會議財務(wù)管理合同

會議財務(wù)管理合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方舉辦會議，需要乙方提供專業(yè)的財務(wù)管理服務(wù)，以保障會議的順利進(jìn)行和財務(wù)的合規(guī)性，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在會議財務(wù)管理方面的權(quán)利義務(wù)，確保會議財務(wù)的規(guī)范性和高效性。

二、合同背景：甲方舉辦會議，涉及參會人員、會議費(fèi)用、報銷等財務(wù)管理事項(xiàng)，乙方具備相關(guān)財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和資質(zhì)，愿意為甲方提供會議財務(wù)管理服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照約定的時間和方式向乙方提供會議的相關(guān)資料，包括但不限于會議日程、參會人員名單、預(yù)算計劃等，確保乙方能夠及時了解會議的財務(wù)需求。

2.甲方應(yīng)按照合同約定，在會議開始前支付乙方預(yù)付款，并在會議結(jié)束后按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付尾款。

3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行會議費(fèi)用的報銷審核，確保報銷單據(jù)真實(shí)、合法、有效。

4.甲方應(yīng)遵守國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)，對會議經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用的合規(guī)性。

5.甲方應(yīng)在本合同簽訂后，為乙方提供必要的辦公條件和設(shè)施，包括但不限于辦公場所、電腦、網(wǎng)絡(luò)等。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方提供的會議資料，制定詳細(xì)的財務(wù)管理計劃，包括預(yù)算編制、費(fèi)用控制、報銷審核等。

2.乙方應(yīng)按時完成財務(wù)管理任務(wù)，確保會議經(jīng)費(fèi)的合理使用，并對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄和報告。

3.乙方應(yīng)對甲方提供的報銷單據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保其真實(shí)性、合法性和有效性，并及時將審核結(jié)果反饋給甲方。

4.乙方應(yīng)遵守國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)，對會議經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行合規(guī)性審查，防止違規(guī)操作。

5.乙方應(yīng)按照合同約定，定期向甲方提供財務(wù)報表和審計報告，確保甲方對會議財務(wù)狀況的知情權(quán)。

6.乙方在提供服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方經(jīng)費(fèi)使用存在違規(guī)情況，應(yīng)及時向甲方報告，并協(xié)助甲方糾正。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供財務(wù)管理服務(wù)，并對乙方的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。

2.甲方有權(quán)要求乙方在合同履行過程中，保持與甲方溝通，及時解決財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費(fèi)用，并保障乙方在提供服務(wù)過程中的合法權(quán)益。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照合同約定，全面履行各自的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方在合同履行過程中，應(yīng)相互尊重，保持良好的合作關(guān)系。

3.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方在合同履行過程中，如發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同約定的總金額為人民幣__________元（大寫：_______________________元整），該金額包括但不限于會議前期籌備費(fèi)用、現(xiàn)場財務(wù)管理服務(wù)費(fèi)用、報銷審核費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的__________%，即人民幣__________元。

2.服務(wù)期間支付：乙方在提供財務(wù)管理服務(wù)期間，甲方應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的__________%每月支付服務(wù)費(fèi)用，支付時間為每月的__________日前。

3.尾款支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)按照乙方提交的最終財務(wù)報表和報銷單據(jù)，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款時，應(yīng)提供付款憑證，乙方收到款項(xiàng)后出具收據(jù)。

2.甲方支付服務(wù)期間費(fèi)用時，需以乙方提供的發(fā)票或收據(jù)為依據(jù)，并在規(guī)定時間內(nèi)完成支付。

3.甲方支付尾款時，需在乙方提交的最終財務(wù)報表和報銷單據(jù)審核無誤后，按照合同約定的金額和期限支付。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方應(yīng)在收到乙方通知后的__________日內(nèi)支付相應(yīng)費(fèi)用。

2.額外費(fèi)用的計算標(biāo)準(zhǔn)及支付方式，雙方應(yīng)在合同中另行約定。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付預(yù)付款、服務(wù)期間費(fèi)用或尾款，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金比例為每日__________%。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合合同要求，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費(fèi)用，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

六、結(jié)算方式：

1.本合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)支付，均通過銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行。

2.雙方應(yīng)確保銀行賬戶信息的準(zhǔn)確性，并承擔(dān)因賬戶信息錯誤導(dǎo)致的任何損失。

七、發(fā)票開具：

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后，按照甲方要求開具相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票。

2.發(fā)票的開具時間、內(nèi)容和格式等，雙方應(yīng)在合同中另行約定。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.甲方違約：

a.甲方未按約定支付款項(xiàng)的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的__________%。

b.甲方未按時提供會議相關(guān)資料的，應(yīng)向乙方支付延誤期間的合理補(bǔ)償費(fèi)用。

c.甲方未遵守國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規(guī)，導(dǎo)致乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.乙方違約：

a.乙方未按時提供財務(wù)管理服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%。

b.乙方提供的服務(wù)不符合合同要求的，應(yīng)進(jìn)行整改，直至滿足甲方要求；如無法整改，乙方應(yīng)退還已收費(fèi)用。

c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁：

a.若協(xié)商無果，雙方可以選擇仲裁方式解決爭議。

b.仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)為由雙方共同選定的具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)。

c.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

3.爭議解決程序：

a.發(fā)生爭議的一方應(yīng)在爭議發(fā)生后__________日內(nèi)書面通知另一方。

b.雙方應(yīng)自收到書面通知之日起__________日內(nèi)，選定爭議解決方式。

c.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，除非爭議解決機(jī)構(gòu)另有裁決。

三、適用法律：

本合同簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本合同項(xiàng)下任何爭議，雙方應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決。

五、不可抗力：

如因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。如一方因不可抗力遭受損失，另一方應(yīng)給予合理補(bǔ)償。不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

附則：

一、生效條件：本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以甲方支付預(yù)付款為生效的前提條件。若甲方未在合同約定的期限內(nèi)支付預(yù)付款，本合同自甲方收到乙方書面通知之日起__________日內(nèi)失效。

二、有效期：本合同的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后的__________日內(nèi)，即自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因特殊原因需要變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：

a.合同到期自然終止。

b.任何一方違約，守約方有權(quán)通知違約方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

c.發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行或履行成為不必要，雙方協(xié)商一致可終止合同。

四、通知與送達(dá)：

1.任何一方需向?qū)Ψ桨l(fā)送的書面通知，應(yīng)以掛號信或特快專遞方式寄送至對方指定的地址，并保留寄送憑證。

2.通知自寄出之日起__________日后視為送達(dá)。

五、合同解除條件：

1.如甲方未按約定支付預(yù)付款，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.如乙方未按時提供財務(wù)管理服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已收費(fèi)用。

六、合同解除后的處理：

1.合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)按照合同約定，對已發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

3.合同解除后，雙方應(yīng)相互退還因合同履行而產(chǎn)生的財產(chǎn)。

七、合同解除后的爭議解決：

1.合同解除后，如雙方對解除合同產(chǎn)生的爭議，應(yīng)按照本合同“違約與爭議解決機(jī)制”的規(guī)定處理。

2.合同解除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同解除前達(dá)成的其他協(xié)議或承諾。

八、合同份數(shù)與保管：

1.本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起，雙方應(yīng)妥善保管各自持有的合同文本。

附件：

一、需求文檔：包括甲方提供的會議財務(wù)管理需求說明書，詳細(xì)列明會議期間財務(wù)管理的要求、預(yù)期目標(biāo)、預(yù)算范圍等。

二、設(shè)計方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的具體財務(wù)管理方案，包括財務(wù)管理流程、費(fèi)用控制措施、報銷審核流程等。

三、技術(shù)規(guī)格：如乙方提供的技術(shù)設(shè)備清單、軟件系統(tǒng)說明等，確保乙方提供的服務(wù)符合甲方的要求。

四、相關(guān)證件復(fù)印件：

1.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，證明乙方具備提供財務(wù)管理服務(wù)的資質(zhì)。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方合法納稅。

3.乙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)印件，確保乙方有權(quán)簽訂本合同。

五、會議預(yù)算表：詳細(xì)列明會議的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、參會人員費(fèi)用等。

六、會議費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)：明確會議期間的費(fèi)用報銷范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。

七、其他附件：根據(jù)合同履行過程中可能產(chǎn)生的其他相關(guān)文件，如合同補(bǔ)充協(xié)議、變更通知等。所有附件與本合同具有同等法律效力。

雙方簽字、蓋章及日期：

甲方（簽字/蓋章）：