合同專(zhuān)用印章刻制與使用協(xié)議書(shū)

合同專(zhuān)用印章刻制與使用協(xié)議書(shū)第一章協(xié)議雙方及合同信息第一條合同編號(hào)1.1合同編號(hào)：____________________________第二條協(xié)議雙方信息2.1甲方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：2.1.1姓名：____________________________2.1.2職務(wù)：____________________________2.1.3單位名稱(chēng)：____________________________2.1.4住所地：____________________________2.1.5聯(lián)系方式：____________________________2.2乙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）：2.2.1姓名：____________________________2.2.2職務(wù)：____________________________2.2.3單位名稱(chēng)：____________________________2.2.4住所地：____________________________2.2.5聯(lián)系方式：____________________________第三條協(xié)議簽署時(shí)間及地點(diǎn)3.1協(xié)議簽署時(shí)間：____________________________3.2協(xié)議簽署地點(diǎn)：____________________________第四條協(xié)議適用法律及爭(zhēng)議解決4.1本協(xié)議適用中華人民共和國(guó)法律。4.2雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第五條協(xié)議生效及終止5.1本協(xié)議自雙方法定代表人（或負(fù)責(zé)人）簽字并加蓋單位公章之日起生效。5.2本協(xié)議的有效期為_(kāi)_年，自協(xié)議生效之日起計(jì)算。5.3如因任何原因?qū)е卤緟f(xié)議失效或終止，雙方應(yīng)協(xié)商一致并簽訂終止協(xié)議，明確相關(guān)事宜的處理方式。第二章合同專(zhuān)用印章的刻制第六條印章規(guī)格及材質(zhì)6.1印章規(guī)格：____________________________6.2印章材質(zhì)：____________________________第七條印章圖案及內(nèi)容7.1印章圖案：____________________________7.2印章內(nèi)容：____________________________第八條印章刻制單位8.1刻制單位：____________________________8.2聯(lián)系方式：____________________________第九條印章刻制費(fèi)用9.1印章刻制費(fèi)用總計(jì)：____________________________9.2支付方式：____________________________第十條印章刻制時(shí)間及交付10.1印章刻制時(shí)間：____________________________10.2印章交付時(shí)間：____________________________10.3印章交付地點(diǎn)：____________________________第三章合同專(zhuān)用印章的使用第十一條使用范圍11.1合同專(zhuān)用印章僅限于簽訂合同、履行合同及相關(guān)法律事務(wù)中使用。11.2使用時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行。第十二條使用程序12.1使用印章前，應(yīng)填寫(xiě)使用登記表，登記使用日期、使用人、使用目的等信息。12.2使用后，應(yīng)立即填寫(xiě)使用登記表的歸還時(shí)間，并將印章歸還至指定地點(diǎn)。第十三條使用責(zé)任13.1乙方對(duì)合同專(zhuān)用印章的使用負(fù)有責(zé)任，保證印章的安全使用。13.2未經(jīng)甲方的同意，乙方不得擅自轉(zhuǎn)借、出售、抵押、贈(zèng)與他人使用合同專(zhuān)用印章。第四章合同專(zhuān)用印章的保管第十四條保管責(zé)任14.1合同專(zhuān)用印章的保管由乙方負(fù)責(zé)，應(yīng)采取妥善措施，保證印章的安全。第十五條保管方式15.1印章應(yīng)保存在乙方指定的地方，并采取防盜、防毀等措施。15.2印章保管應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行檢查。第十六條印章的銷(xiāo)毀16.1當(dāng)印章因損毀、丟失或其他原因不能使用時(shí)，應(yīng)按照甲乙雙方的約定進(jìn)行處理。16.2銷(xiāo)毀印章前，乙方應(yīng)通知甲方，并由雙方共同見(jiàn)證銷(xiāo)毀過(guò)程。第五章合同專(zhuān)用印章的使用管理第十七條使用管理組織17.1雙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用印章的使用管理工作。第十八條使用管理制度18.1雙方應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定，制定相應(yīng)的印章使用管理制度。18.2印章使用管理制度應(yīng)包括使用登記、使用審核、使用監(jiān)督、使用培訓(xùn)等內(nèi)容。第十九條使用管理的監(jiān)督19.1雙方應(yīng)對(duì)合同專(zhuān)用印章的使用管理情況進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督。19.2發(fā)覺(jué)違反本協(xié)議規(guī)定使用印章的情況，應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查和處理。第二十條違規(guī)責(zé)任20.1乙方違反本協(xié)議使用合同專(zhuān)用印章的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。20.2雙方協(xié)商一致的，甲方可要求乙方賠償由此造成的損失。第六章印章使用記錄與監(jiān)督第條使用記錄1.1乙方應(yīng)建立合同專(zhuān)用印章使用記錄簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用人、使用文件名稱(chēng)、文件編號(hào)、使用目的等。1.2使用記錄簿應(yīng)妥善保管，以便隨時(shí)查閱和審計(jì)。第條監(jiān)督機(jī)制2.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督，保證印章使用的合規(guī)性。2.2監(jiān)督內(nèi)容包括但不限于印章的使用頻率、使用范圍、使用記錄的準(zhǔn)確性等。2.3監(jiān)督過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)溝通解決。第條內(nèi)部審計(jì)3.1雙方可約定每年進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì)，由獨(dú)立第三方或內(nèi)部審計(jì)部門(mén)對(duì)印章使用情況進(jìn)行全面審查。3.2審計(jì)報(bào)告應(yīng)提交給雙方，并提出改進(jìn)建議。第七章印章的更換與補(bǔ)刻第條更換條件4.1當(dāng)印章?lián)p壞、磨損嚴(yán)重或因其他原因無(wú)法正常使用時(shí)，乙方應(yīng)提出更換申請(qǐng)。4.2更換申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如印章?lián)p壞的照片、鑒定報(bào)告等。第條更換程序5.1乙方提出更換申請(qǐng)后，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起__個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。5.2審核通過(guò)后，乙方應(yīng)按照甲方指定的程序進(jìn)行印章的更換或補(bǔ)刻。5.3更換后的印章應(yīng)與原印章規(guī)格、圖案、內(nèi)容一致。第條補(bǔ)刻手續(xù)6.1如因印章丟失等原因需要補(bǔ)刻，乙方應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并提供相關(guān)證明材料。6.2甲方應(yīng)在收到報(bào)告后__個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)補(bǔ)刻程序。6.3補(bǔ)刻后的印章應(yīng)立即封存，并妥善保管。第八章印章的保管與安全第條保管責(zé)任7.1乙方對(duì)合同專(zhuān)用印章的保管負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)采取有效措施防止印章丟失或被盜用。第條保管措施8.1印章應(yīng)存放在安全的保險(xiǎn)柜或鎖定的抽屜中，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜功能。8.2印章保管室應(yīng)設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，保證24小時(shí)監(jiān)控。8.3印章保管室鑰匙應(yīng)分別由不同人員保管，并定期更換鑰匙。第條使用人員的權(quán)限9.1使用印章的人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，了解印章的重要性和使用規(guī)定。9.2使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的權(quán)限，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用印章。第九章印章的報(bào)廢與銷(xiāo)毀第條報(bào)廢條件10.1當(dāng)印章因損壞、磨損嚴(yán)重或因其他原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)予以報(bào)廢。10.2報(bào)廢的印章應(yīng)立即停止使用，并由乙方封存。第條報(bào)廢程序11.1乙方應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)，說(shuō)明報(bào)廢原因，并附上相關(guān)證明材料。11.2甲方應(yīng)在收到報(bào)廢申請(qǐng)后__個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。11.3審核通過(guò)后，乙方應(yīng)將報(bào)廢印章交由甲方指定的部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀。第條銷(xiāo)毀程序12.1銷(xiāo)毀報(bào)廢印章時(shí)，應(yīng)邀請(qǐng)雙方代表和見(jiàn)證人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。12.2銷(xiāo)毀后的殘骸應(yīng)妥善處理，保證無(wú)法再次使用。第條報(bào)廢記錄13.1乙方應(yīng)建立報(bào)廢記錄簿，詳細(xì)記錄報(bào)廢印章的名稱(chēng)、規(guī)格、使用情況、報(bào)廢日期等信息。第十章印章使用的培訓(xùn)與指導(dǎo)第條培訓(xùn)內(nèi)容14.1乙方應(yīng)定期對(duì)使用印章人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括印章的使用規(guī)范、保管要求、安全意識(shí)等。14.2培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)結(jié)合實(shí)際案例，提高使用人員的實(shí)際操作能力。第條培訓(xùn)方式15.1培訓(xùn)方式包括集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等。15.2培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行考核，保證使用人員掌握培訓(xùn)內(nèi)容。第條指導(dǎo)與支持16.1甲方應(yīng)提供必要的指導(dǎo)和支持，幫助乙方提高印章使用管理水平。16.2甲方應(yīng)定期檢查乙方的印章使用情況，并提供改進(jìn)建議。第十一章印章使用違規(guī)處理第條違規(guī)行為界定1.1本條款所指違規(guī)行為包括但不限于以下情況：1.1.1未按規(guī)定使用印章；1.1.2借用、轉(zhuǎn)借、出售或非法使用印章；1.1.3未妥善保管印章導(dǎo)致印章丟失或被盜用；1.1.4使用印章違反法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定。第條違規(guī)處理程序2.1甲方發(fā)覺(jué)乙方存在違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)立即通知乙方，并要求乙方說(shuō)明情況。2.2乙方應(yīng)在接到通知后__個(gè)工作日內(nèi)提交書(shū)面說(shuō)明和整改措施。2.3甲方應(yīng)根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，決定是否采取以下處理措施：2.3.1警告；2.3.2限制或暫停印章使用；2.3.3賠償損失；2.3.4解除本協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第條違規(guī)責(zé)任3.1乙方因違規(guī)行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.2乙方違規(guī)行為嚴(yán)重，損害甲方利益的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。第十二章印章使用信息的保密第條信息保密義務(wù)4.1雙方對(duì)本協(xié)議涉及的印章使用信息負(fù)有保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或公開(kāi)印章使用信息。第條信息保密措施5.1雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證印章使用信息的保密性。5.2印章使用信息的管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的保密意識(shí)，遵守保密規(guī)定。第條信息保密期限6.1印章使用信息的保密期限自本協(xié)議終止之日起計(jì)算，不少于__年。第十三章其他第條通知7.1本協(xié)議項(xiàng)下的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，發(fā)送地址如下：7.1.1甲方：____________________________7.1.2乙方：____________________________7.1.3送達(dá)方式：____________________________第條協(xié)議的修改8.1本協(xié)議的任何修改必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。第條整體性9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于合同專(zhuān)用印章刻制與使用的完整協(xié)議，取代了之前所有口頭或書(shū)面協(xié)議。第條協(xié)議份數(shù)10.1本協(xié)議一式__份，甲乙雙方各執(zhí)_