2025年設(shè)備采購(gòu)策劃統(tǒng)一意見協(xié)議

2025年設(shè)備采購(gòu)策劃統(tǒng)一意見協(xié)議一、背景及目的隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)設(shè)備采購(gòu)的需求日益增長(zhǎng)。為了確保設(shè)備采購(gòu)的順利進(jìn)行，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)流程，特制定本《____年設(shè)備采購(gòu)策劃統(tǒng)一意見協(xié)議》（以下簡(jiǎn)稱“本協(xié)議”）。本協(xié)議旨在明確各相關(guān)部門在設(shè)備采購(gòu)過程中的職責(zé)和權(quán)益，確保采購(gòu)活動(dòng)的高效、合規(guī)開展。二、協(xié)議內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)策劃（1）需求部門應(yīng)提前一個(gè)月向采購(gòu)部門提交設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，明確采購(gòu)設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等詳細(xì)信息。（2）采購(gòu)部門收到設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)后，應(yīng)在一周內(nèi)完成對(duì)需求的審核，對(duì)不符合采購(gòu)規(guī)定的需求提出修改意見，并與需求部門進(jìn)行溝通。（3）采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，制定采購(gòu)方案，包括采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、供應(yīng)商選擇等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇及評(píng)估（1）采購(gòu)部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇合適的供應(yīng)商。（2）采購(gòu)部門應(yīng)組織專家對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。（3）采購(gòu)部門應(yīng)在評(píng)估完成后，將評(píng)估結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并根據(jù)審批結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.合同簽訂及執(zhí)行（1）采購(gòu)部門與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確合同條款，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等。（2）采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)供應(yīng)商的合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保設(shè)備按時(shí)到貨，質(zhì)量符合要求。（3）需求部門應(yīng)在設(shè)備到貨后，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行付款。4.質(zhì)量監(jiān)督及售后服務(wù)（1）采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行跟蹤，確保設(shè)備在使用過程中的正常運(yùn)行。（2）需求部門在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系，采購(gòu)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行維修或更換。（3）采購(gòu)部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備使用情況進(jìn)行回訪，了解設(shè)備運(yùn)行狀況，為供應(yīng)商提供改進(jìn)意見。5.資料歸檔及保密（1）采購(gòu)部門應(yīng)將采購(gòu)過程中的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)方案、評(píng)估報(bào)告、采購(gòu)合同等。（2）各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)采購(gòu)過程中的商業(yè)秘密進(jìn)行保密，不得泄露給第三方。三、職責(zé)分工1.需求部門：負(fù)責(zé)提出設(shè)備采購(gòu)需求，參與供應(yīng)商評(píng)估，設(shè)備驗(yàn)收及使用。2.采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)制定采購(gòu)方案，選擇供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，監(jiān)督合同履行，質(zhì)量監(jiān)督及售后服務(wù)。3.財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)資金的支付及核算。4.公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)審批設(shè)備采購(gòu)方案，監(jiān)督采購(gòu)過程，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題。四、協(xié)議執(zhí)行及變更1.本協(xié)議經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效，各相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議執(zhí)行。2.如本協(xié)議在執(zhí)行過程中，遇到特殊情況需要變更，應(yīng)由需求部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)部門審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.本協(xié)議解釋權(quán)歸公司所有。五、附則1.本協(xié)議一式三份，需求部門、采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為一年。3.本協(xié)議簽訂后，如需延長(zhǎng)有效期，應(yīng)由各相關(guān)部門協(xié)商一致，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.本協(xié)議未盡事宜，可由各相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。通過本協(xié)議的制定和執(zhí)行，我們相信能夠進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，為公司的發(fā)展提供有力支持。特此協(xié)議。需求部門（簽字）：____日期：