物料和倉庫管理知識(shí)講稿

企業(yè)系統(tǒng)管理課程

物料管理

暨倉庫管理

中國價(jià)值工程研究會(huì)常務(wù)理事

中國總裁培訓(xùn)網(wǎng)金牌講師

劉和平1深圳市金支點(diǎn)管理參謀我們的約定1、保持教室寧靜；2、請(qǐng)關(guān)閉移動(dòng)或進(jìn)入靜音狀態(tài)；3、上課期間請(qǐng)勿任意走動(dòng)、交談、接聽；4、下課后請(qǐng)統(tǒng)一在休息室休息；5、請(qǐng)勿在教室內(nèi)吸煙；6、注意休息以最正確狀態(tài)投入到學(xué)習(xí)中。

謝謝您的合作！2深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料管理●概念：為了保正生產(chǎn)過程連續(xù)均衡地進(jìn)行，就要做好物料的采購﹑供給﹑存儲(chǔ)﹑保管﹑合理使用等各項(xiàng)組織管理工作，這些工作稱為物料管理。3深圳市金支點(diǎn)管理參謀第一章物料管理的意義﹑任務(wù)和分類●物料管理的意義●物料管理的任務(wù)●物料的分類4深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料管理的意義◆保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行生產(chǎn)過程也就是物料消耗的過程，要使生產(chǎn)正常而有節(jié)奏，必須及時(shí)供給物料，做好物料管理工作。5深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料管理的意義◆是降低本錢的根底加工工業(yè)的材料費(fèi)用在產(chǎn)品本錢中占60％~70％，冶金工業(yè)中比重更大，而且該比重進(jìn)一步加大的趨勢(shì)，要降低本錢，必須搞好物料管理。6深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料管理的意義◆加快企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度現(xiàn)代大工業(yè)企業(yè)中儲(chǔ)藏資金在流動(dòng)資金中所占比例到達(dá)50％~60％，庫存資金約相當(dāng)銷售總額的10％~20％。因此，合理地確定采購批量，加強(qiáng)庫存管理和控制，是改善經(jīng)營﹑提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。7深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料的分類◆按物料在生產(chǎn)中的作用分類★主要原材料。指加工后構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物料?！镙o助材料。指在生產(chǎn)中起輔助作用，但不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體的物料，包括工藝用輔助材料〔油漆等〕﹑機(jī)器設(shè)備用輔助材料〔潤(rùn)滑油等〕﹑勞動(dòng)保護(hù)用材料﹑包裝材料等?！锶剂?。包括工藝用燃料〔如高爐用〕﹑動(dòng)力用燃料〔如鍋爐用〕﹑非生產(chǎn)用燃料〔如取暖用〕等?！飫?dòng)力。如電力﹑蒸汽﹑壓縮空氣等?！锕ぞ?。如量具﹑刃具﹑輔助工具等?！镄蘩碛脗浼?。注：按在生產(chǎn)的作用分類，便于制定消耗定額﹑計(jì)算需要量﹑核算本錢等。10深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料的分類◆按自然屬性分類★金屬材料。包括黑色和有色金屬材料。★非金屬材料。如化工材料。注：按自然屬性分類便于物料平衡計(jì)算，編制物資目錄，進(jìn)行物料和保管。11深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料的分類◆ABC分類ABC分類法又叫物料重點(diǎn)管理法。A類物資，品種約占10％，而資金約占65％；B類物資，品種約占25％，而資金約占25％；C類物資，品種約占65％，而資金約占10％。12深圳市金支點(diǎn)管理參謀第二章物料方案與控制●物料清單〔BOM〕BOM〔BillofMaterial)叫做物料清單〔也叫零件結(jié)構(gòu)表﹑物料表〕，將產(chǎn)品的原材料﹑零配件﹑組合件予以拆解，并將各項(xiàng)材料依材料編號(hào)﹑規(guī)格﹑根本單位﹑供給廠商﹑單機(jī)用量﹑產(chǎn)品損耗率等依制造流程的順序記錄下來，排列一個(gè)清單，這就是物料清單，也就是BOM。13深圳市金支點(diǎn)管理參謀B0M表實(shí)例

14深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)◆物料編號(hào)意義★增進(jìn)物料資料的準(zhǔn)確性★提高物料管理的效率★有利于電腦系統(tǒng)的管理★減低物料庫存﹑降低本錢★防止各種物料舞弊事件的發(fā)生★便于物料的領(lǐng)用15深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)◆物料編號(hào)原那么★簡(jiǎn)單性★分類延展性★完整性★對(duì)應(yīng)性★規(guī)律性★伸縮性★組織性★適應(yīng)機(jī)器性★充足性★易記性16深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)◆物料編號(hào)方法★數(shù)字法★字母法★暗示法★混合法17深圳市金支點(diǎn)管理參謀★數(shù)字法：以阿拉伯?dāng)?shù)字為編號(hào)工具，按屬性方式﹑流水方式或階級(jí)方式等進(jìn)行編號(hào)的一種方法。物料編號(hào)方法18深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)方法★字母法：以英文字母為編號(hào)工具，按各種方式進(jìn)行編號(hào)的一種編碼方法。19深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)方法★暗示法：以字母或數(shù)字作為編號(hào)工具，字母數(shù)字與物料能產(chǎn)生一定規(guī)律的聯(lián)想，看到編號(hào)能聯(lián)想到相應(yīng)的物料，此為暗示法。20深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料編號(hào)方法★混合法：以上三種方法綜合運(yùn)用，即字母﹑數(shù)字﹑暗示同時(shí)使用的一種方法，此種方法為最好的一種方法?！酢?□□□-□□□順序號(hào)顏色材質(zhì)價(jià)格大小物料分類21深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法◆ABC分析法ABC分析法簡(jiǎn)單的說法就是：重要的少數(shù)，不重要的多數(shù)。22深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法●ABC分析法的主要作用★客戶分類的管理：對(duì)顧客根據(jù)年訂貨額的大小，按ABC分析法進(jìn)行分類，然后進(jìn)行重點(diǎn)分類管理。★供方分類的管理：對(duì)供方年供貨量的大小，按ABC分析法進(jìn)行分類，然后進(jìn)行重點(diǎn)分類管理和輔導(dǎo)?！镂锪戏诸惖墓芾恚簩?duì)使用的物料，根據(jù)年使用量按ABC分析法進(jìn)行分類，對(duì)重點(diǎn)的物料加強(qiáng)管理，并且還可以同時(shí)控制呆料。23深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法◆ABC分析法計(jì)算的步驟1、物料的資料統(tǒng)計(jì)：將每一物料上一年的使用量﹑單價(jià)﹑金額等填入ABC分析表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、按金額大小順序進(jìn)排列，并計(jì)算出其金額占材料總金額的百分比。3、按金額大小順序計(jì)算每一種物料的累計(jì)百分比。4、根據(jù)累計(jì)百分比繪制ABC分析表〔柏拉圖〕5、進(jìn)行ABC物料分類：★A類物料：占物料種類10％左右，金額占總金額的65％左右；★B類物料：占物料種類25％左右，金額占總金額的25％左右；★C類物料：占物料種類65％左右，金額占總金額的10％左右。24深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法圖例

10090651035100金額百分比物料種類百分比C類物料B類物料A類物料25深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法●存量控制的ABC分析法★A類物料：A類物料種類少，金額高，存貨過高會(huì)產(chǎn)生大量的資金積壓，因此對(duì)于A類物料要非常嚴(yán)格地加以控制。A類物料非購備時(shí)間非常短，交期非常緊，最好不要有存貨，對(duì)于A類物料要有一套完整的記錄，一定要有需求或訂貨時(shí)，才加以訂購，并且要充分方案利用好購備時(shí)間〔LeadTime)，使交貨及時(shí)，不影響生產(chǎn)方案，也不過早進(jìn)廠。應(yīng)盡量降低庫存，防止浪費(fèi)大量的資金積壓在倉庫。26深圳市金支點(diǎn)管理參謀ABC分析法★C類物料：C類物料種類多，金額少，可一次性訂購較大批量，以降低采購本錢。★B類物料：B類物料介于A類和B類之間，種類與金額占的比重一般，但也不能無視。對(duì)于B類物料可以不必像A類物料一樣跟單訂貨，對(duì)購備時(shí)間控制非常嚴(yán)，也不能像C類物料一樣一次性大批量采購，可以采取設(shè)置平安存量的方式，到了請(qǐng)購點(diǎn)時(shí)以經(jīng)濟(jì)采購量加以采購即可。27深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆周轉(zhuǎn)率與周轉(zhuǎn)天數(shù)如何計(jì)算？材料周轉(zhuǎn)率＝期間材料使用金額÷﹝﹙期初存貨金額＋期末存貨金額﹚÷2﹞材料周轉(zhuǎn)天數(shù)＝360天÷材料周轉(zhuǎn)率成品周轉(zhuǎn)率＝期間銷售金額÷期間成品存貨金額成品周轉(zhuǎn)天數(shù)＝360天÷成品周轉(zhuǎn)率在制品周轉(zhuǎn)率＝期間生產(chǎn)總值÷﹝﹙期初存貨總值＋期末存貨﹚÷2﹞總存貨周轉(zhuǎn)率＝銷售本錢÷平均存貨金額存貨總額周轉(zhuǎn)天數(shù)＝360天÷總存貨周轉(zhuǎn)率28深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆廢料率、利息率、效勞供給率如何計(jì)算？廢料率＝物料原有價(jià)值÷使用物料的總價(jià)值存料率＝平均存料金額÷期內(nèi)用料金額利息率＝物料利息÷銷售本錢效勞供給率＝交貨期內(nèi)實(shí)際交貨量÷交貨期內(nèi)訂貨量效勞供給不繼率＝1－效勞供給率29深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆什么是平安存量，如何計(jì)算平安存量？平安存量也叫做緩沖存量，這個(gè)存量一般不為平時(shí)所用，平安存量只用于緊急備用的用途。平安存量＝緊急訂貨所需天數(shù)×每天使用量◆什么是最高存量，如何計(jì)算最高存量？最高存量是指某固定時(shí)期內(nèi)，某項(xiàng)物料允許庫存的最高數(shù)量。最高存量＝一個(gè)生產(chǎn)周期的天數(shù)×每天使用量＋平安存量30深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆什么是最低存量，如何計(jì)算最低存量？最低存量是指某固定時(shí)期內(nèi)，能確保配合生產(chǎn)所需的物料庫存數(shù)量的最低界限。最低存量＝購備時(shí)間×每天使用量＋平安存量◆什么是訂購前置時(shí)間，它通常包括那幾局部？訂購前置時(shí)間是指從下訂購單給供方到物料入庫的這段時(shí)間，它通常包括：1、供方備料時(shí)間2、供方生產(chǎn)時(shí)間3、供方交貨運(yùn)輸時(shí)間4、進(jìn)料檢驗(yàn)時(shí)間31深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆什么是訂購點(diǎn)，如何計(jì)算訂購點(diǎn)？訂購點(diǎn)是指在最低存量下，應(yīng)立即加以訂購補(bǔ)充物料，否那么會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)行。通常可以理解為：在訂購點(diǎn)時(shí)訂購，等物料消耗到了平安存量水平的時(shí)候，訂購的物料剛剛?cè)雮}，訂購點(diǎn)是一個(gè)物料存量基數(shù)，而非一個(gè)時(shí)間含義。訂購點(diǎn)＝購備時(shí)間×每天使用量＋平安存量例：某公司螺絲〔3×8規(guī)格〕，每天平均使用10袋〔1000pcs/袋〕緊急訂貨需要時(shí)間為7天，正常訂貨需要時(shí)間為15天。其平安存量＝10袋/天×7天＝70袋其訂購點(diǎn)＝10袋/天×15天＋70袋＝220袋32深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料分析與計(jì)算◆什么是訂貨量，如何計(jì)算訂貨量？訂貨量是指存量到達(dá)訂購點(diǎn)時(shí)，物料應(yīng)適時(shí)加以補(bǔ)充的數(shù)量。訂貨量＝最高存量－平安存量＝一個(gè)生產(chǎn)周期的時(shí)間×每日使用量33深圳市金支點(diǎn)管理參謀第三章貨倉管理貨倉功能與職責(zé)存儲(chǔ)布置貨物收發(fā)與保管存貨記錄存貨維護(hù)物料盤點(diǎn)內(nèi)部審核34深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨倉的功能與職責(zé)儲(chǔ)存及收發(fā)各種物料保管、控制及發(fā)出存貨管制所有倉、堆放場(chǎng)及其他儲(chǔ)藏設(shè)施物料搬運(yùn)訓(xùn)練倉庫員工倉務(wù)文件管理確保倉庫運(yùn)作期間的平安措施35深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨倉的功能與職責(zé)●倉庫管理之重要性

★依據(jù)訂購單點(diǎn)收物料

★減少原材料、在制品的占用量★保管品管驗(yàn)收OK之物料

★縮短物流路線，提高搬運(yùn)效率

★防止經(jīng)時(shí)陳腐變壞★及早了解庫存狀態(tài)，即時(shí)處理過剩的庫存或短缺

★有效使用工廠面積或倉庫面積

★防止停工待料、物料閑置、生產(chǎn)部門堆積36深圳市金支點(diǎn)管理參謀存儲(chǔ)布置●物料分類★原材料(RawMaterials)★間接材料或用品〔包裝、工夾具、保養(yǎng)〕(IndirectMaterialsorSupplies)★半成品(Semi-finishedProducts)★配件(ComponentParts)★成品(FinishedProducts)37深圳市金支點(diǎn)管理參謀存儲(chǔ)布置●庫存對(duì)象★保存在貨倉的貨品〔原材料、半成品、成品等〕★記載在倉庫賬里的貨品★賬外品，死藏品(DeadStock)(本應(yīng)不視為庫存品，應(yīng)盡早清理)38深圳市金支點(diǎn)管理參謀存儲(chǔ)布置●倉位設(shè)計(jì)、布置

★倉位設(shè)計(jì)考慮

＊交通是否方便＊環(huán)境是否過熱、過濕

＊將來倉位擴(kuò)展是否可能39深圳市金支點(diǎn)管理參謀存儲(chǔ)布置●倉位設(shè)計(jì)、布置

★倉位布置要點(diǎn)

＊倉與倉有效經(jīng)濟(jì)排列＊按照接收、存放、包裝、發(fā)料、運(yùn)送順序

＊路線最短，占地最小

＊同類集中，危險(xiǎn)、特殊品隔離

＊倉位間整齊，行列間留交通或隔火間40深圳市金支點(diǎn)管理參謀存儲(chǔ)布置●倉位及存貨位編號(hào)法★第一個(gè)字母表示倉庫

★第二個(gè)字母表示貯存室

★第三個(gè)字母表示器件架或地區(qū)

★第四個(gè)字母表示橫層格

★第五個(gè)字母表示堅(jiān)層格41深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨物收發(fā)與保管●采購之物料收貨流程

采購部

發(fā)出訂貨單貨倉收到訂貨單收貨區(qū)查驗(yàn)數(shù)量待檢區(qū)供方送貨

QM收貨單42深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨物收發(fā)與保管●物料發(fā)放注意點(diǎn)★核對(duì)P/O

★核對(duì)數(shù)量

★尾數(shù)和數(shù)量

★是否混裝43深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨物收發(fā)與保管●出錯(cuò)貨原因★責(zé)任心不強(qiáng)★工作量大★趕時(shí)間★夜班疲勞★物料標(biāo)識(shí)不清★存貨卡數(shù)據(jù)不清44深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨物收發(fā)與保管●儲(chǔ)存本卷須知★危險(xiǎn)品隔離管制★防止使用陰濕地作倉庫★防火、防盜、防水★貨架、貨箱地面負(fù)荷不可超過★保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度及通風(fēng)、照明★通道不可堆放物品45深圳市金支點(diǎn)管理參謀貨物收發(fā)與保管●儲(chǔ)存本卷須知★不將一堆貨物斜靠另一堆貨物★不靠墻壁堆放★依分區(qū)及編號(hào)順序排放★物料標(biāo)識(shí)朝外★易燃或腐蝕物料、氣體、液體專門儲(chǔ)存★物料不伸出貨架外，不阻礙通道46深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●存貨卡及所載資料★存貨卡：任何一種貨品在每一時(shí)刻的“現(xiàn)存數(shù)〞。接收貨物、替換存貨及發(fā)出存貨時(shí)，“現(xiàn)存貨〞隨之改變?！锎尕浛ㄓ糜谟涗洿尕浗Y(jié)余(現(xiàn)存數(shù))的轉(zhuǎn)變?！锎尕浛ㄋd資料：＊物料編號(hào)＊貨位編號(hào)＊日期、入倉數(shù)、出倉數(shù)、現(xiàn)存數(shù)、備注。

47深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●存貨記錄資料來源★進(jìn)倉

＊供方送貨單＊內(nèi)部傳送單＊退回存貨單＊生產(chǎn)庫存數(shù)★離倉

＊發(fā)貨單＊內(nèi)部傳送單＊壞品單48深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●存貨記錄資料來源的難題★記錄前，資料可能錯(cuò)誤放置或錯(cuò)誤歸檔★資料來于其他傳播渠道★資料在惡劣情況下完成★記錄系統(tǒng)故障★記錄人員所需的水平及專門知識(shí)不夠★貨品陳廢49深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●錯(cuò)誤存貨記錄的成因★擅自提取貨物★倉存控制松懈★點(diǎn)貨失準(zhǔn)★記錄及認(rèn)識(shí)貨品失準(zhǔn)★忘記記錄或輸入電腦貨物出入倉的資料★存貨位置記錄失當(dāng)50深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●錯(cuò)誤存貨記錄的成因★文件延誤或遺失★復(fù)雜的代號(hào)編排系統(tǒng)★員工缺乏訓(xùn)練★缺乏有效的監(jiān)察及核數(shù)程序★缺乏管理層對(duì)確保資料準(zhǔn)確性問題上的承諾及參與51深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨記錄●存貨日期注明★控制存貨的變質(zhì)及報(bào)廢★存貨的收發(fā)日期均注明及記錄★管理人員找出存貨及斷定每一件存貨的收發(fā)日期★便于執(zhí)行“先進(jìn)先出〞之原那么52深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨維護(hù)●貨品變質(zhì)與過時(shí)的控制

★貨品變質(zhì)的資料

＊生產(chǎn)部、采購部、供方及品管部提供之時(shí)間資料；＊將以上資料輸入存貨管理系統(tǒng)，進(jìn)行多方面分析，以計(jì)算及回饋其對(duì)存貨的影響?！镓浧愤^時(shí)的資料

＊來自生產(chǎn)部、設(shè)計(jì)部、工程部、保養(yǎng)維修部門；＊加以分析，采取行動(dòng)。53深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨維護(hù)●存貨變壞的因素★儲(chǔ)存區(qū)域有毛病★未遵照供方的儲(chǔ)存指示★搬運(yùn)時(shí)疏忽或出錯(cuò)★物料被污染★未遵守存貨周轉(zhuǎn)規(guī)那么★物料變壞程度輕微，難以覺察★未執(zhí)行“先進(jìn)先出〞之原那么54深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨維護(hù)●倉庫保安效勞★防止盜竊、舞弊★負(fù)責(zé)存貨損失★存貨記錄失去效用★防止與倉庫無關(guān)人士受傷55深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨維護(hù)●存貨標(biāo)記

★以識(shí)別貨品物主及來源

★器材設(shè)備及高價(jià)值、易被盜或誤用的物品

★存貨標(biāo)記的用途：＊阻止盜竊＊識(shí)別

★存貨標(biāo)識(shí)的方法＊用顏色或染料加上標(biāo)記＊商標(biāo)＊染色56深圳市金支點(diǎn)管理參謀存貨維護(hù)●防火★“不準(zhǔn)吸煙〞標(biāo)志★消防設(shè)備放置關(guān)鍵部位，定期換檢及保養(yǎng)★報(bào)警系統(tǒng)★火警演習(xí)★顯眼處張貼防火指示57深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料盤點(diǎn)●物料盤點(diǎn)的意義：★可確定現(xiàn)存之實(shí)際物料、數(shù)量，即行矯正賬面數(shù)量；★不會(huì)因賬面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)方案；★評(píng)價(jià)物料管理之績(jī)效，如呆料量、存貨周轉(zhuǎn)率；★對(duì)遺漏之訂貨可迅速采取訂購措施。58深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料盤點(diǎn)●物料盤點(diǎn)的種類：★小盤點(diǎn)：一月一次〔數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，按月結(jié)日期及時(shí)提交盤點(diǎn)報(bào)告〕★中盤點(diǎn)：半年一次★大盤點(diǎn)：一年一次★循環(huán)盤點(diǎn)59深圳市金支點(diǎn)管理參謀物料盤點(diǎn)●循環(huán)盤點(diǎn)★定義：全年延續(xù)性的存貨點(diǎn)算，為使各料件每年最少被點(diǎn)算一次，每次〔可能是每天〕循環(huán)盤點(diǎn)的材料應(yīng)該預(yù)先編排，而每樣料件的盤點(diǎn)頻率那么根據(jù)特定的條件界定?！锖锰帲?〕及時(shí)指出及糾正錯(cuò)誤2〕減低生產(chǎn)時(shí)間的損失60深圳市金支點(diǎn)管理參謀內(nèi)部審核●定期審核★部門內(nèi)部審核★公司內(nèi)部審核61深圳市金支點(diǎn)管理參謀第四章采購管理采購概論采購的組織結(jié)構(gòu)與職能供方管理采購控制62深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購概論●采購的重要性★采購物料本錢占生產(chǎn)總本錢的比例很大。假設(shè)物料或設(shè)備無法以合理的價(jià)格獲得，那么直接影響到企業(yè)的經(jīng)營。假設(shè)采購價(jià)格過高，那么產(chǎn)品本錢也高，影響到產(chǎn)品的銷售和利潤(rùn)；假設(shè)采購價(jià)格過低，那么很可能采購的物料品質(zhì)很差，影響到產(chǎn)品的品質(zhì)，從而使產(chǎn)品不具備市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。63深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購概論●采購的重要性★采購周轉(zhuǎn)率高，可提高資金的使用效率。合理的采購數(shù)量與適當(dāng)?shù)牟少彆r(shí)機(jī)，既能防止生產(chǎn)間停工待料，又能降低物料庫存，減少資金積壓?！锊少彶块T可在搜集市場(chǎng)情報(bào)時(shí)，提供新的物料，以到達(dá)提高品質(zhì)，降低本錢之目的?！锊少彶块T經(jīng)常與市場(chǎng)打交道，可以了解市場(chǎng)變化趨勢(shì)，從而將市場(chǎng)信息反響給公司決策層，促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。64深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購的組織結(jié)構(gòu)與職能●采購的組織結(jié)構(gòu)

采購主管

采購工程師采購員采購文員采購主管助理65深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購的組織結(jié)構(gòu)與職能●采購部門的職能★分析公司原材料市場(chǎng)品質(zhì)、價(jià)格等行情?！飳ふ椅锪瞎┙o來源，對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。★與供方洽談，并安排工廠參觀，建立供方的資料?！镆髨?bào)價(jià)，進(jìn)行議價(jià)，有能力可進(jìn)行估價(jià)，并作出比較。66深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購的組織結(jié)構(gòu)與職能●采購部門的職能★采購所需的物料?！锊樽C進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。★對(duì)供給廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估。★掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，了解市場(chǎng)走勢(shì)，加以分析并控制本錢?！镆啦少徍霞s或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期?！锎袅吓c廢料的預(yù)防與處理。67深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理供方調(diào)查供方的開發(fā)與考核68深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方調(diào)查★選擇供方的意義：＊供方供給物料的順暢：使生產(chǎn)不會(huì)因?yàn)榇隙９?。＊進(jìn)貨品質(zhì)的穩(wěn)定：保障生產(chǎn)成品品質(zhì)的穩(wěn)定。＊交貨期的符合：使公司生產(chǎn)數(shù)量準(zhǔn)確。＊交期的準(zhǔn)確：保障公司出貨期的準(zhǔn)確。＊各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)：良好的配合使雙方的工作進(jìn)展順利。69深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方調(diào)查★供方調(diào)查的內(nèi)容：＊管理人員水平＊專業(yè)技術(shù)能力＊機(jī)器設(shè)備情況＊材料供給狀況＊品質(zhì)控制能力＊財(cái)務(wù)及信用狀況＊管理標(biāo)準(zhǔn)制度70深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方的開發(fā)與考核★供方考核的工程：＊價(jià)格＊品質(zhì)＊交期交量＊配合度71深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方的開發(fā)與考核★供方評(píng)估之控制點(diǎn)：＊供方的初選及選擇條件＊供方的品質(zhì)保證能力的調(diào)查＊供方的樣品品質(zhì)鑒定＊供方評(píng)估內(nèi)容及步驟確實(shí)定＊供方評(píng)估結(jié)論的審核與批準(zhǔn)＊合格供方的批準(zhǔn)＊合格供方檔案的建立＊合格供方的供貨情況定期監(jiān)督與考核＊根據(jù)供方定期考核情況，進(jìn)行優(yōu)勝劣汰或輔導(dǎo)＊監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的處理72深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方的開發(fā)與考核★對(duì)供方的控制方法：＊派常駐代表＊定期或不定期到工廠進(jìn)行監(jiān)督檢查＊設(shè)監(jiān)督點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵工序或特殊工序進(jìn)行監(jiān)督檢查＊成品聯(lián)合檢驗(yàn)，可以由客戶會(huì)同采購人員一同到供方處實(shí)施聯(lián)合檢驗(yàn)＊要求供方及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)條件或生產(chǎn)方式的重大情報(bào)況〔如發(fā)包外協(xié)等〕＊組織管理技術(shù)人員對(duì)供方進(jìn)行輔導(dǎo)，使其提高品質(zhì)水平，滿足公司要求＊由供方提供制程上相關(guān)檢驗(yàn)記錄＊進(jìn)貨檢驗(yàn)73深圳市金支點(diǎn)管理參謀供方管理●供方的開發(fā)與考核★選擇合格供方的方法：＊供方生產(chǎn)能力的評(píng)價(jià)＊供方品質(zhì)保證體系的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)＊產(chǎn)品樣品的評(píng)價(jià)＊比照類似產(chǎn)品的檢驗(yàn)與試驗(yàn)結(jié)果＊比照類似產(chǎn)品的歷史情況＊比照其他使用者的使用經(jīng)驗(yàn)

74深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購控制采購方法采購數(shù)量采購品質(zhì)采購時(shí)間采購價(jià)格采購程序采購制度采購的報(bào)單與單據(jù)75深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購控制●采購方法★采購要求之五大原那么＊適價(jià)＊適時(shí)＊適質(zhì)＊適量＊適地76深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購控制●采購方法★按采購地區(qū)分類＊國內(nèi)采購：當(dāng)國內(nèi)材料價(jià)格、品質(zhì)、性能相無幾時(shí)，應(yīng)選擇國內(nèi)采購，國內(nèi)采購機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，手續(xù)簡(jiǎn)單方便。＊國外采購：當(dāng)國外材料價(jià)格低、品質(zhì)、性能好，綜合本錢比國內(nèi)采購低時(shí)，可考慮國外采購。77深圳市金支點(diǎn)管理參謀采購控制●采購方法★按采購方式分類

＊直接采購：直接向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)采購。

＊委托采購：委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進(jìn)采購。＊調(diào)撥采購：在幾個(gè)分廠或協(xié)力廠商和顧客之