委托保管人事檔案服務合同6篇

委托保管人事檔案服務合同6篇篇1甲方（委托人）：________乙方（被委托人）：________根據(jù)甲方檔案保管需要，乙方提供檔案保管服務，雙方本著自愿、平等、協(xié)商的原則，達成如下協(xié)議：一、檔案保管范圍甲方委托乙方保管的檔案包括：1.甲方員工的人事檔案；2.甲方經(jīng)營活動中產生的各種重要檔案；3.甲方在履行職務過程中形成的各種文書、資料、報表等；4.甲方客戶的相關資料、合同、協(xié)議等。二、檔案保管期限1.甲方員工的人事檔案，乙方應長期保管，直至甲方員工離職后5年內；2.甲方經(jīng)營活動中產生的各種重要檔案，乙方應長期保管，直至甲方相關事務結束后5年內；3.甲方在履行職務過程中形成的各種文書、資料、報表等，乙方應長期保管，直至甲方相關事務結束后2年內；4.甲方客戶的相關資料、合同、協(xié)議等，乙方應長期保管，直至甲方與客戶的相關事務結束后2年內。三、雙方權利義務1.甲方應按時向乙方支付檔案保管費用；2.甲方應確保所委托保管的檔案的真實性和完整性，并承擔由此給乙方造成的一切損失；3.乙方應提供安全、可靠的檔案保管環(huán)境，確保檔案的安全和完整；4.乙方應根據(jù)甲方的需求，提供檔案查詢、借閱、復制等服務；5.乙方應保密甲方所委托保管的檔案內容，不得擅自泄露或利用。四、違約責任1.如甲方未按時支付檔案保管費用，乙方有權終止服務，并追究甲方的違約責任；2.如乙方未提供安全、可靠的檔案保管環(huán)境，導致檔案丟失或損壞，乙方應承擔相應的賠償責任；3.如乙方擅自泄露或利用甲方所委托保管的檔案內容，乙方應承擔相應的法律責任。五、爭議解決如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方可向乙方所在地法院提起訴訟。六、其他事項1.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效；2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；3.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（委托人）：________（簽字/蓋章）日期：________年________月________日乙方（被委托人）：________（簽字/蓋章）日期：________年________月________日篇2甲方（委托人）：_________乙方（受托人）：_________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協(xié)議：一、委托保管事項1.甲方將其人事檔案委托給乙方保管，乙方負責妥善保管甲方的人事檔案，確保其安全、完整。2.乙方提供專門的人事檔案管理系統(tǒng)，對甲方的人事檔案進行電子化管理和備份，確保檔案的安全性和可檢索性。3.甲方需將相關人事檔案材料提供給乙方，包括但不限于個人簡歷、學歷證明、工作經(jīng)歷、社會保險繳納證明等。4.乙方將對甲方提供的人事檔案材料進行審核和整理，確保其準確性和完整性。二、保管期限1.本合同的保管期限為_____年，自合同簽訂之日起生效。2.保管期限屆滿后，乙方應將甲方的人事檔案材料返還給甲方，或按照甲方的要求繼續(xù)保管。三、費用及支付方式1.甲方需向乙方支付人事檔案管理費用，具體費用為_____元/年。2.甲方應在合同簽訂后_____個工作日內向乙方支付第一年的費用，并在每年_____月_____日前向乙方支付下一年的費用。3.乙方應向甲方提供正式的發(fā)票作為收費憑證。四、權利義務1.甲方有權要求乙方對其人事檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。2.甲方應按時向乙方支付人事檔案管理費用，如逾期未支付，乙方有權終止本合同。3.乙方應確保甲方人事檔案的安全和完整，如因乙方原因造成檔案丟失、損壞或泄露的，乙方應承擔相應的法律責任。4.乙方應定期對甲方的人事檔案進行備份和維護，確保檔案的可檢索性和安全性。5.乙方應嚴格遵守保密義務，未經(jīng)甲方同意，不得將甲方的人事檔案內容泄露給任何第三方。五、違約責任1.甲方如違反本合同約定，未按時向乙方支付人事檔案管理費用的，乙方有權終止本合同，并有權要求甲方承擔相應的違約責任。2.乙方如違反本合同約定，未對甲方人事檔案進行妥善保管或未履行其他義務的，應承擔相應的違約責任。六、爭議解決1.本合同的解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議的，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他約定事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托人）：_________（簽字/蓋章）日期：_________年_________月_________日乙方（受托人）：_________（簽字/蓋章）日期：_________年_________月_________日篇3甲方（委托人）：姓名：性別：身份證號：聯(lián)系電話：乙方（受托人）：單位名稱：地址：法定代表人：聯(lián)系電話：鑒于甲方需將其人事檔案委托給乙方保管，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、服務內容1.乙方同意為甲方提供人事檔案保管服務。甲方需將其人事檔案交由乙方保管，乙方應確保檔案的安全、完整和保密。2.乙方應提供適宜的環(huán)境和設施，確保檔案不受損壞、失竊或泄露。3.乙方應建立嚴格的檔案管理制度，確保檔案的安全管理。4.乙方應提供必要的支持和服務，協(xié)助甲方查詢和使用其人事檔案。二、服務期限1.本合同的服務期限為_____年，自合同簽訂之日起生效。服務期限屆滿后，乙方應繼續(xù)為甲方提供人事檔案保管服務，直至甲方要求終止服務或雙方協(xié)商終止合同。2.甲方如需提前終止服務，應提前_____個月書面通知乙方，乙方應在收到通知后_____個工作日內辦理相關手續(xù)。3.乙方不得擅自終止服務，如因不可抗力因素導致乙方無法繼續(xù)提供服務，乙方應及時通知甲方，并盡力協(xié)助甲方處理相關事宜。三、費用及支付方式1.甲方應向乙方支付人事檔案保管費用，費用為每年_____元，按年結算。甲方應在每年合同簽訂日的_____個工作日內向乙方支付當年費用。2.甲方可通過銀行轉賬或現(xiàn)金方式向乙方支付費用。具體支付方式由雙方協(xié)商確定。3.乙方應向甲方提供正式的發(fā)票或收據(jù)作為費用結算憑證。四、違約責任1.甲方如有違反本合同約定的行為，應承擔相應的違約責任。具體包括：未按時支付費用的，應按日向乙方支付滯納金；未經(jīng)乙方同意擅自取走檔案的，應向乙方支付違約金；其他違反本合同約定的行為，應承擔相應的賠償責任。2.乙方如有違反本合同約定的行為，應承擔相應的違約責任。具體包括：未妥善保管檔案的，應向甲方承擔損失賠償責任；未經(jīng)甲方同意擅自泄露或披露檔案的，應向甲方支付違約金；其他違反本合同約定的行為，應承擔相應的賠償責任。3.雙方應共同遵守本合同的約定，如一方違約導致本合同無法繼續(xù)履行的，違約方應承擔相應的法律責任。五、其他約定事項1.甲方應保證其所委托保管的人事檔案的真實性和完整性，并承擔因檔案不實或缺失所產生的法律責任。2.乙方應保證在合同終止時，按照甲方的要求返還全部檔案材料，并妥善辦理相關手續(xù)。如因乙方原因造成檔案材料丟失或損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。3.本合同未盡事宜，雙方可協(xié)商補充。補充協(xié)議與本合同的約定具有同等法律效力。如協(xié)商不成的，可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟解決爭議。4.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同一式_____份，甲、乙雙方各執(zhí)_____份。具有同等法律效力。篇4甲方（委托方）：XXX，身份證號碼：XXXXXX，聯(lián)系方式：XXXXXX。乙方（受托方）：XXXXXX，聯(lián)系方式：XXXXXX。鑒于甲方需要將其人事檔案委托給乙方進行保管，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、委托保管事項甲方將其人事檔案委托給乙方進行保管，乙方將負責甲方的檔案保管工作，確保檔案的安全、保密和合規(guī)性。二、委托保管期限本次委托保管期限為XX年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。期滿后，如需繼續(xù)委托保管，雙方應重新簽訂委托保管協(xié)議。三、乙方服務承諾1.乙方將嚴格遵守國家有關檔案保管的法律法規(guī)，確保甲方的檔案安全、保密和合規(guī)性。2.乙方將建立健全的檔案保管制度，確保甲方的檔案得到妥善保管。3.乙方將提供必要的設施和設備，保障甲方的檔案不受損壞和丟失。4.乙方將定期對甲方的檔案進行清理、整理和歸檔，確保檔案的完整性和可讀性。5.乙方將嚴格限制甲方的檔案訪問權限，確保檔案的安全性和保密性。6.乙方將提供必要的支持和協(xié)助，確保甲方的檔案得到合理的利用和管理。四、甲方權利義務1.甲方有權要求乙方提供合法、合規(guī)的檔案保管服務。2.甲方有權監(jiān)督乙方的檔案保管工作，并提出合理的建議和意見。3.甲方應當提供真實、準確、完整的檔案信息，并配合乙方進行檔案的整理、歸檔和保管工作。4.甲方應當遵守乙方的檔案訪問權限規(guī)定，確保檔案的安全性和保密性。5.甲方應當按時支付乙方提供的檔案保管服務費用。五、違約責任1.乙方如違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行協(xié)議義務的，甲方有權要求乙方承擔相應的違約責任。2.甲方如違反本協(xié)議約定，未提供真實、準確、完整的檔案信息或未按時支付檔案保管服務費用，乙方有權要求甲方承擔相應的違約責任。六、爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議，應當友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方可以向乙方所在地人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可以協(xié)商補充。甲方（簽字/蓋章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日乙方（簽字/蓋章）：XXXXXX日期：XXXX年XX月XX日篇5甲方（委托方）：[甲方公司名稱]乙方（受托方）：[乙方公司名稱]根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內容與要求1.甲方委托乙方保管其人事檔案，包括但不限于員工的個人信息、工作經(jīng)歷、學歷證明、身份證明等文件資料。2.乙方應確保人事檔案的安全、完整和保密，不得擅自泄露或使用甲方人事檔案中的信息。3.甲方需將需要歸檔的人事檔案材料及時提交給乙方，乙方應在收到檔案材料后盡快進行整理、分類和歸檔。4.甲方可以根據(jù)需要隨時查閱其人事檔案，但需提前告知乙方，以便乙方做好相應的準備工作。5.乙方應定期對人事檔案進行清理、檢查和更新，確保檔案的真實性和有效性。二、服務期限與費用1.本合同自簽訂之日起生效，有效期為[合同期限]年。合同期滿后，雙方可以協(xié)商續(xù)簽。2.甲方應按照約定向乙方支付保管費用，具體費用標準及支付方式如下：-費用標準：每年[保管費用]元人民幣。-支付方式：甲方應在合同簽訂之日起[支付時間]內向乙方指定賬戶支付第一年的保管費用，以后每年度到期前[支付時間]內支付下一年度的保管費用。三、違約責任1.乙方如未按照本合同約定履行保管義務，造成甲方人事檔案丟失或損壞的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.甲方如未按照本合同約定支付保管費用，乙方有權要求甲方補交，并有權終止提供保管服務。3.雙方在履行本合同過程中，如因一方違約導致另一方損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。四、爭議解決1.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間，除涉及爭議部分外，其他合同義務雙方仍需履行。五、其他事項1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。3.未盡事宜，可另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（簽字/蓋章）：[甲方公司名稱]日期：[簽訂日期]乙方（簽字/蓋章）：[乙方公司名稱]日期：[簽訂日期]篇6甲方（委托方）：[甲方公司名稱]乙方（受托方）：[乙方公司名稱]根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎上，就甲方委托乙方保管人事檔案事宜，達成如下協(xié)議：一、服務內容與要求1.甲方委托乙方保管其人事檔案，包括但不限于員工的錄用、考核、晉升、獎懲等資料。2.乙方應確保人事檔案的安全與保密，不得擅自泄露或提供給他人使用。3.乙方應提供專門的人員和場所，對甲方的人事檔案進行妥善保管。4.乙方應按照甲方的要求，提供相應的人事檔案查詢、復印等服務。二、服務期限與費用1.本合同服務期限為[服務期限]年，自簽訂之日起計算。2.甲方應按照約定的費用標準向乙方支付保管費用，具體費用及支付方式如下：（1）費用標準：每年[費用標準]元人民幣。（2）支付方式：甲方應于合同簽訂之日起[支付方式]日內，將第一年的保管費用支付至乙方指定賬戶；此后每年的保管費用，甲方應在當年的[支付方式]日前支付至乙方指定賬戶。三、甲方的權利與義務1.甲方應確保所委托保管的人事檔案的真實性、合法性，不得有虛假或違法內容。2.甲方應按照約定