OA系統(tǒng)用戶操作手冊-簡明版

/目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章歡送 2用戶計算機環(huán)境需求 2如何使用辦公信息管理平臺 5第六章公文流轉(zhuǎn) 6概述 6流程運轉(zhuǎn) 7公文發(fā)起 7待批公文 9已批公文 9歸檔查詢 11

第一章歡送辦公信息管理平臺是在Internet/Intranet環(huán)境下使用的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件，基于B/S的結(jié)構(gòu)，平臺的所有操作都在瀏覽器中進行，但平臺對您的計算機環(huán)境也有一定的要求。用戶計算機環(huán)境需求正確的計算機環(huán)境才能讓本平臺的各種功能完美的得以實現(xiàn)，請按照下面的需求認真配置您的計算機環(huán)境。軟件環(huán)境需求MicrosoftInternetExplorer8.0（IE8.0）以上（建議使用IE8.0），為了更好的使用平臺的各種功能，建議您更改IE瀏覽器中下面配置。在IE瀏覽的菜單中選擇工具|Internet選項，彈出瀏覽器的[Internet選項]配置界面。在[常規(guī)]欄中，點擊[Internet臨時文件]的“設(shè)置〞按鈕，在彈出的[設(shè)置]界面中將[檢查所存網(wǎng)頁的較新版本]選項設(shè)為“每次訪問此頁時檢查〞。在IE瀏覽的菜單中選擇工具>>Internet選項，彈出瀏覽器的[Internet選項]配置界面。在[平安]欄中，點擊[受信任的站點]的再點擊“站點〞按鈕，在彈出的[可信站點]界面中中參加.OA效勞器主機名或IP地址。對于沒使用SSL技術(shù)的用戶不要選擇〞對該區(qū)域的所有站點都要求效勞器驗證(https:)〞（可選）MicrosoftOffice2000或MicrosoftOffice2003辦公系列軟件。平臺的有些功能模塊如果有Office系列軟件支持會更好，詳見具體的功能模塊使用說明。操作系統(tǒng)Windows2000/xp/2003簡體中文版硬件環(huán)境需求CPU雙核以上內(nèi)存在512兆以上如何使用辦公信息管理平臺辦公信息管理平臺的所有操作都在瀏覽器中進行，在使用辦公信息管理平臺之前，需要從平臺的系統(tǒng)管理員那里得到辦公信息管理平臺的URL地址（安裝了辦公信息管理平臺的效勞器的IP地址或者主機名）。系統(tǒng)管理員也將給您分配登錄辦公信息管理平臺的用戶名和密碼。然后，您便可以翻開IE瀏覽器，在[URL地址]欄中輸入辦公信息管理平臺的URL地址：.60/oa/，便進入辦公信息管理平臺的登錄頁面。功能說明：登錄系統(tǒng)：輸入正確登錄賬號信息（用戶名，密碼）后，進入辦公信息管理平臺。如果用戶名和密碼不匹配，系統(tǒng)將給出提示。修改密碼：如果您提供了正確的登錄賬號，系統(tǒng)允許您修改賬號的密碼；否則，不允許修改密碼

第六章公文流轉(zhuǎn)概述公文是政府日常工作中信息交互的主要方式。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)利用計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，實現(xiàn)公文處理的自動化、智能化，有其不可取代的作用。實現(xiàn)方便、快捷的公文流轉(zhuǎn)，加強對公文的管理和維護，提高政府工作效率，是本系統(tǒng)的實現(xiàn)目標。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)采用工作流的概念，將公文按照定義的工作流程自動流轉(zhuǎn)，并對流程提供監(jiān)督和控制。工作流由任務(wù)、角色、動作組成。不同的角色執(zhí)行不同的動作，分別完成公文的創(chuàng)立、審核、批示等任務(wù)。每個角色將公文按照制定的路由傳給下一個角色。公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)工作流的流程示意圖如下：公文流轉(zhuǎn)描述：公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)為Browser/server結(jié)構(gòu)，效勞器采用WindowNT或Window2000Server操作系統(tǒng)，IIS5.0或IIS6.0的Web效勞器，數(shù)據(jù)庫采用MSSQLServer2000。客戶端只需要Window操作系統(tǒng)，IE6.0瀏覽器，Office2000以上辦公系統(tǒng)即可。流程運轉(zhuǎn)工作流運轉(zhuǎn)分為三個局部，包括：公文發(fā)起、待批公文、已批公文、已發(fā)公文、歸檔查詢。公文發(fā)起當用戶進入辦公管理平臺后，在左邊的功能表中選擇“公文發(fā)起〞接著在公文列表中選擇“發(fā)起新任務(wù)〞，點擊“開始<任務(wù)名稱>〞的連接：在這個界面用戶會看到：有的字段文本框是白色的，有的字段是灰色的，白色文本框是用戶本人有權(quán)限處理的域，灰色文本框用戶本人沒有處理權(quán)限。注意：在線編輯狀態(tài)翻開時不支持同時翻開另外一個word文件,也不支持同時翻開兩個在線編輯。上傳的文件的文件名不能有空格。待批公文按照流程，當信息中心主任進入工作流運轉(zhuǎn)，選擇左邊功能列表中的“待批公文〞待批公文：等待用戶處理的公文點擊“待批公文〞的公文名稱，進入處理的界面。已批公文查看已經(jīng)處理過的公文（只要處理過的公文都會在已批公文中顯示,處理過程中發(fā)給本人的，在待批公文中顯示，不在已批公文中顯示）。注意：在查看某個已批流程時，我們可以通過痕跡的按鈕來查看該流程流經(jīng)的所有處理信息。在已批公文中可以收回下一步驟沒有審批的公文，點擊收回重辦圖標就可以收回當前已經(jīng)批過的公文。在已批公文中可以催辦下一步驟沒有批閱的公文，點擊催辦圖標就可以向下一步驟的公文經(jīng)辦人發(fā)出催辦的提醒。歸檔查詢用戶可以通過公文查詢對所有類別工作流的歸檔信息進行查詢。在查詢前，首先選擇查詢的類別，接著選擇所要查看的工作流，點擊“設(shè)置搜索條件〞的連接用戶可以根據(jù)不同的查詢條件查找所需的流程信息，點擊“開始查詢〞按鈕。然后再選擇所要查看的流程

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