K3ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊-選購管理分冊

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金蝶軟件百年制造

K3ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊

——選購管理分冊

發(fā)行單位：江蘇世洋數(shù)控設(shè)備有限公司

文檔名稱：ERP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)手冊

運(yùn)用部門：選購部

發(fā)行時間：2010年10月

目錄

運(yùn)用對象.......................................3

二.職責(zé)描述......................................3

三.部門業(yè)務(wù)處理流程..............................3

四.詳細(xì)操作.......................................4

4.1選購訂單錄入：

.............................................................................................................................................4

4.2選購訂單維護(hù)：

..............................................................................................................................................6

4.3夕卜購入庫單的錄入：............................................9

4.4外購入庫的維護(hù)：.............................................11

4.5選購發(fā)票的錄入：

...........................................................................................................................................11

4.6選購發(fā)票的查詢和維護(hù)：

............................................................................................................................................13

感謝您運(yùn)用金蝶K/3ERP系統(tǒng)。本手冊是選購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)的操作指導(dǎo)書。

運(yùn)用對象

公司選購部負(fù)責(zé)選購的人員。

二.職責(zé)描述

選購錄入人員主要負(fù)責(zé)選購訂單的錄入、維護(hù)、變更、查詢、跟蹤等。

三.部門業(yè)務(wù)處理流程

四.詳細(xì)操作

4.1選購訂單錄入

進(jìn)入K3【供應(yīng)鏈一選購管理一訂單處理一選購訂單一錄入工

由MRP自動生成的選購申請可以通過下推或選單來生成選購訂單。

6采購“第一錄入樂購世，-kt界面J

桑樂①?□?）譙助的

金蝶K；。：

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口合同二案購訂-一策丁1

二）采購申誡□采購訂單-審核/應(yīng)率核

、丁葷丈企□不購訂單一關(guān)閉/員關(guān)閉

口入庫□案的訂單-作承/反作值

的佛甘度

傷！1□宗灼訂單更更

?J費(fèi)用次票□案購訂單一生成收氣通如京

口遇料□案購訂單一生成外購入京京

倉存管過

口重存五田□采購訂單一生成不購發(fā)M

j報表分析□不購訂單一Siti

I口青海分析□東購訂單-修儀

行貨松H

口供電海管虎口來購訂單一??

12」核更參數(shù)口案購訂京執(zhí)行俵況江總寰

J案購訂京執(zhí)行修況明汨表

*

選購訂單的錄入界面如下:

采購訂單

?W5?些______________________________婚箕方式：

宋碑方式：幽______________________________tAMBKfi：2O1O~O9-17

表頭：選擇客戶（按F7選擇）和其他信息。

表體：選擇產(chǎn)品代碼（按F7選擇）錄入數(shù)量、單價和交貨時間。

表尾：錄入部門、業(yè)務(wù)員、主管。

錄入完成后點(diǎn)擊保存，審核。

留意：選購訂單啟用了三級審核，只有最終一級審核完成后才能審核勝利。

由選購申請下推牛成選購訂單：

B兼購管理（供應(yīng)錘）系統(tǒng)［采為申詁單序時簿］

因系嫵⑤）文件魚）演鎘②查看叱）格式@）下推如由口國）幫助曼）

---------------------------------|生成一購訂單|

口匿XEJ0國%。④生成進(jìn)口訂單

斯塔修改坍除查看審核合并復(fù)釗±2下查退出

采購申請單

日期單笫銅號章核而志美網(wǎng)標(biāo)志使用部門計(jì)劃訂單號備注申漕人審批日期物隼版3|

2010—07—0F0tEQ0021IT車間PL171952陳好6。562010~07-0陳能?<2

PL171976003

2010-07-07P0REQ002175Y車間PU72441陳，朋0562010-07YH除幅009

PLH245800!

2010-07-08P0REQ002178Y車間PL172607例&60562010-07-08流幅009

20100710F0REQ002100Y*問FL1720X陳4BC8G20100710際婚000

PU73O6100!

2010-07-13POREQOO210BY車間PL173213陳，860562010-07-13曲明073

PL173214074

2010-07-14P0REQ002190Y車間PL173383隕860662010-07-14除崎009

2010-07-15P0REQ002194Y車間PL】73480隕66c662010-07-15添崎009

PL173479009

2010-07-22P0REQ0022UY車間PL174724KIB60662010-07-22海娟008

2010-07-26P0REQ002216Y車間PL175358KIB6C662010-07-26除崎177

PL175299048

PL175360106

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4.2選購訂單維護(hù)

訂單查詢對應(yīng)的菜單位置如圖:

6米購4第一錄入-采購卷，-［主界面］

系烷＜5）908）偉勒Qp

金蝶K；?！?/p>

。子功I:O啾日功定

口臺同□劉?訂單-錄入

□采的仃■-審核/反審核

□采購訂單-關(guān)詡/反關(guān)閉

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K/3Cji5M□未的訂單受更

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□案點(diǎn)訂單-生成外購入足單

一）￡7?登調(diào)”啊單一生成采的發(fā)票

生

產(chǎn)口推表分析手球|丁?-3S河

1口3［詢分析□未的訂暈-修改

13通

□侯應(yīng)陽管理□未購訂單一部際

口我宜參數(shù)□奈將訂單執(zhí)行II況仁￡表

□奈的訂單執(zhí)行11況明斕收

點(diǎn)擊查詢，會跳出過濾頁面:

在名稱列填入須要過濾的條件字段，填入條件類型在比較關(guān)系中，填入條件

內(nèi)容在數(shù)值中.若有多個條件，則在多個條件之間選擇條件之間的關(guān)系，關(guān)系填

在，，邏輯”字段中，關(guān)系分為并且關(guān)系和或者關(guān)系，并且關(guān)系查詢出來的結(jié)果是

即符合前一個條件，又符合后一個條件的結(jié)果?；蛘哧P(guān)系查詢出來的結(jié)果為符合

前一個條件的結(jié)果或者符合后一個條件的結(jié)果。

查詢出來的結(jié)果同時滿意下面的條件：

時淚：惶部二］審核標(biāo)志；I已審核二J

作廢標(biāo)志：底*三j關(guān)閉標(biāo)志：2

即這些條件與表中的查詢條件是“并且”的關(guān)系。

若當(dāng)過濾出來的結(jié)果與設(shè)想的結(jié)果不符，或杳找不到相應(yīng)的單據(jù)，請檢查其

中是否有某項(xiàng)與干脆結(jié)果相沖突，請擴(kuò)大這些條件，比如把列示出來的全部選擇

“全部”查詢看，是否有能查詢到相應(yīng)的結(jié)果。

我們再看看過濾頁面的其次個分冊頁：

費(fèi)條件過海⑶兇

方案：

口、X比屋1，條件［181表格設(shè)置I

添加?

默認(rèn)方案

上移

刪除?|

▼

確定（Q）取消CE）

我們可以對查詢的結(jié)果依據(jù)這里設(shè)定的排序方法進(jìn)行排序。

費(fèi)條件過濾團(tuán)區(qū)）

方案：

口X

第一行標(biāo)題顯示寬度后▲

認(rèn)

然

1審核標(biāo)志17.64

認(rèn)

關(guān)朗麻志默

217.64

認(rèn)

默認(rèn)方案單據(jù)號默

3日期17.64

認(rèn)

默

4購貨卑位17.64

認(rèn)

默

5銷售方式17.64

認(rèn)

默

6交貨方式17.64

認(rèn)

默

7單據(jù)編號17.64

認(rèn)

默

8幣別17.64

認(rèn)

默

9交貨地點(diǎn)17.64

認(rèn)

式

10主官If.M

認(rèn)

默

11部門17.64

認(rèn)

業(yè)務(wù)員默

1217.644

*，12?*TC4'I

4

凍結(jié)列數(shù)：0

確定也）取消

在如上圖頁面，我們可以對查詢出來的結(jié)果訂單須要的列和各列的寬度進(jìn)行

設(shè)置.，當(dāng)查詢條件及顯示結(jié)果表格設(shè)置設(shè)定完成后我們可以按保存方案對剛才設(shè)

定的內(nèi)容進(jìn)行保存。

依據(jù)如上的設(shè)定方法，我們可以自己設(shè)定一些常用的查詢方式或者自制一些

須要的簡潔報表，前提是報表須要的字段在訂單上都存在。

G米灼管理（供應(yīng)as）系埼-i米購”單序時《?】

因承統(tǒng)is>文件<i>a*（v）格式（2）下推如宙口包）幫助op

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耕懦修改蜘除毋看審核箴判上查T?附件偷U川第打60預(yù)班副歙過諭退出

采購討單

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2008-041OOOOO1單推5忖T3廠ETR只

000002單排】8針T31-EM11-18F

000005雙川20針TD1-2241?10只

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北京宏安天32U8-O4-16POORDOOOOQ2YY000007透明城電耀?MY2J/24VDC只

000000透明雎電器?MY2J/24VAe只

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0000024開mOHUttMYW24VAe只

000003友和10針TDI-224I-05P

000014雙知】4針TD1-2241-07只

000015單和4針T31-EM11-04H

北京宏安天32U8-O4-16POORDOOOOQ3YY000001取和4針DECAMB362-508W2只

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第演小學(xué)2008-04-18POORDOOOOD4YY00000372中市只

大讀茶信自W208-04-16POORDOOOOOSYY000002T1J?SIZ*FARH45T1SI>5G只

假如選購訂單審核后事無法修改和刪除的，必須要反審核后才能進(jìn)行相關(guān)

操作。右擊單據(jù)一選擇反審核。然后就可以進(jìn)行修改、刪除。

區(qū)采購管理（供而睇》系統(tǒng)-[*購訂單序時得1

網(wǎng)系線①）文件式）做班@）變看9格式⑨）下推如奮口也）幫助國）

□XOB電。⑥中/四呂。囹

紊f增修改刪除審核復(fù)制±35下充用件確式拒絕打印預(yù)覽?!?過漁退出

采購訂單算、彳

供核肉日期單據(jù)編號審核標(biāo)志關(guān)閉保志7寸應(yīng)代碼對應(yīng)名稱折在制物喇代碼物料名稱投格型號

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北京零安大200804131m71K

□新增國）Ctrl+?000002單排1M+T31-EN11-18R

蜓修改如）000005雙排20針TD1-2241To只

X刪除①）D?1000008雙排觸十TD1-2241-20只

北京安安天i!2008~O4-i6P00RDD00002TYO笠看9000007選憲跳電腮，WY2J/24Vlic只

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用審核國）F4000009兩開兩閉座，PY08-02只

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000003雙排iMtTD1-2241-05只

關(guān)閉000014雙排14升TD1-2241-07只

反關(guān)閉0.00015單播4針T31-EH11-04只

北京宏安天M008-04-16P00RD000C03TY000001雙排qttDECAMR362-508H2只

行業(yè)務(wù)關(guān)閉

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行業(yè)務(wù)反關(guān)閉

尊溪市掌起t2008~04T6POORDOOOOC4TY00000372中肋只

大連東信@i2008-04-16P0QRD000005YY訂單費(fèi)更000002f手脈SIESARE45T1SD5。只

000003［手麻=受RE45T2S01G只

電芟制所選單先國）

大連東信自22008-04-16P00RMXO06TY00000403N(T)O3N只

庭制全部單努（V00000503J(T)O3J只

大連東信自三2008-04-16P00RD00CO07TY000003OIN(T)12檔只

4.3外購入庫單的錄入

進(jìn)入K3【供應(yīng)鏈一選購管理一入庫一選購入庫-錄入】

檢外購入庫單一呆入采購爸/-〔主界面】

系統(tǒng)<5)SQ?)MfeQp

金蝶K；

0子功就0明超功就

口臺間

口條為申謹(jǐn)□外購入等單一審核/反守支

J訂阜處理□外購入胃葷-作段/皮作展

I,入摩I-□外購入岸單一甄分/合并

?用出芯理

2)??二外購入等單一生成發(fā)震

5命

卻口中用發(fā)黑□外購入片單一生質(zhì)生產(chǎn)領(lǐng)心學(xué)

口道川□外購入犀單一生成鈉華5庫單

-仕存首專

*供■康存愛詢二)外購入葬單一居等核銷/反破倒

-口曲表分析□外附入K單一查再

f口查誨船所□.例曲人院?-律過

口隨稻告建□外劣入第?-修除

s23駿箕縷數(shù)

*

?

8

進(jìn)入選購入庫單的錄入界面:

r錄:人單據(jù)

XttQD&俱@)3S舌QJ)iiH?)JW助電)

口電Q昌?回演

新增復(fù)制度將HEP預(yù)覽紅字陪：

外購入庫單

東購方式蝴_________________________________________付款日財(cái)2010~<?~17____________________________

供應(yīng)南K?

留意：假如要選擇幾張單據(jù)，運(yùn)用CTRL或SHIFT。

事來購訂單序時薄

文件電）查看⑦格式

訥件打印預(yù)覽刷新過淤

采購訂單

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