媒介文化與數(shù)字時代的交流會議協(xié)議

媒介文化與數(shù)字時代的交流會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方在媒介文化傳播領(lǐng)域具有豐富的經(jīng)驗和資源，乙方在數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域擁有先進的研發(fā)能力和創(chuàng)新精神，雙方本著平等互利、優(yōu)勢互補的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就舉辦“媒介文化與數(shù)字時代的交流會議”（以下簡稱“會議”）達成如下協(xié)議：

一、會議目的：加強甲方與乙方在媒介文化與數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域的交流與合作，共同探討數(shù)字時代下的傳播模式與技術(shù)創(chuàng)新，促進雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、會議背景：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，媒介文化與數(shù)字技術(shù)日益融合，為推動雙方業(yè)務(wù)合作，特舉辦本次會議。

三、會議時間：____年____月____日至____年____月____日。

四、會議地點：____市____地。

五、會議組織：由甲方負責(zé)會議的組織、策劃與實施，乙方負責(zé)提供技術(shù)支持與資源對接。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)會議的整體策劃、組織與實施，包括確定會議主題、邀請嘉賓、安排會議議程、制作會議資料等。

2.負責(zé)會議場地的預(yù)訂、布置及設(shè)備調(diào)試，確保會議設(shè)施齊全、運行正常。

3.負責(zé)邀請并協(xié)調(diào)乙方及其他相關(guān)合作伙伴的參與，確保會議的順利進行。

4.負責(zé)會議期間的秩序維護和安全保障，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

5.負責(zé)會議資料的整理、匯編及分發(fā)，為參會人員提供便利。

6.負責(zé)會議結(jié)束后對會議效果的評估和總結(jié)，形成會議報告。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負責(zé)提供數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)知識和經(jīng)驗分享，為會議提供技術(shù)支持。

2.負責(zé)與甲方共同策劃會議議題，確保會議內(nèi)容豐富、具有前瞻性。

3.負責(zé)協(xié)助甲方邀請嘉賓，提供嘉賓信息及背景資料。

4.負責(zé)在會議期間展示其最新技術(shù)成果，促進雙方業(yè)務(wù)交流與合作。

5.負責(zé)提供必要的會議設(shè)備和技術(shù)支持，確保會議順利進行。

6.負責(zé)與甲方共同整理會議資料，參與會議報告的撰寫。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供技術(shù)支持和服務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供會議組織、策劃和實施的相關(guān)支持。

3.雙方均有權(quán)在會議中表達自己的觀點和意見，共同探討媒介文化與數(shù)字技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照協(xié)議約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，確保會議的順利進行。

2.雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方的合法權(quán)益。

3.雙方應(yīng)保守會議期間獲取的對方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)積極推動會議成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用，促進雙方業(yè)務(wù)合作與發(fā)展。

5.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決會議過程中出現(xiàn)的爭議，維護雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付會議服務(wù)費及相關(guān)費用，總金額為人民幣____元整（￥____元）。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）作為預(yù)付款。

2.會議前支付：甲方應(yīng)在會議召開前____個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元整（￥____元）。

3.會議后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的正式發(fā)票和結(jié)算報告，向乙方支付剩余的合同金額，即人民幣____元整（￥____元）。

三、支付條件

1.甲方支付預(yù)付款時，應(yīng)附上付款憑證及合同編號，以便乙方核對。

2.甲方支付會議前支付款項時，乙方應(yīng)確保會議場地、設(shè)施及所需技術(shù)支持已到位，且雙方已就會議日程和安排達成一致。

3.甲方支付會議后支付款項時，乙方應(yīng)提供詳細的會議費用結(jié)算報告，包括但不限于場地費用、設(shè)備租賃費用、嘉賓費用、宣傳費用等，以及實際發(fā)生的額外費用（如有）。

四、付款方式

雙方同意采用以下付款方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項直接轉(zhuǎn)賬至乙方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：甲方可開具無條件的銀行支票，注明收款人名稱及合同編號，交付乙方。

五、財務(wù)報告與審計

1.乙方應(yīng)在每次收款后向甲方提供相應(yīng)的財務(wù)報告，包括但不限于收入明細、支出明細、余額等。

2.甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的財務(wù)審計報告，以核實乙方所提供的財務(wù)報告的真實性。

六、違約責(zé)任

若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止會議服務(wù)，并要求甲方支付違約金，違約金為未付款項的____%。

七、爭議解決

若因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

a.若甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付____%的違約金，并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若甲方未履行會議組織、策劃與實施的責(zé)任，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、重新組織會議等。

2.乙方違約：

a.若乙方未按時提供技術(shù)支持或服務(wù)，應(yīng)向甲方支付____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若乙方未履行會議技術(shù)支持的責(zé)任，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、重新安排技術(shù)支持等。

二、違約處理

1.一方違約時，另一方有權(quán)要求違約方立即糾正違約行為，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.若違約行為導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，非違約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償因此造成的損失。

三、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，可以選擇以下一種爭議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可將爭議提交至____仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。

2.適用法律：本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地的人民法院管轄。

四、不可抗力

1.若因不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，待不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

3.若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行超過____個月，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)在協(xié)議上簽字（或蓋章）后____個工作日內(nèi)完成協(xié)議的生效手續(xù)。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年，自協(xié)議終止之日起失效。

三、變更和終止條款

1.協(xié)議的變更：在協(xié)議有效期內(nèi)，任何一方如需對協(xié)議內(nèi)容進行變更，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后，變更部分自簽署之日起生效。

2.協(xié)議的終止：

a.本協(xié)議在有效期屆滿時自動終止。

b.雙方協(xié)商一致，可以提前終止本協(xié)議。

c.因一方違約，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

d.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方均有權(quán)終止本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

四、通知

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至對方指定的地址。

2.任何通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，以郵戳日期為送達日期。

五、協(xié)議的完整性和解釋

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于會議舉辦的所有約定，并取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便起見，不應(yīng)影響本協(xié)議的任何條款的解釋或效力。

六、法律適用和管轄

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律，并由中華人民共和國法院管轄。

七、不可分割性

本協(xié)議的各部分構(gòu)成一個不可分割的整體，任何一方不得因部分條款無效或被撤銷而主張整個協(xié)議無效。

八、其他

1.若本協(xié)議的任何條款因違法、無效或不可執(zhí)行而被判定為無效，其余條款仍應(yīng)保持有效。

2.本協(xié)議的任何修改、補充或附件均應(yīng)與本協(xié)議具有同等法律效力，除非另有明確約定。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題與目標(biāo)

2.參會人員構(gòu)成及邀請名單

3.會議議程安排

4.技術(shù)支持與服務(wù)要求

5.宣傳推廣方案

6.資料匯編與分發(fā)計劃

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖

2.會議宣傳物料設(shè)計

3.會議技術(shù)支持方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需設(shè)備清單

2.設(shè)備技術(shù)參數(shù)

3.網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)要求

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

3.相關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件

4.稅務(wù)登記證復(fù)印件

5.銀行開戶許可證復(fù)印件

五、其他附件

1.會議邀請函

2.會議簽到表

3.會議參會人員名單

4.會議