公司行政后勤管理制度

資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理，更多高質(zhì)量文檔請聯(lián)系。公司行政后勤管理制度01總則第一條目的1.

規(guī)范公司行政后勤管理，保障日常運營高效有序2.

優(yōu)化資源配置，降低運營成本3.

為員工提供安全舒適的工作環(huán)境第二條適用范圍1.

公司總部及所有物業(yè)服務(wù)項目2.

全體員工（含外包服務(wù)人員）第三條管理原則1.

統(tǒng)籌規(guī)劃，分級負責2.

厲行節(jié)約，杜絕浪費3.

安全第一，服務(wù)至上02辦公用品管理第四條采購與入庫1.

每月25日前各部門提交《辦公用品需求計劃表》2.

行政部匯總審核后執(zhí)行集中采購3.

驗收合格后填寫《入庫單》，建立電子臺賬第五條領(lǐng)用與使用1.

員工憑工牌填寫《領(lǐng)用申請單》，部門主管審批2.

低值易耗品（如筆、紙張）按季度定量發(fā)放3.

耐用物品（如計算器、文件夾）實行"以舊換新"第六條庫存管理1.

每月底盤點庫存，生成《辦公用品庫存報表》2.

庫存不足時提前15天申報采購計劃03檔案管理第七條檔案分類1.

業(yè)主檔案：入住資料、繳費記錄、投訴處理記錄2.

工程檔案：設(shè)備臺賬、維修記錄、檢測報告3.

合同檔案：物業(yè)服務(wù)合同、外包協(xié)議、采購合同4.

行政檔案：制度文件、會議紀要、人事檔案第八條歸檔要求1.

紙質(zhì)檔案按年度立卷，電子檔案同步備份2.

重要檔案（如產(chǎn)權(quán)資料）保存期不少于15年3.

借閱檔案需填寫《檔案借閱申請單》，3日內(nèi)歸還第九條保密規(guī)定1.

業(yè)主信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等敏感檔案設(shè)查閱權(quán)限2.

禁止私自復制、泄露檔案內(nèi)容04車輛管理第十條車輛分類1.

公務(wù)車輛：用于商務(wù)接待、項目巡檢2.

工程車輛：用于設(shè)備維修、物資運輸?shù)谑粭l使用管理1.

用車需提前1天提交《派車申請單》，行政部統(tǒng)籌調(diào)度2.

駕駛員每日填寫《車輛使用記錄表》，記錄里程及油耗3.

公務(wù)車實行"一車一卡"加油制度，工程車按項目核算第十二條維護保養(yǎng)1.

每月進行安全檢查，建立《車輛保養(yǎng)檔案》2.

維修費用超500元需報行政部審批05印章與證照管理第十三條印章分類1.

公章、合同專用章、財務(wù)專用章、項目專用章2.

部門業(yè)務(wù)章（僅限特定用途）第十四條使用流程1.

用印需填寫《印章使用審批單》，按權(quán)限審批：1)普通文件：部門主管審批2)合同協(xié)議：分管副總審批3)對外公告：總經(jīng)理審批2.

建立《印章使用登記臺賬》，記錄用印時間、事由、經(jīng)辦人第十五條證照管理1.

營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等重要證照由行政部統(tǒng)一保管2.

借用證照需填寫《證照借用申請單》，24小時內(nèi)歸還06會議管理第十六條會議分類第十七條會議紀律1.

提前1天發(fā)布會議通知，明確議題及參會人員2.

參會人員需提交書面材料，遲到超10分鐘需說明原因3.

會議記錄24小時內(nèi)整理歸檔，重大決議跟蹤落實07固定資產(chǎn)管理第十八條資產(chǎn)分類1.

通用設(shè)備：電腦、打印機、辦公家具2.

專用設(shè)備：工程維修工具、消防器材3.

其他資產(chǎn)：食堂設(shè)備、宿舍家具第十九條管理流程1.

購置：單價≥2000元的資產(chǎn)需填寫《采購申請單》，總經(jīng)理審批2.

登記：建立《固定資產(chǎn)臺賬》，粘貼資產(chǎn)標簽3.

處置：報廢資產(chǎn)需技術(shù)部門鑒定，行政部備案08后勤保障管理第二十條食堂管理1.

制定每周食譜，保證營養(yǎng)均衡2.

餐費補貼標準：正式員工15元/日，外包人員10元/日3.

每月公示食堂收支明細第二十一條宿舍管理1.

提供集體宿舍的項目需制定《宿舍管理規(guī)定》2.

水電費實行定額補貼，超額部分由住宿人員分攤3.

禁止使用大功率電器，每月進行安全檢查第二十二條外包服務(wù)管理1.

保潔、綠化等外包服務(wù)需簽訂協(xié)議，明確服務(wù)標準2.

行政部每月對外包服務(wù)質(zhì)量進行評分，作為結(jié)算依據(jù)09附則第二十三條制度執(zhí)行1.

本制度自發(fā)布之日起試行2.

每年由行政部