OA辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)

90/90國(guó)美電器協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶手冊(cè)微軟（中國(guó)）有限公司參謀咨詢部2009.7

日期版本描述作者07-08-2009V0.1新建“系統(tǒng)簡(jiǎn)介、通用流程〞吳劍銘、黃成、孫成杰、李海濤07-10-2009V0.2修改通用流程吳劍銘、黃成07-18-2009V0.3修改通用流程吳劍銘07-20-2009V0.4新增業(yè)務(wù)表單、流程變更吳劍銘07-24-2009V0.5新增流程調(diào)整對(duì)話框?qū)傩?、添加大小?xiě)轉(zhuǎn)換功能、添加品類(lèi)表單申請(qǐng)注意點(diǎn)吳劍銘07-26-2009V0.6更新流程調(diào)整對(duì)話框?qū)傩詤莿︺?7-27-2009V0.7新增任務(wù)分派和分配任務(wù)吳劍銘

目錄1 前言 61.1 編寫(xiě)目的 61.2 編寫(xiě)范圍 62 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 62.1 用戶登陸 62.2 主界面 62.3 導(dǎo)航欄 72.3.1 表單快速入口 72.3.2 全文檢索 92.3.3 工作臺(tái) 92.4 菜單欄 92.4.1 待辦事項(xiàng) 92.4.2 已辦事項(xiàng) 102.4.3 通知 112.4.4 已閱通知 122.4.5 表單申請(qǐng) 132.5 個(gè)人資料 142.5.1 個(gè)人信息 142.5.2 個(gè)人設(shè)置 152.5.3 催辦記錄 172.6 任務(wù)分派 192.7 分派任務(wù) 213 通用流程 243.1 申請(qǐng)通用流程表單 243.2 保存表單 333.3 送簽表單 353.4 審批表單 363.5 送簽并通知 403.6 送簽并傳閱 423.7 加簽 443.8 轉(zhuǎn)簽 493.9 會(huì)簽 523.10 并簽 543.11 強(qiáng)制結(jié)束 563.12 退件 573.12.1 退件 573.12.2 退件重送 583.13 撤回 593.14 交辦 603.15 催辦 613.16 流程跟蹤 623.17 打印 653.18 附件 664 交辦管理 694.1 新建交辦任務(wù) 694.2 我交辦的任務(wù) 704.3 交辦給我的任務(wù) 715 流程變更 745.1 審批環(huán)節(jié)約束 745.2 流程調(diào)整：環(huán)節(jié)選項(xiàng)屬性 765.3 修改審批環(huán)節(jié) 765.4 增加審批環(huán)節(jié) 795.5 刪除審批環(huán)節(jié) 826 業(yè)務(wù)表單 846.1 申請(qǐng)業(yè)務(wù)表單 846.2 業(yè)務(wù)表單重點(diǎn)事項(xiàng) 876.2.1 電子擴(kuò)展表 876.2.2 品類(lèi)表 906.2.3 大小寫(xiě)自動(dòng)轉(zhuǎn)換 91

前言編寫(xiě)目的本文檔為國(guó)美電器協(xié)同辦公系統(tǒng)普通用戶版用戶手冊(cè)。作為普通用戶在驗(yàn)收測(cè)試過(guò)程的使用指南。編寫(xiě)范圍普通用戶版用戶手冊(cè)，包括：工作臺(tái)、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、通知、已閱通知、表單申請(qǐng)、交辦管理、個(gè)人信息查看與維護(hù)、任務(wù)分派、分派任務(wù)。系統(tǒng)簡(jiǎn)介用戶登陸【操作說(shuō)明】用戶進(jìn)入“國(guó)美網(wǎng)上辦公系統(tǒng)〞登錄主界面，如圖：輸入登錄名和密碼，點(diǎn)擊“登錄〞按鈕即可進(jìn)入“國(guó)美網(wǎng)上辦公系統(tǒng)〞用戶界面。主界面【操作說(shuō)明】輸入“登錄名〞和“密碼〞，點(diǎn)擊“登陸〞按鈕進(jìn)入國(guó)美網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，主界面如下：主界面各功能分布如下：導(dǎo)航條表單快速入口：通用流程、4個(gè)最近使用的業(yè)務(wù)表單全文檢索：可查詢與本人相關(guān)的所有表單工作臺(tái)：鏈接到個(gè)人門(mén)戶首頁(yè)菜單欄待辦事項(xiàng)：待審批的任務(wù)已辦事項(xiàng)：已經(jīng)審批完畢的任務(wù)通知：接收的通知已閱通知:已經(jīng)閱讀過(guò)的通知表單申請(qǐng)：表單申請(qǐng)入口交辦管理：新建交辦任務(wù)和交辦任務(wù)維護(hù)個(gè)人資料個(gè)人信息：個(gè)人信息展示個(gè)人設(shè)置：設(shè)置列表單頁(yè)顯示條數(shù)和審批的常用意見(jiàn)任務(wù)分派人員A：當(dāng)前用戶可將人員A的任務(wù)分派給其他人員委托辦理分派任務(wù)待辦任務(wù)1：委托分派給當(dāng)前用戶處理的待辦事項(xiàng)導(dǎo)航欄表單快速入口【功能說(shuō)明】表單快速入口位于導(dǎo)航欄左邊，分為〞通用流程〞和4個(gè)最近使用的業(yè)務(wù)表單。【操作說(shuō)明】用戶第一次使用系統(tǒng)時(shí)，表單快速入口處默認(rèn)顯示“通用流程〞，如圖：點(diǎn)擊“表單申請(qǐng)->全部表單〞進(jìn)入表單申請(qǐng)頁(yè)面，點(diǎn)擊“保險(xiǎn)事項(xiàng)申請(qǐng)單〞申請(qǐng)表單。則“保險(xiǎn)事項(xiàng)申請(qǐng)單〞顯示在表單快速入口處。如圖：【工程說(shuō)明】只記錄最近使用的4支業(yè)務(wù)表單。全文檢索【功能說(shuō)明】可查詢與本人有關(guān)的所有表單，包括起草的表單，送簽的表單和審批結(jié)束的表單?！静僮髡f(shuō)明】輸入查詢關(guān)鍵字，點(diǎn)擊“搜索〞按鈕即可查詢出滿足條件的表單，如圖：全文檢索將在“文件標(biāo)題、文件編號(hào)、擬稿人意見(jiàn)、報(bào)送單位〞中配對(duì)關(guān)鍵字。全文檢索的結(jié)果列表包括：文件標(biāo)題、文件編號(hào)、擬稿人意見(jiàn)、報(bào)送單位、發(fā)起時(shí)間按、流轉(zhuǎn)狀態(tài)(如果業(yè)務(wù)表單無(wú)此信息，結(jié)果中則為空)。點(diǎn)擊“文件標(biāo)題〞可查看表單信息，點(diǎn)擊狀態(tài)后圖標(biāo)“〞可查看該表單的流程跟蹤圖。工作臺(tái)【操作說(shuō)明】用戶可通過(guò)單擊〞工作臺(tái)〞按鈕回到個(gè)人門(mén)戶首頁(yè)。菜單欄待辦事項(xiàng)【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊工作臺(tái)左側(cè)菜單“待辦事項(xiàng)〞，進(jìn)入本人待審批的任務(wù)列表，如圖：待辦事項(xiàng)列表包括：待審批表單、待處理的交辦任務(wù)、完結(jié)交辦通知、傳閱通知、表單辦結(jié)通知。審批表單：點(diǎn)擊預(yù)審批的表單“標(biāo)題〞進(jìn)入表單，輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞按鈕完成表單審批流程。已經(jīng)審批完成的表單從“待辦事項(xiàng)〞列表移入“已辦事項(xiàng)〞列表。查詢功能：可根據(jù)“報(bào)送單位、標(biāo)題、發(fā)送時(shí)間〞查詢本人待辦任務(wù)。高級(jí)查詢：提供更多的查詢條件，包括“標(biāo)題、緩急、表單類(lèi)別、來(lái)自于、目的、發(fā)送時(shí)間〞。更多操作置頂：選中預(yù)置頂?shù)挠涗?，點(diǎn)擊更多操作中的“置頂〞選項(xiàng)，則該記錄顯示在列表的第一位。取消置頂：選中被置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“取消置頂〞選擇，則該記錄恢復(fù)到原始位置。導(dǎo)出功能：可將待辦事項(xiàng)列表以Excel和Word格式導(dǎo)出。翻頁(yè)功能：可通過(guò)“<<、>>、上一頁(yè)、下一頁(yè)、跳轉(zhuǎn)到〞進(jìn)行翻頁(yè)。列表排序：點(diǎn)擊列表字段名“緩急、標(biāo)題、報(bào)送單位、來(lái)自于、發(fā)送時(shí)間〞可進(jìn)行排序。已辦事項(xiàng)【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊工作臺(tái)左側(cè)菜單“已辦事項(xiàng)〞，進(jìn)入本人已經(jīng)審批的任務(wù)列表，如圖：已辦列表：顯示本人所有已經(jīng)審批并送簽的任務(wù)。查詢功能：可根據(jù)“報(bào)送單位、標(biāo)題、辦理時(shí)間〞查詢本人已辦任務(wù)。高級(jí)查詢：提供更多的查詢條件，包括“標(biāo)題、緩急、表單類(lèi)別、辦理時(shí)間〞。更多操作：置頂：選中預(yù)置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“置頂〞選項(xiàng)，則該記錄顯示在列表的第一位。取消置頂：選中被置頂?shù)挠涗?，點(diǎn)擊更多操作中的“取消置頂〞選擇，則該記錄恢復(fù)到原始位置。導(dǎo)出功能：可將待辦事項(xiàng)列表以Excel和Word格式導(dǎo)出。翻頁(yè)功能：可通過(guò)“<<、>>、上一頁(yè)、下一頁(yè)、跳轉(zhuǎn)到〞進(jìn)行翻頁(yè)。列表排序：點(diǎn)擊列表字段名“緩急、標(biāo)題、報(bào)送單位、狀態(tài)、辦理時(shí)間〞可進(jìn)行排序。通知【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊工作臺(tái)左側(cè)菜單“通知〞，進(jìn)入本人通知列表，如圖：通知列表：顯示本人接收到的所有通知，包括強(qiáng)制結(jié)束的通知、文件被撤回和催辦通知。查詢功能：可根據(jù)“報(bào)送單位、標(biāo)題、發(fā)送時(shí)間〞查詢通知。高級(jí)查詢：提供更多的查詢條件，包括“標(biāo)題、表單類(lèi)別、來(lái)自于、目的、發(fā)送時(shí)間〞。更多操作：置頂：選中預(yù)置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“置頂〞選項(xiàng)，則該記錄顯示在列表的第一位。取消置頂：選中被置頂?shù)挠涗?，點(diǎn)擊更多操作中的“取消置頂〞選擇，則該記錄恢復(fù)到原始位置。導(dǎo)出功能：可將待辦事項(xiàng)列表以Excel和Word格式導(dǎo)出。翻頁(yè)功能：可通過(guò)“<<、>>、上一頁(yè)、下一頁(yè)、跳轉(zhuǎn)到〞進(jìn)行翻頁(yè)。列表排序：點(diǎn)擊列表字段名“標(biāo)題、報(bào)送單位、來(lái)自于、目的〞可進(jìn)行排序。已閱通知【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊工作臺(tái)左側(cè)菜單“已閱通知〞，進(jìn)入本人已閱通知列表，如圖：已閱通知列表：顯示本人接收到的所有通知，包括強(qiáng)制結(jié)束的通知、文件被撤回和催辦通知。查詢功能：可根據(jù)“報(bào)送單位、標(biāo)題、辦理時(shí)間〞查詢通知。高級(jí)查詢：提供更多的查詢條件，包括“標(biāo)題、緩急、表單類(lèi)別、辦理時(shí)間〞。更多操作：置頂：選中預(yù)置頂?shù)挠涗?，點(diǎn)擊更多操作中的“置頂〞選項(xiàng)，則該記錄顯示在列表的第一位。取消置頂：選中被置頂?shù)挠涗洠c(diǎn)擊更多操作中的“取消置頂〞選擇，則該記錄恢復(fù)到原始位置。導(dǎo)出功能：可將待辦事項(xiàng)列表以Excel和Word格式導(dǎo)出。翻頁(yè)功能：可通過(guò)“<<、>>、上一頁(yè)、下一頁(yè)、跳轉(zhuǎn)到〞進(jìn)行翻頁(yè)。列表排序：點(diǎn)擊列表字段名“緩急、標(biāo)題、報(bào)送單位、狀態(tài)、辦理時(shí)間〞可進(jìn)行排序。表單申請(qǐng)【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊工作臺(tái)左側(cè)菜單“表單申請(qǐng)〞，則展開(kāi)表單歸口列表，如圖：點(diǎn)擊具體歸口則展開(kāi)該歸口下所有表單。比方，點(diǎn)擊“門(mén)轉(zhuǎn)中心〞右側(cè)列表將顯示門(mén)轉(zhuǎn)中心下的所有表單，如圖：點(diǎn)擊具體表單名稱(chēng)即可申請(qǐng)表單。查詢功能：可輸入關(guān)鍵字進(jìn)行具體表單查詢。個(gè)人資料個(gè)人信息【功能說(shuō)明】提供用戶個(gè)人信息的展示與維護(hù)功能。其中，“姓名、登錄名、全路徑、各應(yīng)用中的角色〞無(wú)法修改，由系統(tǒng)管理員管理維護(hù)?！笆謾C(jī)號(hào)、辦公室電話、內(nèi)外網(wǎng)Email、個(gè)人簽名、即時(shí)消息〞等其他信息，用戶可維護(hù)?！静僮髡f(shuō)明】查看個(gè)人資料：點(diǎn)擊“個(gè)人資料->個(gè)人信息〞，彈出個(gè)人信息展示窗口，如圖：修改個(gè)人資料：點(diǎn)擊“個(gè)人資料->個(gè)人信息->修改〞，彈出個(gè)人信息修改窗口，可對(duì)用戶的“性別、民族、手機(jī)號(hào)、辦公室電話、出生日期、入職日期、內(nèi)網(wǎng)Email、外網(wǎng)Email、即時(shí)消息、備注〞信息進(jìn)行維護(hù)。個(gè)人設(shè)置【功能說(shuō)明】對(duì)用戶個(gè)人辦公門(mén)戶進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置?？稍O(shè)置辦公門(mén)戶中各列表的單頁(yè)顯示條數(shù)、審批表單時(shí)的常用意見(jiàn)。【操作說(shuō)明】維護(hù)列表顯示：點(diǎn)擊“個(gè)人資料->個(gè)人設(shè)置〞，彈出門(mén)戶個(gè)性化設(shè)置窗口，修改后，點(diǎn)擊“確定〞即可，如下：維護(hù)常用意見(jiàn)：在“常用意見(jiàn)〞欄中輸入審批表單時(shí)常用的意見(jiàn)，點(diǎn)擊“確定〞即可。當(dāng)輸入多個(gè)常用意見(jiàn)時(shí)，中間以空格分隔。從待辦事項(xiàng)列表中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“常見(jiàn)意見(jiàn)〞的下拉選擇對(duì)話框，顯示：同意、不同意、已閱，與設(shè)置的一致。催辦記錄【功能說(shuō)明】審批單在審批過(guò)程中，前面環(huán)節(jié)的處理人可以對(duì)表單當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的處理人進(jìn)行催辦操作。所有催辦記錄將保存在該頁(yè)面，可對(duì)已經(jīng)催辦的記錄進(jìn)行再次催辦操作?！静僮髡f(shuō)明】用戶點(diǎn)擊“已辦事項(xiàng)〞進(jìn)入表單，點(diǎn)擊“催辦〞按鈕，彈出“催辦任務(wù)〞輸入框，輸入催辦信息點(diǎn)擊“保存〞即對(duì)表單當(dāng)前審批人員發(fā)出催辦通知。如圖：催辦通知發(fā)出后，用戶點(diǎn)擊“工作臺(tái)->個(gè)人資料->催辦記錄〞，可查詢催辦記錄。點(diǎn)擊“再次催辦〞可再次發(fā)出催辦通知。如圖：被催辦人員的“通知〞列表中收到催辦的通知信息。如圖：任務(wù)分派【功能說(shuō)明】系統(tǒng)管理員通過(guò)“系統(tǒng)管理->委托授權(quán)〞模塊，將A人員的權(quán)限分配給B，則B在“任務(wù)分派〞中可以查看到人員A的待辦事項(xiàng)。B人員通過(guò)“工作臺(tái)->任務(wù)分派〞模塊，將A人員的待辦事項(xiàng)分派給C，則C在“工作臺(tái)->分派任務(wù)〞中查看到被分派的預(yù)處理的有關(guān)A的待辦事項(xiàng)。C人員通過(guò)“工作臺(tái)->分派任務(wù)〞模塊，可處理指定的A的待辦事項(xiàng)。委托授權(quán)、任務(wù)分派都支持一對(duì)多，多對(duì)一的關(guān)系?！静僮髡f(shuō)明】系統(tǒng)管理員將人員A的權(quán)限委托給B(呂意凡的權(quán)限委托授權(quán)給海洋)。B用戶登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“工作臺(tái)->任務(wù)分派〞可查看到人員A，如圖：點(diǎn)擊人員A，進(jìn)入A的待辦事項(xiàng)任務(wù)列表，對(duì)A的任務(wù)進(jìn)行任務(wù)分派。如圖：選擇記錄，點(diǎn)擊“任務(wù)分派〞按鈕，彈出“被委托用戶〞選擇對(duì)話框，輸入被委派人，點(diǎn)擊確定，如圖：分派人員“海洋〞將“呂意凡〞的任務(wù)分派給“楊震〞，委托“楊震〞辦理。分派任務(wù)【功能說(shuō)明】在“分派任務(wù)〞中處理委托辦理的任務(wù)。【操作說(shuō)明】被委托辦理人員登錄系統(tǒng)，在“工作臺(tái)->分派任務(wù)〞中查看被委托辦理的待辦事項(xiàng)，如圖：點(diǎn)擊委托的任務(wù)名稱(chēng)，可直接翻開(kāi)表單進(jìn)行審批；或者點(diǎn)擊“全部〞按鈕進(jìn)入分派任務(wù)列表，再選擇任務(wù)進(jìn)行審批，如圖：點(diǎn)擊“待辦任務(wù)〞進(jìn)入表單，輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞即完成委托任務(wù)的處理，如圖：分派任務(wù)完成后，點(diǎn)擊“已辦事項(xiàng)〞可查看并跟蹤審批結(jié)果，如圖：委托辦理人“楊震〞和被分派人員“呂意凡〞的已辦事項(xiàng)相同。通用流程通過(guò)通用流程表單的申請(qǐng)流轉(zhuǎn)，介紹表單的審批流轉(zhuǎn)功能點(diǎn)，包括：申請(qǐng)表單、修改審批環(huán)節(jié)、保存、送簽、審批、送簽并通知、送簽并傳閱、加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、并簽、強(qiáng)制結(jié)束、退件、撤回、交辦、催辦、流程跟蹤、打印、附件等。申請(qǐng)通用流程表單【功能說(shuō)明】通用流程表單由流程發(fā)起人來(lái)定義流程，通過(guò)設(shè)置審批人員決定表單審批流程。選擇幾個(gè)人員即生成幾個(gè)審批環(huán)節(jié)，環(huán)節(jié)名稱(chēng)為所選擇人員的部門(mén)/職位名稱(chēng)。流程定義即人員選擇支持按組織機(jī)構(gòu)選擇以及人員自動(dòng)配對(duì)的方法?！静僮髡f(shuō)明】申請(qǐng)通用流程表單：點(diǎn)擊表單快速入口處“通用流程〞，彈出通用流程定義窗口，如圖：定義通用流程：通過(guò)設(shè)置審批人員決定表單審批流程，方法如下：快捷方式：在輸入框“選擇審批人〞中輸入審批人員拼音或姓名關(guān)鍵字，敲入分號(hào);后，彈出自動(dòng)配對(duì)的人員列表，選擇審批人員點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成人員選擇。自動(dòng)配對(duì)的人員列表如圖：(分號(hào)必須是英文的分號(hào)，人員拼音必須是組織機(jī)構(gòu)人員信息中登記的人員拼音)點(diǎn)擊“〞按鈕彈出組織機(jī)構(gòu)人員樹(shù)，從展開(kāi)的組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中選擇審批人員，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成人員選擇。組織機(jī)構(gòu)樹(shù)如圖：在輸入框“選擇審批人〞中輸入審批人員拼音，點(diǎn)擊“〞按鈕彈出自動(dòng)配對(duì)的人員列表，選擇審批人員點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成人員選擇。自動(dòng)配對(duì)的人員列表如圖：審批人員選擇成功后，該人員以“袁旭;〞的格式顯示在審批人列表中(審批人以下劃線加分號(hào)的形式顯示，則說(shuō)明該人員從組織結(jié)構(gòu)樹(shù)中讀取成功)。如圖：生成表單：審批人員按序選擇確定后，點(diǎn)擊“下一步〞按鈕可生成通用表單“文件審批單〞，表單審核環(huán)節(jié)與所選審批人員的部門(mén)/職位/人員一一對(duì)應(yīng)，如圖：表單包含以下項(xiàng)：工具欄：位于表單上面有兩行工具欄，擬制人和文件審批人都通過(guò)工作欄上的按鈕對(duì)表單進(jìn)行操作，如圖：具體操作方法見(jiàn)3.2~3.18.附件：系統(tǒng)提供附件的上傳、修改、刪除，具體操作方法見(jiàn)3.18意見(jiàn)欄：每個(gè)審批環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)一個(gè)意見(jiàn)欄。意見(jiàn)欄的左側(cè)標(biāo)題按照“部門(mén)/職位/姓名〞方式顯示。每個(gè)意見(jiàn)欄下方提供對(duì)審批環(huán)節(jié)的增刪改功能。增加審批環(huán)節(jié)：擬稿人可新增通用流程的審批環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊意見(jiàn)欄中的“增加〞按鈕，可在當(dāng)前環(huán)節(jié)后新增審批環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊“新增〞后彈出的“流程調(diào)整〞對(duì)話框，輸入“環(huán)節(jié)名稱(chēng)〞和“辦理人〞，并設(shè)置該審批環(huán)節(jié)的屬性。如圖：其中，“環(huán)節(jié)名稱(chēng)〞即審批人員的部門(mén)/職位，若為空，“確定〞后返回表單時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)帶出該審批人員的部門(mén)/職位。審批環(huán)節(jié)的屬性包括：允許加簽、允許轉(zhuǎn)簽、允許會(huì)簽、允許刪除此環(huán)節(jié)、禁止修改流程、可以增加附件、可以修改附件、允許環(huán)節(jié)審批人員為空、環(huán)節(jié)審批人員必須為空(具體操作詳見(jiàn)3.18)。若該環(huán)節(jié)有多個(gè)審批人，則設(shè)置會(huì)簽或并簽的屬性。選擇“會(huì)簽時(shí)，所有用戶通過(guò)后流轉(zhuǎn)到下一步〞即設(shè)置規(guī)則為所有人通過(guò)后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人，否則為一人通過(guò)后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人（具體操作詳見(jiàn)3.9-3.10）。“環(huán)節(jié)名稱(chēng)〞、“辦理人〞以及“環(huán)節(jié)選項(xiàng)〞設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成審批環(huán)節(jié)新增過(guò)程，如圖：修改審批環(huán)節(jié)：擬稿人可修改通用流程的審批環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊意見(jiàn)欄中的“修改〞按鈕，可修改當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的屬性。點(diǎn)擊“修改〞后彈出的“流程調(diào)整〞對(duì)話框如圖：修改當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的處理人為“錢(qián)峰;〞，點(diǎn)擊“確定〞完成審批環(huán)節(jié)修改功能，如圖：刪除審批環(huán)節(jié)：擬稿人可刪除通用流程的審批環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊預(yù)刪除環(huán)節(jié)的“刪除〞按鈕即可刪除當(dāng)前審批環(huán)節(jié)，如圖：備注：若預(yù)刪除的環(huán)節(jié)中無(wú)刪除按鈕，則點(diǎn)擊“修改〞按鈕即可彈出“流程調(diào)整〞對(duì)話框，在“環(huán)節(jié)選項(xiàng)〞中選擇“允許刪除此環(huán)節(jié)〞選項(xiàng)，確定后，“刪除〞按鈕顯示在該審批環(huán)節(jié)中。【工程說(shuō)明】擬制人申請(qǐng)表單時(shí)，表單工具欄可用按鈕：送簽、送簽并通知、送簽并傳閱、流程跟蹤、保存、打?。徊豢捎冒粹o：加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、退件、交辦、催辦和強(qiáng)制結(jié)束不可用。以下詳細(xì)介紹表單工具欄按鈕操作保存表單【功能說(shuō)明】擬稿人可將起草的表單先行保存在待辦事項(xiàng)中，下次可繼續(xù)翻開(kāi)填寫(xiě)送簽?！静僮髡f(shuō)明】填寫(xiě)表單：輸入表單的必填項(xiàng)，如圖：其中，字段“急緩〞的“一般、加急、特急〞在列表中以無(wú)感慨號(hào)、一個(gè)感慨號(hào)、兩個(gè)感慨號(hào)表示。保存表單：點(diǎn)擊表單上方工具欄中的“保存〞按鈕，即可將當(dāng)前表單保存到待辦事項(xiàng)里，“緩急〞以一個(gè)感慨號(hào)顯示在列表中，如圖：送簽表單【功能說(shuō)明】擬稿人或?qū)徟藛T可將表單送簽至下一審批人員。送簽后，該表單顯示在下一審批人員的“待辦事項(xiàng)〞中，并存儲(chǔ)在當(dāng)前審批人員的“已辦事項(xiàng)〞中?！静僮髡f(shuō)明】擬稿人將表單各項(xiàng)填寫(xiě)正確，點(diǎn)擊表單工具欄中的“送簽〞按鈕，該表單存儲(chǔ)在當(dāng)前審批人員的“已辦事項(xiàng)〞中，如圖：送簽后，表單被送簽至下一審批環(huán)節(jié)，顯示在下一審批人員的“待辦事項(xiàng)〞中，如圖：送簽后，擬制人和審批人都可以在已辦事項(xiàng)里查看此表單，但表單為只讀狀態(tài)。審批表單【功能說(shuō)明】每個(gè)審批環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)一個(gè)意見(jiàn)欄，供審批人員輸入審批意見(jiàn)。審批人員可對(duì)常用建議進(jìn)行維護(hù)?！静僮髡f(shuō)明】審批人點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)〞中的“標(biāo)題〞進(jìn)入表單，輸入“審批意見(jiàn)〞點(diǎn)擊工具欄上的“送簽〞即完成表單的審批過(guò)程。如圖：常用意見(jiàn)維護(hù)：點(diǎn)擊“編輯〞按鈕進(jìn)入常用意見(jiàn)編輯框，如圖：輸入常用意見(jiàn)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成常用意見(jiàn)維護(hù)操作。多條常用意見(jiàn)顯示在意見(jiàn)欄下拉選擇框內(nèi)，如圖：點(diǎn)擊“工作臺(tái)->個(gè)人資料->個(gè)人設(shè)置〞翻開(kāi)個(gè)人設(shè)置頁(yè)面，常見(jiàn)意見(jiàn)顯示：同意！不同意！審核通過(guò)！審核不通過(guò)！OK！NO！，如圖：【工程說(shuō)明】審批表單時(shí)該環(huán)節(jié)審批人員不可以修改表頭信息對(duì)附件的操作權(quán)限由擬制人在選擇審批人員時(shí)設(shè)定表單工具欄可用按鈕：送簽、送簽并通知、送簽并傳閱、流程跟蹤、保存、打印、加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、退件、交辦和強(qiáng)制結(jié)束；不可用：催辦不可用。送簽并通知【功能說(shuō)明】審批過(guò)程中，審批人選擇“送簽并通知〞，則表單流轉(zhuǎn)結(jié)束后，以通知形式告知該審批人。通知顯示在審批人員的“待辦事項(xiàng)〞中?！静僮髡f(shuō)明】審批人員在意見(jiàn)欄中輸入“審批意見(jiàn)〞，點(diǎn)擊“送簽并通知〞按鈕，表單送簽至下一審批人員。當(dāng)該表單流轉(zhuǎn)結(jié)束后，系統(tǒng)以通知形式，在“待辦事項(xiàng)〞列表中告示給當(dāng)前審批人。如圖：點(diǎn)擊辦結(jié)通知的“標(biāo)題〞進(jìn)入通知單，可查閱所有審批環(huán)節(jié)的審批意見(jiàn)，如圖：點(diǎn)擊“已閱〞按鈕，該通知單從“待辦事項(xiàng)〞中移入“已辦事項(xiàng)〞中。送簽并傳閱【功能說(shuō)明】審批過(guò)程中，審批人選擇“送簽并傳閱〞，則表單流轉(zhuǎn)至下一審批人員的同時(shí)，將表單發(fā)給一個(gè)或多個(gè)人員傳閱。傳閱記錄顯示在接收傳閱人員的“待辦事項(xiàng)〞中，且只有閱讀權(quán)限?！静僮髡f(shuō)明】審批人在意見(jiàn)欄輸入“審批意見(jiàn)〞后，點(diǎn)擊“送簽并傳閱〞按鈕，彈出“選擇傳閱人〞對(duì)話框，如圖：選擇傳閱人(一個(gè)或多個(gè))，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，表單流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)，同時(shí)被傳閱人在“待辦事項(xiàng)〞列表中接收到傳閱記錄。如圖：被傳閱人在“待辦事項(xiàng)〞列表中，點(diǎn)擊“標(biāo)題〞進(jìn)入傳閱單。被傳閱人對(duì)表單只有查閱權(quán)限，無(wú)編輯權(quán)限。點(diǎn)擊“已閱〞按鈕，則該傳閱記錄從“待辦事項(xiàng)〞中移入到“已辦事項(xiàng)〞中，如圖：加簽【功能說(shuō)明】審批人通過(guò)“加簽〞選項(xiàng)申請(qǐng)某人參與此環(huán)節(jié)審批。一次只可加簽一人。加簽結(jié)束后，表單流轉(zhuǎn)至發(fā)起加簽的人員?！静僮髡f(shuō)明】審批人在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，如圖：審批人點(diǎn)擊“加簽〞按鈕，彈出“選擇加簽人〞對(duì)話框，如圖：選擇被加簽人，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成加簽操作。表單流轉(zhuǎn)至被加簽人，顯示在被加簽人的“待辦事項(xiàng)〞中。如圖：點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)〞中該加簽記錄的“標(biāo)題〞進(jìn)入表單，在“意見(jiàn)欄〞中輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞按鈕，完成加簽審批過(guò)程，如圖：被加簽人員審批后，表單流轉(zhuǎn)至發(fā)起加簽的人員。發(fā)起加簽的人員翻開(kāi)表單，可查看被加簽人員審批意見(jiàn)，如圖：審批人輸入審批意見(jiàn)，送簽表單至下一審批環(huán)節(jié)?！竟こ陶f(shuō)明】加簽只能選擇單個(gè)人員被加簽人，工具欄可用的按鈕：送簽、送簽并通知、送簽并傳閱、流程跟蹤、保存、打印、加簽、交辦；不可用：轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、退件、催辦和強(qiáng)制結(jié)束被加簽人填寫(xiě)意見(jiàn)并送簽后，表單回到加簽發(fā)起人加簽人和被加簽人的意見(jiàn)將一同保存到表單中該審批環(huán)節(jié)的意見(jiàn)欄里；流程跟蹤圖中也將顯示該加簽環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)簽【功能說(shuō)明】審批人通過(guò)“轉(zhuǎn)簽〞選項(xiàng)將表單轉(zhuǎn)給另一審批人。一次只可轉(zhuǎn)簽一人。轉(zhuǎn)簽結(jié)束后，表單不流轉(zhuǎn)至發(fā)起轉(zhuǎn)簽的人員，直接流轉(zhuǎn)至下一審批人員?！静僮髡f(shuō)明】審批人在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，如圖：審批人點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)簽〞按鈕，彈出“轉(zhuǎn)簽人員選擇框〞，如圖：選擇被轉(zhuǎn)簽人，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成轉(zhuǎn)簽操作。表單流轉(zhuǎn)至被轉(zhuǎn)簽人，顯示在被轉(zhuǎn)簽人的“待辦事項(xiàng)〞中。如圖：點(diǎn)擊“待辦事項(xiàng)〞中該轉(zhuǎn)簽記錄的“標(biāo)題〞進(jìn)入表單，(當(dāng)前審批環(huán)節(jié)名稱(chēng)顯示為本人)在“意見(jiàn)欄〞中輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞按鈕，完成轉(zhuǎn)簽審批過(guò)程，如圖：轉(zhuǎn)簽審批操作完成后，表單流轉(zhuǎn)至下一審批環(huán)節(jié)，不返回發(fā)起轉(zhuǎn)簽的人員。本例流程中，當(dāng)前審批人為審核環(huán)節(jié)最后環(huán)節(jié)，審批后，表單流轉(zhuǎn)結(jié)束，以“已完成〞狀態(tài)顯示在“已辦事項(xiàng)〞中，并未提交給發(fā)起轉(zhuǎn)簽的人員。已辦事項(xiàng)列表如圖：【工程說(shuō)明】轉(zhuǎn)簽只能選擇單個(gè)人員被轉(zhuǎn)簽人與正常審批環(huán)節(jié)人員權(quán)限相同被轉(zhuǎn)簽人填寫(xiě)意見(jiàn)并送簽后，表單向下一環(huán)節(jié)審批流轉(zhuǎn)，不返回發(fā)起轉(zhuǎn)簽的人員在表單中，該審批環(huán)節(jié)的人員由轉(zhuǎn)簽發(fā)起人變?yōu)楸晦D(zhuǎn)簽人，流程跟蹤圖中也將顯示此次轉(zhuǎn)簽。會(huì)簽【功能說(shuō)明】如果當(dāng)前審批環(huán)節(jié)需要發(fā)送給多個(gè)人處理并收集反應(yīng)意見(jiàn)，審批人可以使用會(huì)簽功能。會(huì)簽后，表單返回會(huì)簽發(fā)起人?！静僮髡f(shuō)明】審批人員在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“會(huì)簽〞按鈕，彈出會(huì)簽人員選擇框，如圖：選擇多個(gè)會(huì)簽人員，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成會(huì)簽操作。會(huì)簽后，表單流轉(zhuǎn)至被會(huì)簽人員。顯示在被會(huì)簽人員的“待辦事項(xiàng)〞中。被會(huì)簽人員從“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，輸入審批意見(jiàn)并送簽。當(dāng)被會(huì)簽人員都審批結(jié)束后，該表單流轉(zhuǎn)至?xí)灠l(fā)起人。會(huì)簽發(fā)起人從“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，可查看會(huì)簽人員的審批意見(jiàn)，如圖：審批人員輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞完成審批流程?！竟こ陶f(shuō)明】會(huì)簽不需要設(shè)置通過(guò)條件，需要所有被會(huì)簽人給與意見(jiàn)后，回到會(huì)簽發(fā)起人被會(huì)簽人可用工具欄按鈕：加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、撤回；不可用：退件、強(qiáng)制結(jié)束并簽【功能說(shuō)明】如果當(dāng)前審批環(huán)節(jié)需要發(fā)送給多個(gè)人處理并收集反應(yīng)意見(jiàn)，但多人中只要一人審批通過(guò)，表單將繼續(xù)流轉(zhuǎn)。并簽后，表單返回并簽發(fā)起人?！静僮髡f(shuō)明】審批人員在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“會(huì)簽〞按鈕，彈出會(huì)簽人員選擇框，如圖：選擇多個(gè)會(huì)簽人員，并選擇“并簽〞處理類(lèi)型，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成并簽操作。并簽后，表單流轉(zhuǎn)至被并簽人員。顯示在被并簽人員的“待辦事項(xiàng)〞中。其中一被并簽人員從“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，輸入審批意見(jiàn)并送簽，則該表單流轉(zhuǎn)至并簽發(fā)起人。并簽發(fā)起人從“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，可查看并簽人員的審批意見(jiàn)，如圖：審批人員輸入審批意見(jiàn)，點(diǎn)擊“送簽〞完成審批流程。強(qiáng)制結(jié)束【功能說(shuō)明】審批人可以強(qiáng)制結(jié)束流程，流程強(qiáng)制結(jié)束后，會(huì)以通知的形式通知表單擬稿人。加簽和會(huì)簽人員無(wú)強(qiáng)制結(jié)束功能?！静僮髡f(shuō)明】審批人員在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“強(qiáng)制結(jié)束〞按鈕，彈出強(qiáng)制結(jié)束確定對(duì)話框，如圖：點(diǎn)擊“確定〞按鈕確認(rèn)強(qiáng)制結(jié)束該流程。表單以“已完成〞狀態(tài)顯示在“已辦事項(xiàng)〞中。擬稿人登陸系統(tǒng)，在“通知〞列表中接收到通知。點(diǎn)擊通知“標(biāo)題〞進(jìn)入通知單。可以選擇“閱讀后刪除〞選項(xiàng)刪除該通知，或者在通知列表中，通過(guò)“更多操作〞中的“待閱轉(zhuǎn)已閱〞按鈕將通知轉(zhuǎn)移至“已閱通知〞中。【工程說(shuō)明】強(qiáng)制結(jié)束并不算做流程的異常，僅作為流程結(jié)束的一種。退件退件【功能說(shuō)明】審批人對(duì)已審批環(huán)節(jié)流程的某一環(huán)節(jié)存在問(wèn)題，其可以選擇“退件〞功能將文件退給之前的任意一個(gè)環(huán)節(jié)，包括擬稿人，不包括加簽會(huì)簽人員。會(huì)簽加簽人員無(wú)退件功能。【操作說(shuō)明】審批人在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“退件〞按鈕彈出“退件環(huán)節(jié)〞選擇框，如圖：選中某個(gè)退件環(huán)節(jié)，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，表單流轉(zhuǎn)至指定的退件人員。該退件表單在被退件人員的“待辦事項(xiàng)〞中顯示。翻開(kāi)表單，根據(jù)退件理由重新審批并送簽至下一審批環(huán)節(jié)。【工程說(shuō)明】不可退件給加簽人員和會(huì)簽人員加簽人員和會(huì)簽人員無(wú)退件功能退件重送【功能說(shuō)明】當(dāng)退件流轉(zhuǎn)到流程申請(qǐng)人時(shí)說(shuō)明流程結(jié)束，該表單以“被終止〞的狀態(tài)顯示在已辦事項(xiàng)中，同時(shí)，在“待辦事項(xiàng)〞中發(fā)起新流程，該表單窗口表頭可編輯，退件人與被退件人之間的流程環(huán)節(jié)人的意見(jiàn)自動(dòng)去除?！静僮髡f(shuō)明】流程中某審批人在“待辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“退件〞按鈕彈出“退件環(huán)節(jié)〞選擇框，從“退件環(huán)節(jié)〞選擇框中選擇擬稿人，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，表單流轉(zhuǎn)至表單申請(qǐng)人。擬稿人登陸系統(tǒng)，該表單以“被終止〞的狀態(tài)顯示在已辦事項(xiàng)中，同時(shí)，在“待辦事項(xiàng)〞中發(fā)起新流程，該新表單窗口表頭可編輯，退件人與被退件人之間的流程環(huán)節(jié)人的意見(jiàn)自動(dòng)去除?！竟こ陶f(shuō)明】當(dāng)表單在審批的過(guò)程中退件至擬稿人或撤回至擬稿人，說(shuō)明該流程結(jié)束，以“被終止〞的狀態(tài)顯示已辦事項(xiàng)中，同時(shí)，在“待辦事項(xiàng)〞中發(fā)起新流程，撤回【功能說(shuō)明】用戶送簽審批單至下一環(huán)節(jié)后，如果下一環(huán)節(jié)的審批人還沒(méi)有處理，用戶可以通過(guò)“撤回〞按鈕將此審批單撤回，重新進(jìn)行相應(yīng)操作后再行送簽或退件等?！静僮髡f(shuō)明】用戶送簽審批單至下一環(huán)節(jié)后，如果下一環(huán)節(jié)的審批人還沒(méi)有處理，該用戶從“已辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)此表單，點(diǎn)擊“撤回〞按鈕，彈出“撤回〞確認(rèn)對(duì)話框，如圖：點(diǎn)擊“確定〞按鈕確認(rèn)撤回此表單。撤回后，該表單在當(dāng)前審批人“待辦事項(xiàng)〞中顯示。從“待辦事項(xiàng)〞中點(diǎn)擊表單(表單權(quán)限與當(dāng)前人一致，若是擬稿人則可編輯表單，若是審批人則可編輯本人意見(jiàn)欄)，同時(shí)，下一審批環(huán)節(jié)人員在“通知〞列表中接收到“文件被撤回〞的通知。點(diǎn)擊通知“標(biāo)題〞進(jìn)入通知單。可以選擇“閱讀后刪除〞選項(xiàng)刪除該通知，或者在通知列表中，通過(guò)“更多操作〞中的“待閱轉(zhuǎn)已閱〞按鈕將通知轉(zhuǎn)移至“已閱通知〞中?！竟こ陶f(shuō)明】會(huì)簽者審批并送簽至發(fā)起會(huì)簽的人員時(shí)，不可撤回。交辦【功能說(shuō)明】審批人可在審批過(guò)程中隨時(shí)發(fā)起交辦任務(wù)，通過(guò)指定承辦人員、擬定交辦內(nèi)容、指定激活時(shí)間、設(shè)置是否關(guān)聯(lián)表單，生成指定員工的待辦任務(wù)。交辦人和被交辦人可以通過(guò)交辦任務(wù)列表查看交辦的任務(wù)和被交辦的任務(wù)?！静僮髡f(shuō)明】用戶在“已辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“交辦〞按鈕，系統(tǒng)彈出新建交辦任務(wù)單窗口，如圖：“任務(wù)標(biāo)題〞系統(tǒng)自動(dòng)帶出，值為表單“標(biāo)題〞。選擇“被交辦人〞，選擇激活狀態(tài)“立即激活〞或“流程結(jié)束時(shí)激活〞并設(shè)置是否關(guān)聯(lián)表單的屬性。審批人點(diǎn)擊“確定〞按鈕即完成任務(wù)交辦。根據(jù)交辦人選擇的激活狀態(tài)，被交辦人可以在相應(yīng)的狀態(tài)下查看交辦任務(wù)。“立即激活〞則在交辦任務(wù)新建后，被交辦人在“待辦事項(xiàng)〞中立即接收到交辦任務(wù)單，若選擇“流程結(jié)束時(shí)激活〞，則在該表單流轉(zhuǎn)結(jié)束，在被交辦人的“待辦事項(xiàng)〞中接收到交辦任務(wù)單。如果交辦人選擇“是否關(guān)聯(lián)表單〞，則被交辦人在查看交辦任務(wù)的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“表單URL〞查看表單，如圖：催辦【功能說(shuō)明】審批單在審批過(guò)程中，前面環(huán)節(jié)的處理人可以對(duì)當(dāng)前環(huán)節(jié)的處理人進(jìn)行催辦操作。被催辦人默認(rèn)為當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人。用戶可選擇如下四種方式進(jìn)行催辦：郵件、OCS、催辦任務(wù)、短信。【操作說(shuō)明】用戶在“已辦事項(xiàng)〞中翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“催辦〞按鈕，彈出“任務(wù)催辦〞對(duì)話框，如圖：“任務(wù)標(biāo)題〞為當(dāng)前表單的標(biāo)題，“催辦人員〞默認(rèn)為當(dāng)前環(huán)節(jié)處理人，催辦方式有郵件、OCS、催辦任務(wù)、短信四種形式。選擇催辦方式為“催辦任務(wù)〞，點(diǎn)擊“保存〞按鈕完成催辦操作。催辦后，催辦信息記錄在“工作臺(tái)->個(gè)人資料->催辦記錄〞中。被催辦人員在“通知〞列表中收到催辦通知。點(diǎn)擊“標(biāo)題〞查看通知單，可選擇“閱讀后刪除〞按鈕刪除該通知單，或者在通知列表中，通過(guò)“更多操作〞中的“待閱轉(zhuǎn)已閱〞按鈕將通知轉(zhuǎn)移至“已閱通知〞中。流程跟蹤【功能說(shuō)明】每個(gè)審批人都可以通過(guò)流程跟蹤功能來(lái)查看表單流轉(zhuǎn)過(guò)程和流轉(zhuǎn)狀態(tài)?！静僮髡f(shuō)明】用戶翻開(kāi)表單后，選擇“流程跟蹤〞按鈕可以查看流程跟蹤圖，或者在“已辦事項(xiàng)〞列表中點(diǎn)擊“狀態(tài)〞中的“〞查看表單流程。流程跟蹤以“〞開(kāi)始流程，以“〞結(jié)束流程。已經(jīng)審批的環(huán)節(jié)以黃色突顯，如“〞。當(dāng)前審批環(huán)節(jié)以紫色突顯，如“〞。未審批環(huán)節(jié)以灰色突顯，如“〞。加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽在流程圖同步顯示，如圖：“退件〞操作表現(xiàn)在流程圖中，是增加審批環(huán)節(jié)，即增加從被退件人員開(kāi)始至退件人員之間的環(huán)節(jié)，但不包括加簽和轉(zhuǎn)簽的審批環(huán)節(jié)，與表單審批環(huán)節(jié)相一致?！俺坊亘暡僮髟诹鞒虉D中，無(wú)審核環(huán)節(jié)的變化，但即時(shí)更新已審批、未審批、正審批的各個(gè)環(huán)節(jié)(顏色)。打印【操作說(shuō)明】系統(tǒng)提供表單數(shù)據(jù)的打印功能。翻開(kāi)表單，點(diǎn)擊“打印〞按鈕。此時(shí)彈出打印窗口，包括要打印的表單和打印機(jī)選擇對(duì)話框，選擇要使用的打印機(jī)后點(diǎn)擊打印，即可。附件【功能說(shuō)明】系統(tǒng)提供附件的上傳、修改、刪除。文件上傳過(guò)程中，提供添加備注功能，備注可以為空。上傳的附件，提供在線編輯的功能。審批過(guò)程中，審批人可以修改附件（要求啟用word的修訂功能，進(jìn)行修改留痕），可以新增附件，不能刪除其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的附件。【操作說(shuō)明】點(diǎn)擊表單“附件〞中的“添加與修改〞按鈕，彈出“附件上傳〞頁(yè)面，如圖：點(diǎn)擊“選擇文件〞按鈕翻開(kāi)本地資源，選擇預(yù)上傳的文件，確定后，被選擇的文件顯示在“已選擇文件列表〞中，如圖：在“已選擇文件列表〞中選中文件，點(diǎn)擊“移除文件〞按鈕即可將該文件從已選擇文件列表中移除。點(diǎn)擊“上傳文件〞即可將“已選擇文件列表〞中所有文件批量上傳。上傳成功后，文件顯示在“已上傳文件列表〞中，如圖：“已上傳文件列表〞中，可對(duì)文件的“備注〞進(jìn)行修改，可對(duì)文件在“附件〞中的顯示“序號(hào)〞進(jìn)行修改與維護(hù)。在“已上傳文件列表〞中，選擇某文件，點(diǎn)擊“刪除文件〞即可將該文件從已上傳文件列表中刪除。上傳文件維護(hù)后，點(diǎn)擊“確定〞按鈕，所有附件按序顯示在附件中，如圖：審批過(guò)程中，審批人可以修改附件（要求啟用word的修訂功能，進(jìn)行修改留痕），可以新增附件，不能刪除其他環(huán)節(jié)產(chǎn)生的附件(表單環(huán)節(jié)中，附件的具體屬性，依據(jù)擬稿人對(duì)審批環(huán)節(jié)的設(shè)置)。交辦管理新建交辦任務(wù)【功能說(shuō)明】用戶可隨時(shí)發(fā)起交辦任務(wù)(脫離表單)，通過(guò)指定承辦人員、擬定交辦內(nèi)容，生成指定員工的待辦任務(wù)。交辦人可以通過(guò)“我交辦的任務(wù)〞列表查看并維護(hù)交辦任務(wù)，被交辦人可以通過(guò)“交辦給我的任務(wù)〞列表或“待辦事項(xiàng)〞中查看并辦理交辦任務(wù)。【操作說(shuō)明】用戶在個(gè)人門(mén)戶左側(cè)“交辦管理〞項(xiàng)中點(diǎn)擊“新建交辦任務(wù)〞，彈出窗口：用戶填寫(xiě)任務(wù)標(biāo)題、任務(wù)描述，并選擇被交辦人員。(由于新建的交辦任務(wù)與表單無(wú)關(guān)聯(lián)，則激活狀態(tài)和表單關(guān)聯(lián)不可用)點(diǎn)擊“確定〞即實(shí)現(xiàn)交辦任務(wù)的新建，點(diǎn)擊“關(guān)閉〞則放棄交辦任務(wù)的新建。新建的“交辦任務(wù)〞顯示在“交辦管理->我交辦的任務(wù)〞中，用戶可對(duì)未辦理完結(jié)的交辦任務(wù)進(jìn)行維護(hù)。我交辦的任務(wù)【功能說(shuō)明】交辦任務(wù)新建后，顯示在交辦人的“我交辦的任務(wù)〞中，包括表單流程中新建的交辦任務(wù)和脫離表單新建的交辦任務(wù)。用戶可對(duì)未辦理完結(jié)的交辦任務(wù)進(jìn)行維護(hù)?！巴瓿汕闆r〞字段顯示“已完成數(shù)/任務(wù)總?cè)藬?shù)〞?！静僮髡f(shuō)明】交辦任務(wù)新建后，交辦人在個(gè)人門(mén)戶左側(cè)“交辦管理〞項(xiàng)中點(diǎn)擊“我交辦的任務(wù)〞，可對(duì)表單進(jìn)行維護(hù)，表單右側(cè)刷新頁(yè)面如圖：交辦任務(wù)新建后，被交辦人可在“待辦事項(xiàng)〞或“交辦管理->交辦給我的任務(wù)〞中辦理。詳細(xì)操作見(jiàn)5.3交辦給我的任務(wù)。查看并修改：交辦人進(jìn)入“我交辦的任務(wù)〞列表，可查看交辦任務(wù)“完成情況〞。若交辦任務(wù)未完成，則可更改。點(diǎn)擊“標(biāo)題〞鏈接進(jìn)入任務(wù)單，修改任務(wù)單信息，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成交辦任務(wù)更新操作。被交辦人在“待辦事項(xiàng)〞和“交辦管理->交辦給我的任務(wù)〞中接收到的任務(wù)單被更新?！白鲝U〞：被交辦人為單人：當(dāng)交辦任務(wù)未完結(jié)前，交辦人可作廢此交辦任務(wù)。點(diǎn)擊“標(biāo)題〞鏈接進(jìn)入任務(wù)單，點(diǎn)擊“作廢〞按鈕即可。作廢后的交辦任務(wù)單，在“我交辦的列表〞中“是否作廢〞字段顯示為“是〞；在被交辦人的“交辦給我的列表〞中“是否作廢〞字段顯示為“是〞，并且，被交辦人在“待辦事項(xiàng)〞中接收到“交辦任務(wù)被取消〞的通知。交辦給我的任務(wù)【功能說(shuō)明】交辦任務(wù)新建后，顯示在被交辦人的“交辦給我的任務(wù)〞和“待辦事項(xiàng)〞列表中，包括表單流程中新建的交辦任務(wù)和脫離表單新建的交辦任務(wù)。用戶可對(duì)未辦理完結(jié)的交辦任務(wù)進(jìn)行辦理?！巴瓿汕闆r〞字段顯示“已完成數(shù)/任務(wù)總?cè)藬?shù)〞?！静僮髡f(shuō)明】用戶在個(gè)人門(mén)戶左側(cè)“交辦管理〞項(xiàng)中點(diǎn)擊“交辦給我的任務(wù)〞(“待辦事項(xiàng)〞列表中處理交辦任務(wù)方法同)，交辦給我的任務(wù)列表刷新，如圖：查看并辦理：被交辦人進(jìn)入“交辦給我的任務(wù)〞列表，可查看被交辦任務(wù)“完成情況〞。點(diǎn)擊“標(biāo)題〞鏈接進(jìn)入任務(wù)單，輸入交辦任務(wù)“完成情況描述〞點(diǎn)擊“完成〞按鈕。如圖：交辦任務(wù)完成后，被交辦人“交辦給我的任務(wù)〞列表中，“完成情況〞已經(jīng)更新，如圖：交辦任務(wù)完成后，交辦人在“待辦事項(xiàng)〞列表中收到“交辦任務(wù)完結(jié)通知〞，如圖：點(diǎn)擊“已閱〞按鈕，此通知自動(dòng)移入“已辦事項(xiàng)〞列表中。交辦任務(wù)完成后，交辦人“我交辦的任務(wù)〞列表中，“完成情況〞已經(jīng)更新，如圖：流程變更審批環(huán)節(jié)約束【功能說(shuō)明】流程變更通過(guò)審批欄中的“新增/修改/刪除〞按鈕并配合彈出的“流程調(diào)整〞完成。文件批報(bào)單為通用流程，表單默認(rèn)顯示三個(gè)按鈕，擬稿人可新增修改或刪除審批環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)表單分三類(lèi)，一是類(lèi)通用流程，審批環(huán)節(jié)由擬稿人決定，擬稿人可增刪改審批環(huán)節(jié)；二是固定流程，審批環(huán)節(jié)已根據(jù)國(guó)美目前實(shí)際情況而制定，擬稿人可修改審批環(huán)節(jié)人員，不可增加和刪除審批環(huán)節(jié)；三是通用流程與固定流程的組合，擬稿人可在生成的固定流程表單末端增加審批節(jié)點(diǎn)，不可刪除固定審批環(huán)節(jié)，可修改固定審批環(huán)節(jié)人員。(系統(tǒng)自動(dòng)生成“總部〞人員，不生成“分部〞和“大區(qū)〞人員，分部和大區(qū)的人員需擬稿人點(diǎn)擊“修改〞按鈕手動(dòng)添加)擬稿人送簽表單后，擬稿人和審批人員都不可更改表單審批環(huán)節(jié)。特殊情況：專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)延期申請(qǐng)單，在提交審批過(guò)程中，審批人員可修改未審批的環(huán)節(jié)。管理員可在“表單查詢〞菜單中修改任意表單的審批環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)表單的分類(lèi)，如下：類(lèi)通用流程表單：方案（通用）專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)下達(dá)單-（二—四）級(jí)專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)延期申請(qǐng)單-（二—四）級(jí)總結(jié)（通用)會(huì)議議題提報(bào)單通用與固定流程組合的表單：專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)提報(bào)單-（二—四）級(jí)內(nèi)裝修預(yù)算申請(qǐng)單外立面工程預(yù)算申請(qǐng)單會(huì)議通知審批單門(mén)店消防工程預(yù)算申請(qǐng)表門(mén)店空調(diào)設(shè)備及安裝工程預(yù)算申請(qǐng)表燈具訂購(gòu)預(yù)算申請(qǐng)單門(mén)店電梯設(shè)備及安裝工程預(yù)算申請(qǐng)表固定流程表單：除以上表單外的表單都是固定流程表單。流程調(diào)整：環(huán)節(jié)選項(xiàng)屬性【功能說(shuō)明】點(diǎn)擊審批環(huán)節(jié)的“新增/修改〞按鈕，彈出“流程調(diào)整〞對(duì)話框，其中，環(huán)節(jié)選項(xiàng)包括：允許加簽：設(shè)置該審批人員是否有加簽功能；允許轉(zhuǎn)簽：設(shè)置該審批人員是否有轉(zhuǎn)簽操作；允許會(huì)簽：設(shè)置該審批人員是否有會(huì)簽操作；允許刪除此環(huán)節(jié)：設(shè)置擬稿人是否可以刪除此審批環(huán)節(jié)；禁止修改流程：設(shè)置該審批人員是否有修改流程的操作權(quán)限；可以新增附件：設(shè)置該審批人員是否有新增附件的權(quán)限；可以修改附件：設(shè)置該審批人員是否有修改附件的權(quán)限；允許環(huán)節(jié)審批人員為空：設(shè)置該審批環(huán)節(jié)審批人員可以為空；環(huán)節(jié)審批人員必須為空：設(shè)置該審批環(huán)節(jié)審批人員必須為空；會(huì)簽時(shí)，所有用戶通過(guò)后流轉(zhuǎn)到下一步，否則多審批人員中，一人審批則流程繼續(xù)；【操作說(shuō)明】業(yè)務(wù)表單固定審批環(huán)節(jié)的環(huán)節(jié)名稱(chēng)不做修改，保存默認(rèn)形式。允許刪除此環(huán)節(jié)：固定審批環(huán)節(jié)中，不選擇“允許刪除此環(huán)節(jié)〞的環(huán)節(jié)選項(xiàng)，“確定〞后，該審批環(huán)節(jié)無(wú)刪除按鈕，代表該環(huán)節(jié)不可被刪除。擬稿人新增的審批環(huán)節(jié)可選擇“允許刪除此環(huán)節(jié)〞選項(xiàng)，“確定〞后，該審批環(huán)節(jié)有刪除按鈕，擬稿人可刪除自己新增的審批環(huán)節(jié)。禁止修改流程：選中選項(xiàng)“禁止修改流程〞，“確定〞后，表單在流轉(zhuǎn)的過(guò)程，審批環(huán)節(jié)人員沒(méi)有修改審批環(huán)節(jié)的權(quán)限。除業(yè)務(wù)表單“專(zhuān)項(xiàng)任務(wù)延期申請(qǐng)單-（二—四）級(jí)〞外。去掉“允許審批人員為空〞、“審批人員必須為空〞的選項(xiàng)。品類(lèi)表單中局部審批環(huán)節(jié)的審批人員需根據(jù)品類(lèi)自動(dòng)帶出審批人員，所以涉及的審批環(huán)節(jié)設(shè)置環(huán)節(jié)選項(xiàng)為“審批人員必須為空〞。修改審批環(huán)節(jié)【功能說(shuō)明】擬稿人可修改審批環(huán)節(jié)，包括辦理人和環(huán)節(jié)選項(xiàng)?！静僮髡f(shuō)明】以固定流程“策略性降價(jià)核銷(xiāo)審批表〞為例。申請(qǐng)表單“策略性降價(jià)核銷(xiāo)審批表〞，如圖：點(diǎn)擊意見(jiàn)欄中的“修改〞按鈕，可修改當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的屬性，包括環(huán)節(jié)名稱(chēng)、辦理人、環(huán)節(jié)選項(xiàng)?！傲鞒陶{(diào)整〞對(duì)話框如圖：修改當(dāng)前審批環(huán)節(jié)的處理人為“王飛;〞，環(huán)節(jié)名稱(chēng)不做修改保存默認(rèn)，環(huán)節(jié)選項(xiàng)默認(rèn)：允許加轉(zhuǎn)會(huì)、添加修改附件、環(huán)節(jié)不可被刪除、禁止修改流程、審批環(huán)節(jié)人員不為空，點(diǎn)擊“確定〞完成審批環(huán)節(jié)修改功能，如圖：增加審批環(huán)節(jié)【功能說(shuō)明】擬稿人可新增“類(lèi)通用流程〞表單和“類(lèi)通用與固定流程組合〞表單的審批環(huán)節(jié)。【操作說(shuō)明】以類(lèi)通用與固定流程組合的表單“會(huì)議通知審批單〞為例。申請(qǐng)“會(huì)議通知審批單〞業(yè)務(wù)表單，點(diǎn)擊意見(jiàn)欄中的“增加〞按鈕，可在當(dāng)前環(huán)節(jié)后新增審批環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊“新增〞后彈出的“流程調(diào)整〞對(duì)話框如圖：輸入“環(huán)節(jié)名稱(chēng)〞和“辦理人〞，并設(shè)置該審批環(huán)節(jié)的屬性。其中，“環(huán)節(jié)名稱(chēng)〞即審批人員的部門(mén)和職位，若為空，確定后返回表單時(shí)，系統(tǒng)則自動(dòng)帶出。審批環(huán)節(jié)的屬性包括該審批人員是否有加簽、轉(zhuǎn)簽、會(huì)簽、增加附件和修改附件的等權(quán)限。若該環(huán)節(jié)有多個(gè)審批人，則設(shè)置會(huì)簽或并簽的屬性。選擇“會(huì)簽時(shí)，所有用戶通過(guò)后流轉(zhuǎn)到下一步〞即設(shè)置規(guī)則為所有人通過(guò)后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人，否則為一人通過(guò)后表單流轉(zhuǎn)至下一審批人?！碍h(huán)節(jié)名稱(chēng)〞、“辦理人〞以及“環(huán)節(jié)選項(xiàng)〞設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定〞按鈕完成審批環(huán)節(jié)新增過(guò)程，如圖：刪除審批環(huán)節(jié)【功能說(shuō)明】擬稿人可刪