電子簽章使用記錄表格

電子簽章使用記錄表格序號(hào)使用時(shí)間使用部門使用人員使用事項(xiàng)簽章類型簽章文件使用狀態(tài)備注12022010110:00部門A文件審批通用章文件1.pdf已使用22022010214:30部門B合同簽訂專用章合同1.pdf已使用32022010309:00部門C合同變更專用章合同2.pdf已使用42022010415:00部門D趙六報(bào)告簽字通用章報(bào)告1.pdf已使用52022010510:30部門A文件審批通用章文件2.pdf已使用表格說明：序號(hào)：用于記錄電子簽章使用記錄的序號(hào)。使用時(shí)間：電子簽章的使用時(shí)間。使用部門：使用電子簽章的部門名稱。使用人員：使用電子簽章的人員姓名。使用事項(xiàng)：使用電子簽章的具體事項(xiàng)。簽章類型：使用的電子簽章類型，如通用章、專用章等。簽章文件：使用的電子簽章文件名稱。使用狀態(tài)：電子簽章的使用狀態(tài)，如已使用、未使用等。備注：對(duì)電子簽章使用情況的額外說明。記錄編號(hào)使用日期部門名稱使用人姓名文件編號(hào)簽章類型簽章用途狀態(tài)使用備注00120231001財(cái)務(wù)部王明FA202301個(gè)人章財(cái)務(wù)報(bào)告已使用00220231002市場部李華MK202302公司章合同簽署已使用00320231003HR部劉強(qiáng)HR202303通用章員工入職已使用00420231004研發(fā)部張麗RD202304項(xiàng)目章設(shè)計(jì)文檔已使用00520231005生產(chǎn)部陳鵬PR202305批準(zhǔn)章生產(chǎn)計(jì)劃已使用表格說明：記錄編號(hào)：唯一標(biāo)識(shí)每條電子簽章使用記錄的編號(hào)。使用日期：電子簽章使用的時(shí)間，格式為YYYYMMDD。部門名稱：使用電子簽章的部門名稱。使用人姓名：使用電子簽章的人員姓名。文件編號(hào)：被簽章文件的唯一編號(hào)或名稱。簽章類型：使用的電子簽章類型，如個(gè)人章、公司章、通用章、項(xiàng)目章、批準(zhǔn)章等。簽章用途：電子簽章的具體用途，如財(cái)務(wù)報(bào)告、合同簽署、員工入職、設(shè)計(jì)文檔、生產(chǎn)計(jì)劃等。狀態(tài)：記錄電子簽章的使用狀態(tài)，如“已使用”、“待使用”等。使用備注：對(duì)電子簽章使用情況的補(bǔ)充說明或特殊要求。記錄ID使用日期部門操作人員文件名稱簽章類型簽章用途使用狀態(tài)備注000120231107營銷部李女士合同A.pdf法人章合同簽署已使用無000220231108人力資源王先生入職通知書.pdf個(gè)人章入職確認(rèn)已使用無000320231109財(cái)務(wù)部張會(huì)計(jì)報(bào)告B.xlsx會(huì)計(jì)章財(cái)務(wù)報(bào)告已使用無000420231110研發(fā)部劉工程師設(shè)計(jì)圖C.pdf設(shè)計(jì)章設(shè)計(jì)文件已使用無000520231111運(yùn)營部陳經(jīng)理運(yùn)營計(jì)劃D.pdf管理章運(yùn)營審批已使用無表格說明：記錄ID：用于唯一標(biāo)識(shí)每條電子簽章使用記錄的編號(hào)。使用日期：電子簽章被使用的日期，格式為YYYYMMDD。部門：使用電子簽章的部門名稱。操作人員：執(zhí)行電子簽章操作的人員姓名。文件名稱：被簽章的文件名稱。簽章類型：使用的電子簽章類型，如法人章、個(gè)人章、會(huì)計(jì)章、設(shè)計(jì)章、管理章等。簽章用途：電子簽章的具體用途，例如合同簽署、入職確認(rèn)、財(cái)務(wù)報(bào)告、