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公司文件收發(fā)流程表格序號(hào)文件名稱發(fā)件部門發(fā)件人發(fā)件日期收件部門收件人收件日期處理狀態(tài)備注12345表格說明：序號(hào)：記錄文件收發(fā)的順序。文件名稱：填寫文件的具體名稱。發(fā)件部門：填寫文件發(fā)出的部門名稱。發(fā)件人：填寫文件發(fā)出人的姓名。發(fā)件日期：填寫文件發(fā)出的日期。收件部門：填寫文件接收的部門名稱。收件人：填寫文件接收人的姓名。收件日期：填寫文件接收的日期。處理狀態(tài)：記錄文件處理的狀態(tài)，如：已接收、已閱讀、已處理等。備注：填寫與文件收發(fā)相關(guān)的其他信息或說明。留白：表格中每一項(xiàng)都留有足夠的空白，以便填寫相關(guān)內(nèi)容。文件編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)件部門發(fā)件人發(fā)件日期收件部門收件人收件日期閱讀確認(rèn)附件備注001002003004005表格說明：文件編號(hào)：自動(dòng)或手動(dòng)輸入，用于標(biāo)識(shí)每一份文件。文件填寫文件的標(biāo)題或主題。發(fā)件部門：記錄文件來自的部門。發(fā)件人：記錄文件發(fā)送者的姓名或職位。發(fā)件日期：記錄文件發(fā)送的日期。收件部門：記錄文件接收的部門。收件人：記錄文件接收者的姓名或職位。收件日期：記錄文件接收的日期，如未接收則留空。閱讀確認(rèn)：記錄收件人是否已閱讀文件，未確認(rèn)則留空。備注：對(duì)文件收發(fā)過程的特殊說明或注釋。文件編號(hào)文件標(biāo)題發(fā)文部門發(fā)文日期接收部門接收人接收日期閱讀情況歸檔狀態(tài)備注00010002000300040005表格說明：文件編號(hào)：用于唯一標(biāo)識(shí)每一份文件，可以是序號(hào)或字母數(shù)字組合。文件填寫文件的名稱或簡(jiǎn)要說明。發(fā)文部門：記錄文件的發(fā)送部門名稱。發(fā)文日期：記錄文件發(fā)出的日期。接收部門：記錄文件應(yīng)送達(dá)的部門名稱。接收人：記錄文件的接收者姓名。接收日期：記錄文件實(shí)際接收的日期，如未接收則留空。閱讀情況：記錄文件是否已閱讀，未閱讀則留空。歸檔狀態(tài)：記錄文

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