會議外包合同范本

會議外包合同范本第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承擔(dān)會議外包業(yè)務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：

一、會議外包業(yè)務(wù)內(nèi)容

1.乙方根據(jù)甲方要求，負責(zé)會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等各項工作。

2.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議主題、時間、地點、參會人員等信息，制定詳細的活動方案。

3.乙方負責(zé)會議現(xiàn)場布置、音響設(shè)備、投影儀、會議資料、紀(jì)念品等物品的采購與租賃。

4.乙方負責(zé)邀請與會人員，確保參會率。

5.乙方負責(zé)會議現(xiàn)場秩序維護，確保會議順利進行。

6.乙方負責(zé)會議結(jié)束后對參會人員進行滿意度調(diào)查，并提交調(diào)查報告。

二、會議外包費用及支付方式

1.甲方同意支付乙方會議外包費用人民幣______元整（大寫：______元整）。

2.會議外包費用支付方式如下：

（1）乙方在簽訂本合同時，向甲方支付人民幣______元整作為保證金；

（2）甲方于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余會議外包費用人民幣______元整；

（3）如乙方未能按約定完成會議外包業(yè)務(wù)，甲方有權(quán)扣除保證金及應(yīng)支付的費用。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

1.甲方權(quán)利義務(wù)：

（1）甲方應(yīng)按約定時間、地點舉辦會議，確保參會人員按時參會；

（2）甲方應(yīng)提供會議所需資料，如會議主題、時間、地點、參會人員等信息；

（3）甲方應(yīng)配合乙方完成會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等工作；

（4）甲方應(yīng)在會議結(jié)束后向乙方支付會議外包費用。

2.乙方權(quán)利義務(wù)：

（1）乙方應(yīng)按約定時間、地點舉辦會議，確保會議順利進行；

（2）乙方應(yīng)制定詳細的活動方案，并經(jīng)甲方確認；

（3）乙方應(yīng)負責(zé)會議現(xiàn)場布置、音響設(shè)備、投影儀、會議資料、紀(jì)念品等物品的采購與租賃；

（4）乙方應(yīng)邀請與會人員，確保參會率；

（5）乙方應(yīng)負責(zé)會議現(xiàn)場秩序維護；

（6）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后提交調(diào)查報告。

四、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付會議外包費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

2.乙方未能按約定完成會議外包業(yè)務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

3.雙方在履行本合同時，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，免除違約責(zé)任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

附件：

1.會議活動方案

2.會議外包費用清單

3.乙方資質(zhì)證明材料

4.乙方服務(wù)承諾書

5.其他相關(guān)文件

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：____年____月____日

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

甲方（以下簡稱“甲方”）作為會議組織方，為保障會議的順利進行和高效運作，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）承擔(dān)會議外包業(yè)務(wù)。同時，為確保會議外包服務(wù)的專業(yè)性和可靠性，甲方引入丙方（以下簡稱“丙方”）作為第三方服務(wù)提供商。甲乙丙三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方承擔(dān)會議外包業(yè)務(wù)事宜，丙方提供相關(guān)輔助服務(wù)，達成如下協(xié)議：

一、會議外包業(yè)務(wù)內(nèi)容

1.乙方負責(zé)會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等各項工作。

2.丙方提供與會議相關(guān)的輔助服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備安裝、后勤保障等。

3.乙方根據(jù)甲方要求，制定詳細的活動方案，并經(jīng)甲方審核通過。

二、丙方責(zé)任與權(quán)利

1.丙方應(yīng)在乙方和甲方的指導(dǎo)下，完成場地租賃、設(shè)備安裝、后勤保障等輔助工作。

2.丙方有權(quán)要求乙方提供必要的會議資料和設(shè)備清單，以便其順利完成輔助工作。

3.丙方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，對乙方的工作提出合理化建議。

三、甲方權(quán)益與責(zé)任

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在規(guī)定時間內(nèi)完成會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等工作。

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的工作進行監(jiān)督，確保會議的順利進行。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議結(jié)束后提交工作報告和財務(wù)報表。

4.甲方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，對乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進行評價。

四、費用及支付方式

1.會議外包費用為人民幣______元整（大寫：______元整），其中乙方費用為人民幣______元整，丙方費用為人民幣______元整。

2.會議外包費用支付方式如下：

（1）乙方在簽訂本合同時，向甲方支付人民幣______元整作為保證金；

（2）甲方于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余費用人民幣______元整；

（3）丙方費用在輔助工作完成后，由甲方支付人民幣______元整。

五、違約責(zé)任

1.乙方未能按約定完成會議外包業(yè)務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

2.丙方未能按約定完成輔助工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

3.雙方在履行本合同時，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，免除違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同一式兩份，甲乙丙三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.甲方在合同履行過程中，享有以下權(quán)益：

（1）對會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等工作進行監(jiān)督；

（2）對乙方和丙方的服務(wù)質(zhì)量進行評價；

（3）對會議外包費用進行審核；

（4）對會議外包合同進行修改或終止。

第三方介入的意義和目的在于提高會議外包服務(wù)的專業(yè)性和可靠性，降低甲方在會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等方面的風(fēng)險。甲方為主導(dǎo)的目的和意義在于確保會議的順利進行，保障甲方的權(quán)益，提高會議的質(zhì)量和效果。

本合同旨在明確甲乙丙三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確保會議外包業(yè)務(wù)的順利進行，為甲方提供高效、專業(yè)的會議服務(wù)。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導(dǎo)

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業(yè)活動策劃公司，具備豐富的會議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗。為拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域，乙方擬與甲方（以下簡稱“甲方”）合作，共同開展商務(wù)會議活動。同時，為確保活動的順利進行，乙方引入丁方（以下簡稱“丁方”）作為第三方服務(wù)提供商。甲乙丁三方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承擔(dān)會議策劃和執(zhí)行，丁方提供相關(guān)輔助服務(wù)，達成如下協(xié)議：

一、會議策劃與執(zhí)行內(nèi)容

1.乙方負責(zé)商務(wù)會議的策劃、組織、實施及后期總結(jié)等各項工作。

2.丁方提供與會議相關(guān)的輔助服務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備安裝、后勤保障等。

3.乙方根據(jù)甲方需求，制定詳細的活動方案，并經(jīng)甲方審核通過。

二、丁方責(zé)任與權(quán)利

1.丁方應(yīng)在乙方的指導(dǎo)下，完成場地租賃、設(shè)備安裝、后勤保障等輔助工作。

2.丁方有權(quán)要求乙方提供必要的會議資料和設(shè)備清單，以便其順利完成輔助工作。

3.丁方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，對乙方的工作提出合理化建議。

三、乙方權(quán)益與責(zé)任

1.乙方有權(quán)要求甲方在約定時間內(nèi)提供會議主題、參會人員、預(yù)算等基本信息。

2.乙方有權(quán)對丁方的工作進行監(jiān)督，確保其輔助工作的質(zhì)量和進度。

3.乙方有權(quán)在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，對丁方的服務(wù)質(zhì)量進行評價。

4.乙方有權(quán)在活動結(jié)束后，向甲方收取約定的策劃和執(zhí)行費用。

四、費用及支付方式

1.會議策劃和執(zhí)行費用為人民幣______元整（大寫：______元整），其中乙方費用為人民幣______元整，丁方費用為人民幣______元整。

2.會議策劃和執(zhí)行費用支付方式如下：

（1）甲方在簽訂本合同時，向乙方支付人民幣______元整作為預(yù)付款；

（2）甲方于會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余費用人民幣______元整；

（3）丁方費用在輔助工作完成后，由甲方支付人民幣______元整。

五、違約責(zé)任

1.甲方未按約定支付策劃和執(zhí)行費用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

2.乙方未能按約定完成會議策劃和執(zhí)行工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

3.丁方未能按約定完成輔助工作，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付費用總額的______%。

4.雙方在履行本合同時，如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定，免除違約責(zé)任。

六、爭議解決

1.雙方在履行本合同時發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、合同生效及終止

1.本合同一式兩份，甲乙丁三方各執(zhí)一份，自三方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同有效期為______年，自合同生效之日起計算。

八、其他

1.本合同未盡事宜，由三方另行協(xié)商解決。

2.乙方在合同履行過程中，享有以下權(quán)益：

（1）對會議策劃、組織、實施及后期總結(jié)等工作進行