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樂迪鞋業(yè)有限公司組織構(gòu)造示意圖及有關(guān)工作職責(zé)業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)副總經(jīng)理行政部財務(wù)副總總經(jīng)理出納廠長市場資材部開發(fā)部生產(chǎn)部品質(zhì)部生管物控采購輔料倉硬件工程軟件工程生產(chǎn)工程包裝組測試組組裝組IQCQEIPQC電子倉倉庫成品倉總務(wù)前臺內(nèi)保后勤售后會計QA面采底采1目的為了質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行,規(guī)定組織內(nèi)部各職能部門和各級人員的崗位職責(zé)和適任條件,方便于對人力資源的管理、信息的交流、加強(qiáng)溝通、增進(jìn)理解、協(xié)調(diào)行動。2合用范疇合用于公司內(nèi)對質(zhì)量管理體系的管理層、各職能部門和各級有關(guān)人員的崗位質(zhì)量職責(zé)、權(quán)限的規(guī)定,以及各崗位的適任條件。職責(zé)總經(jīng)理及副總經(jīng)理主持公司生產(chǎn)經(jīng)營及管理工作,對所承當(dāng)?shù)墓ぷ魅矫尕?fù)責(zé)。廠長協(xié)助副總經(jīng)理及總經(jīng)理完畢整個生產(chǎn)系統(tǒng)的管理,優(yōu)化流程,完善制度。1.抓好生產(chǎn)技術(shù)管理,組織制訂和完善和生產(chǎn)技術(shù)方面的各項管理制度,技術(shù)原則和操作規(guī)程,并抓好貫徹,提高生產(chǎn)技術(shù)管理水平,全方面完畢公司下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),定時向總經(jīng)理報告工作。2.搞好生產(chǎn)調(diào)度指揮,協(xié)調(diào)平衡好全廠的生產(chǎn),做到安全穩(wěn)定長久經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。對長久影響生產(chǎn)的單薄環(huán)節(jié)和核心問題要組織技術(shù)攻關(guān).3.抓好安全工作,確保完全生產(chǎn)無事故。對生產(chǎn)中發(fā)生的各類事故,要及時組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,查清因素,分清責(zé)任,拿出合理的解決意見,定出防備方法。4.抓好質(zhì)量和產(chǎn)量工作,嚴(yán)格工藝指標(biāo),提高優(yōu)質(zhì)合格品率。6.抓好技術(shù)改造,主動采用先進(jìn)技術(shù),發(fā)動職工廣提合理化建議和技術(shù)革新項目。7.主持開好生產(chǎn)調(diào)度會、專項會、和多個例會,檢查督促會議指令的貫徹狀況,經(jīng)常進(jìn)一步車間、崗位監(jiān)督檢查工作,抓好車間內(nèi)部管理,貫徹好每月生產(chǎn)工作計劃,抓好車間成本核算和考核工作。8.抓好工藝紀(jì)律和生產(chǎn)區(qū)的現(xiàn)場管理。9.根據(jù)制度對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施考核的權(quán)力。10.生產(chǎn)系統(tǒng)員工聘任、辭退的建議權(quán)。11.規(guī)定有關(guān)部門配合有關(guān)工作的權(quán)力.工程部的工作職責(zé):上級主管總經(jīng)理;廠長。部門人員:軟件工程師,生產(chǎn)工程師,售后維修.負(fù)責(zé)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝文獻(xiàn)的編制及工藝流程的規(guī)范。負(fù)責(zé)產(chǎn)品改善及新產(chǎn)品打樣。負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整頓、保管、保密工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)原則的編制。負(fù)責(zé)制訂產(chǎn)品質(zhì)量等級原則及產(chǎn)品質(zhì)量等級鑒定.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程的技術(shù)指導(dǎo),解決生產(chǎn)過程中存在的技術(shù)問題.負(fù)責(zé)編寫產(chǎn)品質(zhì)量分析報告.負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的開發(fā),設(shè)計,測試確認(rèn)及后續(xù)工作的跟進(jìn).負(fù)責(zé)測試夾具的制作及維護(hù).按規(guī)定組織生產(chǎn),確保生產(chǎn)工人嚴(yán)格按生產(chǎn)工藝規(guī)程和崗位操作法進(jìn)行生產(chǎn)。生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)的技術(shù)問題要及時報告,有責(zé)任協(xié)助和督促工藝規(guī)程的貫徹。生產(chǎn)工藝規(guī)程的收集整頓、歸檔保管。負(fù)責(zé)售后維修的日計劃,及產(chǎn)量.維修報表歸檔.完畢公司交給的其它工作.品質(zhì)部的職責(zé):上級主管廠長。部門人員:QE,IQC,IPQC,OQC;QA。一.QE工程師職責(zé);1.負(fù)責(zé)從樣品到量產(chǎn)整個生產(chǎn)過程的產(chǎn)品質(zhì)量控制,謀求通過測試、控制及改善流程以提高產(chǎn)品質(zhì)量;2.負(fù)責(zé)解決產(chǎn)品生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的質(zhì)量問題,解決品質(zhì)異常及品質(zhì)改善;3.產(chǎn)品的品質(zhì)狀況跟進(jìn),解決客戶投訴并提供解決方法;4.制訂多個與品質(zhì)有關(guān)的檢查原則與文獻(xiàn).5.指導(dǎo)外協(xié)廠的品質(zhì)改善,分析與改良不良材料;二.部門職責(zé);1.建立健全質(zhì)量管理體系,制訂并組織實(shí)施質(zhì)量管理體系的認(rèn)證和審核工作,完善質(zhì)量目的責(zé)任制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高,及時解決質(zhì)量管理體系中存在的局限性與隱患。2. 定時向上級主管部門進(jìn)行質(zhì)量工作報告。3. 編制檢查規(guī)程,并監(jiān)督實(shí)施。4. 負(fù)責(zé)測試夾具的管理,有問題及時向工程部反映并解決.5. 負(fù)責(zé)原輔材料、半成品、成品的監(jiān)視和測量,拒收原輔材料中的不合格材料,放行經(jīng)檢查合格的材料??刂撇缓细竦某善啡霂旒俺鰪S,放行經(jīng)檢查合格的成品。檢查成果均寫入對應(yīng)統(tǒng)計中。6. 負(fù)責(zé)不合格品的控制和管理。7. 對本部門工作的監(jiān)督、檢查,并對部門文獻(xiàn)進(jìn)行聚集、存檔。8. 負(fù)責(zé)產(chǎn)品檢查及供方的數(shù)據(jù)分析。9. 質(zhì)量管理體系中存在的不合格,采用糾正/防止方法,并對其進(jìn)行控制,并評價其可行性。10.負(fù)責(zé)車間產(chǎn)線員工的操作規(guī)范巡檢機(jī)制.發(fā)現(xiàn)不按操作規(guī)范原則作業(yè)予以糾正.11.負(fù)責(zé)MID新導(dǎo)入軟件的測試及確認(rèn).12.負(fù)責(zé)客戶驗(yàn)機(jī)過程的跟蹤.13.負(fù)責(zé)本部門目的的考核14.對車間7S進(jìn)行監(jiān)控和督查資材部上級主管總經(jīng)理,副總,財務(wù)副總,廠長。部門人員PMC、物控員、采購員、生產(chǎn)跟單員、倉管員。部門職責(zé):1、在合理的成本下,精確準(zhǔn)時制訂合理的生產(chǎn)計劃,物料計劃并組織實(shí)施;2、進(jìn)行生產(chǎn)分析及改善,提高生產(chǎn)效率;進(jìn)行物料分析及改善,提高物料周轉(zhuǎn)率;3、進(jìn)行庫存構(gòu)造、庫存量的策劃與實(shí)施,減少呆料,提高生產(chǎn)支持能力。一、計劃管理:1.主導(dǎo)銷售訂單評審,對訂單交期負(fù)責(zé);2.編制生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單并組織生產(chǎn);3.生產(chǎn)計劃和生產(chǎn)訂單狀況跟進(jìn);4.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、周例會的組織與召開;5.進(jìn)行產(chǎn)能負(fù)荷分析,調(diào)節(jié)生產(chǎn)計劃;6.協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度和銜接,對車間各工序時間和工作提出調(diào)節(jié);7.生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量及時間性統(tǒng)計,編制分析報告;8.精確及時統(tǒng)計計劃物控各項數(shù)據(jù)特別針對各機(jī)組、操作人工時效率和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計;9.提出多個分析報告,反饋統(tǒng)計信息。10.完善ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入.二、物控管理;1.物料需求計劃的制訂與監(jiān)督執(zhí)行;2.配合工程部做好BOM,套料單的整頓和編制;3.進(jìn)行供應(yīng)商交期統(tǒng)計和改善,有效進(jìn)行材料跟進(jìn);4.生產(chǎn)過程中待料、退料、補(bǔ)料和借料統(tǒng)計以及訂單改制的管理;月報表上交.5.呆廢料定時解決;6.物料進(jìn)、銷、存的核算與控制;7.公司全部生產(chǎn)材料采購請購的預(yù)審;8.倉庫出入庫的報表統(tǒng)計并導(dǎo)入ERP系統(tǒng),以時時更新,日結(jié)日清為原則.8.針對銷售訂單或生產(chǎn)進(jìn)行物料使用狀況統(tǒng)計和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)。三、倉庫管理;倉庫職責(zé);1.建立、完善倉庫管理制度;2.負(fù)責(zé)辦理原材料,成品的出入庫驗(yàn)收、發(fā)放手續(xù)。3.負(fù)責(zé)倉庫物資的標(biāo)記并分包放置。4.負(fù)責(zé)庫存材料的整頓、整頓,并加強(qiáng)保管(防火、防潮、防腐、防盜)。維持適應(yīng)的儲存環(huán)境。5.負(fù)責(zé)保持帳、物、卡、證的一致。6.負(fù)責(zé)定時進(jìn)行在庫物資的盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)狀況及時報告,提出補(bǔ)料計劃。7.負(fù)責(zé)編制倉庫的日報表、月報表。并導(dǎo)入ERP系統(tǒng).8.做好倉庫6s及物料標(biāo)志等現(xiàn)場管理,且執(zhí)行檢查;9.做好合理安全庫存、庫存周期、使用期和廢料回收;10.嚴(yán)禁貨品堵塞通道,時刻保持消防通道的暢通。采購職責(zé):掌握市場信息,開拓新貨源,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,減少采購成本。會同生產(chǎn)財務(wù)部門擬定合理物質(zhì)采購量,即使理解存貨狀況,進(jìn)行合理采購。根據(jù)生產(chǎn)計劃,對物資采購清單組織實(shí)施。選擇、評審、管理供應(yīng)商,建立供應(yīng)商檔案。進(jìn)行市場詢價、對比,確保以最優(yōu)惠的價格采購合格物質(zhì)。建立采購合同臺帳,并對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督。采購過程中的退換貨工作。采購部合同、供應(yīng)商檔案、多個表單的保管和定時歸檔工作。完畢上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。生產(chǎn)部職責(zé):組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng),根據(jù)生產(chǎn)調(diào)度編制生產(chǎn)計劃,檢查生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完畢。按生產(chǎn)運(yùn)行計劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好生產(chǎn)線的組織協(xié)調(diào)分派工作。生產(chǎn)計劃的編排、制訂、跟進(jìn)與實(shí)施安排。做好文明生產(chǎn)和安全生產(chǎn)工作,加強(qiáng)勞動保護(hù),對部門員工的安全負(fù)直接責(zé)任按照公司質(zhì)量管理體系規(guī)定,確保部門運(yùn)作的規(guī)范化和科學(xué)化,確保管理和產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)責(zé)所屬員工的管理、教育、培訓(xùn)工作制訂物質(zhì)采購計劃。滿足公司供應(yīng)需要,按質(zhì)、按量、準(zhǔn)時完畢公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。負(fù)責(zé)編制各期生產(chǎn)計劃、設(shè)備檢修計劃、用人計劃、人員教育培訓(xùn)計劃并在審批后組織實(shí)施。制訂生產(chǎn)計劃.建立每日生產(chǎn)數(shù)量日報表。統(tǒng)計生產(chǎn)領(lǐng)料和生產(chǎn)進(jìn)度。一:生產(chǎn)主管崗位職責(zé);1.生產(chǎn)主管直屬廠長領(lǐng)導(dǎo),接受生產(chǎn)指令,按照工程部操作指導(dǎo)及品質(zhì)部質(zhì)量控制生產(chǎn),生產(chǎn)出合格的成品。具體職責(zé)以下:1、每日主持召開班前會,按照PMC下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)單,合理安排、配備生產(chǎn)人員,嚴(yán)密組織,確保生產(chǎn)計劃的有效實(shí)施,滿足銷售需要。2、嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度和作業(yè)規(guī)程規(guī)定部下,并帶頭遵照執(zhí)行。3、加強(qiáng)與部下溝通,及時將部下的思想工作狀況報告廠長,并協(xié)助廠長解除部下的后顧之憂,及時將部下的合理化建議報告廠長。4、按照現(xiàn)場管理規(guī)定,做好生產(chǎn)現(xiàn)場安全、操作、質(zhì)量、衛(wèi)生、定置管理等的監(jiān)督、檢查,及時、靈活、有效地糾正、解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的多個問題,確保產(chǎn)品質(zhì)量,做到不合格產(chǎn)品不出車間。5、掌握生產(chǎn)工藝流程及作業(yè)手法,指導(dǎo)生產(chǎn)員工對的的生產(chǎn)。6、努力鉆研生產(chǎn)技術(shù),提高本身素質(zhì),運(yùn)用多個機(jī)會對生產(chǎn)員工進(jìn)行培訓(xùn)和交流,強(qiáng)化員工的效率和節(jié)省意識,提高工作技能和生產(chǎn)效率,確保生產(chǎn)部分解到拉線的各項指標(biāo)得以完畢。7、每天核定車間各項消耗狀況.月終由物控統(tǒng)計出月?lián)p耗及超領(lǐng),并納入年終考核.8、配合工程及品質(zhì),定時對生產(chǎn)員工進(jìn)行理論和操作技能考核.9、審核本車間每天出庫的原料種類,數(shù)量,生產(chǎn)統(tǒng)計,生產(chǎn)日報表及成品入庫單并簽字。10、定時組織車間班組長對生產(chǎn)現(xiàn)場、TP房、配電室進(jìn)行安全檢查;對安全隱患及時組織整治,并做好有關(guān)統(tǒng)計。11、有權(quán)調(diào)節(jié)本車間員工工作崗位;有權(quán)制訂車間管理制度并報廠長同意后實(shí)施;有權(quán)向廠長建議調(diào)節(jié)、任免生產(chǎn)班組長;有權(quán)對本車間員工處以200元下列罰款或停工一天的處分(罰款一律交財務(wù)部),事后要報告廠長并在行政部備案,后上交到財務(wù)部。12、向公司領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)部經(jīng)理提出工作改善建議。13、完畢上級交給的其它任務(wù)。生產(chǎn)班組長職責(zé);在生產(chǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)下工作,按照生產(chǎn)指令和工藝文獻(xiàn)組織生產(chǎn),對生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)視和巡邏;督促車間人員做好自檢工作,做好過程中的型號檢查工作;指導(dǎo)車間人員對的應(yīng)用產(chǎn)品標(biāo)記,做好質(zhì)量統(tǒng)計;做到不合格品不投產(chǎn)、不流轉(zhuǎn)、不出車間,主動參加不合格品的評審。對本班組的安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量及現(xiàn)場衛(wèi)生、產(chǎn)品測試等工作負(fù)責(zé)。具體職責(zé)以下:1、執(zhí)行上級下達(dá)的任務(wù)、指令,合理安排本班組人員的崗位、工種,認(rèn)真檢查各工序的工作質(zhì)量,及時對的地解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,有效地組織生產(chǎn),確保完畢任務(wù)。2、組織本班組員工認(rèn)真做好生產(chǎn)車間的現(xiàn)場及拉線設(shè)備的清理保養(yǎng)工作,隨時保持現(xiàn)場及設(shè)備處在良好的狀態(tài),保持各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)整潔有序。3、帶頭恪守公司的各項規(guī)章制度,教育本班組員工嚴(yán)格按照作業(yè)規(guī)程作業(yè),對的使用和保管好本班組的設(shè)備、工具,對的配帶靜電設(shè)施,制止違章生產(chǎn)。5、帶領(lǐng)本班組員工主動參加文化、技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),激發(fā)員工的勞動熱情,提高員工的生產(chǎn)主動性。6、下班后檢查班組各責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,斷開電源,鎖好門窗,方可離開。7、真實(shí)做好本拉線的生產(chǎn)統(tǒng)計及班組人員的考勤,并做好每天的報表,及時上交本拉線的日生產(chǎn)數(shù)據(jù)。8、做好本班組人員的思想教育工作,互助團(tuán)結(jié),共同搞好生產(chǎn);節(jié)省能源,減少設(shè)備工具的損壞;搞好崗位培訓(xùn),提高本班組人員的崗位技能,爭做多面手。9、有權(quán)調(diào)節(jié)、安排本班組員工的崗位;有權(quán)予以本班組員工50元以內(nèi)的罰款處分,事后將處分狀況報告生產(chǎn)主管或廠長并在行政部備案。后上交財務(wù)部。10、下班前把第二天上線的物料準(zhǔn)備好,并放置好各個工位。11、向公司和生產(chǎn)部領(lǐng)導(dǎo)提出工作改善建議。12、完畢上級交給的其它任務(wù)。物料員的職責(zé);按照生產(chǎn)任務(wù)計劃合力安排領(lǐng)料時間,確保生產(chǎn)物料及時上線按照規(guī)定領(lǐng)取物料,核對好領(lǐng)料數(shù)量及規(guī)格定時清點(diǎn)車間庫存物料協(xié)助產(chǎn)線拉長排拉,把對應(yīng)的物料精確的投放到對應(yīng)工位規(guī)定的位置及時巡拉,發(fā)現(xiàn)物料所剩不多及時補(bǔ)充以免造成停線發(fā)現(xiàn)某一物料倉庫缺料時,及時告知生產(chǎn)主管解決對維修所需物料進(jìn)行換料對于第二天要生產(chǎn)的首批物料在第一天產(chǎn)線下班后根據(jù)生產(chǎn)工藝規(guī)定上好物料,方便產(chǎn)線第二天能夠及時開工對損壞物料進(jìn)行退倉解決并開單據(jù)每日提交生產(chǎn)領(lǐng)料日報表、損壞物料日報表財務(wù)部職責(zé):1.負(fù)責(zé)組織全公司的經(jīng)濟(jì)核算工作,編制和審核會計統(tǒng)計報表,并按上級規(guī)定時限及時編制好財務(wù)預(yù)算,并運(yùn)用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析。2.組織財務(wù)人員搞好會計核算工作,并且及時、全方面地將會計核算資料如實(shí)的反映給公司領(lǐng)導(dǎo)。3.負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行《會計法》等法規(guī)和工業(yè)公司財務(wù)制度財經(jīng)紀(jì)律,建立健全財務(wù)管理的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,重大問題及時報告總經(jīng)理。4.加強(qiáng)財務(wù)管理,分月、季、年編制和執(zhí)行財務(wù)計劃,對的合理調(diào)度資金,提高資金使用效率。5.負(fù)責(zé)做好資金管理,資金回籠以及進(jìn)帳、存款等工作,安排好日常開支需要的供應(yīng)。認(rèn)真執(zhí)行成本物資審批權(quán)限、費(fèi)用報銷制度。6.負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的財務(wù)收支狀況,恪守國家外匯管理條例,加強(qiáng)對外匯收支的管理和監(jiān)督。7.負(fù)責(zé)與財政、稅務(wù)、金融部門的聯(lián)系,協(xié)助總經(jīng)理解決好與有關(guān)部門的關(guān)系,及時掌握財政、稅務(wù)及外匯動向。8.負(fù)責(zé)辦理銀行貸款及還貸手續(xù)。9.負(fù)責(zé)審查各部門各項開支,親密與各部門聯(lián)系,并合理掌握成本和費(fèi)用水平。審查各部門的開支計劃,并轉(zhuǎn)報總經(jīng)理。10.組織財務(wù)人員定時開展財務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,針對經(jīng)營管理中出現(xiàn)的有關(guān)財務(wù)問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和改善方法。11.保存公司有關(guān)財務(wù)工作方面的文獻(xiàn)、資料、合同和合同,督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據(jù)12.對其它應(yīng)收款、應(yīng)收帳款及時催收清理,對擬定無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付款項,應(yīng)查明因素,按照規(guī)定報經(jīng)同意后解決。13.參加采購部與材料供應(yīng)商結(jié)算。行政部職責(zé):負(fù)責(zé)前臺接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。對來電、來訪
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