會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)：這些發(fā)票管理文件必須引起你的重視

這些發(fā)票管理文件必須引起你的重視你有沒(méi)有遇到過(guò)這些情況？

1、收到一張普通發(fā)票（通用機(jī)打卷式），品名：辦公用品，沒(méi)有具體明細(xì)。2、收到一張?jiān)鲋刀悓Ｓ冒l(fā)票，品名：辦公用品，有清單，但是清單不是從開(kāi)票系統(tǒng)打印出來(lái)的，而是銷售方自行制作的（A4做了一份，格式看著都不規(guī)范）。3、收到一張?jiān)鲋刀惼胀òl(fā)票，只有購(gòu)買方企業(yè)的名稱，沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)。如果你有，那么以后不管你是銷售方、還是購(gòu)買方，發(fā)票都不能再這樣粗放式處理了！開(kāi)票方你如果再這樣開(kāi)票，那就是不符合規(guī)定的開(kāi)票方式，會(huì)被處罰。購(gòu)買方如果取得這樣的發(fā)票將不得作為稅收憑證，面對(duì)的就是不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅和稅前扣除等損失，在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方面也是重大漏洞。你可能要問(wèn)，為什么不能這樣?。恳郧拔覀円恢倍际沁@樣，而且業(yè)務(wù)是真實(shí)的，不就是沒(méi)有開(kāi)得那么細(xì)致嘛！我寫的辦公用品，不就是沒(méi)打明細(xì)嘛，我有出庫(kù)單做賬，金額和發(fā)票都是一致的，我稅交夠了。我打了明細(xì)的，不就是沒(méi)從開(kāi)票系統(tǒng)打嘛，實(shí)質(zhì)重于形式，有必要那么麻煩嗎？我之所以自己做，是因?yàn)槲覒械迷僖粋€(gè)個(gè)輸入到開(kāi)票系統(tǒng)了，我有現(xiàn)成的電子表格直接打印了，有何不可？理由很充分，但是既然真實(shí)的為什么嫌麻煩不附上清單？難道是化整為零的各種貓膩費(fèi)用報(bào)銷？難道是張冠李戴的虛假清單數(shù)據(jù)？你是真實(shí)的業(yè)務(wù)那是必須的，不真實(shí)還得了，那就是虛開(kāi)！不管是從內(nèi)控管理還是稅務(wù)管理角度來(lái)理解，辦公費(fèi)都應(yīng)該開(kāi)具清單，這個(gè)和金額大小無(wú)關(guān)。數(shù)量少就直接在發(fā)票上列明具體品名(膠水、回形針、訂書(shū)機(jī)等)，數(shù)量多就附清單，專用發(fā)票的清單必須從稅控系統(tǒng)出具！辦公費(fèi)開(kāi)具清單，可以有效地應(yīng)對(duì)內(nèi)控檢查和稅務(wù)檢查。內(nèi)控檢查，有入庫(kù)有領(lǐng)用有結(jié)存，清晰明了避免費(fèi)用藏污納垢和貪污行為。稅務(wù)檢查，費(fèi)用支出有理有據(jù)，稅前列支合理合法。重點(diǎn)來(lái)了稅務(wù)局如何逐步規(guī)范的？1、開(kāi)展增值稅發(fā)票使用情況的專項(xiàng)檢查。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于開(kāi)展增值稅發(fā)票使用管理情況專項(xiàng)檢查的通知》（稅總函〔2016〕455號(hào)），重點(diǎn)檢查納稅人是否隨意變更品名等錯(cuò)開(kāi)票行為。稅務(wù)機(jī)關(guān)要對(duì)不開(kāi)票、開(kāi)票難、錯(cuò)開(kāi)票等行為及時(shí)糾正，并嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》及其實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》及其實(shí)施細(xì)則等法律法規(guī)規(guī)定，予以處理。涉嫌虛開(kāi)發(fā)票的，移交稽查部門處理。強(qiáng)化對(duì)納稅人關(guān)于發(fā)票領(lǐng)用、開(kāi)具、保管相關(guān)制度規(guī)范的宣傳，消除社會(huì)上對(duì)增值稅發(fā)票開(kāi)具方面的誤解。2、增值稅發(fā)票開(kāi)具指南出臺(tái)，教你認(rèn)識(shí)增值稅發(fā)票，開(kāi)好發(fā)票！出臺(tái)《增值稅發(fā)票開(kāi)具指南》，規(guī)范增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的發(fā)票，包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(含卷式、電子普通發(fā)票)、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票。這些發(fā)票都是納入防偽稅控管理系統(tǒng)，是電子底賬系統(tǒng)的重要數(shù)據(jù)來(lái)源，必須嚴(yán)格按照規(guī)定開(kāi)具。3、稅收分類編碼開(kāi)票，讓所有商品服務(wù)帶上唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)入大數(shù)據(jù)庫(kù)。稅收分類編碼開(kāi)票，讓所有商品服務(wù)信息以唯一的標(biāo)識(shí)（分類編碼），進(jìn)入大數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)化比對(duì)。按照稅務(wù)總局有關(guān)文件的要求，使用增值稅發(fā)票開(kāi)票軟件的納稅人必須使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的商品和服務(wù)稅收分類與編碼開(kāi)具增值稅發(fā)票。請(qǐng)您務(wù)必在6月1日前升級(jí)開(kāi)票軟件到最新版本!使用最新版的軟件和稅收編碼開(kāi)具開(kāi)具發(fā)票！如未升級(jí)到最新版本，可能會(huì)影響您開(kāi)具發(fā)票！提醒：請(qǐng)盡快升級(jí)開(kāi)票軟件，否則可能會(huì)影響您開(kāi)具發(fā)票！數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)不比人，人可以根據(jù)不同的中文品名繼續(xù)判斷，機(jī)器必須有統(tǒng)一的編碼，進(jìn)行勾稽比較。讓每一張發(fā)票的品名內(nèi)容以唯一的標(biāo)識(shí)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)入稅務(wù)電子底賬系統(tǒng)，然后更方便地進(jìn)行進(jìn)銷項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)比對(duì)。任何貨品都不能開(kāi)出籠統(tǒng)的辦公用品名稱發(fā)票，因?yàn)殚_(kāi)具發(fā)票時(shí)，即使要開(kāi)辦公用品發(fā)票，也必須要選擇一個(gè)具體的編碼，編碼就對(duì)應(yīng)了相應(yīng)的商品名稱。企業(yè)購(gòu)進(jìn)的貨物和出售的貨物通過(guò)編碼可比對(duì)，若進(jìn)的是煙酒、奢侈品等，而開(kāi)具辦公用品類別下的貨物名稱，發(fā)票底賬系統(tǒng)就會(huì)比對(duì)出來(lái)。4、匯總開(kāi)票可以，請(qǐng)用開(kāi)票系統(tǒng)清單方式開(kāi)具?？蓞R總開(kāi)票，但是必須使用新系統(tǒng)開(kāi)具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》，目前主要針對(duì)專用發(fā)票。自己在系統(tǒng)外做的清單無(wú)法在系統(tǒng)里標(biāo)識(shí)出每一種商品和勞務(wù)的編碼，所以，會(huì)干擾大數(shù)據(jù)信息，納稅人必須從系統(tǒng)做清單。5、增值稅發(fā)票必須開(kāi)具稅號(hào)，讓所有納稅人以唯一身份進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。增值稅發(fā)票必須開(kāi)具稅號(hào)，讓所有的購(gòu)銷雙方以唯一的標(biāo)識(shí)：納稅人識(shí)別號(hào)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)，從此，數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容更加完善，這里必須帶稅號(hào)的包含了防偽稅控系統(tǒng)所有的開(kāi)票信息〔增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票（含卷式、電子普通）、機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票〕。目前普通發(fā)票沒(méi)有硬性規(guī)定，普通發(fā)票如果票面有稅號(hào)填寫欄的也需要完整打上稅號(hào)！6、推進(jìn)防偽稅控系統(tǒng)在納稅人中間的推廣應(yīng)用，讓發(fā)票管理無(wú)死角。加大力度不斷推進(jìn)防偽稅控系統(tǒng)在納稅人中間的推廣應(yīng)用，讓大數(shù)據(jù)庫(kù)覆蓋更多的納稅人，讓電子底賬系統(tǒng)發(fā)揮更強(qiáng)大的威力。稅局正全面推行使用增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版，逐步將所有發(fā)票均能納入防偽稅控系統(tǒng)管理，進(jìn)行數(shù)據(jù)全方位監(jiān)控，在全國(guó)增值發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查詢。根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2015年第19號(hào))，稅務(wù)總局決定自2015年4月1日起在全國(guó)范圍分步全面推行增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版，推行工作按照先一般納稅人和起征點(diǎn)以上小規(guī)模納稅人，后起征點(diǎn)以下小規(guī)模納稅人和使用稅控收款機(jī)納稅人的順序進(jìn)行。怎么辦？1、不要質(zhì)疑這么嚴(yán)格的開(kāi)票規(guī)定，按照?qǐng)?zhí)行。明白了背后的故事，就不要質(zhì)疑為什么開(kāi)個(gè)發(fā)票還這么多麻煩事，發(fā)票規(guī)范了，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化了，稅務(wù)局信息分析也更精確了,對(duì)稅務(wù)局大數(shù)據(jù)管理來(lái)說(shuō)是個(gè)長(zhǎng)久的、重大的事情。2、虛開(kāi)行為不要碰，這是紅線、底線。銷售什么、提供什么服務(wù)就開(kāi)什么發(fā)票，給誰(shuí)銷售、給誰(shuí)提供服務(wù)就給誰(shuí)開(kāi)票。不要張冠李戴，不要說(shuō)這都是老板要求的，財(cái)務(wù)是為老板把關(guān)的，在利益面前，要多給老板講利害關(guān)系。任何單位和個(gè)人不得有下列虛開(kāi)發(fā)票行為：(一)為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；(二)讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票；(三)介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票。3、不要再買發(fā)票了。4、兼聽(tīng)則明，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不要過(guò)度解讀政策。對(duì)于開(kāi)票開(kāi)明細(xì)這個(gè)事情，很多人說(shuō)我提供了餐飲服務(wù)，難道我要開(kāi)土豆一個(gè)、米飯幾兩嗎？這是過(guò)度解讀，對(duì)于銷售方你提供的就是餐飲服務(wù)。對(duì)于生產(chǎn)銷售貨物單位，你的產(chǎn)品是什么就開(kāi)什么，比如你的產(chǎn)品是電腦，沒(méi)規(guī)定讓你開(kāi)顯示器、主機(jī)、硬盤。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的是籠統(tǒng)開(kāi)票行為，比如辦公用品、材料一批，就不能這么籠統(tǒng)開(kāi)具了，少的直接打商品名稱，多的清單開(kāi)具，輸入商品名稱。而這些主要是商貿(mào)企業(yè)居多，商貿(mào)企業(yè)一般沒(méi)有加工組裝行為，購(gòu)進(jìn)什么就銷售什么。開(kāi)的籠統(tǒng)一方面不利于稅務(wù)管理，另一方面也不利于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，容