信息技術(shù)項目化教程課件 項目2 文檔處理-任務(wù)2 處理表格

信息技術(shù)項目化教程信息技術(shù)項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2處理表格02

文檔處理信息技術(shù)項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.1處理表格

——創(chuàng)建表格02

文檔處理創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式處理表格數(shù)據(jù)任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格

熟練掌握表格創(chuàng)建的方法

完成表格數(shù)據(jù)的輸入任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格表格的創(chuàng)建【插入】——【表格】——【表格】命令2.表格數(shù)據(jù)輸入快捷鍵功能快捷鍵功能→光標向右移動一個單元格Tab光標移到下一個單元格←光標向左移動一個單元格Shift+Tab光標移到上一個單元格↑光標向上移動一個單元格Alt+Home光標移到當前行第一個單元格↓光標向下移動一個單元格Alt+End光標移到當前行最后一個單元格Ctrl+↑光標移到前一個單元格Alt+PageUp光標移到當前列第一個單元格Ctrl+↓光標移到后一個單元格Alt+PageDown光標移到當前列最后一個單元格任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格1.創(chuàng)建表格（1）啟動Word，創(chuàng)建空白文檔文件。（2）輸入表標題“學(xué)生成績表”，按【Enter】鍵光標定位到下一行。（3）在【插入】選項卡【表格】組中，單擊【表格】命令下拉按鈕；在列表中拖動鼠標至“7×5”表格，釋放鼠標，插入一個5行7列的表格。任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格2.輸入表格內(nèi)容光標定位到單元格中輸入表格內(nèi)容。3.保存文檔保存文檔文件名為“學(xué)生成績表.docx”任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格1.【插入表格】命令（1）【插入】——【表格】——【表格】（2）輸入【列數(shù)】和【行數(shù)】2.【快速表格】命令【插入】——【表格】——【表格】——【快速表格】任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格3.【繪制表格】命令（1）畫線在【插入】選項卡【表格】組中，單擊【表格】命令，從下拉列表中選擇【繪制表格】命令，在文檔中拖動鼠標，可以在文檔中繪制表格線。（2）擦線在【布局】選項卡【繪圖】組中，單擊【橡皮擦】命令，在要擦除的表格線上拖動鼠標，即可擦除一條表格線。任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格4.將文本轉(zhuǎn)換成表格一段按一定格式輸入的文本可以通過【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令轉(zhuǎn)換成表格。選定要轉(zhuǎn)換的文本，在【插入】選項卡【表格】組中，單擊【表格】命令，從下拉列表中選擇【文本轉(zhuǎn)換成表格】命令，打開【將文字轉(zhuǎn)換成表格】對話框。5.將表格轉(zhuǎn)換成文本通過【轉(zhuǎn)換為文本】命令可以將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)換成文本。光標定位到表格或選中表格，在表格工具【布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中，單擊【轉(zhuǎn)換為文本】命令，打開【表格轉(zhuǎn)換成文本】對話框進行設(shè)置。任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格1.制作“產(chǎn)品銷售情況表”，表樣式如圖，以“產(chǎn)品銷售情況.docx”作為文件名保存。任務(wù)2.1處理表格——創(chuàng)建表格2.制作“會議議程安排表”，表樣式如圖，以“會議議程安排表.docx”為文件名保存。信息技術(shù)項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.2處理表格

——編輯表格02

文檔處理創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式處理表格數(shù)據(jù)任務(wù)2.2處理表格——編輯表格熟練掌握單元格、行、列的選定。熟練掌握單元格、行、列的插入、刪除。熟練掌握單元格的拆分和合并操作。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格1.選定表格、行、列和單元格（1）選定表格（2）選定行（3）選定列（4）選定單元格任務(wù)2.2處理表格——編輯表格2.插入行、列或單元格（1）插入行。光標定位，表格工具【布局】——【行和列】，單擊【在上方插入】命令或【在下方插入】命令。（2）插入列。光標定位，表格工具【布局】——【行和列】，單擊【在左側(cè)插入】命令或【在右側(cè)插入】命令。（3）插入單元格。光標定位，表格工具【布局】——【行和列】，單擊對話框啟動器，打開【插入單元格】對話框。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格3.刪除表格、行、列或單元格（1）刪除表格、行或列。【剪切】命令或按【BackSpace】鍵或【布局】——【行和列】——【刪除】（2）刪除單元格?！静季帧俊拘泻土小俊緞h除】——【刪除單元格】任務(wù)2.2處理表格——編輯表格4.合并、拆分單元格（1）合并單元格【布局】——【合并】——【合并單元格】（2）拆分單元格【布局】——【合并】——【拆分單元格】5.合并、拆分表格（1）合并表格（2）將光標定位到表格要拆分的行中6.單元格表示表格中的“行”是以數(shù)字1，2，3，…表示的，表格中的“列”是以英文字母a，b，c，…表示，表中的單元格分別用a1、a2、a3、b1、b2、b3等表示，如果是某個單元格區(qū)域則用冒號分隔。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格1.創(chuàng)建文檔啟動Word，創(chuàng)建一個名為“商品銷售收據(jù).docx”的文檔文件。2.輸入表頭（1）輸入表格標題“商品銷售收據(jù)”，按【Enter】鍵，將光標定位到下一行。（2）輸入“年月日”和“No.”，中間插入適當空格，輸入完成，按【Enter】鍵，光標定位到下一行。3.插入表格（1）在【插入】選項卡【表格】組中，單擊【表格】命令下拉按鈕，從列表中選擇【插入表格】命令，打開【插入表格】對話框，調(diào)整或輸入列數(shù)為“5”、行數(shù)為“5”，單擊【確定】按鈕。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格4.合并與拆分單元格（1）合并單元格。選定b5:e5單元格，在表格工具【布局】選項卡【合并】組中，單擊【合并單元格】命令。（2）拆分單元格。光標定位到e1單元格，在表格工具【布局】選項卡【合并】組中，單擊【拆分單元格】命令，打開【拆分單元格】對話框，輸入或調(diào)整列數(shù)為“1”、行數(shù)為“2”，單擊【確定】按鈕，；選定e2:e5單元格，拆分為7列4行的單元格。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格1.快速插入行或列（1）光標定位于表格最后一個單元格按【Tab】鍵，或光標定位于表格任意一行段落分隔符上按【Enter】鍵，可增加一行。（2）將光標移動到某行/列單元格的左上角，單擊鼠標，則在當前行上方插入一行/列。2.用【橡皮擦】命令合并單元格在表格工具【布局】選項卡【繪圖】組中，單擊【橡皮擦】命令，當鼠標指針變?yōu)橄鹌ば螤顣r，拖動鼠標擦除表格線，相鄰兩個單元格合并成為一個單元格。3.用【繪制表格】命令拆分單元格在表格工具【布局】選項卡【繪圖】組中，單擊【繪制表格】命令，在單元格中拖動鼠標繪制表格線，該單元格被拆分成兩個單元格。任務(wù)2.2處理表格——編輯表格打開“會議議程安排表.docx”，設(shè)置表格格式。信息技術(shù)項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.3處理表格

——設(shè)置表格格式02

文檔處理創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式處理表格數(shù)據(jù)任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式熟練掌握表格格式的設(shè)置，數(shù)據(jù)的對齊方式、邊框和底紋。熟練掌握表格行高和列寬的設(shè)置。掌握表格樣式的設(shè)置。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式1.設(shè)置數(shù)據(jù)對齊方式在表格工具【布局】選項卡【對齊方式】組中有9個按鈕可設(shè)置水平對齊和重直對齊方式。2.設(shè)置行高、列寬（1）【布局】——【單元格大小】，輸入或調(diào)整【高度】和【寬度】。（2）拖動標尺上的行或列標記。（3）當鼠標指針在表格邊框線上時，鼠標指針變?yōu)椤啊被颉啊毙螤顣r，拖動鼠標。（4）【布局】——【單元格大小】，單擊【分布行】或【分布列】命令，可將選定的行或列設(shè)置成相同的高度或?qū)挾取Ｈ蝿?wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式3.設(shè)置邊框、底紋【設(shè)計】——【邊框】選擇邊框樣式、線條寬度和筆的顏色，進行框線設(shè)置?！颈砀駱邮健拷M中【底紋】命令可設(shè)置底紋效果?！具吙颉康膶υ捒騿悠?，打開【邊框和底紋】對話框，【邊框】和【底紋】選項卡。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式1.設(shè)置行高和列寬（1）打開“商品銷售收據(jù).docx”文檔。（2）將光標定位到第1列，在表格工具【布局】選項卡【單元格大小】組中，調(diào)整【寬度】值為“3.5厘米”，鼠標指向其他列的右側(cè)邊框線，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r，拖動鼠標調(diào)整到適當寬度，選定e2：k5單元格，在表格工具【布局】選項卡【單元格大小】組中單擊【分布列】命令，使其均勻分布各列。（3）選定整個表格，在表格工具【布局】選項卡【單元格大小】組中，調(diào)整【高度】的值為“0.8厘米”。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式2.輸入文字光標定位到各單元格內(nèi)，輸入表格內(nèi)容。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式3.設(shè)置字符格式（1）表標題“商品銷售收據(jù)”設(shè)置為黑體、二號、居中；“年月日”和“No.”設(shè)置為宋體、五號、右對齊。（2）光標定位到表格中，單擊左上角的表格選定器，選定整個表格。表內(nèi)文字設(shè)置為宋體、五號；在表格工具【布局】選項卡【對齊方式】組中，單擊【水平居中】命令。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式4.設(shè)置表格邊框（1）單擊左上角的表格選定器，選定整個表格。（2）在表格工具【設(shè)計】選項卡【邊框】組中，從【筆劃粗細】列表中選定“1.5磅”；單擊【邊框】下拉箭頭，從列表中選擇“外側(cè)框線”，將表格外邊框設(shè)置為“1.5磅”。（3）在表格工具【設(shè)計】選項卡【邊框】組中，從【筆劃粗細】列表中選定“0.5磅”，單擊【邊框】下拉箭頭，從列表中選擇“內(nèi)部框線”，將表格內(nèi)邊框設(shè)置為“0.5磅”。（4）在表格工具【設(shè)計】選項卡【邊框】組中，從【筆劃粗細】列表中選定“1.5磅”，單擊【邊框刷】命令，拖動鼠標，將“元”與“角”、“千”與“百”之間的豎線加粗。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式1.設(shè)置表格屬性（1）表格位置（2）設(shè)置表格大小拖動表格縮放手柄【布局】——【單元格大小】——【自動調(diào)整】【布局】——【表】——【屬性】——【表格屬性】（3）對齊方式和文字環(huán)繞在【表格屬性】對話框中，可設(shè)置表格對齊方式和文字環(huán)繞。任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式2.選擇表格樣式【設(shè)計】——【表格樣式】3.設(shè)置自動重復(fù)標題行【布局】——【數(shù)據(jù)】——【重復(fù)標題行】任務(wù)2.3處理表格——設(shè)置表格格式1.打開“課程表.docx”，進行格式設(shè)置。（1）頁面：紙張A4，橫向，上、下、左、右頁邊距均為2.5厘米。（2）標題：黑體、初號，文字居中對齊。（3）表內(nèi)：楷體、二號、加粗，水平、垂直居中。（4）表格框線：外框為雙線，內(nèi)框為單線，0.5磅。信息技術(shù)項目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任務(wù)2.4處理表格

——處理表格數(shù)據(jù)02

文檔處理創(chuàng)建表格編輯表格設(shè)置表格格式處理表格數(shù)據(jù)任務(wù)2.4處理表格——處理表格數(shù)據(jù)掌握表格中數(shù)值的計算功能掌握表格中公式的輸入了解表格中常用函數(shù)的使用任務(wù)2.4處理表格——處理表格數(shù)據(jù)Word提供了表格數(shù)據(jù)處理功能：在表格工具【布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中，選擇【公式】命令，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)計算、統(tǒng)計等操作；選擇【排序】命令，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序操作。任務(wù)2.4處理表格——處理表格數(shù)據(jù)1.數(shù)值計算（1）打開“學(xué)生成績表.docx”。（2）計算總分。光標定位到f2單元格（即第1名學(xué)生的總分欄中），在表格工具【布局】選項卡【數(shù)據(jù)】組中，單擊【公式】命令，打開【公式】對話框；在【公式】文本框中輸入公式“=SUM(LEFT)”，單擊【確定】按鈕。（3）計算平均分。將光標定位到g2單元格（即第1名學(xué)生的平均分欄中），單擊【公式】命令，打開【公式】對話框；在【公式】文本框中輸入公式“=AVERAGE(b2:e2)”，或在【粘貼函數(shù)】列表中選擇AVERAGE函數(shù)；在【編號格式】列表框中選擇“0.00