2025年人事檔案授權(quán)代理協(xié)議

2025年人事檔案授權(quán)代理協(xié)議甲方（授權(quán)方）：____有限公司乙方（受托方）：____鑒于甲方為合法存續(xù)的企業(yè)法人，擁有完整的人事檔案管理權(quán)；乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，同意代理甲方進(jìn)行人事檔案管理工作。為確保雙方合法權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，具體內(nèi)容如下：一、授權(quán)事項(xiàng)1.1甲方授權(quán)乙方自____年____月____日起至____年____月____日止，代理甲方進(jìn)行人事檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱等工作。1.2甲方授權(quán)乙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方內(nèi)部人事檔案管理規(guī)定，對人事檔案進(jìn)行管理。1.3甲方授權(quán)乙方對人事檔案的保密工作負(fù)責(zé)，確保檔案安全、完整、準(zhǔn)確。二、授權(quán)范圍2.1甲方授權(quán)乙方對以下人事檔案進(jìn)行管理：（1）甲方員工的入職、離職、調(diào)動、晉升等檔案資料；（2）甲方員工的勞動合同、社會保險(xiǎn)、公積金等相關(guān)檔案資料；（3）甲方員工的培訓(xùn)、考核、獎懲等相關(guān)檔案資料；（4）甲方員工的個(gè)人基本信息、學(xué)歷、職稱、技能等級等相關(guān)檔案資料。2.2甲方授權(quán)乙方對人事檔案進(jìn)行定期檢查、核對，確保檔案資料的真實(shí)性、完整性。三、授權(quán)要求3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的人事檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確。3.2乙方在授權(quán)期間，應(yīng)保守甲方人事檔案的秘密，不得向第三方泄露、傳播。3.3乙方在授權(quán)期間，如發(fā)生人事檔案丟失、損毀等情況，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.4乙方在授權(quán)期間，應(yīng)配合甲方進(jìn)行人事檔案的查閱、借閱等工作，確保甲方對員工檔案的正常使用。四、授權(quán)費(fèi)用4.1甲方應(yīng)向乙方支付授權(quán)代理費(fèi)用，具體金額為人民幣____元（大寫：____元整），支付時(shí)間為授權(quán)期結(jié)束后____日內(nèi)。4.2乙方在授權(quán)期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，經(jīng)甲方審核同意后，由甲方承擔(dān)。五、違約責(zé)任5.1如乙方未按照本協(xié)議約定進(jìn)行人事檔案管理，導(dǎo)致檔案資料丟失、損毀、泄露等，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2如甲方未按照約定支付授權(quán)代理費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停代理服務(wù)，直至甲方支付完畢。六、協(xié)議解除與終止6.1本協(xié)議有效期內(nèi)，除非甲乙雙方協(xié)商一致，否則任何一方不得單方面解除或終止本協(xié)議。6.2如因法律法規(guī)變化、政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。七、爭議解決7.1本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____有限公司乙