會議評比與獎勵合同

會議評比與獎勵合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX文化傳播有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方舉辦年度會議評比活動，旨在提升公司品牌形象，激勵員工積極性，乙方同意參與本次會議評比活動，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在會議評比與獎勵活動中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。

二、合同背景：甲方為提高公司內(nèi)部溝通與協(xié)作，決定舉辦年度會議評比活動，旨在激發(fā)員工潛力，提升公司整體實(shí)力。乙方作為合作伙伴，同意參與并支持該活動。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)制定會議評比活動的具體規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，確保評比過程的公平、公正。

2.提供必要的活動場地、設(shè)備和物資，確?；顒禹樌M(jìn)行。

3.在活動前向乙方提供相關(guān)資料和說明，包括評比規(guī)則、時間安排、獎勵方案等。

4.按照約定時間組織會議評比活動，確保乙方按時參與。

5.對乙方在活動中的表現(xiàn)進(jìn)行客觀評價，并根據(jù)評比結(jié)果發(fā)放相應(yīng)獎勵。

6.對乙方在活動過程中遇到的問題給予及時解決和協(xié)助。

7.在活動結(jié)束后，向乙方提供活動總結(jié)報告，包括評比結(jié)果、改進(jìn)措施等。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按照甲方提供的時間和地點(diǎn)要求，組織員工參加會議評比活動。

2.協(xié)助甲方進(jìn)行活動宣傳，提高員工對會議評比活動的認(rèn)知度和參與度。

3.提供必要的活動支持，包括人員、物資等。

4.嚴(yán)格按照甲方提供的評比規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)參與評比，不得弄虛作假。

5.對甲方提供的活動資料和說明進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)，確保員工了解活動要求。

6.在活動過程中，積極配合甲方的工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。

7.活動結(jié)束后，向甲方提供參與活動的員工名單和反饋意見。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)對乙方在活動中的表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督和評價。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動支持和協(xié)助。

3.甲方有權(quán)根據(jù)評比結(jié)果調(diào)整獎勵方案。

4.乙方有權(quán)對甲方提供的活動資料和說明提出疑問和意見。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)確保評比活動的公平、公正，不得偏袒任何一方。

2.乙方有義務(wù)按照甲方的要求參與活動，不得無故缺席。

3.甲方有義務(wù)在活動結(jié)束后向乙方提供活動總結(jié)報告。

4.乙方有義務(wù)對甲方提供的信息保密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于活動策劃費(fèi)用、獎勵物品購置費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：乙方在簽訂本合同之日起五個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款不計利息。

2.活動實(shí)施階段支付：乙方在活動正式開始前，向甲方支付合同總金額的40%，作為活動實(shí)施階段的款項(xiàng)，該款項(xiàng)支付后甲方應(yīng)確保活動按計劃進(jìn)行。

3.活動結(jié)束后支付：活動結(jié)束后，乙方需在收到甲方提供的活動總結(jié)報告和發(fā)票之日起十個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的20%，該款項(xiàng)用于支付剩余的獎勵物品購置費(fèi)用。

4.保證金退還：活動結(jié)束后，如乙方履行完畢本合同約定的所有義務(wù)，甲方應(yīng)在收到乙方提交的履約證明后十個工作日內(nèi)，退還乙方剩余的10%保證金。

財務(wù)條款具體如下：

1.甲方應(yīng)在收到乙方支付的款項(xiàng)后，及時提供相應(yīng)的服務(wù)或物品。

2.乙方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行，具體賬戶信息由甲方提供。

3.如乙方未按約定時間支付款項(xiàng)，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同執(zhí)行，并要求乙方支付逾期支付的利息，逾期利息按銀行同期貸款利率計算。

4.如因甲方原因?qū)е禄顒游茨馨从媱澾M(jìn)行，甲方應(yīng)退還乙方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

5.任何因不可抗力因素導(dǎo)致的合同履行受阻，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整支付方式和時間。

6.本合同項(xiàng)下的所有支付均以人民幣計價，雙方應(yīng)遵守國家有關(guān)外匯管理的規(guī)定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未能按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成活動策劃和執(zhí)行，應(yīng)向乙方支付合同總金額的10%作為違約金。

2.如乙方未能按照合同約定的時間和質(zhì)量要求提供相關(guān)服務(wù)或物品，應(yīng)向甲方支付合同總金額的10%作為違約金。

3.如任何一方違反合同約定，導(dǎo)致對方遭受經(jīng)濟(jì)損失，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失和合理的間接經(jīng)濟(jì)損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持正常溝通，避免采取可能導(dǎo)致爭議擴(kuò)大的行動。

4.如雙方同意通過仲裁解決爭議，應(yīng)選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

5.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁決。

三、適用法律

本合同適用中華人民共和國法律，合同解釋和執(zhí)行均遵循中華人民共和國法律的規(guī)定。

四、管轄法院

對于因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行受到嚴(yán)重影響，受影響方應(yīng)及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等，雙方應(yīng)提供相關(guān)證明文件。

3.因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，合同可以解除，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同的生效以雙方完成所有必要的法律手續(xù)和條件為前提，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的年度會議評比活動結(jié)束之日止。如無特殊約定，本合同到期后自動失效。

三、變更與終止

1.變更：本合同在履行過程中，如需變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字（或蓋章）后生效。

2.終止：有以下情形之一的，本合同可終止：

a.本合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

c.由于不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止合同；

d.一方違約，另一方在接到違約通知后30日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未支付違約金，另一方有權(quán)終止合同。

四、通知與送達(dá)

1.除非本合同另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方在合同中指定的地址。

2.通知自發(fā)送之日起視為送達(dá)。如通過快遞或掛號信發(fā)送，自投遞之日起視為送達(dá)。

五、合同解除

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)，并按照合同約定處理已發(fā)生的事項(xiàng)。

六、合同解除后的處理

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同項(xiàng)下的義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互退還已支付的款項(xiàng)，并處理剩余的未履行義務(wù)。

3.合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同涉及的財產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等問題。

七、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.會議評比活動規(guī)則及評分標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)列明會議評比活動的參與條件、評分細(xì)則、獎項(xiàng)設(shè)置等內(nèi)容。

2.活動策劃書：包括活動目標(biāo)、時間安排、場地布置、節(jié)目安排、宣傳推廣方案等。

3.獎勵物品清單及預(yù)算：詳細(xì)列出獎勵物品的種類、數(shù)量、單價、總價等。

4.場地租賃協(xié)議：如涉及場地租賃，提供場地租賃合同副本。

5.物資采購清單及報價：包括活動所需各類物資的名稱、數(shù)量、單價、總價等。

6.乙方參與活動人員名單及聯(lián)系方式：明確參與活動的乙方員工名單及聯(lián)系方式。

7.活動宣傳物料：包括海報、宣傳冊、邀請函等宣傳資料的電子版或打印版。

8.活動總結(jié)報告模板：為活動結(jié)束后編寫總結(jié)報告提供模板，包括活動概況、評比結(jié)果、存在問題及改進(jìn)措施等。

9.乙方相關(guān)資質(zhì)證明復(fù)印件：如乙方具備相關(guān)資質(zhì)或證書，提供其復(fù)印件以證明乙方具備履行合同