數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2007教學課件2.3 學習資料

任務(wù)1建立數(shù)據(jù)表任務(wù)3美化數(shù)據(jù)表任務(wù)5創(chuàng)建表間關(guān)系任務(wù)2設(shè)置字段屬性任務(wù)4使用數(shù)據(jù)表單元2建立和維護數(shù)據(jù)表主講人：張巍時間：2014-03-02任務(wù)3美化數(shù)據(jù)表用戶可以通過設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式來美化數(shù)據(jù)表。調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高和列寬設(shè)置數(shù)據(jù)格式任務(wù)與目標1、調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高和列寬方法與步驟當在數(shù)據(jù)表中錄入數(shù)據(jù)以后，有時，數(shù)據(jù)表單元格的內(nèi)容無法全部顯示出來，用戶可以通過調(diào)整數(shù)據(jù)表的行高或列寬來改變單元格的大小，以顯示字段全部內(nèi)容。將數(shù)據(jù)庫“進銷存”中的各數(shù)據(jù)表的行高和列寬調(diào)整到合適的位置，可以使用以下常用的方法：（1）拖動鼠標上下拖動鼠標調(diào)整行高左右拖動鼠標調(diào)整列寬（2）使用“記錄”工具欄輸入行高值輸入列寬值在“開始”選項卡的“記錄”工具欄“其他”子菜單中選擇“行高”活“列寬”命令方法與步驟調(diào)整行高調(diào)整列寬（3）使用快捷菜單方法與步驟2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式①打開數(shù)據(jù)表“goods”②在“開始”選項卡“字體”工具欄中設(shè)置字體改變字體后的效果方法與步驟1、調(diào)整字段順序知識與技能①選中“規(guī)格”一列②拖動“規(guī)格”一列至“計量單位”列左邊移動字段后的效果2、設(shè)置“填充/背景色”和“替補填充/背景色”設(shè)置填充/背景色設(shè)置替補填充/背景色

Access2007中，數(shù)據(jù)表記錄的背景色是交替顯示的，用戶可以根據(jù)需要在“開始”選項卡的“字體”工具欄中更改“填充／背景色”和“替補填充／背景色”，如下圖所示。設(shè)置“填充，背景色”和“替補填充，背景色”知識與技能3、設(shè)置網(wǎng)格屬性

Access2007中，數(shù)據(jù)表顯示時默認是“交叉”網(wǎng)格線，用戶可以根據(jù)需要更改網(wǎng)格線樣式。①單擊“網(wǎng)格線”下拉菜單②選擇網(wǎng)絡(luò)線樣式知識與技能4、隱藏列和凍結(jié)列（1）顯示或隱藏列數(shù)據(jù)表中的字段如果暫時不需要使用，可以將其隱藏。例如，要將數(shù)據(jù)表“goods‘’中的“規(guī)格”一列隱藏。①右擊”規(guī)格“一列②在彈出的快捷菜單中選擇”隱藏列“命令知識與技能被隱藏的列并沒有被刪除，只是暫時不顯示?？筛鶕?jù)需要取消隱藏列。①右擊數(shù)據(jù)表任意列標題②在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏列”命令知識與技能③在“取消隱藏列”對話框中勾選要顯示的隱藏列④單擊“關(guān)閉”按鈕知識與技能

(2)凍結(jié)或解凍列有時，數(shù)據(jù)表的字段很多，需要左右滾動才能瀏覽全部數(shù)據(jù)。在左右滾動時，如果想將一些重要的字段始終固定在左側(cè)，以方便識別記錄，可以凍結(jié)一個或多個列。例如，要將數(shù)據(jù)袁“goods”中的“商品編碼”和“商品名稱”兩列凍結(jié)。知識與技能①選中“商品編碼”和“商品名稱”兩列②右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“凍結(jié)列”命令知識與技能5、顯示列匯總用戶在使用數(shù)據(jù)表時，有時需要對某些列表進行匯總，以方便計算合計、平均值等，這時，可以使用Access2007的“合計”功能。例如，要對數(shù)據(jù)表“buy”的“進貨數(shù)量”一列進行合計。①在“開始”選項卡“記錄”工具欄中單擊“合計”