合同存檔簽字條款

合同存檔簽字條款編號：__________

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方擁有一定的資產(chǎn)和資源，乙方希望與甲方合作進行合同存檔工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就合同存檔簽字條款達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在合同存檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同存檔工作順利進行，保障雙方合法權(quán)益。

二、合同背景：甲方作為合同主體，擁有大量合同文件需要存檔，乙方具備專業(yè)的合同存檔服務(wù)能力，雙方本著互利共贏的原則，達成本合同。

三、合同期限：本合同自雙方簽字之日起生效，有效期為____年。合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽。

四、合同內(nèi)容：乙方負責(zé)甲方的合同存檔工作，包括但不限于合同文件的整理、分類、歸檔、保管等。甲方提供相關(guān)合同文件及必要的協(xié)助。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照乙方提供的服務(wù)需求，及時、完整地提供合同文件及相關(guān)資料，確保文件的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。

2.甲方應(yīng)配合乙方進行合同文件的整理、分類和歸檔工作，提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的辦公場所、設(shè)備和技術(shù)支持。

3.甲方應(yīng)對提供的合同文件負責(zé)，如因文件內(nèi)容不準(zhǔn)確、不完整或存在違法行為導(dǎo)致的任何損失，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

4.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)合同存檔的法律、法規(guī)和政策，確保合同存檔工作的合法合規(guī)。

5.甲方應(yīng)支付乙方合同存檔服務(wù)費用，按約定的付款方式和期限支付。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的服務(wù)需求，提供專業(yè)、高效的合同存檔服務(wù)，確保合同文件的整理、分類、歸檔和保管工作符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。

2.乙方應(yīng)定期對甲方提供的合同文件進行檢查，確保文件的安全、完整和可追溯性。

3.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的合同文件，采取必要的安全措施，防止文件丟失、損壞或泄露。

4.乙方應(yīng)按照國家有關(guān)合同存檔的法律、法規(guī)和政策，對甲方提供的合同文件進行保密處理，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方應(yīng)按時完成合同存檔工作，如因乙方原因?qū)е鹿ぷ餮诱`，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

6.乙方應(yīng)接受甲方的監(jiān)督和檢查，對甲方提出的合理要求給予及時響應(yīng)和解決。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供合同存檔服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供合同文件，并有權(quán)對甲方提供的文件進行審核。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守合同約定，不得擅自變更合同內(nèi)容或終止合同。

4.雙方應(yīng)共同維護合同存檔工作的正常進行，確保合同文件的安全和完整。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣____元（大寫：____元整），包括但不限于合同存檔服務(wù)費用及相關(guān)稅費。

二、支付方式：

1.分期支付：甲方應(yīng)按照以下分期支付計劃向乙方支付合同金額：

-首付款：合同簽訂之日起____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的____%，即人民幣____元。

-進度款：乙方完成合同存檔工作達到約定進度后，甲方應(yīng)向乙方支付已完成部分合同金額的____%，即人民幣____元。

-結(jié)算款：乙方完成全部合同存檔工作并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)向乙方支付剩余合同金額的____%，即人民幣____元。

2.支付條件：乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時提供相應(yīng)的服務(wù)或完成相應(yīng)的工作。

3.付款時間：甲方應(yīng)在約定的付款時間內(nèi)，通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付的方式將款項支付至乙方指定的賬戶或收款人。

4.付款憑證：甲方在支付款項后，應(yīng)保留付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄、現(xiàn)金支付收據(jù)等，以備日后核對和審計。

5.額外費用：如因甲方原因?qū)е潞贤鏅n工作增加額外費用，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生費用向乙方支付，乙方應(yīng)在完成額外工作后及時通知甲方，并提供相應(yīng)的費用明細。

三、稅費承擔(dān)：本合同涉及的稅費由雙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定各自承擔(dān)，具體稅種及稅率由雙方另行協(xié)商確定。

四、違約責(zé)任：如任何一方未按約定支付款項，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的____%作為違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他法律責(zé)任。

五、爭議解決：如因支付問題產(chǎn)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約：

-若甲方未按約定時間支付款項，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)向乙方支付自逾期之日起至實際付款日止，按日萬分之五計算的滯納金。

-若甲方提供的合同文件存在虛假、偽造或遺漏，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

-若甲方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接損失和預(yù)期利益損失。

2.乙方違約：

-若乙方未按約定完成合同存檔工作，除應(yīng)支付約定的違約金外，還應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失。

-若乙方泄露甲方合同文件，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

-若乙方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的直接損失和預(yù)期利益損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。協(xié)商不成的，任何一方均可選擇以下爭議解決方式：

-訴訟：任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至中國XX仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

2.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：如選擇訴訟解決爭議，雙方同意合同簽訂地人民法院為管轄法院。

4.爭議解決程序：爭議發(fā)生后，雙方應(yīng)自知道或應(yīng)當(dāng)知道爭議之日起____個工作日內(nèi)，將爭議提交至爭議解決機構(gòu)。爭議解決機構(gòu)應(yīng)在收到爭議后____個工作日內(nèi)開始審理，并在____個工作日內(nèi)作出裁決。

5.保密義務(wù)：在爭議解決過程中，雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露與爭議相關(guān)的任何信息。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、政府行為等不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力證明：如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)提供相關(guān)證明，經(jīng)對方確認后，合同可部分或全部免除其責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應(yīng)自合同生效之日起按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

二、合同有效期：本合同的有效期為自合同生效之日起____年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同可自動續(xù)簽，續(xù)簽期限由雙方另行協(xié)商確定。

三、變更與終止：

1.變更：本合同在履行過程中，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，任何一方均可向?qū)Ψ教岢鲎兏贤瑑?nèi)容的書面請求。經(jīng)雙方協(xié)商一致，修改后的合同內(nèi)容應(yīng)以書面形式補充并作為本合同的附件。

2.終止：

-合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或法律、法規(guī)規(guī)定的其他原因而終止。

-如一方違約，守約方有權(quán)書面通知違約方終止合同，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

-如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行，合同自動終止，雙方互不追究責(zé)任。

四、通知：除法律另有規(guī)定外，雙方之間的通知應(yīng)以書面形式進行，通過以下方式送達：

-郵寄：以掛號信方式寄送至對方提供的地址。

-傳真：以傳真方式發(fā)送至對方提供的傳真號碼，并要求對方確認收悉。

-電子郵件：以電子郵件方式發(fā)送至對方提供的電子郵箱地址，并要求對方確認收悉。

五、合同解除：在合同履行期間，如一方出現(xiàn)以下情況，另一方有權(quán)解除合同：

-明顯違約，經(jīng)催告后仍不履行；

-惡意拖延履行合同，給對方造成重大損失；

-嚴重違反合同約定的保密義務(wù)；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

六、爭議解決：本合同的爭議解決方式參照“違約與爭議解決機制”條款。

七、合同份數(shù)：本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

八、其他：

-本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

-本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，任何與本合同內(nèi)容相抵觸的文件或約定均以本合同為準(zhǔn)。

附件：

一、需求文檔

1.合同存檔服務(wù)需求說明書，詳細列明甲方合同文件存檔的具體需求，包括文件類型、數(shù)量、歸檔要求等。

2.甲方合同文件清單，列明所有需要存檔的合同文件的基本信息。

二、設(shè)計方案

1.合同存檔系統(tǒng)設(shè)計方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、功能模塊、技術(shù)路線等。

三、技術(shù)規(guī)格

1.合同存檔系統(tǒng)的技術(shù)規(guī)格，包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等要求。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及相關(guān)資質(zhì)證明。

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件。

五、合同相關(guān)文件

1.雙方簽訂的合同原件。

2.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如會議紀(jì)要、變更協(xié)議等。

六、其他附件

1.雙方認為有必要作為合同附件的其他文件。

2.合同履行過程中產(chǎn)生的任何補充協(xié)議或備忘錄。

甲方（簽字）：___