公司財務外包契約

公司財務外包契約編號：__________

甲方（委托方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：為提高財務工作效率，降低財務成本，甲方委托乙方提供專業(yè)的財務外包服務。

乙方（受托方）：XX財務管理有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同背景：鑒于甲方業(yè)務快速發(fā)展，財務工作日益繁重，甲方?jīng)Q定將部分財務工作外包給具有專業(yè)資質的乙方，以實現(xiàn)財務工作的專業(yè)化和規(guī)范化。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定，按時向乙方支付財務外包服務費用。

2.甲方應向乙方提供必要的財務資料和相關信息，確保乙方能夠準確、及時地完成財務工作。

3.甲方應配合乙方進行財務工作的審計和監(jiān)督，確保財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

4.甲方應遵守國家有關財務管理的法律法規(guī)，對乙方提供的服務質量進行監(jiān)督，并提出合理改進建議。

5.甲方應保護乙方在合同履行過程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶信息。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照合同約定，提供專業(yè)的財務外包服務，確保財務工作的及時、準確完成。

2.乙方應遵守國家有關財務管理的法律法規(guī)，保證財務數(shù)據(jù)的真實性和準確性。

3.乙方應指派具有相應資質的專業(yè)人員負責財務外包工作，確保服務質量。

4.乙方應定期向甲方匯報財務工作進展情況，及時解決甲方提出的合理要求。

5.乙方應保守甲方商業(yè)秘密和客戶信息，不得泄露給任何第三方。

6.乙方在合同履行過程中，如因自身原因導致財務工作出現(xiàn)重大失誤，應承擔相應的責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供專業(yè)、高質量的財務外包服務。

2.甲方有權監(jiān)督乙方的工作進度和質量，并提出合理改進建議。

3.甲方有權要求乙方保守商業(yè)秘密和客戶信息。

乙方權利：

1.乙方有權要求甲方按照合同約定支付財務外包服務費用。

2.乙方有權要求甲方提供必要的財務資料和相關信息，以確保財務工作的順利進行。

3.乙方有權要求甲方配合進行財務工作的審計和監(jiān)督。

4.乙方有權要求甲方保護其在合同履行過程中所獲得的商業(yè)秘密和客戶信息。

合同金額與支付方式：

1.合同總金額：本次財務外包服務合同總金額為人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00）。

2.支付方式：

a.首付款：合同簽訂后五個工作日內，甲方應向乙方支付合同總金額的30%，即人民幣玖萬元整（￥90,000.00）作為首付款。

b.進度款：乙方完成每月財務外包服務后五個工作日內，甲方應向乙方支付該月服務費用的50%，作為進度款。

c.結算款：合同履行完畢后，乙方提交最終財務報告及結算單據(jù)，甲方應在收到乙方提交的結算報告后十個工作日內支付剩余的20%，即人民幣陸萬元整（￥60,000.00）作為結算款。

d.額外費用：如因甲方原因導致乙方額外工作量增加，甲方應按照實際發(fā)生費用的90%支付給乙方，剩余10%作為乙方管理費用。

3.支付條件：

a.甲方支付款項時，應附上付款通知書，注明支付款項的具體用途。

b.乙方收到甲方支付的款項后，應在三個工作日內向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

c.如甲方未按時支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的萬分之五作為違約金。

4.爭議解決：

a.如甲方與乙方在支付款項方面發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

5.支付方式變更：

a.如雙方協(xié)商一致，可以變更合同約定的支付方式，但應簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。

6.不可抗力：

a.如因不可抗力因素導致甲方無法按時支付款項，甲方應立即通知乙方，并協(xié)商延期支付或部分支付。

違約與爭議解決機制：

1.違約責任：

a.甲方違約：若甲方未按合同約定支付款項，應向乙方支付逾期付款金額的萬分之五作為違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失。

b.乙方違約：若乙方未按合同約定提供專業(yè)、高質量的財務外包服務，或泄露甲方商業(yè)秘密和客戶信息，乙方應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.任何一方違反合同約定的保密義務，泄露對方商業(yè)秘密和客戶信息，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

2.爭議解決：

a.爭議解決方式：雙方應友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。如協(xié)商不成，任何一方均有權選擇以下一種爭議解決方式：

i.訴訟：向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

ii.仲裁：向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

b.爭議解決程序：雙方應按照所選爭議解決方式的規(guī)定程序進行。

c.適用法律：本合同適用中華人民共和國法律。

d.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

3.不可抗力：

a.如因不可抗力因素導致合同無法履行或履行受到嚴重影響，雙方應立即通知對方，并協(xié)商解決。

b.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

c.如不可抗力事件持續(xù)超過三十日，雙方均有權解除合同，但應承擔因不可抗力導致的實際損失。

4.違約金與賠償：

a.任何一方違約，應按照合同約定支付違約金，并賠償對方因此遭受的實際損失。

b.違約金不足以彌補實際損失的，違約方應繼續(xù)賠償直至實際損失得到彌補。

5.補充條款：

a.如合同條款與法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準。

b.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

附則：

1.生效條件：

a.本合同經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

b.任何一方未按合同約定提供相關文件、資料或履行相關義務的，本合同自甲方收到書面通知之日起解除或終止。

2.合同有效期：

a.本合同有效期為自合同生效之日起至乙方完成全部財務外包服務之日止。

b.合同期滿后，如雙方無異議，可協(xié)商續(xù)簽合同。

3.變更與補充：

a.任何一方對本合同的內容進行變更，應書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補充協(xié)議，作為本合同不可分割的一部分。

b.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對本合同進行單方面變更。

4.終止條款：

a.合同期滿后，如雙方無異議，合同自動終止。

b.如遇以下情況，任何一方可提前終止合同：

i.雙方協(xié)商一致；

ii.一方嚴重違約，另一方有權解除合同；

iii.因不可抗力導致合同無法履行；

iv.法律法規(guī)或政策變化導致合同無法履行。

5.終止后的處理：

a.合同終止后，雙方應立即進行財務清算，包括但不限于：

i.乙方完成剩余財務工作；

ii.甲方支付乙方剩余款項；

iii.雙方對財務數(shù)據(jù)進行核對和確認；

iv.雙方對合同履行過程中的爭議進行解決。

b.合同終止后，雙方應各自承擔因終止合同而產(chǎn)生的法律責任。

6.通知與送達：

a.雙方在履行合同過程中，應按照合同約定的地址和聯(lián)系方式進行通知和送達。

b.如一方更換地址或聯(lián)系方式，應及時通知對方，并保證通知的送達。

7.其他：

a.本合同未盡事宜，雙方應友好協(xié)商解決。

b.本合同及其補充協(xié)議構成雙方之間的完整協(xié)議，任何與合同內容相沖突的文件均視為無效。

c.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文檔：詳細列明甲方財務外包的具體需求，包括但不限于財務報表編制、會計核算、稅務申報等。

2.設計方案：乙方根據(jù)甲方需求提供的財務外包服務方案，包括服務流程、人員配置、技術支持等內容。

3.技術規(guī)格：乙方使用的財務軟件、硬件設備及相關技術參數(shù)，確保財務外包服務的順利進行。

4.保密協(xié)議：雙方簽訂的保密協(xié)議，明確雙方在合同履行過程中對商業(yè)秘密和客戶信息的保密義務。

5.服務質量標準：乙方提供財務外包服務的質量標準，包括服務時間、準確率、保密性等。

6.人員資質證明：乙方提供負責財務外包服務的專業(yè)人員的資格證書、執(zhí)業(yè)證書等復印件。

7.合同簽訂雙方的身份證明：甲方和乙方在合同簽訂過程中的有效身份證件或營業(yè)執(zhí)照復印件。

8.合同簽訂雙方授權委托書：如乙方委托第三方進行財務外包服務，需提供授權委托書。

9.其他相關文件：雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

所有附件均為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。如附件內容與合同正文有沖突，以合同正文為準。甲方和乙方應妥善保管附件，并在合同履行過程中