企業(yè)與員工檔案保管合同（版）

企業(yè)與員工檔案保管合同（版）合同編號(hào)：__________一、甲方（企業(yè)）名稱：____________________地址：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系電話：____________________二、乙方（員工）姓名：____________________身份證號(hào)：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方為乙方的雇主，乙方在甲方任職期間產(chǎn)生了與企業(yè)相關(guān)的檔案材料，為明確雙方在企業(yè)檔案保管方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條檔案材料范圍（1）乙方的入職材料；（2）乙方的勞動(dòng)合同及附件；（3）乙方的工資、獎(jiǎng)金、福利等發(fā)放記錄；（4）乙方的培訓(xùn)、考核、晉升等相關(guān)材料；（5）乙方在甲方任職期間形成的業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文件等；（6）其他與企業(yè)及乙方有關(guān)的具有保存價(jià)值的材料。第二條檔案保管2.1甲方負(fù)責(zé)妥善保管本合同第一條所列檔案材料，并保證檔案材料的完整、真實(shí)、有效。2.2甲方應(yīng)確保檔案材料的存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，避免檔案材料受到損壞。2.3甲方應(yīng)建立檔案材料的查閱、借閱制度，確保檔案材料的合理使用。2.4乙方有權(quán)查閱、復(fù)制與其個(gè)人有關(guān)的檔案材料，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。第三條檔案材料的移交3.1乙方離職時(shí)，應(yīng)將本合同第一條所列檔案材料移交給甲方，并辦理移交手續(xù)。3.2甲方在收到乙方移交的檔案材料后，應(yīng)出具接收證明，并確保檔案材料的完整、真實(shí)、有效。3.3乙方在離職后，如需查閱、復(fù)制檔案材料，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)，甲方應(yīng)在收到申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。第四條檔案材料的保密4.1雙方應(yīng)對(duì)本合同第一條所列檔案材料予以保密，不得向第三方披露。4.2雙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第五條合同的變更、解除和終止5.1本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更、解除或終止。5.2本合同解除或終止后，雙方仍應(yīng)遵守本合同關(guān)于檔案保管的約定。第六條爭(zhēng)議解決6.1雙方因本合同的履行發(fā)生爭(zhēng)議的，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如果協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（企業(yè)）：____________________乙方（員工）：____________________簽訂日期：____________________注意事項(xiàng)：1.檔案材料的界定：合同中應(yīng)明確列出哪些材料屬于檔案材料，以便于雙方在履行合同時(shí)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。2.保管責(zé)任：甲方作為企業(yè)，應(yīng)承擔(dān)起檔案材料保管的主要責(zé)任，確保檔案的安全、完整。3.權(quán)利義務(wù)：雙方在合同中應(yīng)明確各自的權(quán)利和義務(wù)，包括查閱、借閱、移交、保密等。4.爭(zhēng)議解決：合同中應(yīng)規(guī)定爭(zhēng)議解決的方式和地點(diǎn)，以便在發(fā)生糾紛時(shí)能夠迅速有效地處理。5.合同變更、解除和終止：合同中應(yīng)明確合同變更、解除和終止的條件和程序。解決辦法：1.協(xié)商解決：在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，通過(guò)友好協(xié)商的方式尋求解決方案。2.法律途徑：如果協(xié)商不成，可依據(jù)合同中的約定，向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.檔案材料：指與企業(yè)及員工有關(guān)的，具有保存價(jià)值的文件、記錄等資料。2.保管：指甲方對(duì)檔案材料進(jìn)行妥善保存，確保其完整、真實(shí)、有效的行為。3.移交：指乙方離職時(shí)，將其個(gè)人檔案材料移交給甲方的過(guò)程。4.保密：指雙方對(duì)檔案材料予以保密，不向第三方披露的行為。5.合同變更：指在合同有效期內(nèi)，雙方經(jīng)協(xié)商一致對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修改的行為。6.合同解除：指在合同有效期內(nèi)，雙方經(jīng)協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定終止合同效力的行為。7.合同終止：指合同因履行完畢、期限屆滿等原因而失去效力的行為。8.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中，雙方因權(quán)利義務(wù)發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、訴訟等方式尋求解決的行為。9.法律效力：指合同依法成立后，對(duì)雙方具有約束力的法律后果。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及合同補(bǔ)充條款：1.場(chǎng)合：?jiǎn)T工長(zhǎng)期外派或出差，需要遠(yuǎn)程訪問(wèn)檔案材料。補(bǔ)充條款：如果乙方因工作需要長(zhǎng)期在外，甲方應(yīng)提供電子檔案材料的遠(yuǎn)程查閱服務(wù)。雙方應(yīng)協(xié)商確定查閱的方式和頻率，并采取適當(dāng)措施確保信息傳輸?shù)陌踩浴?.場(chǎng)合：?jiǎn)T工檔案涉及敏感信息，需要額外保密措施。補(bǔ)充條款：考慮到乙方檔案中可能包含敏感信息，甲方應(yīng)采取額外的保密措施，如設(shè)置專門的查閱權(quán)限、加密存儲(chǔ)等，確保這些信息不被未授權(quán)人員訪問(wèn)。3.場(chǎng)合：?jiǎn)T工檔案需要跨國(guó)轉(zhuǎn)移或使用。補(bǔ)充條款：如果乙方檔案需要跨國(guó)轉(zhuǎn)移或使用，甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于翻譯、認(rèn)證等，并確保遵守相關(guān)國(guó)家的法律法規(guī)。4.場(chǎng)合：?jiǎn)T工檔案中包含個(gè)人隱私信息。補(bǔ)充條款：考慮到乙方檔案中可能包含個(gè)人隱私信息，甲方承諾不會(huì)泄露任何個(gè)人隱私，除法律要求外，不會(huì)向任何第三方提供這些信息。合同所需附件列表：1.附件一：?jiǎn)T工檔案材料清單這個(gè)清單會(huì)詳細(xì)列出所有需要保管的檔案材料，確保雙方對(duì)檔案內(nèi)容有清晰的認(rèn)識(shí)。2.附件二：檔案材料查閱、借閱管理制度這個(gè)制度會(huì)規(guī)定查閱、借閱檔案的具體流程，包括申請(qǐng)、審批、歸還等，確保檔案材料的安全使用。3.附件三：保密協(xié)議這個(gè)協(xié)議會(huì)詳細(xì)說(shuō)明雙方對(duì)檔案材料的保密義務(wù)，包括保密期限、