清。
新版框架中,ERM被視為戰(zhàn)略制定的重要組成和識別機遇、創(chuàng)造和保留
價值的必要部分。新版框架中ERM不再是主體的一個額外的或是單獨
的活動,而是融入主體的戰(zhàn)略和運營當中的有機部分。
新版框架注意到了自舊版框架發(fā)布以來,組織在實踐ERM過程中
遇到的一些問題,包括對風(fēng)險管理工作的定位,風(fēng)險管理工作的范圍
和目標等,新版框架定義了風(fēng)險管理工作的高度,包括:戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)
目標與使命、愿景和價值觀不匹配的可能性;選定的戰(zhàn)略所隱含的意
義;執(zhí)行戰(zhàn)略過程中的風(fēng)險。
1、風(fēng)險治理和文化
風(fēng)險治理和文化構(gòu)成了ERM所有其他部分的基礎(chǔ)。風(fēng)險治理定下
主體的基本基調(diào),加強ERM的重要性并確立ERM的監(jiān)管責任的分配;
文化則是主體的價值觀、行為準則和對風(fēng)險的理解。
(1)實現(xiàn)董事會對風(fēng)險的監(jiān)督。董事會對主體的風(fēng)險監(jiān)督負有首
要責任。
(2)建立治理和運作模式。在明確的責任分配下,組織應(yīng)該建立
完整的運營模式和匯報體系。
(3)定義期望的組織行為。董事會和管理層通過定義其期望的行
為將組織核心價值和對風(fēng)險的態(tài)度具體化。
(4)展現(xiàn)對誠實和道德的承諾。組織制定基調(diào),建立員工行為準
則并對偏離準則的行為做出回應(yīng)。
(5)加強問責。組織確保各個層級的個體在風(fēng)險管理方面的職責
明確,并確保其自身在提供準則和指導(dǎo)方面的職責明確。
(6)吸引、發(fā)展并留住優(yōu)秀的個體。致力于根據(jù)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標
構(gòu)筑人力資本,管理層通過在不同層面建立人力資源管理體系來吸弓I、
培訓(xùn)、指導(dǎo)人才,評價和留住人才。
2、風(fēng)險、戰(zhàn)略和目標設(shè)定
ERM通過制訂戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)目標的過程與主體的戰(zhàn)略計劃融合在一是。
通過對商業(yè)環(huán)境的理解,組織可以得到對內(nèi)在和外在因素的看法以及
它們對風(fēng)險的影響。組織在戰(zhàn)略制訂中確定其風(fēng)險偏好,而業(yè)務(wù)目標
使得戰(zhàn)略得以實踐并形成主體日常的運營。
(1)考慮風(fēng)險和業(yè)務(wù)環(huán)境。組織考慮業(yè)務(wù)環(huán)境對風(fēng)險圖譜的潛在
影響;組織要理解業(yè)務(wù)環(huán)境,考慮內(nèi)部和外部的環(huán)境和不同的利益相
關(guān)者。
(2)定義風(fēng)險偏好。組織在創(chuàng)造、保存和實現(xiàn)價值的過程中定義
風(fēng)險偏好。
(3)評估可供選擇的戰(zhàn)略。組織評估可替代的戰(zhàn)略和對風(fēng)險狀況
的影響。
(4)建立業(yè)務(wù)目標的同時考慮風(fēng)險。組織建立不同層次的業(yè)務(wù)目
標以制定和支持戰(zhàn)略的同時考慮風(fēng)險。
(5)定義可接受的績效浮動區(qū)間??山邮艿目冃Ц右部梢岳斫?/p>
為風(fēng)險容忍度。
3、執(zhí)行中的風(fēng)險
組織識別并評估可能影響其實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)
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