文書(shū)擬寫(xiě)與檔案管理 3.1.任務(wù)2 分類(lèi) 學(xué)習(xí)資料

任務(wù)2分類(lèi)項(xiàng)目一整理歸檔文件01/分類(lèi)的工作任務(wù)02/分類(lèi)的任務(wù)分析03/分類(lèi)的工作步驟04/鞏固訓(xùn)練項(xiàng)目一整理歸檔文件一、分類(lèi)的工作任務(wù)

（一）分年度（二）分類(lèi)目（三）分年限項(xiàng)目一整理歸檔文件二、分類(lèi)的任務(wù)分析：分類(lèi)是指全宗內(nèi)歸檔文件的實(shí)體分類(lèi)，即將歸檔文件按其來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等方面的異同，分成若干層次和類(lèi)別，構(gòu)成有機(jī)體系的過(guò)程。項(xiàng)目一整理歸檔文件三、分類(lèi)的工作步驟：步驟1分年度指區(qū)分不同歸檔件所屬年度并按文件形成年度分類(lèi)，跨年度一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期為準(zhǔn)。項(xiàng)目一整理歸檔文件(1)對(duì)于計(jì)劃、總結(jié)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、表彰先進(jìn)以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。(2)跨年度形成的會(huì)議文件歸入閉幕年。(3)跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。(4)當(dāng)形成年度無(wú)法考證時(shí)，年度為其歸檔年度，并在附注項(xiàng)加以說(shuō)明。(5)跨年度轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)（包括批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)）的文件，一并歸入批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)年度。跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)一并歸入批得年度；沒(méi)有批復(fù)的，歸入請(qǐng)示年度。(6)當(dāng)幾份文件為一件時(shí)，以裝訂在最前面的文件落款日期為準(zhǔn)。(7)專(zhuān)業(yè)部門(mén)使用專(zhuān)門(mén)年度所形成的文件，按專(zhuān)門(mén)年度立卷歸檔。項(xiàng)目一整理歸檔文件步驟2分類(lèi)目1.分機(jī)構(gòu)分機(jī)構(gòu)就是將當(dāng)年本單位形成所有需要?dú)w檔的文件，按其形成或承辦的部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)2.分問(wèn)題分問(wèn)題是按照單位內(nèi)文件材料所記述反映的問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)的方法。項(xiàng)目一整理歸檔文件步驟3分保管期限1.永久保管的文書(shū)檔案（1）本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料；（3）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料；（4）本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（5）本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料；（6）等憑證性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料；（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。項(xiàng)目一整理歸檔文件

2.

定期保管的文書(shū)檔案（1）本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料；（2）本機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料；（3）本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料；（4）本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料；（5）本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；（6）上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料；（7）上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；（8）同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料；（9）下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專(zhuān)題報(bào)告等文件材料。項(xiàng)目一整理歸檔文件

3.其他

機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專(zhuān)門(mén)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。項(xiàng)目一