會議論文征同

會議論文征同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方從事會議論文征集工作，為提高論文質(zhì)量，擴(kuò)大會議影響力，乙方愿意向甲方提供會議論文，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲乙雙方在會議論文征集、評審、發(fā)表等方面的權(quán)利義務(wù)，確保會議論文征集工作的順利進(jìn)行。

二、合同背景

甲方舉辦某學(xué)術(shù)會議，為提高會議質(zhì)量，決定征集相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀論文。乙方同意向甲方提供符合要求的會議論文，雙方就相關(guān)事宜達(dá)成一致意見，簽訂本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)組織并舉辦會議，確保會議的順利進(jìn)行，為乙方提供發(fā)表論文的平臺。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的論文后，按照約定的時間進(jìn)行評審，并及時通知乙方評審結(jié)果。

3.甲方應(yīng)對評審?fù)ㄟ^的論文進(jìn)行編輯、排版，確保論文質(zhì)量符合會議要求。

4.甲方負(fù)責(zé)在會議期間安排論文作者的演講和交流環(huán)節(jié)，為作者提供展示研究成果的機(jī)會。

5.甲方應(yīng)按照約定的時間，將論文集或會議論文集提供給乙方，并確保其質(zhì)量符合雙方約定。

6.甲方應(yīng)保護(hù)乙方的論文版權(quán)，未經(jīng)乙方同意，不得將論文用于商業(yè)用途。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在約定的時間內(nèi)提交符合會議主題和要求的論文。

2.乙方保證所提交的論文為原創(chuàng)作品，不侵犯他人著作權(quán)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

3.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行論文的評審工作，包括提供必要的修改意見和補(bǔ)充材料。

4.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，按時參加會議，并按照甲方安排進(jìn)行論文演講和交流。

5.乙方應(yīng)尊重甲方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方同意，不得將論文用于商業(yè)用途。

6.乙方應(yīng)按照約定支付論文發(fā)表費(fèi)用，如需退稿，應(yīng)提前通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的退稿費(fèi)用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方提交的論文進(jìn)行評審，并有權(quán)決定是否錄用。

2.甲方有權(quán)對論文進(jìn)行編輯、排版，并有權(quán)決定論文的發(fā)表形式。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定時間進(jìn)行論文評審，并有權(quán)要求甲方保護(hù)其論文版權(quán)。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供論文發(fā)表平臺，并有權(quán)要求甲方保護(hù)其論文不被侵權(quán)。

四、爭議解決：

如雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），以下簡稱“合同金額”。

二、支付方式

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同之日起__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整），作為預(yù)付款。

2.評審?fù)ㄟ^后支付：甲方完成論文評審并通知乙方論文被錄用后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.發(fā)表完成支付：甲方完成論文發(fā)表并通知乙方后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，向甲方支付合同金額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.完成支付：甲方在論文集或會議論文集正式發(fā)行后，乙方應(yīng)在__________個工作日內(nèi)，向甲方支付剩余的合同金額，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

三、支付條件

1.甲方收到乙方按照約定支付的款項(xiàng)后，視為乙方履行了相應(yīng)的支付義務(wù)。

2.甲方應(yīng)在收到乙方支付款項(xiàng)的次個工作日內(nèi)，向乙方開具相應(yīng)的發(fā)票。

3.任何一方未按照約定時間支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禵_________%的滯納金。

四、額外費(fèi)用

1.如因乙方原因?qū)е抡撐陌l(fā)表延遲，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的額外費(fèi)用，包括但不限于編輯費(fèi)用、排版費(fèi)用等。

2.如因甲方原因?qū)е抡撐陌l(fā)表延遲，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。

五、支付方式

1.甲方接受的支付方式為人民幣轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在支付時注明合同編號。

2.甲方賬戶信息如下：

賬戶名稱：__________

賬號：__________

開戶行：__________

銀行行號：__________

六、支付憑證

乙方支付款項(xiàng)后，應(yīng)保留支付憑證，并在支付完成后將支付憑證復(fù)印件提交給甲方。甲方收到后，應(yīng)在__________個工作日內(nèi)確認(rèn)收到。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定時間完成論文評審，導(dǎo)致乙方論文發(fā)表延遲，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為違約金。

2.如甲方未按約定時間提供論文發(fā)表平臺，導(dǎo)致乙方論文發(fā)表延遲，甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的__________%作為違約金。

3.如甲方未按約定時間支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

4.如乙方未按約定時間支付款項(xiàng)，乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的__________%作為違約金。

5.如乙方提交的論文侵犯他人著作權(quán)，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、違約賠償

1.一方違約時，守約方有權(quán)要求違約方立即停止違約行為，并采取必要措施消除違約行為造成的損失。

2.一方違約造成對方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合理費(fèi)用和違約金。

三、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議，協(xié)商不成的，按下列方式解決：

a.訴訟：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.仲裁：雙方可以選擇仲裁作為爭議解決方式，仲裁機(jī)構(gòu)為__________仲裁委員會，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國仲裁法》。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，除非爭議涉及合同履行的核心問題。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭議，本合同的爭議應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院管轄。

六、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或履行受到影響，雙方應(yīng)協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按不可抗力條款處理。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件

本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應(yīng)確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，并已就合同條款達(dá)成一致意見。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢之日止。合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢后，本合同自動終止。

三、變更

1.本合同的任何變更，必須以書面形式經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.任何一方未經(jīng)對方同意，不得擅自變更合同內(nèi)容。

四、終止條款

1.本合同因以下原因終止：

a.合同約定的各項(xiàng)義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，經(jīng)對方催告后，違約方在合理期限內(nèi)仍未履行合同義務(wù)；

d.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理未履行完畢的義務(wù)和剩余款項(xiàng)。

五、通知

1.雙方應(yīng)通過書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于合同履行過程中的變更、違約通知、終止通知等。

2.通知應(yīng)以掛號信或快遞方式發(fā)送，并注明收件人、地址及郵編。

六、合同份數(shù)

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、合同附件

本合同的附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.雙方簽字（或蓋章）的合同副本；

2.雙方確認(rèn)的合同附件及相關(guān)文件。

八、爭議解決

本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按附則“違約與爭議解決機(jī)制”的規(guī)定處理。

九、其他

本合同的未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決。如本合同與相關(guān)法律法規(guī)相沖突，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.甲方會議論文征集需求說明

2.乙方論文提交指南

3.論文格式規(guī)范及模板

二、設(shè)計方案

1.會議論文評審流程圖

2.論文發(fā)表平臺設(shè)計方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.論文提交系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格

2.論文編輯、排版技術(shù)規(guī)格

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方舉辦會議的批準(zhǔn)文件復(fù)印件

2.乙方單位或個人身份證明復(fù)印件

3.乙方著作權(quán)證明復(fù)印件（如有）

五、合同相關(guān)文件

1.雙方簽字（或蓋章）的合同副本

2.雙方確認(rèn)的合同附件及相關(guān)文件

六、其他輔助材料

1.甲方提供的會議相關(guān)信息，如會議議程、日程安排等

2.乙方提交的論文及相關(guān)附件

3.雙方協(xié)商一致的其他文件和材料

雙方