標(biāo)準(zhǔn)人事檔案保管合同范本

標(biāo)準(zhǔn)人事檔案保管合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________乙方（受托方）：__________地址：_________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，需將甲方員工的人事檔案委托乙方進(jìn)行專業(yè)保管，為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。第一條人事檔案保管范圍（1）甲方員工的人事檔案；（2）甲方員工的勞動合同、工資發(fā)放記錄、福利待遇等相關(guān)文件；（3）甲方員工的職稱評定、考核、晉升等相關(guān)資料；（4）甲方員工的其他與人事管理相關(guān)的資料。第二條保管期限2.1本合同的有效期為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2若甲方需延長保管期限，應(yīng)在合同到期前____個月與乙方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第三條保管費用3.1甲方應(yīng)向乙方支付人事檔案保管費用，具體金額為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥____元。3.2保管費用支付方式為：一次性支付、分期支付或按年度支付，具體支付方式由甲乙雙方協(xié)商確定。3.3甲方逾期支付保管費用的，每逾期一日，應(yīng)支付保管費用總額的__%作為滯納金。第四條保管要求4.1乙方應(yīng)確保人事檔案的完整性、真實性和安全性，不得泄露檔案內(nèi)容。4.2乙方應(yīng)建立健全的人事檔案保管制度，確保檔案的防火、防盜、防潮、防蟲蛀等安全措施。4.3乙方應(yīng)對檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以解決。4.4乙方在保管期間，如需對檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制等操作，應(yīng)提前通知甲方，并經(jīng)甲方同意后方可進(jìn)行。第五條檔案查詢與調(diào)取5.1甲方因業(yè)務(wù)需要，可向乙方查詢或調(diào)取人事檔案。乙方應(yīng)在接到查詢或調(diào)取請求后____個工作日內(nèi)予以辦理。5.2乙方在辦理查詢或調(diào)取檔案時，應(yīng)確保檔案的完整性、真實性和安全性。5.3甲方查詢或調(diào)取檔案時，應(yīng)向乙方出示有效證件，并遵守乙方的相關(guān)規(guī)定。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。6.2乙方未按約定履行保管義務(wù)，導(dǎo)致檔案丟失、損毀或泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.明確檔案保管范圍：合同中應(yīng)詳細(xì)列明甲方委托乙方保管的檔案種類和內(nèi)容，避免因范圍模糊導(dǎo)致的爭議。2.保管期限約定：合同應(yīng)明確約定保管期限，包括起始和終止日期，以及續(xù)約條件。3.保管費用及支付方式：合同中應(yīng)明確保管費用的金額、支付方式及時間，并約定逾期支付的滯納金。4.保管要求：乙方應(yīng)承諾采取必要的安全措施，確保檔案的完整性、真實性和安全性。5.檔案查詢與調(diào)?。汉贤瑧?yīng)規(guī)定甲方查詢和調(diào)取檔案的程序和條件，以及乙方應(yīng)提供的協(xié)助。6.違約責(zé)任：明確雙方在違反合同時的責(zé)任和賠償方式。7.爭議解決：合同應(yīng)約定爭議解決的方式，如協(xié)商、調(diào)解或訴訟。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.法律途徑：如協(xié)商不成，可依據(jù)合同約定向法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.委托方：指合同中委托他人辦理事務(wù)的一方，本合同中為甲方。2.受托方：指接受委托辦理事務(wù)的一方，本合同中為乙方。3.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人因違反合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.滯納金：指債務(wù)人未按照約定的期限履行債務(wù)，按照合同約定應(yīng)支付的逾期付款的額外費用。5.爭議解決：指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決的過程。6.合同生效：指合同自雙方簽字或蓋章之日起，對雙方產(chǎn)生法律約束力的時間點。7.法律約束力：指合同對當(dāng)事人具有法律上的強(qiáng)制力，當(dāng)事人必須履行合同義務(wù)，否則將承擔(dān)法律責(zé)任。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：跨國公司的人事檔案管理補(bǔ)充條款：考慮到跨國公司員工檔案可能涉及跨國查詢和調(diào)取，雙方應(yīng)協(xié)商確定國際郵件或電子傳輸?shù)陌踩珮?biāo)準(zhǔn)，確保檔案在國際傳輸中的安全和隱私。2.場合：國有企業(yè)改革過程中的人事檔案托管補(bǔ)充條款：鑒于國有企業(yè)改革可能涉及檔案內(nèi)容調(diào)整，雙方應(yīng)約定在改革過程中，乙方應(yīng)提供必要的支持，包括但不限于檔案整理、歸檔和更新。3.場合：初創(chuàng)公司快速成長導(dǎo)致人事檔案量激增補(bǔ)充條款：如果甲方因業(yè)務(wù)擴(kuò)張導(dǎo)致人事檔案數(shù)量激增，雙方應(yīng)協(xié)商確定乙方是否需要增加保管資源，并適當(dāng)調(diào)整保管費用。4.場合：員工檔案涉及商業(yè)秘密和隱私補(bǔ)充條款：乙方應(yīng)承諾采取更加嚴(yán)格的保密措施，對涉及商業(yè)秘密和員工隱私的檔案進(jìn)行特別標(biāo)注，并限制查閱權(quán)限，確保信息安全。附件列表：1.附件一：人事檔案清單2.附件二：檔案保管安全措施說明3.附件三：國際郵件和電子傳輸安全標(biāo)準(zhǔn)4.附件四：商業(yè)秘密和隱私保護(hù)協(xié)議5.附件五：檔案查詢和調(diào)取記錄表6.附件六