文檔資料歸檔分類表格

文檔資料歸檔分類表格序號文檔類型歸檔類別歸檔時間存儲位置備注1政策法規(guī)法規(guī)文件2技術(shù)標準標準文件3設(shè)計方案項目方案4項目文檔項目資料5合同協(xié)議合同文件6會議記錄會議資料7內(nèi)部通知公司通知8客戶資料客戶檔案9產(chǎn)品手冊產(chǎn)品資料10其他表格說明：序號：文檔資料歸檔的編號。文檔類型：文檔所屬的類別，如政策法規(guī)、技術(shù)標準等。歸檔類別：根據(jù)文檔類型，進一步細分的檔案類別，如法規(guī)文件、標準文件等。歸檔時間：文檔歸檔的具體時間。存儲位置：文檔資料的存儲地點或路徑。備注：對文檔資料的簡要說明或特殊要求。使用方法：將表格復(fù)制到Word或Excel等文檔編輯軟件中。根據(jù)實際需求填寫表格內(nèi)容。保存并打印表格，用于文檔資料的歸檔分類。序號文檔類別歸檔部門歸檔日期存儲介質(zhì)備注1法律法規(guī)法務(wù)部文件柜2內(nèi)部制度行政部電子檔3項目文檔項目部服務(wù)器4技術(shù)文檔技術(shù)部云存儲5財務(wù)報告財務(wù)部保險柜6人力資源人力資源部服務(wù)器7市場營銷市場部云端共享8客戶服務(wù)客戶服務(wù)部文件柜9產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品部私密服務(wù)器10研發(fā)記錄研發(fā)部私密服務(wù)器表格說明：序號：用于標識每項文檔資料的歸檔條目。文檔類別：文檔所屬的具體類別，如法律法規(guī)、內(nèi)部制度等。歸檔部門：負責歸檔的部門，例如法務(wù)部、行政部等。歸檔日期：文檔資料歸檔的具體日期。存儲介質(zhì)：文檔資料存儲的方式或介質(zhì)，如文件柜、電子檔、云存儲等。備注：對文檔資料的額外說明或特殊存儲要求，如有留白，可在此欄填寫。文檔編號文件名稱歸檔類別歸檔日期存儲位置版本號備注001公司章程法律文件20230401文件服務(wù)器V1.0002項目提案書項目文件20230402項目文件夾V1.1003產(chǎn)品說明書技術(shù)文件20230403產(chǎn)品資料庫V1.2004財務(wù)報表財務(wù)文件20230404財務(wù)檔案柜V1.3005客戶合同合同文件20230405合同檔案柜V1.4006市場營銷計劃市場文件20230406市場文件夾V1.5007員工手冊人力資源20230407人力資源庫V1.6008安全操作規(guī)程安全文件20230408安全文件夾V1.7009研發(fā)項目日志研發(fā)文件20230409研發(fā)數(shù)據(jù)庫V1.8010內(nèi)部培訓(xùn)資料教育文件20230410培訓(xùn)資料庫V1.9表格說明：文檔編號：每個文檔的唯一標識符。文件名稱：文檔的標題或名稱。歸檔類別：文檔所屬的分類，如法律文件、項目文件等。歸檔日期：文檔歸檔的日期。存儲位置：文檔